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Workable

Workable vereint KI-Sourcing, ATS und HRIS in einer Plattform – ideal für KMU und Scale-Ups mit aktivem Einstellungsbedarf.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist Workable?

Workable ist eine britisch-griechische ATS- und HRIS-Plattform (Athen + Boston) für KMU und Scale-Ups. Der AI Recruiter sourct aus 400+ Millionen Profilen, postet auf 200+ Jobbörsen und übernimmt Lebenslauf-Screening. Neben dem vollständigen Applicant Tracking System deckt Workable Onboarding, Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Payroll-Vorbereitung ab. ISO 27001, SOC 2 Type II, DSGVO-konform, EU-Datenresidenz verfügbar.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ATSRecruitingHR-SoftwareKI-SourcingHRIS

Für wen ist Workable geeignet?

Workable ist geeignet für:

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit 10–500 Mitarbeitern
Scale-Ups und wachstumsstarke Startups mit regelmäßigem Einstellungsbedarf
Internationale Teams, die mehrsprachiges Recruiting und globale Job-Board-Präsenz benötigen
HR-Teams, die ATS und HRIS in einer einzigen Plattform konsolidieren möchten

Wichtigste Funktionen von Workable

Die wichtigsten Funktionen von Workable sind:

KI-Sourcing & AI Recruiter

Workables AI Recruiter durchsucht eine Datenbank mit über 400 Millionen Kandidatenprofilen, identifiziert passende passive Bewerber und generiert personalisierte Outreach-E-Mails mit einem Klick – ideal für proaktives Recruiting ohne manuelle Recherche.

Multi-Posting auf 200+ Jobbörsen

Stellenanzeigen werden automatisch auf über 200 Jobbörsen in mehr als 100 Ländern veröffentlicht, darunter Indeed, LinkedIn, Google Jobs und Glassdoor. Als LinkedIn Preferred Partner und Indeed Platinum Partner erzielt Workable besonders hohe Sichtbarkeit.

Bewerbermanagement-Pipeline

Das vollständige Applicant Tracking System bietet anpassbare Hiring-Pipelines, strukturierte Bewerberdatenbank (Talent CRM), KI-gestütztes Lebenslauf-Screening, Interviewkits mit Scorecards sowie Self-Service-Terminbuchung für Kandidaten und automatische Kalendersynchronisation.

HRIS & Mitarbeiterverwaltung

Das integrierte HR-Informationssystem verwaltet alle Mitarbeiterdaten, Organigramme, Rollenwechsel und Vergütungshistorien in zentralen, anpassbaren Profilen – mit automatisierten Audit-Trails und Self-Service-Portal für Mitarbeiter.

Onboarding-Workflows

Personalisierte Welcome-Portale mit rollenspezifischen Aufgabenlisten, automatisierten E-Signaturen für Dokumente, Fortschrittsverfolgung und sofortigen Manager-Benachrichtigungen beschleunigen den Start neuer Mitarbeiter erheblich.

Zeit- & Urlaubserfassung

Workable bietet standortbasiertes Clock-in/out per App, flexible Urlaubsrichtlinien mit Self-Service-Antragsstellung, Saldoverfolgung und direkte Payroll-Berichte – integrierbar mit ADP Workforce Now, Xero und weiteren Anbietern.

Reporting & Analytics

Benutzerdefinierte Berichte aus beliebigen HR- und Recruiting-Metriken lassen sich als Dashboard teilen, per E-Mail versenden oder als CSV/PDF exportieren – ohne externe BI-Tools. Enterprise-Dashboards für Führungskräfte sind ebenfalls verfügbar.

Compliance & Datenschutz

Workable ist ISO 27001, ISO 27017, SOC 2 Type II und SOC 3 zertifiziert. DSGVO-, EEO-, OFCCP- und CCPA-Compliance wird durch automatisierte Policy-Toggles und anonymisiertes Screening unterstützt. EU-Datenresidenz in Frankfurt und Dublin verfügbar.

