Asana
Work-Management-Plattform mit KI-Teammates, OKR-Tracking, Portfolios und 200+ Integrationen für wachsende Teams und Enterprise-Organisationen.
Was ist Asana?
Asana ist eine der führenden Work-Management-Plattformen und wird von über 170.000 Organisationen weltweit eingesetzt – darunter Accenture, Figma und Johnson & Johnson. Die Plattform verbindet klassisches Projektmanagement mit strategischem OKR-Tracking, KI-gestützten Automatisierungen und Enterprise-Skalierbarkeit in einer einzigen Oberfläche. Mit Asana planst du Aufgaben, Projekte und Portfolios in verschiedenen Ansichten: Liste, Board (Kanban), Timeline (Gantt), Kalender und Workload. Die Timeline-Ansicht zeigt Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und hilft dir, Engpässe frühzeitig zu erkennen. Der Workload-View gibt Führungsteams Transparenz darüber, wie Kapazitäten auf Teammitglieder verteilt sind. Asana bietet ein eingebautes OKR-Framework (Goals), mit dem du Unternehmensziele direkt mit operativen Projekten verknüpfst. So siehst du jederzeit, wie einzelne Aufgaben auf die übergeordnete Strategie einzahlen – und welche Projekte hinter Plan liegen. Bei den KI-Funktionen setzt Asana auf drei Säulen: AI Teammates sind vorgefertigte KI-Agenten, die Routineaufgaben selbstständig übernehmen. AI Studio ermöglicht dir, No-Code-Automatisierungen zu bauen, die menschliche Arbeit und KI-Aktionen kombinieren. Neu hinzugekommen ist Asana Dash – ein KI-gestütztes Dashboard, das als persönlicher Chief of Staff fungiert, offene Aufgaben zusammenfasst, blockierte Workflows erkennt und proaktiv Prioritäten empfiehlt. Mit Rules automatisierst du Statusänderungen, Zuweisungen und Benachrichtigungen. Formulare erlauben standardisierte Intake-Prozesse, etwa für Anfragen, Bug-Reports oder Kampagnen-Briefings. Im Starter-Plan sind unbegrenzte Automatisierungen enthalten. Asana betreibt SOC2/SSAE 16 zertifizierte Rechenzentren. EU Data Residency – die Speicherung von Daten in europäischen Rechenzentren – ist ausschließlich im Enterprise+-Plan verfügbar. Für Teams mit strengen Datenschutzanforderungen nach DSGVO, HIPAA oder HITRUST empfiehlt sich daher der Enterprise+-Plan. Asana bietet vier Hauptpläne: Der kostenlose Personal-Plan ist für bis zu 2 Nutzer ausgelegt. Der Starter-Plan kostet 10,99 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (13,49 USD monatlich) und umfasst Timeline, Dashboards und unbegrenzte Automatisierungen. Der Advanced-Plan (24,99 USD/Nutzer/Monat jährlich, 30,49 USD monatlich) ergänzt Portfolios, Goals, Workload und Genehmigungen. Enterprise und Enterprise+ werden individuell bepreist. Mit über 200 nativen Integrationen – darunter Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, GitHub, Jira und Tableau – lässt sich Asana nahtlos in bestehende Tool-Stacks einbinden. Asana ist besonders stark für mittelgroße bis große Teams in Operations, Marketing, Produktentwicklung und PMO. Wer Strategie, operative Ausführung und KI-Automatisierung in einer Plattform vereinen möchte, ist mit Asana sehr gut aufgestellt.
Quick Info
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Für wen ist Asana geeignet?
Asana ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Asana
Die wichtigsten Funktionen von Asana sind:
Aufgaben und Teilaufgaben
Projekte in Listen-, Board-, Timeline- und Kalenderansicht
Goals und OKR-Tracking
Portfolios und Workload-Management
Asana AI Teammates (vorgefertigte KI-Agenten)
AI Studio (No-Code-KI-Workflow-Builder)
Asana Dash (KI-Chief-of-Staff-Dashboard)
Automatisierungen und Rules
Formulare und Genehmigungs-Workflows
Reporting und Dashboards
Zeiterfassung (nativ und per Integration)
Was sind Vorteile und Nachteile von Asana?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Asana im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Asana-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Asana sind:
Personal
- Bis zu 2 Nutzer
- Unbegrenzte Aufgaben und Projekte
- Listen-, Board- und Kalenderansicht
- 100+ Integrationen
- 100 MB maximale Upload-Dateigröße
Starter
- Alle Personal-Features
- Unbegrenzte Nutzer
- Timeline (Gantt) und Reporting-Dashboards
- Unbegrenzte Automatisierungen
- Formulare und Custom Fields
- AI Studio Basic (50.000 Credits/Monat)
- 13,49 USD/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung
Advanced
- Alle Starter-Features
- Portfolios und Workload-Management
- Goals (OKR-Tracking)
- Genehmigungen und Proofing
- Zeiterfassung
- Salesforce-, Tableau- und Power-BI-Integration
- AI Studio Basic (75.000 Credits/Monat)
- 30,49 USD/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung
Enterprise
- Alle Advanced-Features
- SAML-Authentifizierung (SSO)
- Nutzer-Provisioning (SCIM)
- Universal Workload und Kapazitätsplanung
- Workflow Bundles
- AI Studio Basic (200.000 Credits/Monat)
- Individuelles Pricing
Enterprise+
- Alle Enterprise-Features
- EU Data Residency
- HIPAA- und HITRUST-Compliance
- Compliance Management
- Dedizierter Support
- Individuelles Pricing
Asana Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Asana:
Asana Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Asana
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Asana auf einen Blick: