Recruit CRM
Recruit CRM ist eine Kombination aus Bewerbermanagement (ATS) und Kunden-CRM für Personalvermittlungen, Zeitarbeitsfirmen und Executive Search, mit KI-Agenten, Lebenslauf-Parsing, Multiposting, Chrome-Erweiterung für LinkedIn und Xing sowie Stundenzetteln und Abrechnung, ab 79 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.
Was ist Recruit CRM?
Recruit CRM ist eine Recruiting-Software, die Bewerbermanagement (ATS) und Kunden-CRM in einem System vereint. Sie richtet sich vor allem an Personalvermittlungen, Zeitarbeitsfirmen und Executive-Search-Berater, also an genau die Zielgruppe, für die auch Bullhorn gebaut ist. Hinter dem Produkt steht die Workforce Cloud Tech, Inc. mit Sitz in Norwood, New Jersey (USA). Gegründet wurde Recruit CRM ohne Fremdkapital, laut Anbieter arbeiten heute rund 200 Menschen in sieben Ländern für die Firma, und mehr als 1.500 Personaldienstleister in über 100 Ländern nutzen die Software. Im Alltag verwalten Recruiter in Recruit CRM Kandidaten, Kunden, Ansprechpartner und offene Aufträge an einem Ort. Lebensläufe werden per KI ausgelesen, ein Agent erkennt dabei auch eigene Felder. Weitere KI-Agenten erstellen kundenfertige Kandidatenvorschläge, formulieren Pitch-E-Mails an Kunden und formatieren Lebensläufe im eigenen Design, auf Wunsch anonymisiert. Über eine Chrome-Erweiterung übernimmt man Profile aus LinkedIn, Xing und anderen Quellen mit einem Klick. Postfach und Kalender werden in beide Richtungen synchronisiert, ein Terminplaner und ein Portal für Hiring Manager auf Kundenseite sind in allen Tarifen enthalten. Viele Zusatzfunktionen laufen über ein gemeinsames Credit-Kontingent. Dazu gehören KI-Sourcing und Matching über mehr als 800 Millionen externe Profile, die Anreicherung mit geprüften E-Mail-Adressen und Telefonnummern, Multiposting auf über 3.000 Kanäle, Benachrichtigungen bei Jobwechseln von Kandidaten (etwa um Direkteinstellungen am Vermittler vorbei zu erkennen), ein KI-Notetaker für Gespräche, LinkedIn- und WhatsApp-Nachrichten, SMS und individuelle Auswertungen. Jeder Tarif enthält ein Credit-Kontingent pro Nutzer und Monat, zusätzliche Credits lassen sich kaufen. Für die Arbeitnehmerüberlassung gibt es ein Modul für Stundenzettel, Rechnungen und die Bezahlung von Freelancern. Ab dem Tarif Business kommen mehrstufige Outreach-Sequenzen über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp, Berichte für Executive-Search-Mandate im Kundendesign, eigene Job-Feeds, Anbindungen an LogicMelon, Broadbean und CV-Library, Teams mit offener API, SSO, IP-Freigaben und Audit-Logs dazu. Enterprise ergänzt einen Baukasten für Karriereseiten, einen festen Account Manager und ein zehnmal größeres Credit-Kontingent. Für Automatisierungen gibt es eigene Workflows mit über 1.000 Apps sowie Zapier, Integrately und Pabbly, außerdem einen MCP-Server für KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT. Laut Euro-Preisliste auf recruitcrm.io kostet Pro 79 Euro, Business 109 Euro und Enterprise 189 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung sind es 95, 135 und 225 Euro. Recruit CRM lässt sich 30 Tage kostenlos testen, Support und Account Manager sind im Abo enthalten, Datenmigration kann extra kosten. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. Apps gibt es für Android und iOS, der Support ist laut Anbieter rund um die Uhr per Live-Chat erreichbar. Zum Datenschutz: Recruit CRM läuft auf Amazon Web Services, der Anbieter nennt ISO 27001 und SOC 2 und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Laut diesem Vertrag werden Daten von Kunden aus dem EWR auch außerhalb des EWR verarbeitet, unter anderem in den USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln. Einen Serverstandort in Deutschland oder der EU nennt Recruit CRM nicht. Recruit CRM passt zu Personalvermittlungen und Zeitarbeitsfirmen, die eine moderne und günstigere Alternative zu Bullhorn suchen und viel mit KI-Sourcing und Multichannel-Ansprache arbeiten. Unternehmen, die nur intern einstellen und Bewerberdaten in Deutschland halten müssen, sind mit einem deutschen ATS meist besser bedient.
Quick Info
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Für wen ist Recruit CRM geeignet?
Recruit CRM ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Recruit CRM
Die wichtigsten Funktionen von Recruit CRM sind:
ATS und CRM
Kandidaten, Kunden, Ansprechpartner und Aufträge in einem System, mit anpassbaren Pipelines, Feldern und Rollen.
KI-Agenten
Lebenslauf-Parsing mit eigenen Feldern, kundenfertige Kandidatenvorschläge, Pitch-E-Mails und formatierte, auf Wunsch anonymisierte Lebensläufe.
KI-Sourcing
Suche in natürlicher Sprache über mehr als 800 Millionen externe Profile, Matching auf offene Stellen und Datenanreicherung (Credits).
Multiposting
Stellen auf über 3.000 Kanälen veröffentlichen, Bewerbungen landen direkt im System (Credits).
Multichannel-Ansprache
Sequenzen über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp, dazu SMS und Chrome-Erweiterung für LinkedIn und Xing.
Zeitarbeit
Stundenzettel, Rechnungen und Bezahlung von Freelancern für die Arbeitnehmerüberlassung.
Jobwechsel-Alarm
Benachrichtigung, wenn Kandidaten bei vorgeschlagenen Kunden anfangen, um Direkteinstellungen zu erkennen (Credits).
Was sind Vorteile und Nachteile von Recruit CRM?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Recruit CRM im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Recruit CRM-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Recruit CRM sind:
Pro
Pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 95 Euro.
- ATS und Kunden-CRM
- KI-Agenten für Parsing, Kandidatenvorschläge und Pitches
- Chrome-Erweiterung für LinkedIn und Web
- Postfach- und Kalendersynchronisation, Terminplaner
- Hiring-Manager-Portal, 100 Credits pro Nutzer und Monat
Business
BeliebtPro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 135 Euro.
- Alles aus Pro
- Lebenslauf-Formatierung mit Anonymisierung, MCP-Server
- Outreach-Sequenzen über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp
- Job-Feeds, Broadbean, LogicMelon und CV-Library
- Teams, offene API, SSO, Audit-Logs, 200 Credits pro Nutzer und Monat
Enterprise
Pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 225 Euro. Abschluss über eine Demo.
- Alles aus Business
- Baukasten für Website und Karriereseiten
- Fester Account Manager und Quartalsreviews
- 2.000 Credits pro Nutzer und Monat
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Häufig gestellte Fragen zu Recruit CRM
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Recruit CRM auf einen Blick: