Personalmanagement-Software im Vergleich

Personio ist Europas führende HR-Plattform für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden. Mehr als 16.000 wachsende Unternehmen im DACH-Raum und europaweit setzen die in München entwickelte Software ein, um alle HR-Kernprozesse zu digitalisieren und in einer einzigen Lösung zu vereinen.

Im Zentrum der Plattform steht eine vollständige digitale Personalverwaltung. Du pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in einer zentralen Personalakte, verwaltest das Organigramm und steuerst Zugriffsrechte granular nach Rollen und Abteilungen. Das Abwesenheitsmanagement unterstützt bis zu 600 verschiedene Arbeitszeitmodelle; Zeiterfassung und Urlaubsanträge laufen vollständig digital inklusive Genehmigungsworkflows. Der integrierte Posteingang priorisiert deine wichtigsten HR-Aufgaben automatisch.

Besonders stark ist Personio bei der nativen Payroll-Abwicklung. Das ITSG-zertifizierte Modul deckt die Lohnabrechnung für Deutschland und Österreich vollständig ab; zusätzlich werden UK, Spanien und die Niederlande unterstützt. Du wechselst nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen - Gehaltsläufe, Meldungen und Dokumentenversand laufen direkt aus Personio heraus. Laut Personio-Kunden reduziert das den monatlichen Payroll-Aufwand um bis zu 75 Prozent.

Der Personio Assistant beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit: Urlaubsansprüche, Payroll-Details oder interne Richtlinien - der KI-Chatbot greift direkt auf deine Unternehmensdaten zu und antwortet DSGVO-konform. Für Slack und Microsoft Teams gibt es zusätzlich Personio Conversations als spezialisierte Chatbot-Integration. Der no-code Workflow-Builder ermöglicht es dir, wiederkehrende Prozesse vollständig zu automatisieren - vom Onboarding bis zur Gehaltserhöhung.

Auf dem Core-Fundament lassen sich optionale Add-on-Apps zuschalten: ein vollständiges Bewerbermanagementsystem (ATS) für Recruiting mit Multiposting und Bewerberpipeline, Performance-&-Entwicklungs-Tools mit OKR-Tracking und 360-Grad-Feedback, Mitarbeiterbefragungen (Surveys), Vergütungsmanagement sowie ein gesetzeskonformes Whistleblowing-System. Jede App lässt sich einzeln dazubuchen.

Über den Personio Marketplace stehen mehr als 200 Integrationen in über 20 Kategorien bereit - darunter DATEV, Slack, Microsoft Teams, Okta, Microsoft Entra ID, Zapier und Google Workspace. Alle Daten hostet Personio DSGVO-konform auf AWS Frankfurt (Serverstandort Deutschland). Das Lizenzmodell berechnet ausschließlich aktive Nutzerinnen und Nutzer.

Personio veröffentlicht keine Listenpreise. Du erhältst ein individuelles Angebot über den Vertrieb, abhängig von der Mitarbeiterzahl und den gebuchten Modulen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate; eine einmalige Implementierungsgebühr fällt je nach Unternehmensgröße und Konfigurationskomplexität an.

Rexx Systems ist eine modulare HR-Software aus Hamburg für Mittelstand und Konzerne. Die rexx Suite deckt Personalakte, Bewerbermanagement, Talentmanagement, Zeiterfassung und KI-Workflows ab. Mit 3.000+ Kunden in 30+ Ländern ist Rexx Systems ein führender DACH-Anbieter. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, wahlweise Cloud oder On-Premises. Native Schnittstellen zu DATEV, SAP und ADP inklusive.

ATOSS Software SE ist ein börsennotierter Software-Hersteller aus München und gilt als DACH-Marktführer im Bereich Workforce Management. Das Unternehmen entwickelt seit 1987 Lösungen für Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Bedarfsprognose und betreut nach eigenen Angaben mehr als 18.000 Kunden in über 50 Ländern, darunter Lufthansa, Edeka, DHL und Bosch.

Die Produktfamilie umfasst die ATOSS Staff Efficiency Suite für mittelständische Unternehmen sowie die ATOSS Workforce Management Suite und das Cloud-Angebot ASE (ATOSS Cloud) für Konzerne. Modulweise abdeckbar sind Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsforecasts auf Basis historischer Daten, Personalkostencontrolling, Mitarbeiter-Self-Service über App, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie tarif- und gesetzeskonforme Arbeitszeitkonten.

Besonderes Alleinstellungsmerkmal ist die KI-gestützte Personalbedarfsprognose, die externe Faktoren wie Wetter, Feiertage und saisonale Muster einbezieht, sowie die hohe Skalierbarkeit für Mehrstandort- und Multi-Country-Setups. Die Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und über Rechenzentren in Deutschland betrieben, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen meist im fünfstelligen Bereich pro Jahr, was ATOSS klar im Enterprise- und gehobenen Mittelstand positioniert. Die Implementierung erfolgt in der Regel über zertifizierte Partner oder ATOSS-Beratung mit Projektlaufzeiten von mehreren Monaten.

SAP SuccessFactors ist die Enterprise Cloud-HCM-Suite von SAP (Walldorf). Module: Employee Central, Recruiting, Onboarding, Performance & Goals, Learning, Compensation und Workforce Analytics. KI-Assistent SAP Joule automatisiert HR-Workflows und liefert Echtzeit-Insights. 10.000+ Kunden in 200+ Ländern; Gartner Leader 2025 für Cloud-HCM. DSGVO-konformer Betrieb in EU- und deutschen Rechenzentren; Integration in SAP S/4HANA, ERP, Microsoft und Salesforce.

HeavenHR ist eine in Berlin entwickelte All-in-One-HR-Software, die kleine und mittlere Unternehmen bei der digitalen Personalverwaltung und Lohnabrechnung unterstützt. In einer zentralen Cloud-Plattform verwaltest du Personalstammdaten in der digitalen Personalakte, erfasst Arbeitszeiten gesetzeskonform, planst Abwesenheiten und steuerst Recruiting-Prozesse. Die integrierte Lohnabrechnung in Echtzeit bildet alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ab, kommuniziert direkt mit Finanzämtern und Krankenkassen und erstellt Lohndokumente automatisch. Mitarbeiter nutzen ein Self-Service-Portal für Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Dokumente und Gehaltsabrechnungen, Führungskräfte genehmigen Anträge per App oder Browser. HeavenHR ist Made in Germany, betreibt seine Plattform in deutschen Rechenzentren mit ISO-Zertifizierung und stellt damit eine vollständig DSGVO-konforme Lösung bereit. Die Software ist modular aufgebaut, sodass du mit HR Admin startest und Lohnabrechnung, Recruiting, Schichtplanung sowie Performance Management bei Bedarf hinzubuchst. Workflows für Onboarding, Vertragserstellung, Genehmigungen und Befristungs-Reminder reduzieren manuelle Arbeit deutlich. Über Integrationen verbindest du HeavenHR mit DATEV, Lexware, Microsoft 365, Google Workspace und über die offene API mit eigenen Tools. Damit eignet sich HeavenHR für Mittelständler, Startups und Steuerkanzlei-Mandanten, die HR und Payroll in einem deutschen System bündeln möchten, statt mehrere internationale Tools parallel zu betreiben.

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Plattform aus Barcelona, die sämtliche Personalprozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen automatisiert. Die Software bündelt Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Personalakte, Lohnabrechnung, Recruiting, Performance Management und interne Kommunikation in einer einzigen Oberfläche. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten über Browser, Mobile App oder Tablet-Kiosk und stellen Urlaubsanträge per Self-Service. Manager genehmigen Anträge mit einem Klick und behalten Abwesenheiten teamweit im Blick. Die digitale Personalakte ersetzt Aktenordner durch revisionssichere Dokumentenablage mit elektronischer Signatur. Im Recruiting-Modul lassen sich Stellenanzeigen auf mehreren Jobboards veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten und Kandidaten im Kanban-Board durch den Prozess führen. Onboarding-Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben für neue Mitarbeiter. Die Plattform ist DSGVO-konform, hostet ausschließlich in europäischen Rechenzentren und bietet Schnittstellen zu DATEV, Personio-Importen, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace. Mit über 13.000 Kundenunternehmen weltweit zählt Factorial zu den am schnellsten wachsenden HR-Tech-Anbietern in Europa und ist eine ernsthafte Alternative zu Personio für Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern.

softgarden ist ein führendes deutsches Bewerbermanagementsystem aus Berlin, spezialisiert auf Candidate Experience und e-Recruiting. Die Cloud-Plattform unterstützt HR-Teams von Stellenausschreibung über Bewerbermanagement bis Onboarding. Mit Multiposting auf 1.200+ Jobboards, KI-Matching und automatisierten Workflows verkürzt softgarden die Time-to-Hire. DSGVO-konform mit EU-Hosting – ideal für Mittelstand, Behörden und Konzerne im DACH-Raum.

Papershift ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung aus Karlsruhe, die sich auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnimport für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Das 2014 gegründete Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 200.000 Nutzer in über 20 Ländern und ist besonders in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk stark vertreten.

Die Plattform ist modular aufgebaut und kombiniert Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Stundenkonten in einer einzigen Web-App. Mitarbeiter können Schichten über die mobile App ansehen, tauschen, Krankheits- und Urlaubsanträge stellen und Stundenzettel einreichen. Auf Manager-Seite stehen automatische Dienstplanung, Qualifikationsverwaltung, Konfliktprüfung und Echtzeit-Personalkostenkalkulation bereit.

Besonderheit ist der Lohnimport: Papershift exportiert vorbereitete Lohndaten direkt an DATEV, Lexware Lohn und gängige Steuerberater-Tools, was die monatliche Entgeltabrechnung deutlich verkürzt. Module wie GoBD-konformes Änderungsprotokoll, mitarbeiterspezifische Feiertage und Urlaubssperren bedienen deutsche Compliance-Anforderungen.

