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Confluence

Confluence ist das Team-Wiki und die Knowledge Base von Atlassian -- mit Pages, Spaces, Whiteboards, Rovo KI und tiefer Jira-Integration.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist Confluence?

Confluence ist das Team-Wiki und die zentrale Knowledge Base von Atlassian. Teams erstellen, organisieren und teilen Wissen in strukturierten Spaces und Pages, die sich per Live-Editor gemeinsam bearbeiten lassen. Neben klassischer Dokumentation bietet Confluence kollaborative Whiteboards zum Brainstorming, Datenbanken zur strukturierten Informationsverwaltung und Video-Seiten für asynchrone Kommunikation. Die KI-Funktionen von Atlassian Rovo helfen dabei, Texte zu verfassen, lange Dokumente zusammenzufassen, Inhalte in Timelines oder Charts umzuwandeln und mittels KI-Agenten Folgeschritte zu automatisieren. Rovo Search durchsucht nicht nur Confluence, sondern auch verbundene Tools wie Jira, Slack oder Google Drive. Die nahtlose Jira-Integration erlaubt es Teams, Anforderungen, Retrospektiven und Sprintdokumentationen direkt mit Tickets zu verknüpfen. Confluence ist als Cloud-Produkt (SaaS) sowie als Data-Center-Variante für selbst gehostete Umgebungen verfügbar. EU Data Residency ist optional buchbar. Der kostenlose Plan unterstützt bis zu 10 Nutzer; bezahlte Pläne skalieren bis zu Unternehmenslösungen mit bis zu 150 Sites und uneingeschränkter Automatisierung.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

Team-WikiKnowledge BaseDokumentationAtlassianKollaborationKIJira-IntegrationIntranet

Für wen ist Confluence geeignet?

Confluence ist geeignet für:

Software-Entwicklungsteams
Agile Teams
Mittelstand
Enterprise
Startups
IT-Abteilungen

Wichtigste Funktionen von Confluence

Die wichtigsten Funktionen von Confluence sind:

Pages und Spaces

Pages und Spaces: Inhalte werden in hierarchisch strukturierten Spaces organisiert; Pages unterstützen Rich-Text, Makros, Tabellen und eingebettete Medien.

Echtzeit-Kollaboration

Echtzeit-Kollaboration: Mehrere Personen bearbeiten Seiten gleichzeitig; Inline-Kommentare, @-Mentions und Aufgaben-Zuweisungen halten alle auf dem Laufenden.

Atlassian Rovo KI

Atlassian Rovo KI: KI-Assistent zum Verfassen, Zusammenfassen und Übersetzen von Inhalten sowie KI-Agenten für automatisierte Folgeschritte.

Rovo Search

Rovo Search: KI-gestützte Suche über Confluence, Jira und verbundene Apps wie Slack, Google Drive und Microsoft Teams -- liefert kontextbezogene Antworten.

Whiteboards

Whiteboards: Kollaborative Zeichenflächen für Brainstorming, Diagramme und Visualisierungen direkt innerhalb von Confluence.

Datenbanken

Datenbanken: Strukturierte Tabellen und Datenbankansichten zum Verwalten von Projektdaten, Katalogen und Inventarlisten ohne externes Spreadsheet.

Versionsverwaltung

Versionsverwaltung: Jede Änderung an einer Seite wird gespeichert; Versionsvergleiche und Rollbacks sind jederzeit möglich.

Jira-Integration

Jira-Integration: Anforderungen, Epics und Tickets lassen sich direkt in Confluence-Seiten einbetten; Statusänderungen in Jira spiegeln sich in Echtzeit wider.

Templates

Templates: Hunderte vorgefertigte Vorlagen für Meetings, PRDs, Retrospektiven, OKRs und mehr beschleunigen den Einstieg.

Dynamisches Intranet

Dynamisches Intranet (Premium): Personalisierte Startseite als zentraler Unternehmenshub mit News, Teams und relevantem Wissen.

Was sind Vorteile und Nachteile von Confluence?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Confluence im Überblick:

Vorteile

Tiefe Jira-Integration macht Confluence zur zentralen Dokumentationsplattform für agile Software-Teams -- Pages und Tickets sind bidirektional verknüpft.
Rovo KI ist ab dem Premium-Plan inklusive und ermöglicht KI-gestützte Suche, