Leapsome

Leapsome ist eine HR- und People-Enablement-Plattform der Leapsome GmbH mit Sitz in Berlin und einem weiteren Standort in New York. Die Plattform ist modular aufgebaut: Als Basis dient das Agentic HRIS mit Mitarbeiterprofilen, Abwesenheiten, Dokumenten und Workflows, darauf setzen die Module der Talent Suite auf, also Performance Reviews, Mitarbeiterumfragen, Lernen, Vergütung, Recruiting, Zeiterfassung sowie Ziele & OKRs. Wer Leapsome als OKR-Software betrachtet, bekommt damit kein reines Zielmanagement-Tool, sondern ein Modul innerhalb einer HR-Suite. Die Plattform ist laut Anbieter immer Teil des Vertrags, auch wenn nur ein einzelnes Modul gebucht wird.

Im Modul Ziele & OKRs werden Ziele auf vier Ebenen angelegt: Unternehmen, Abteilung, Team und Person. Leapsome unterstützt neben OKRs auch andere Frameworks wie SMART-Ziele. Persönliche und Teamziele lassen sich mit übergeordneten Unternehmenszielen verknüpfen, die Ausrichtung wird in einem interaktiven Zielbaum dargestellt, der Abhängigkeiten und Fortschritt über die Ebenen hinweg zeigt. Zielzyklen mit festen Zeiträumen und klaren Verantwortlichen lassen sich automatisiert einrichten, Erinnerungen fordern Zielverantwortliche zu regelmäßigen Updates auf. An jedem Ziel können Kolleginnen und Kollegen kommentieren, Feedback geben und Input anfragen.

Für die automatische Fortschrittsmessung nennt Leapsome auf der Produktseite vor allem die Jira-Integration: Jira-Tickets werden direkt mit Zielen verknüpft, sodass sichtbar wird, welche Arbeit auf welches Objective einzahlt. Weitere Datenquellen für automatische Key-Result-Updates, etwa CRM-Systeme oder Tabellen, werden nicht genannt. Ein separates Konfidenz-Rating für Key Results beschreibt die Herstellerseite ebenfalls nicht.

Die KI-Funktionen von Leapsome helfen beim Formulieren: Sie schlagen OKRs nach gängigen Best Practices vor, liefern Ideen für Initiativen und fassen Ziele für die Überprüfung zusammen. Im Reporting zeigen Dashboards Abschlussquoten, veraltete Ziele, Teamvergleiche und die Nutzung im Unternehmen, gefiltert nach Person, Team, Verantwortlichen, Beitragenden oder eigenen Attributen.

Der eigentliche Vorteil liegt in der Verzahnung mit den übrigen Modulen. Zielfortschritt kann in Performance Reviews einfließen, Ziele lassen sich mit Kompetenzmodellen und Lernpfaden verbinden, und über HRIS-Workflows werden neue Mitarbeitende automatisch bestimmten Objectives zugeordnet. Ziele liegen im selben System wie 1:1s und Meetings, die über eine Kalenderintegration angebunden werden.

Zu den Integrationen zählen Slack mit Erinnerungen und Slack-Befehlen, Microsoft Teams für Benachrichtigungen, Jira, Asana, ClickUp, Linear und Trello zum Anlegen von Tickets sowie zahlreiche HRIS wie Personio, BambooHR, HiBob, Workday und DATEV für die Lohnabrechnung. Single Sign-on ist über Okta, OneLogin, Google Workspace und Active Directory möglich, für nicht gelistete Systeme bietet Leapsome individuelle API- und SFTP-Anbindungen an. Die Website gibt es auf Deutsch, die Plattform wird laut Anbieter in 38 Sprachen angeboten.

Beim Datenschutz ist Leapsome für Unternehmen in der DACH-Region gut aufgestellt. Laut Subunternehmerliste liegen die Kundendaten bei Amazon Web Services und MongoDB im EWR mit Standort Deutschland. Leapsome stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO nach deutschem Recht bereit und nennt Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und SOC 2 Type II.

Preislich kostet das Modul Ziele & OKRs 4 Euro pro Mitarbeitendem und Monat, hinzu kommt die Plattform ab 7 Euro, die laut Preisseite bei Kauf eines Talent-Suite-Moduls bis zum 31. Dezember kostenlos angeboten wird. Eine 14-tägige Testphase ist enthalten. Eine native Mobile App bietet Leapsome nach eigener Aussage noch nicht an, und für sehr kleine Teams unter zehn Personen sieht der Anbieter selbst das Produkt nicht als ideale Wahl.