Das Free-Modell deckt Basisfunktionen für kleine Teams ab, kostenpflichtige Module beginnen bei 3 Euro pro Mitarbeiter pro Monat (Starters) und steigen über Core, Premium und Professional bis 10 Euro pro Mitarbeiter pro Monat. Papershift wird vollständig in Karlsruhe entwickelt, das Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, was DSGVO-Konformität und einen deutschen Vertragspartner gewährleistet. Wettbewerber sind shyftplan, Planday und Sage HR.

Die GFOS mbH mit Sitz in Essen entwickelt seit 1988 Software für Workforce Management, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Manufacturing Execution Systems (MES). Das inhabergeführte Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 4.500 Kunden weltweit, mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum, und ist besonders im Mittelstand sowie in Industrie- und Produktionsbetrieben verankert.

Die Produktfamilie GFOS.Workforce deckt Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Self-Service und Workflowsteuerung ab. Ergänzend gibt es GFOS.MES für Fertigungssteuerung und Maschinendatenerfassung sowie GFOS.Security für Zutrittskontrolle und Besuchermanagement. Module sind bewusst kombinierbar und können schrittweise eingeführt werden.

GFOS bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Betrieb an. Das Cloud-Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, die Software wird vollständig in Essen entwickelt -- ein Vorteil für Unternehmen mit hoher Datenschutzanforderung. Die Lösung ist mehrsprachig, mehrmandantenfähig und unterstützt deutsche Tarifverträge, ArbZG-Konformität sowie branchentypische Sonderregelungen.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulen und Nutzerzahl. Implementierungen werden in der Regel direkt durch GFOS-Berater oder zertifizierte Partner mit Projektlaufzeiten von einigen Monaten umgesetzt. GFOS positioniert sich gegen ATOSS, ISGUS und Interflex und punktet vor allem mit der Verbindung von Workforce Management und Produktions-IT.

P&I Loga ist die HR- und Payroll-Suite der P&I Personal & Informatik AG aus Wiesbaden und gilt im deutschsprachigen Raum als Marktführer für Entgeltabrechnung und integrierte Personalwirtschaft. Die Lösung deckt den vollständigen Employee Lifecycle ab, von der Stammdaten- und Organisationsverwaltung über Zeitwirtschaft, Reisekosten und Bewerbermanagement bis zu Talent Management, Weiterbildung und revisionssicherer digitaler Personalakte. Kernstück ist die Payroll-Engine, die deutsches, österreichisches und schweizerisches Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht inklusive öffentlichem Dienst, Banken- und Versicherungstarifen abbildet. P&I Loga läuft als reine Cloud-Lösung in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland sowie weiterhin als on-premise-Installation und nutzt ein einheitliches Datenmodell über alle Module, was Mehrfacheingaben vermeidet. Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte, ein mobiles Frontend, ein konfigurierbarer Workflow-Editor und Anbindungen an SAP, DATEV, Lexware, ELSTER und ITSG runden das Angebot ab. Eingesetzt wird P&I Loga bei tausenden Unternehmen in DACH von wenigen hundert bis über hunderttausend Mitarbeitenden, vom kommunalen Versorger bis zum DAX-Konzern. Preise werden ausschließlich projektbasiert kommuniziert.

VEDA ist eine modulare HR-Software-Suite des Anbieters VEDA GmbH mit Sitz in Alsdorf bei Aachen. Das Unternehmen entwickelt seit über 40 Jahren Lösungen für Personalwirtschaft und betreut mehr als 1.200 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - vom gehobenen Mittelstand bis zu Konzernen aus Industrie, Handel, Pflege und öffentlicher Verwaltung.

Die Suite deckt den gesamten Employee Life Cycle ab und gliedert sich in drei Kernbereiche: VEDA Horizon Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschem Recht, VEDA Horizon HCM für Recruiting, Personalakte, Talent- und Performance-Management sowie VEDA Horizon Workforce für Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Zutrittskontrolle. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, sodass Stammdaten nur einmal gepflegt werden.

VEDA wird wahlweise als Cloud-Lösung aus zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder klassisch on-premise im eigenen Haus betrieben. Beide Varianten unterstützen mobile Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte, sodass Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltszettel direkt vom Smartphone abrufbar sind. Workflows lassen sich ohne Programmierung konfigurieren und an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

Die Payroll-Engine ist eines der Aushaengeschilder: gesetzliche und tarifliche Regelungen werden laufend gepflegt, Sozialversicherungs- und Steuermeldungen automatisiert erzeugt, und DATEV-Schnittstellen sowie ELSTER-Anbindungen sind out of the box verfügbar. Im Workforce-Bereich werden Zuschläge, Pausenregeln und gesetzliche höchstarbeitszeiten regelkonform berechnet.

VEDA setzt konsequent auf Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Preise werden individuell pro Modul, Mitarbeiterzahl und Betriebsmodell kalkuliert - eine Standard-Preisliste gibt es nicht, Interessenten erhalten ein maßgeschneidertes Angebot nach Bedarfsanalyse.

Ein weiteres Plus ist das umfassende Service-Ökosystem rund um die Software. Die VEDA Academy bietet Präsenz- und Online-Schulungen für Anwender, Key-User und Administratoren; eine deutschsprachige Hotline und ein Ticketsystem sichern den laufenden Betrieb. Bestandskunden tauschen sich in einer aktiven Community und auf Anwenderkonferenzen aus, in die VEDA Roadmap-Entscheidungen und Feature-Wünsche aktiv einbindet.

Für Konzerne und gehobenen Mittelstand sind besonders die Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics und gängigen ERP-Systemen interessant: Stammdaten, Kostenstellen und Buchungsbelege fließen bidirektional, sodass HR und Finanzbuchhaltung auf konsistenten Zahlen arbeiten. Zusammen mit Workflow-Designer, Reporting-Cockpits und einer offenen REST API lässt sich VEDA tief in die bestehende IT-Landschaft einbetten und ist damit eine ernstzunehmende Alternative zu international geprägten HR-Suiten wie SAP SuccessFactors oder Workday im DACH-Markt.

Join ist eine in Berlin entwickelte Recruiting- und Bewerbermanagement-Software, die kleine und mittlere Unternehmen beim modernen Hiring unterstützt. Du erstellst Stellenanzeigen mit einem KI-gestützten Job Ad Builder, veröffentlichst sie per Multiposting auf über 100 Jobbörsen wie StepStone, Indeed, Xing und LinkedIn und steuerst alle Bewerbungen in einer zentralen Pipeline. Das Applicant Tracking System bündelt Lebensläufe, Anschreiben und Anhänge je Kandidat, ermöglicht Kommentare im Team und sorgt für eine nachvollziehbare Bewertung über Scorecards. Mit der Karriereseiten-Funktion baust du eine eigene Employer-Branding-Seite, ohne Designer oder Entwickler einzubinden. Die Plattform unterstützt strukturierte Interview-Prozesse, automatisierte Antworten an Bewerber und einen Talentpool für spätere Vakanzen. Join ist Made in Germany, hostet personenbezogene Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern und legt einen Schwerpunkt auf Datenschutz und Auftragsverarbeitungsverträge. Die Software ist als reine Cloud-Lösung verfügbar, lässt sich ohne Installation starten und bietet einen kostenlosen Plan mit zwei aktiven Anzeigen für den Einstieg. Über Integrationen verbindest du Join mit Kalendern, Personio, DATEV-Vorsystemen, Slack, MS Teams und über die REST-API mit eigenen Tools. Für Recruiter ohne IT-Kenntnisse ist die Oberfläche bewusst schlank gehalten, während größere Hiring-Teams Pipelines, Rollen und Workflows pro Job individuell konfigurieren. Damit eignet sich Join für Startups, Mittelstand und Personalabteilungen, die ihre Time-to-Hire ohne komplexe Suiten reduzieren möchten.

Recruitee ist ein niederländisches Applicant Tracking System (ATS) aus Amsterdam, das zur Tellent-Gruppe gehört und den gesamten Recruiting-Prozess für Unternehmen digital abbildet. Die cloudbasierte Software ermöglicht es HR-Teams, Karriereseiten ohne Programmierkenntnisse zu erstellen, Stellenanzeigen per Multiposting auf über 1.500 Jobbörsen zu verteilen und Bewerbungen in anpassbaren Pipelines kollaborativ zu verwalten. KI-gestützte Funktionen – darunter automatische E-Mail-Erstellung, Bewerber-Screening und Job-Übersetzungen – reduzieren manuellen Aufwand erheblich. Integrierte Reporting-Dashboards liefern Echtzeit-Kennzahlen wie Time-to-Hire und Quellenqualität. Mit über 200 Integrationen, offener API und vollständiger DSGVO-Konformität eignet sich Recruitee besonders für Mittelständler und wachsende Teams in der DACH-Region und der EU, die ihr Employer Branding stärken und Entscheidungen datenbasiert treffen möchten. Mehr als 7.000 Unternehmen und 181.000 Nutzerinnen und Nutzer weltweit setzen bereits auf die Plattform.

Peras GmbH mit Hauptsitz in Hannover ist ein etablierter Anbieter für Personalwirtschaft, Entgeltabrechnung und HR-Outsourcing im deutschsprachigen Raum. Als Tochtergesellschaft der Hannover Rück bietet Peras seit Jahrzehnten eine Kombination aus eigener Software, vollumfänglichem Business Process Outsourcing und SaaS-Betrieb in deutschen Rechenzentren. Die Plattform deckt die gesamte HR-Wertschöpfungskette ab, von der digitalen Personalakte über Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Bewerbermanagement und Talent Management bis zur Entgeltabrechnung nach deutschem Tarif- und Steuerrecht. Kunden können einzelne Module beziehen, die komplette HR-Suite betreiben oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung als Full-Service-BPO an Peras auslagern. Die Lösung integriert sich tief in SAP HCM, SAP SuccessFactors und P&I Loga und wird mit dokumentiertem Rechenzentrumsbetrieb nach ISO 27001 in Deutschland gehostet. Peras adressiert vor allem größere Mittelständler, Versicherer und Banken, die Wert auf Tariftreue, hohe Datensicherheit und langfristige Servicepartnerschaft legen. Preise werden ausschließlich auf Basis individueller Angebote kommuniziert und richten sich nach Mitarbeiterzahl, gewünschtem Outsourcing-Grad und Modulauswahl. Implementierung und Betrieb begleiten dedizierte Consultants über den gesamten Lebenszyklus.

