Trello
Visuelles Kanban-Board-Tool zum Organisieren von Aufgaben und Projekten – einfach, flexibel und teamfähig.
Was ist Trello?
Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool von Atlassian, das Teams hilft, Aufgaben und Projekte übersichtlich auf Kanban-Boards zu organisieren. Das Prinzip ist denkbar einfach: Projekte werden als Boards angelegt, Aufgaben als Karten auf Listen verteilt und per Drag-and-Drop zwischen den Spalten verschoben. Wer ein neues Team einführen möchte, braucht keine Schulung – Trello ist intuitiv genug, damit neue Mitglieder innerhalb weniger Minuten produktiv werden. Herzstück des Tools ist die Butler-Automatisierung, mit der sich wiederkehrende Aufgaben per Regeln, Schaltflächen und Kalenderbefehlen erledigen lassen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Ab dem Premium-Tarif kommen weitere Projektansichten dazu: Zeitleiste (Gantt), Kalender, Tabelle, Dashboard und Kartenansicht ermöglichen es, dasselbe Projekt aus verschiedenen Perspektiven zu steuern. Atlassian Intelligence ergänzt den Funktionsumfang ab Premium mit KI-gestützter Textoptimierung und automatischer Aufgabenerfassung aus E-Mails oder Slack-Nachrichten. Besonders praktisch ist die Kartenspiegelung: Einzelne Karten lassen sich boardübergreifend spiegeln, sodass mehrere Teams dieselbe Aufgabe immer aktuell sehen, ohne Duplikate anlegen zu müssen. Benutzerdefinierte Felder erlauben es, Karten mit teamspezifischen Datenfeldern wie Status, Budget oder Priorität auszustatten. Die Integration in andere Tools ist einer der größten Stärken von Trello. Über 200 Power-Ups verbinden das Tool direkt mit Slack, Google Drive, Jira, Confluence, Salesforce, GitHub, Zapier und vielen weiteren Diensten. Für Teams, die skalieren möchten, bietet die nahtlose Verbindung mit Jira und Confluence einen klaren Mehrwert. Der kostenlose Plan ist dauerhaft nutzbar und eignet sich gut für kleine Teams oder Einzelpersonen, die bis zu zehn Boards benötigen. Standard (5 USD/Monat jährlich) schaltet unbegrenzte Boards, erweiterte Checklisten und Kartenspiegelung frei. Premium (10 USD/Monat jährlich) fügt alle Ansichten, unbegrenzte Automatisierung und KI hinzu. Enterprise richtet sich ab 50 Nutzern an Unternehmen mit erhöhten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Für einfaches Aufgaben- und Projektmanagement ist Trello eine der besten Optionen auf dem Markt – dank flacher Lernkurve, gutem Free-Plan und starker Integration ins Atlassian-Ökosystem. Wer komplexe Abhängigkeiten, Meilensteine oder umfangreiches Reporting benötigt, sollte hingegen Jira oder eine umfangreichere Projektmanagement-Lösung in Betracht ziehen.
Quick Info
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Für wen ist Trello geeignet?
Trello ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Trello
Die wichtigsten Funktionen von Trello sind:
Boards, Listen und Karten
Das Herzstück von Trello: Projekte als Boards, Aufgaben als Karten in Listen – per Drag-and-Drop intuitiv verschiebbar und sofort übersichtlich.
Butler-Automatisierung
Codierungsfreies Automatisierungssystem für Regeln, Schaltflächen und Kalenderbefehle, die wiederkehrende Aufgaben ohne manuellen Aufwand erledigen.
Atlassian Intelligence (KI)
KI-gestützte Textoptimierung, Zusammenfassungen und automatische Aufgabenerfassung aus E-Mails, Slack oder Teams – ab dem Premium-Tarif verfügbar.
Mehrere Projektansichten
Neben dem Kanban-Board stehen Zeitleiste, Kalender, Tabelle, Dashboard und Kartenansicht zur Verfügung, um Projekte aus verschiedenen Perspektiven zu steuern.
Kartenspiegelung
Einzelne Karten können boardübergreifend gespiegelt werden, damit Aufgaben immer aktuell sind und von mehreren Teams gleichzeitig bearbeitet werden können.
Benutzerdefinierte Felder
Karten lassen sich mit eigenen Datenfeldern anpassen, um teamspezifische Informationen strukturiert und übersichtlich abzubilden.
200+ Power-Ups und Integrationen
Power-Ups verbinden Trello direkt mit Slack, Google Drive, Jira, Confluence, Salesforce und über 200 weiteren Apps – ohne extra Konfigurationsaufwand.
Mobile Apps
Native iOS- und Android-Apps ermöglichen vollständiges Projektmanagement unterwegs mit Push-Benachrichtigungen und mobilem Datenzugriff.
Erweiterte Checklisten
Checklisten lassen sich mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten versehen, um Teilaufgaben strukturiert und nachvollziehbar abzuarbeiten.
Enterprise-Sicherheit
Enterprise-Admins verwalten unternehmensweite Berechtigungen, SSO via Atlassian Guard, Power-Up-Verwaltung und die Sichtbarkeit öffentlicher Boards zentral.
Was sind Vorteile und Nachteile von Trello?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Trello im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Trello-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Trello sind:
Free
Dauerhaft kostenloser Einstieg für kleine Teams – ideal für den Kanban-Einstieg.
- Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich
- Unbegrenzte Karten
- Unbegrenzte Power-Ups pro Board
- 250 Automatisierungsbefehle/Monat
- 10 MB Dateianhänge
- iOS- und Android-App
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Standard
BeliebtFür wachsende Teams mit unbegrenzten Boards und erweiterter Automatisierung (6 USD bei monatlicher Abrechnung).
- Unbegrenzte Boards
- Kartenspiegelung
- Benutzerdefinierte Felder
- Erweiterte Checklisten
- 1.000 Automatisierungsbefehle/Monat
- 250 MB Dateigröße pro Anhang
- KI-gestützte Aufgabenerfassung
Premium
Voller Funktionsumfang mit KI und mehreren Projektansichten (12,50 USD bei monatlicher Abrechnung).
- Alle Standard-Funktionen
- Atlassian Intelligence (KI)
- Zeitleisten-, Kalender-, Dashboard-, Tabellen- und Kartenansicht
- Arbeitsbereichsübergreifende Ansichten
- Unbegrenzte Automatisierungsbefehle
- Admin- und Sicherheitsfunktionen
- Sammlungen und Beobachter
Enterprise
Enterprise-Sicherheit und Kontrolle für große Unternehmen ab 50 Usern (210 USD/User/Jahr).
- Alle Premium-Funktionen
- Unbegrenzte Arbeitsbereiche
- Unternehmensweite Berechtigungen
- SSO und Atlassian Guard inklusive
- Multi-Board-Gäste
- Power-Up-Verwaltung
- 24/7 Enterprise-Admin-Support
Trello Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Trello:
Trello-Tutorial in zehn Minuten (Wie Sie mit Trello Ihr Leben organisieren)
Kompaktes deutschsprachiges Tutorial mit fast 400.000 Aufrufen – zeigt alle Kernfunktionen von Trello in unter 9 Minuten.
Trello Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Trello
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Trello auf einen Blick: