Notion
All-in-One Workspace für Docs, Wikis, Projekte und Datenbanken mit integrierter KI. Free-Plan kostenlos, Teams ab 9,50 EUR/Mitglied/Monat.
Was ist Notion?
Notion ist der bekannteste All-in-One Workspace für Teams und Einzelpersonen, der Dokumentenverwaltung, Wikis, Projektmanagement und Datenbanken in einer einzigen Plattform vereint. Mit über 100 Millionen Nutzern weltweit und einer starken Präsenz bei Fortune-500-Unternehmen hat sich Notion als Standardwerkzeug für verteilte Teams und Wissensarbeiter etabliert. Im Kern besteht Notion aus flexiblen Seiten, die du nach Belieben mit Inhaltsblöcken befüllst: Text, Bilder, eingebettete Videos, Checklisten, Code-Blöcke, Tabellen und vieles mehr. Jede Seite kann gleichzeitig als Dokument, als Datenbankeintrag und als Unterseite eines Wikis dienen. Diese Flexibilität ist Notions größter Vorteil, aber auch die Ursache der bekannten Lernkurve für neue Nutzer. Datenbanken sind das Herzstück der Produktivitätsfunktionen. Du kannst dieselben Daten als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie, Liste oder Timeline anzeigen. Das ermöglicht es, Redaktionspläne, Projekttracker, einfache CRMs und Dokumentationsportale in einer einzigen Oberfläche zu verwalten, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Seit 2025 ist Notion AI ein zentrales Feature der Plattform. Im Business-Plan sind die Kernfunktionen inklusive. Notion Agents sind KI-Assistenten, die eigenständig Aufgaben erledigen, Anfragen aus deiner Wissensbasis beantworten und Daten aus verbundenen Tools wie Slack, GitHub oder HubSpot auslesen. Smart Notes erstellen automatisch Zusammenfassungen aus Meetings. Die Enterprise Search (Beta) erlaubt eine übergreifende Suche über alle verbundenen Anwendungen hinweg. Notion bietet außerdem Notion Sites, mit dem du Webseiten direkt aus Notion-Inhalten erstellst, sowie Notion Forms für die strukturierte Datenerfassung. Diese Erweiterungen machen Notion zunehmend zu einer vollständigen Plattform statt nur einem Notiz-Tool. Die Preise (Stand 2026) richten sich nach Mitgliederzahl. Der Free-Plan ist für Einzelpersonen großzügig: unbegrenzte Seiten und Blöcke, bis zu 10 Gäste, 7 Tage Versionsverlauf. Der Plus-Plan kostet 9,50 EUR pro Mitglied und Monat und eignet sich für kleine Teams. Business mit 19,50 EUR pro Mitglied und Monat bringt private Teamspaces, SAML SSO und Notion AI inklusive. Enterprise wird individuell bepreist. Für DSGVO-konforme Nutzung in Deutschland lässt sich eine EU-Region für die Datenspeicherung aktivieren. Ein Rechenzentrum in Deutschland existiert nicht, die Standardspeicherung erfolgt auf US-Servern. Für Teams mit strengen Datenschutzanforderungen sollte die EU-Region-Einstellung geprüft und aktiviert werden. Notion eignet sich besonders gut für Startups und SaaS-Teams, die ein einheitliches System für Dokumentation und Projektarbeit suchen. Für hochspezialisierte Anforderungen wie professionelles Bug-Tracking oder komplexes Ressourcenmanagement sind dedizierte Tools wie Jira oder Asana weiterhin die bessere Wahl.
Quick Info
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Für wen ist Notion geeignet?
Notion ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Notion
Die wichtigsten Funktionen von Notion sind:
Docs und Rich-Text-Editor mit flexiblen Inhaltsblöcken
Wikis und Wissensdatenbanken für Teams
Projektmanagement mit Aufgaben, Abhängigkeiten und Timeline
Datenbanken mit 6 Ansichten (Tabelle, Board, Kalender, Galerie, Liste, Timeline)
Notion Agents: KI-Agenten für automatisierte Workflows und FAQ-Beantwortung
Smart Notes: KI-Transkription und Zusammenfassung von Meetings
Enterprise Search (Beta): übergreifende Suche über alle verbundenen Tools
Notion Sites: Webseiten direkt aus Notion-Inhalten erstellen
Notion Forms: Formulare für strukturierte Datenerfassung
AI Connectors: Slack, GitHub, Google Drive, HubSpot, Jira
Templates-Galerie mit tausenden Community-Vorlagen
Echtzeit-Kollaboration und Kommentarfunktion
API und Integrationen (Zapier, Make u.v.m.)
Was sind Vorteile und Nachteile von Notion?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Notion im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Notion-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Notion sind:
Free
- Unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen
- Bis zu 10 externe Gäste
- 7 Tage Versionsverlauf
- Datei-Upload bis 5 MB pro Datei
- Eingeschränkter Notion AI Testzugang
Plus
- Unbegrenzte Blöcke für Teams
- Unbegrenzte Gäste
- 30 Tage Versionsverlauf
- Unbegrenzte Datei-Uploads
- Notion Sites und Custom Forms
- Eingeschränkter Notion AI Testzugang
Business
- Private Teamspaces
- SAML SSO
- 90 Tage Versionsverlauf
- Notion AI inklusive (Agents, Smart Notes, Enterprise Search)
- Premium-Verbindungen (GitHub, Asana, Google Drive)
- Erweiterte Analysen und Audit-Log
Enterprise
- Alle Business-Features inklusive
- Unbegrenzter Versionsverlauf
- Erweitertes Zugriffsmanagement und Berechtigungsrollen
- Zero Data Retention bei LLM-Anbietern
- Dedizierter Customer-Success-Manager
- Individuelle Vertragsgestaltung und SLA
Notion Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Notion:
Notion Erfahrungen (0)
So bewerten Nutzerinnen und Nutzer Notion:
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Häufig gestellte Fragen zu Notion
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Notion auf einen Blick: