Workpath

Workpath ist eine Plattform für Strategieumsetzung, OKRs und KPI-Steuerung der Workpath GmbH mit Sitz in München. Der Anbieter richtet sich klar an größere Organisationen und Konzerne, die Ziele, Kennzahlen und Initiativen über viele Bereiche hinweg in einem System zusammenführen wollen. Neben der Software bietet Workpath Beratung, Trainings und eine OKR-Masterclass an.

Die Plattform ist modular aufgebaut. Zur Auswahl stehen die Module Ziele, KPIs, Initiativen und Ressourcen. Im Modul Ziele werden Objectives mit Key Results angelegt, ein Drafting-Bereich mit Key Result Assistant hilft beim Formulieren messbarer Ergebnisse. Ziele lassen sich vertikal an übergeordnete Ziele und horizontal an Ziele anderer Teams ausrichten. Die Teamhierarchie bildet die Organisationsstruktur ab, die Ausrichtung ist davon aber unabhängig, sodass auch übergreifende Verknüpfungen möglich sind. Der Goal Graph zeigt die gesamte Zielstruktur als Netz und macht nicht verknüpfte OKRs als isolierte Inseln sichtbar. Initiativen und Aufgaben werden mit Zielen und Kennzahlen verbunden, entweder direkt in Workpath oder synchronisiert aus Jira, Azure DevOps oder Microsoft Planner. Das KPI-Modul führt Kennzahlen aus vorhandenen Quellen wie Power BI oder Excel Online zusammen und ordnet sie in Driver Trees.

Für die laufende Fortschrittsmessung setzt jede verantwortliche Person beim Update eines Key Results ein Confidence Level auf einer Skala von 1 bis 10, dargestellt als Ampel. Der Fortschritt eines Ziels errechnet sich wahlweise aus seinen Key Results, aus unterstützenden Zielen oder aus beidem. Regelmäßige Abstimmungen laufen über das Modul Konversationen, das Alignment-Runden, Check-ins, Reviews und Retrospektiven abdeckt und Termine wöchentlich bis vierwöchentlich wiederholt. Das ältere Check-in-Modul wird laut Hilfe-Center auslaufen. Für Programmverantwortliche gibt es Auswertungen zur Zyklussteuerung, etwa wie regelmäßig Teams ihre OKRs aktualisieren.

Workpath AI umfasst einen OKR-Generator, einen Qualitätscheck für Objectives und Key Results, KI-Vorschläge zur Ausrichtung, Risikohinweise zu KPIs und automatische Zusammenfassungen. Der AI Companion ist in jedem Plan enthalten und lässt sich über den Agent Hub auch in Microsoft Teams per Chat und Sprache nutzen. Weitere KI-Fähigkeiten für Programmleitung, Beratung und Analyse befinden sich in Beta und sind nur auf Anfrage erhältlich. Reports und Dashboards auf Managementebene setzen eine Analyst-Lizenz voraus.

Ein öffentliches Preisschild gibt es nicht. Der Preis hängt von Anzahl und Art der Lizenzen (Viewer, Standard, Analyst), der Zahl der Module und der Vertragslaufzeit ab, die mindestens ein Jahr beträgt. Nach einer Demo ist ein 14-tägiger Test möglich, zusätzlich eine drei- bis viermonatige Proof-of-Value-Phase.

Bei Datenschutz und Sicherheit ist Workpath gut dokumentiert. Plattform, Services und ISMS sind nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, dazu kommt TISAX AL2. Laut Liste der Unterauftragsverarbeiter werden alle Kundendaten bei AWS in Frankfurt am Main gehostet, Backups liegen bei Hetzner in Nürnberg. Ein Data Processing Addendum, ein Security Addendum und ein Service Level Addendum stehen im Trust Center bereit. Für KI-Funktionen und Microsoft-Integrationen nutzt Workpath Microsoft-Dienste mit Verarbeitungsort Schweden. SSO ist über SAML möglich, die automatische Nutzeranlage per SCIM mit Entra ID nach Freischaltung durch das Customer-Success-Team. Die Oberfläche unterstützt Deutsch und Englisch.

Workpath passt zu Konzernen und großen Mittelständlern, die OKRs mit KPI-Steuerung, Business Reviews und Portfolioplanung verbinden und dafür Beratung aus einer Hand wollen. Für kleine Teams, die schnell und ohne Vertrieb starten möchten, ist das Modell zu schwergewichtig.