Plano ist eine in Düsseldorf entwickelte Workforce-Management-Lösung für Schichtplanung, Bedarfsprognose, Zeiterfassung und Personaleinsatzsteuerung in personalintensiven Branchen. Die Plattform richtet sich an Handel, Gastronomie, Logistik, Industrie und Gesundheitswesen und kombiniert Bedarfsermittlung auf Basis historischer Daten, automatisierte Schichtoptimierung, mobile Mitarbeiter-App und revisionssichere Zeiterfassung in einer einheitlichen Oberfläche. Algorithmen erstellen Schichtpläne unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Tarif- und Arbeitszeitgesetz, individuellen Verträgen, Mitarbeiterwuenschen und Bedarfsprognosen, was Planern erhebliche Zeitersparnis bringt. Mitarbeitende sehen Pläne, tauschen Schichten, beantragen Urlaub und stempeln Arbeitszeiten über die native App, während Führungskräfte Ist-Soll-Abweichungen, Abwesenheiten, Überstunden und Personalkosten in Echtzeit auswerten. Plano wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und integriert sich über Webservices in DATEV, SAP, P&I Loga, Lexware und gängige Kassensysteme. Preise nennt der Anbieter ausschließlich nach Bedarfsanalyse, mit Lizenzierung pro Mitarbeiter und Monat sowie projektbasierten Implementierungskosten. Die Lösung wird kontinuierlich um KI-basierte Forecasts und Self-Service-Funktionen erweitert.

Sage HR ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software des britisch-deutschen ERP-Anbieters Sage und richtet sich an kleine sowie mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse strukturiert digitalisieren möchten. Die Plattform startet mit dem Core-HR-Modul Plus, in dem Mitarbeiterdaten, Verträge, Dokumente und Organigramme zentral verwaltet werden, und lässt sich modular um Leave Management, Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance Management, Recruiting und Spesenabrechnung erweitern. Du buchst die Bausteine flexibel pro Mitarbeiter und Monat, sodass die Lösung von der reinen digitalen Personalakte bis zur Full-Suite-HR mitwächst. Über das Self-Service-Portal beantragen Mitarbeiter Urlaub, melden Krankheit, pflegen Kontaktdaten und sehen Gehaltsabrechnungen ein, während Führungskräfte Genehmigungen mobil per App freigeben. Sage HR bietet automatisierte Workflows für Onboarding, Vertragserstellung und wiederkehrende Aufgaben sowie umfangreiche Reports zu Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten. Daten werden DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gehostet, ein dediziertes Sicherheits- und Compliance-Team kümmert sich um ISO 27001 und SOC-Audits. Über offene APIs verbindest du Sage HR mit DATEV, Lexware, Sage Lohnabrechnung, Microsoft 365, Slack und gängigen ATS-Systemen. Dadurch eignet sich die Software für deutsche und europäische KMU, die HR-Stammdaten, Abwesenheiten und Performance in einem System bündeln und gleichzeitig die Brücke zu Lohnbuchhaltung und Steuerberatung schlagen möchten.

BambooHR ist der führende cloudbasierte HR-Software-Anbieter für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im US-Markt und wird weltweit von über 34.000 Unternehmen in 190 Ländern eingesetzt. Die Plattform vereint alle zentralen Personalverwaltungsfunktionen: Mitarbeiterdatenbank, Bewerbermanagement (ATS), strukturierte Onboarding-Workflows, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Leistungsmanagement mit 360-Grad-Feedback sowie ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal. Die drei Tarife Core, Pro und Elite (jeweils pro Mitarbeiter pro Monat, Preis auf Anfrage) decken von grundlegenden HR-Prozessen bis hin zu erweiterter Analytics und Talentmanagement alle Anforderungen wachsender Unternehmen ab. Ergänzend sind Payroll (nur USA), Zeiterfassung und Benefits Administration als kostenpflichtige Add-ons buchbar. Seit März 2026 bietet BambooHR mit BambooHR Services auch einen vollständig verwalteten Payroll-Service an. Dank einer offenen REST-API und mehr als 120 vorintegrierten Drittanbieter-Apps -- darunter Slack, Microsoft 365, Okta, Greenhouse, Lever, Indeed, Zapier und SAP SuccessFactors -- lässt sich die Plattform nahtlos in bestehende Systemlandschaften einbinden. Kundendaten werden wahlweise in den USA, Kanada oder im EU-Rechenzentrum in Irland gehostet. BambooHR ist nicht DATEV- oder DACH-Lohn-kompatibel und eignet sich daher primär für international ausgerichtete KMU oder US-Niederlassungen.

DATEV ist der führende Anbieter von Software für Steuerkanzleien und den Mittelstand in der DACH-Region. Als Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg (gegründet 1966) betreut DATEV über 40.000 Mitglieder. Das Portfolio umfasst Lösungen für Kanzlei-Management, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Steuern sowie die cloudbasierte Plattform Unternehmen Online. Mit DATEV Copilot wird KI-gestützte Automatisierung in Kanzlei- und Buchhaltungsprozesse integriert.

Die ISGUS GmbH mit Sitz in Villingen-Schwenningen ist einer der traditionsreichsten Anbieter für Zeiterfassung und Workforce Management im DACH-Raum. Das 1888 gegründete Familienunternehmen entwickelt unter der Marke ZEUS eine modulare Plattform für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung und beliefert nach eigenen Angaben mehr als 14.000 Kunden weltweit.

Kernprodukt ist die ZEUS-Software-Suite, die Zeitwirtschaft, Workflows, Self-Service, Reisekostenerfassung und elektronische AU-Bescheinigung abdeckt. Erweiterungsmodule decken Personaleinsatzplanung (PEP), Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE) sowie Zutrittskontrolle mit eigener Hardware ab. Die Software ist sowohl als On-Premise-Installation als auch im ZEUS-Cloud-Rechenzentrum in Deutschland verfügbar.

ISGUS ist einer der wenigen Anbieter, die Software und Erfassungsterminals aus einer Hand liefern -- inklusive RFID-Lesern, Biometrieterminals und mobiler Erfassung über die ZEUS App. Die Software wird in Villingen-Schwenningen entwickelt und das Cloud-Hosting erfolgt im deutschen ISGUS-Rechenzentrum, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich pro Jahr für kleine Unternehmen und skalieren über Module und Hardware. ISGUS adressiert primär kleine und mittelständische Unternehmen sowie größere Mittelständler und positioniert sich gegen GFOS, ATOSS und Interflex.

jacando ist eine Schweizer HR-Software des Basler Anbieters jacando AG und bündelt Recruiting, Personalverwaltung, Talentmanagement und Zeiterfassung in einer modularen Cloud-Suite. Die Plattform richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen in der DACH-Region, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz erfüllen müssen. Mit jacando match steuerst du den kompletten Hiring-Funnel von der Stellenanzeige über Multiposting und Karriereseite bis zum digitalen Bewerbergespräch. jacando admin übernimmt die Personalverwaltung mit digitaler Personalakte, Dokumentenmanagement, Organigramm und Workflows für Vertragsänderungen. Im Modul time erfasst du Arbeitszeit, Abwesenheiten, Spesen und Schichten über Web und Mobile App. Das Modul talent unterstützt Onboarding, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und Weiterbildungen. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, hostet Daten in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und der EU und erfüllt damit DSGVO und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz. Über Standardintegrationen verbindest du jacando mit Buchhaltungssystemen wie DATEV, Lexware, Sage, Abacus und SD Worx, mit Microsoft 365 sowie über Zapier und REST-API mit weiteren Tools. Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte reduzieren Rückfragen, automatisierte Workflows beschleunigen Genehmigungen. Damit eignet sich jacando für DACH-Unternehmen mit Standorten in Schweiz, Deutschland oder Österreich, die eine HR-Suite mit Schweizer Hosting und tiefer Buchhaltungsintegration suchen.

Kelio von Bodet Software ist eine umfassende HR-Plattform für Zeiterfassung, Personalplanung, Zutrittskontrolle und ein Mitarbeiterportal. Als französischer Hersteller mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 35.000 Kunden weltweit richtet sich Kelio an Mittelstand und Enterprise in der DACH-Region, insbesondere Produktion, Handel und den öffentlichen Sektor. Die Lösung erfüllt die EuGH-konforme Zeiterfassungspflicht und bietet Hardware-Terminals, Mobile Apps und ein Self-Service-Portal in einer DSGVO-konformen Cloud- oder On-Premise-Umgebung mit Hosting in Deutschland und der EU. Lohnschnittstellen zu DATEV, Sage HR und SAP HCM reduzieren manuelle Datenübertragungen; REST-API und LDAP ermöglichen die Integration in bestehende IT-Landschaften. Kelio kombiniert physische Zutrittskontrolle mit der Personalverwaltung und schützt Mitarbeiter und Unternehmensanlagen. Preise werden auf Anfrage individuell kalkuliert, da sie von Mitarbeiterzahl, Modulauswahl und Deployment abhängen.

