Die 6 besten Recruit CRM-Alternativen

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Plattform aus Barcelona, die sämtliche Personalprozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen automatisiert. Die Software bündelt Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Personalakte, Lohnabrechnung, Recruiting, Performance Management und interne Kommunikation in einer einzigen Oberfläche. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten über Browser, Mobile App oder Tablet-Kiosk und stellen Urlaubsanträge per Self-Service. Manager genehmigen Anträge mit einem Klick und behalten Abwesenheiten teamweit im Blick. Die digitale Personalakte ersetzt Aktenordner durch revisionssichere Dokumentenablage mit elektronischer Signatur. Im Recruiting-Modul lassen sich Stellenanzeigen auf mehreren Jobboards veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten und Kandidaten im Kanban-Board durch den Prozess führen. Onboarding-Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben für neue Mitarbeiter. Die Plattform ist DSGVO-konform, hostet ausschließlich in europäischen Rechenzentren und bietet Schnittstellen zu DATEV, Personio-Importen, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace. Mit über 13.000 Kundenunternehmen weltweit zählt Factorial zu den am schnellsten wachsenden HR-Tech-Anbietern in Europa und ist eine ernsthafte Alternative zu Personio für Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern.

Join ist eine in Berlin entwickelte Recruiting- und Bewerbermanagement-Software, die kleine und mittlere Unternehmen beim modernen Hiring unterstützt. Du erstellst Stellenanzeigen mit einem KI-gestützten Job Ad Builder, veröffentlichst sie per Multiposting auf über 100 Jobbörsen wie StepStone, Indeed, Xing und LinkedIn und steuerst alle Bewerbungen in einer zentralen Pipeline. Das Applicant Tracking System bündelt Lebensläufe, Anschreiben und Anhänge je Kandidat, ermöglicht Kommentare im Team und sorgt für eine nachvollziehbare Bewertung über Scorecards. Mit der Karriereseiten-Funktion baust du eine eigene Employer-Branding-Seite, ohne Designer oder Entwickler einzubinden. Die Plattform unterstützt strukturierte Interview-Prozesse, automatisierte Antworten an Bewerber und einen Talentpool für spätere Vakanzen. Join ist Made in Germany, hostet personenbezogene Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern und legt einen Schwerpunkt auf Datenschutz und Auftragsverarbeitungsverträge. Die Software ist als reine Cloud-Lösung verfügbar, lässt sich ohne Installation starten und bietet einen kostenlosen Plan mit zwei aktiven Anzeigen für den Einstieg. Über Integrationen verbindest du Join mit Kalendern, Personio, DATEV-Vorsystemen, Slack, MS Teams und über die REST-API mit eigenen Tools. Für Recruiter ohne IT-Kenntnisse ist die Oberfläche bewusst schlank gehalten, während größere Hiring-Teams Pipelines, Rollen und Workflows pro Job individuell konfigurieren. Damit eignet sich Join für Startups, Mittelstand und Personalabteilungen, die ihre Time-to-Hire ohne komplexe Suiten reduzieren möchten.

Breezy HR ist ein cloudbasiertes Applicant Tracking System (ATS) aus Orlando, Florida, das KMU und Scale-ups den Einstellungsprozess vereinfacht. Kernfunktionen sind Kanban-Pipelines, Multiposting auf 50+ Jobbörsen, integrierte Videointerviews sowie automatisierte E-Mail- und SMS-Kommunikation mit Bewerbern. Der dauerhaft kostenlose Bootstrap-Plan macht Breezy HR zur einzigen echten Freemium-Lösung im ATS-Segment – kostenpflichtige Pläne ergänzen Scorecards, Self-Scheduling und HRIS-Integrationen.

softgarden ist ein führendes deutsches Bewerbermanagementsystem aus Berlin, spezialisiert auf Candidate Experience und e-Recruiting. Die Cloud-Plattform unterstützt HR-Teams von Stellenausschreibung über Bewerbermanagement bis Onboarding. Mit Multiposting auf 1.200+ Jobboards, KI-Matching und automatisierten Workflows verkürzt softgarden die Time-to-Hire. DSGVO-konform mit EU-Hosting – ideal für Mittelstand, Behörden und Konzerne im DACH-Raum.

Tellent Recruitee ist ein kollaboratives Bewerbermanagementsystem (ATS) aus den Niederlanden und Teil der Tellent-Suite, zu der auch KiwiHR (HRIS) und Javelo (Performance Management) gehören. Die Plattform vereint Recruiter, Hiring Manager und Entscheidungsträger an einem zentralen Ort und macht kollaboratives Hiring zur Kernphilosophie. Stellenanzeigen lassen sich per Multiposting mit einem Klick auf über 2.900 Jobbörsen verteilen, darunter Stepstone, LinkedIn, Indeed und XING. Die integrierte Karriere-Site lässt sich ohne Programmierkenntnisse per Drag-and-Drop gestalten und unterstützt mehrseitige, mehrsprachige Auftritte inklusive Job-Alerts. Intelligente KI-Funktionen (KI-Screening-Assistent, KI-Matching-Assistent, KI-gestützte E-Mail- und Bewertungsschreibung) reduzieren manuelle Aufgaben erheblich. Individuell konfigurierbare Kanban-Pipelines, Workflow-Automatisierungen und benutzerdefinierte Felder passen sich jedem Recruitingprozess an. Ein integrierter Talent Pool ermöglicht die Wiederverwendung früher gesichteter Kandidaten. Echtzeit-Dashboards, Diversitaetsberichte und BI-Anbindung liefern datengestützte Entscheidungsgrundlagen. Das Tool ist vollständig Cloud-basiert, wird in der EU (Niederlande) gehostet und entspricht DSGVO-Anforderungen. Über 200 Integrationen verbinden Recruitee mit bestehenden HR-Tools wie Personio, BambooHR, Slack, DocuSign und DATEV.

onlyfy Bewerbungsmanager ist das Bewerbermanagementsystem (ATS) von New Work SE, dem Unternehmen hinter XING und kununu. Die Plattform vereint Stellenausschreibung, Active Sourcing, Kandidatenverwaltung und KI-gestütztes Reporting in einer Lösung und richtet sich an Unternehmen im DACH-Raum, die ihr Recruiting digitalisieren und professionalisieren möchten. Mit dem integrierten Multiposting lassen sich Stellenanzeigen per Klick auf über 900 Jobbörsen und Social-Media-Kanäle verteilen. Dank der direkten Verbindung zum XING-Netzwerk mit über 21 Mio. Mitgliedern erhalten Recruiter automatische Kandidatenempfehlungen und können Talente direkt aus dem Tool zur Bewerbung einladen. Der optionale onlyfy Talent Hub erschliesst zusätzlich einen exklusiven Pool besonders wechselwilliger Profile. Das Bewerbermanagement läuft vollständig DSGVO-konform: Einwilligungsmanagement, automatische Löschfristen und Datenminimierung sind im Tool integriert. Die Server befinden sich innerhalb der EU (Amsterdam). Kandidaten können sich per klassischem Formular, XING Sofort-Bewerbung oder per WhatsApp-Chat bewerben, was die Abschlussrate laut Anbieter auf 88 Prozent anhebt. KI-gestützte Funktionen umfassen automatische Profilvorschläge, CV- und E-Mail-Parsing sowie die KI-Assistentin Mira für Recruiting-Insights per Freitext-Frage. Workflows, Erinnerungen und Automatisierungen lassen sich pro Stelle individuell konfigurieren. Teams arbeiten mit unbegrenzter Nutzerzahl, granularen Rollen und einem zentralen Nachrichtencenter zusammen. Über eine REST-API und native Kalenderintegrationen (Google, Office 365, Exchange) lässt sich der Bewerbungsmanager an bestehende HR-Systeme anbinden. Kundenfeedback kann direkt auf kununu veröffentlicht werden.