Die 6 besten Workable-Alternativen

Breezy HR ist ein cloudbasiertes Applicant Tracking System (ATS) aus Orlando, Florida, das KMU und Scale-ups den Einstellungsprozess vereinfacht. Kernfunktionen sind Kanban-Pipelines, Multiposting auf 50+ Jobbörsen, integrierte Videointerviews sowie automatisierte E-Mail- und SMS-Kommunikation mit Bewerbern. Der dauerhaft kostenlose Bootstrap-Plan macht Breezy HR zur einzigen echten Freemium-Lösung im ATS-Segment – kostenpflichtige Pläne ergänzen Scorecards, Self-Scheduling und HRIS-Integrationen.

Recruitee ist ein niederländisches Applicant Tracking System (ATS) aus Amsterdam, das zur Tellent-Gruppe gehört und den gesamten Recruiting-Prozess für Unternehmen digital abbildet. Die cloudbasierte Software ermöglicht es HR-Teams, Karriereseiten ohne Programmierkenntnisse zu erstellen, Stellenanzeigen per Multiposting auf über 1.500 Jobbörsen zu verteilen und Bewerbungen in anpassbaren Pipelines kollaborativ zu verwalten. KI-gestützte Funktionen – darunter automatische E-Mail-Erstellung, Bewerber-Screening und Job-Übersetzungen – reduzieren manuellen Aufwand erheblich. Integrierte Reporting-Dashboards liefern Echtzeit-Kennzahlen wie Time-to-Hire und Quellenqualität. Mit über 200 Integrationen, offener API und vollständiger DSGVO-Konformität eignet sich Recruitee besonders für Mittelständler und wachsende Teams in der DACH-Region und der EU, die ihr Employer Branding stärken und Entscheidungen datenbasiert treffen möchten. Mehr als 7.000 Unternehmen und 181.000 Nutzerinnen und Nutzer weltweit setzen bereits auf die Plattform.

Tellent Recruitee ist ein kollaboratives Bewerbermanagementsystem (ATS) aus den Niederlanden und Teil der Tellent-Suite, zu der auch KiwiHR (HRIS) und Javelo (Performance Management) gehören. Die Plattform vereint Recruiter, Hiring Manager und Entscheidungsträger an einem zentralen Ort und macht kollaboratives Hiring zur Kernphilosophie. Stellenanzeigen lassen sich per Multiposting mit einem Klick auf über 2.900 Jobbörsen verteilen, darunter Stepstone, LinkedIn, Indeed und XING. Die integrierte Karriere-Site lässt sich ohne Programmierkenntnisse per Drag-and-Drop gestalten und unterstützt mehrseitige, mehrsprachige Auftritte inklusive Job-Alerts. Intelligente KI-Funktionen (KI-Screening-Assistent, KI-Matching-Assistent, KI-gestützte E-Mail- und Bewertungsschreibung) reduzieren manuelle Aufgaben erheblich. Individuell konfigurierbare Kanban-Pipelines, Workflow-Automatisierungen und benutzerdefinierte Felder passen sich jedem Recruitingprozess an. Ein integrierter Talent Pool ermöglicht die Wiederverwendung früher gesichteter Kandidaten. Echtzeit-Dashboards, Diversitaetsberichte und BI-Anbindung liefern datengestützte Entscheidungsgrundlagen. Das Tool ist vollständig Cloud-basiert, wird in der EU (Niederlande) gehostet und entspricht DSGVO-Anforderungen. Über 200 Integrationen verbinden Recruitee mit bestehenden HR-Tools wie Personio, BambooHR, Slack, DocuSign und DATEV.

BITE ist eine webbasierte Bewerbermanagement- und E-Recruiting-Software von der BITE GmbH aus Ulm, Deutschland. Das System richtet sich an Unternehmen im DACH-Raum, die ihren gesamten Recruiting-Prozess digital, DSGVO-konform und effizient abwickeln möchten. Der BITE Bewerbermanager bietet ein zentrales Bewerber-Dashboard mit strukturierten Kandidatenprofilen, eigenem Postfach pro Bewerber, CV-Parsing sowie einer vollautomatisierten Zeugnisanalyse. Stellenanzeigen lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und per Multiposting auf über 1.000 Jobbörsen, Google for Jobs, LinkedIn und weitere Kanäle verteilen. Darüber hinaus unterstützt BITE Active Sourcing, ein integriertes Onboarding-Modul sowie den Bewerbungseingang via WhatsApp. KI-gestützte Funktionen wie der Finnit KI-Copilot und KI-Boost beschleunigen die Kandidatenauswahl und das Matching. Die Software ist ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert; Softwareentwicklung und Datenhaltung finden ausschließlich in Deutschland statt. Mit über 6.500 Kunden, darunter Kommunen, Hochschulen, Kliniken und mittelständische Unternehmen, gehört BITE zu den etablierten ATS-Lösungen im deutschsprachigen Markt. Preise werden individuell auf Anfrage kalkuliert.

Greenhouse ist eine Enterprise-Recruiting-Plattform aus New York City, die den gesamten Talent-Acquisition-Zyklus abdeckt – von Kandidatensuche und strukturierten Interviews bis zu Scorecards und Onboarding. Als ATS mit CRM richtet sich die Lösung an Scale-ups und Enterprise-Teams, die skalierbare Einstellungsprozesse benötigen. Über 450 Integrationen (Slack, Workday, BambooHR) und KI-Funktionen für Kandidaten-Matching und Sourcing-Automatisierung sind inklusive. EU-Datenspeicherung in Frankfurt und Dublin.

Join ist eine in Berlin entwickelte Recruiting- und Bewerbermanagement-Software, die kleine und mittlere Unternehmen beim modernen Hiring unterstützt. Du erstellst Stellenanzeigen mit einem KI-gestützten Job Ad Builder, veröffentlichst sie per Multiposting auf über 100 Jobbörsen wie StepStone, Indeed, Xing und LinkedIn und steuerst alle Bewerbungen in einer zentralen Pipeline. Das Applicant Tracking System bündelt Lebensläufe, Anschreiben und Anhänge je Kandidat, ermöglicht Kommentare im Team und sorgt für eine nachvollziehbare Bewertung über Scorecards. Mit der Karriereseiten-Funktion baust du eine eigene Employer-Branding-Seite, ohne Designer oder Entwickler einzubinden. Die Plattform unterstützt strukturierte Interview-Prozesse, automatisierte Antworten an Bewerber und einen Talentpool für spätere Vakanzen. Join ist Made in Germany, hostet personenbezogene Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern und legt einen Schwerpunkt auf Datenschutz und Auftragsverarbeitungsverträge. Die Software ist als reine Cloud-Lösung verfügbar, lässt sich ohne Installation starten und bietet einen kostenlosen Plan mit zwei aktiven Anzeigen für den Einstieg. Über Integrationen verbindest du Join mit Kalendern, Personio, DATEV-Vorsystemen, Slack, MS Teams und über die REST-API mit eigenen Tools. Für Recruiter ohne IT-Kenntnisse ist die Oberfläche bewusst schlank gehalten, während größere Hiring-Teams Pipelines, Rollen und Workflows pro Job individuell konfigurieren. Damit eignet sich Join für Startups, Mittelstand und Personalabteilungen, die ihre Time-to-Hire ohne komplexe Suiten reduzieren möchten.