PCS Systemtechnik GmbH ist ein in München ansässiger Hersteller für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung mit über 40 Jahren Erfahrung. Das Unternehmen entwickelt und produziert seine INTUS Hardware sowie die Verwaltungssoftware DEXICON vollständig in Deutschland und positioniert sich als Komplettanbieter für sicherheitskritische Infrastrukturen in Industrie, Forschung, Gesundheitswesen und öffentlicher Hand. Die INTUS Terminalfamilie umfasst Zeiterfassungsgeräte mit Touchdisplay, biometrische Leser, Zutrittsleser mit RFID und mobile Buchungsterminals. Die zentrale Software DEXICON steuert Mitarbeiterstammdaten, Zutrittsprofile, Schichtpläne, Plausibilitätsprüfungen und Reporting und lässt sich modular um Besuchermanagement, Schließfachverwaltung und Videointegration erweitern. PCS legt Wert auf vollständige DSGVO-Konformität, Hosting im eigenen Rechenzentrum oder beim Kunden und Schnittstellen zu SAP HCM, SAP S/4HANA, DATEV, Sage und gängigen Personalmanagementsystemen. Die Lösung wird klassisch on-premise betrieben, ist aber auch als gehostete Variante verfügbar, was sie besonders für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen interessant macht. Preise werden nicht öffentlich kommuniziert und richten sich nach Anzahl der Terminals, Anzahl der Mitarbeiter und gewünschten Modulen. Implementierung erfolgt über ein bundesweites Partnernetzwerk aus Systemintegratoren.

Perview ist eine in Lueneburg entwickelte HR-Suite mit Schwerpunkt auf Personalentwicklung, Talent Management und Performance Management für den deutschen Mittelstand. Die Software wird seit den 1990er Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und gehört zu den etablierten Spezialisten für strukturierte Mitarbeitergespräche, Kompetenzmodelle, Nachfolgeplanung, Zielvereinbarungen und Weiterbildungsmanagement im deutschsprachigen Raum. Anwender steuern den gesamten Talent-Lifecycle in einer einheitlichen Plattform, von der Definition von Rollen- und Kompetenzprofilen über 360-Grad-Feedback und Bewertungsrunden bis hin zu individuellen Entwicklungsplänen und Schulungsbuchungen. Perview wird in deutschen Rechenzentren betrieben, ist vollständig DSGVO-konform und integriert sich über Standardkonnektoren und Webservices in SAP HCM, SAP SuccessFactors, P&I Loga, DATEV Lohn und Gehalt sowie gängige LMS- und Recruiting-Systeme. Die Lösung ist als SaaS oder on-premise verfügbar und besonders auf Mitbestimmung und deutsche Betriebsratspraxis abgestimmt. Konfiguration, Customizing der Bewertungsbogen und Anbindung an HR-Stammdaten übernehmen erfahrene Berater des Herstellers, was lange Implementierungsprojekte ermöglicht, aber auch erfordert. Preise nennt der Anbieter ausschließlich auf individuelle Anfrage.

Planzeit ist eine in Deutschland entwickelte Software für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle, die sich gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Pflegeeinrichtungen, Industriebetriebe und öffentliche Verwaltungen richtet. Die Lösung deckt klassische Stempel- und Stechuhr-Szenarien per Terminal, PC, Smartphone oder Web ab, ergänzt diese um Schicht- und Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung sowie ein Modul für Zutrittssteuerung mit RFID- und Transponderlesern. Planzeit wird wahlweise on-premise auf eigenem Server oder als gehostete Lösung in deutschen Rechenzentren betrieben, was den hohen Anforderungen an Datenschutz und Mitbestimmung im deutschen Raum entspricht. Die mitgelieferten Auswertungen erfassen Salden, Überstunden, Pausenzeiten, Arbeitszeitgesetz-Verstöße und Personalkosten und lassen sich über Standardschnittstellen an DATEV, Lexware, Sage und P&I Loga übergeben. Die Konfiguration der Arbeitszeitmodelle, Schichten und Tarifregeln erfolgt direkt im Administrationsbereich; eine Implementierung durch Berater oder Fachhandelspartner ist je nach Komplexität sinnvoll. Preise nennt der Anbieter projektbezogen nach Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Terminals und gewünschten Modulen. Updates und Support sind in den jährlichen Wartungsgebühren enthalten.

Tisoware ist ein in Reutlingen ansässiger Hersteller für Software und Hardware rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung. Seit über 35 Jahren entwickelt das Unternehmen seine Lösungen vollständig in Deutschland und bedient mit über 2.500 Kunden vor allem mittelständische und große Industrieunternehmen in DACH. Die Plattform basiert auf einer einheitlichen Datenbasis und kombiniert ein Web-Frontend, eine Mobile App, eigene IT-Terminals (IT-WebReader, IT-WebTerminal) und Schnittstellen zu führenden ERP- und Payroll-Systemen. Zeiterfassung und Schichtplanung berücksichtigen Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Pausen- und Ruhezeitregelungen sowie individuelle Betriebsvereinbarungen, während die Zutrittskontrolle über RFID, Biometrie und Schließanlagen-Integration auch komplexe Sicherheitsanforderungen abbildet. Die BDE-Module erfassen Auftrags-, Maschinen- und Projektzeiten und übergeben sie an MES- und ERP-Systeme. Tisoware ist als klassische on-premise-Installation und als Cloud-Service in deutschen Rechenzentren verfügbar, was den Anforderungen produzierender Mittelständler an Datenschutz und Mitbestimmung entspricht. Die Lösung integriert sich tief in SAP S/4HANA, SAP HCM, DATEV, P&I Loga und Sage. Preise nennt der Anbieter ausschließlich nach individueller Beratung.

UKG (Ultimate Kronos Group) ist ein global agierender HCM- und Workforce-Management-Anbieter mit Hauptsitz in Lowell, Massachusetts und Weston, Florida. Das Unternehmen entstand 2020 aus der Fusion von Ultimate Software und Kronos und betreut nach eigenen Angaben mehr als 80.000 Kunden weltweit, darunter zahlreiche Fortune-500-Unternehmen.

In der DACH-Region wird UKG über die deutsche Niederlassung in Frankfurt vertrieben. Zentrale Produkte sind UKG Pro für mittlere bis große Organisationen mit vollständiger HCM-Abdeckung (Stammdaten, Recruiting, Talent, Payroll, Workforce Management) und UKG Ready als integrierte Suite für kleinere bis mittlere Unternehmen. Beide Plattformen sind cloudbasiert und decken Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsprognose, Compliance und Self-Service ab.

UKG investiert stark in KI-Funktionen, darunter Bryte AI für generative Assistenz, automatisches Scheduling und prediktive Personalplanung. Auf Wunsch kann das Hosting in europäischen Rechenzentren (Frankfurt, Amsterdam) erfolgen, was DSGVO-Konformität und EU-Datenresidenz ermöglicht. Native Datenspeicherung in Deutschland ist nicht in allen Modulen Standard und sollte vertraglich geklärt werden.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und erfolgt nach Modulauswahl und Nutzerzahl in USD oder EUR. Branchentypische Einstiege liegen pro Mitarbeiter im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat. UKG ist primär auf internationale, multinationale Setups ausgerichtet und konkurriert in DACH mit ATOSS, SAP SuccessFactors und Workday.

Wenn du für ein großes Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden nach einer zentralen Cloud-Plattform für Personalwesen und Finanzen suchst, stößt du früher oder später auf Workday. Die Software bündelt Human Capital Management, Payroll, Recruiting, Talent Management, Financial Management und Spend Management in einer einheitlichen Datenbasis, sodass du HR- und Finanzprozesse nicht mehr in getrennten Systemen pflegen musst.

Ein zentrales Verkaufsargument ist die KI-Strategie. Nachdem Workday für 1,1 Milliarden US-Dollar den KI-Anbieter Sana übernommen hat, ersetzt die neue Plattform Sana von Workday seit März 2026 schrittweise das bisherige Illuminate-Branding. Statt einzelner KI-Funktionen in jedem Modul bekommst du eine einheitliche Oberfläche, über die du unternehmensweites Wissen durchsuchen und Workflows über HR, Finance und IT hinweg auslösen kannst. Dazu kommt die Skills Cloud, die Talent-Matching und Nachfolgeplanung KI-gestützt unterstützt.

Mit über 11.000 Kunden weltweit und einer Führungsposition im Gartner Magic Quadrant für Cloud HCM und Cloud ERP zählt Workday zu den etablierten Anbietern im Enterprise-Segment. Mehr als 60 Prozent der Fortune-500-Unternehmen setzen die Plattform ein, was für ein hohes Maß an Stabilität und Investitionssicherheit spricht.

Für dich als Nutzer aus dem DACH-Raum ist wichtig: Workday deckt native Payroll-Prozesse aktuell nur für die USA, Großbritannien und Frankreich ab. Für Deutschland, Österreich oder die Schweiz brauchst du entweder einen zertifizierten Payroll-Partner oder eine Anbindung an ein lokales System. Das schmälert den Komfort nicht grundsätzlich, sollte aber vor der Einführung eingeplant werden.

Die Implementierung selbst ist kein Wochenendprojekt. Je nach Modulumfang und Unternehmensgröße dauert ein Rollout zwischen 12 und 24 Monaten und erfordert in der Regel zertifizierte Implementierungspartner wie Deloitte oder Accenture. Auch preislich bewegst du dich im oberen Segment: Öffentliche Preislisten gibt es nicht, in der Praxis liegen Jahreskosten je nach Modulwahl und Nutzerzahl häufig zwischen 100.000 und über 1.000.000 US-Dollar.

Positiv fällt in Nutzerbewertungen die Bandbreite an HR-Funktionen auf einer gemeinsamen Datenbasis auf, ebenso die verständliche Oberfläche für alltägliche HR-Aufgaben. Kritisiert werden dagegen gelegentliche Performance-Probleme und eine Navigation, die für einfache Aufgaben mitunter zu viele Klicks benötigt.

Unterm Strich eignet sich Workday vor allem für global agierende Konzerne und Fortune-500-Unternehmen, die eine einheitliche HR- und Finanzplattform mit tiefer KI-Integration suchen und die nötigen Ressourcen für eine mehrjährige Implementierung mitbringen. Für kleinere Unternehmen oder reine DACH-Payroll-Anforderungen lohnt sich meist der Blick auf spezialisiertere Alternativen.