Was sind Vorteile und Nachteile von Workable?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Workable im Überblick:

Vorteile

Intuitive, modern gestaltete Oberfläche mit flacher Lernkurve – Recruiter und Hiring Manager sind schnell produktiv ohne aufwendige Schulungen.
Echter All-in-One-Ansatz: ATS, HRIS, Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung in einer einzigen Plattform reduziert den Tool-Wildwuchs deutlich.
KI ist tief integriert – von der Stellenbeschreibungsgenerierung über das Lebenslauf-Screening bis zum passiven Candidate-Sourcing aus 400M+ Profilen.
Transparente, öffentlich einsehbare Preisliste ohne versteckte Kosten; 15-Tage-Vollversion ohne Kreditkarte senkt die Einstiegshürde.
Starke Partnerschaft mit LinkedIn und Indeed (Platinum Partner) sorgt für überdurchschnittliche Reichweite bei Stellenanzeigen.
Mobilfähige App für iOS und Android ermöglicht Hiring-Entscheidungen und HR-Aufgaben auch unterwegs.
Award-winnender 24/7-Support und umfangreiche Lerninhalte – Forbes Advisor Best AI-Powered Recruiting Platform 2024.

Nachteile

HRIS-Funktionalität noch ausbaufähig: Leistungsbeurteilungen, erweiterte Payroll-Features und Schichtplanung sind im Vergleich zu dedizierten HRIS-Systemen wie Personio oder BambooHR weniger ausgereift.
US-Fokus bei Job-Board-Integrationen und Payroll-Partnern – deutsche Jobbörsen (StepStone, XING) und lokale Lohnabrechnungsanbieter sind seltener nativ integriert.
Preismodell skaliert mit Mitarbeiterzahl und wird für größere Unternehmen (200+ Mitarbeiter) schnell kostenintensiv, da Enterprise-Preise individuell verhandelt werden müssen.
Add-on-Kosten für wichtige Funktionen wie Texting, Video-Interviews und Assessments im Standard-Plan können das Gesamtbudget deutlich erhöhen.
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Workflow-Automatisierungen und Genehmigungsprozessen gegenüber Enterprise-ATS wie Greenhouse oder Lever.

Workable-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Workable sind:

Starter

149 USD/Monat

Einstiegslösung für Unternehmen mit gelegentlichem Einstellungsbedarf und wenigen offenen Stellen.

  • Bis zu 2 aktive Stellenausschreibungen
  • 200 KI-Sourcing-Profilaufrufe pro Monat
  • Basis-ATS-Funktionen
  • Jobbörsen-Posting (200+)

Standard

299 USD/Monat

Kombination aus Recruiting und HR für 1–20 Mitarbeiter. Spart bis zu 20 % gegenüber Einzelmodulen.

  • Unbegrenzte aktive Jobs
  • Vollständige Candidate-Sourcing-Suite
  • Applicant-Tracking-System
  • HR-Informationssystem (HRIS)
  • Onboarding, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung
  • Payroll-Vorbereitung & Integrationen
  • Add-ons: Texting, Video-Interviews, Assessments, Performance Reviews

Standard (jährlich)

3588 USD/Jahr

Standard-Plan bei jährlicher Abrechnung – 20 % günstiger als der Monatsplan.

  • Alle Standard-Funktionen
  • 20 % Rabatt gegenüber monatlicher Zahlung

Premier

Beliebt
599 USD/Monat

Vollständiges Paket mit allen Premium-Tools für wachsende Unternehmen – kein Add-on-Aufpreis.

  • Alle Standard-Funktionen
  • Texting, Video-Interviews, Assessments inklusive
  • Performance Reviews inklusive
  • Priority Support
  • Single Sign-On

Premier (jährlich)

7188 USD/Jahr

Premier-Plan bei jährlicher Abrechnung – maximale Funktionstiefe zum günstigsten Preis.

  • Alle Premier-Funktionen
  • 20 % Rabatt gegenüber monatlicher Zahlung

Enterprise

custom USD/einmalig

Maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitern – Preis auf Anfrage.

  • Alle Premier-Funktionen
  • Individuelle Mitarbeiteranzahl
  • Dedizierter Account Manager
  • Erweiterte Compliance-Tools

Workable Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Workable:

Workable ATS | Product Walkthrough
7:48

Workable ATS | Product Walkthrough

Offizieller Produkt-Walkthrough des Workable ATS – zeigt Kandidatensuche, Pipeline-Management und Interviewkoordination.

Workable HRIS | Product Walkthrough
6:00

Workable HRIS | Product Walkthrough

Offizieller Walkthrough der Workable HRIS-Funktionen – Mitarbeiterverwaltung, Onboarding, Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung.

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Häufig gestellte Fragen zu Workable

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Workable auf einen Blick: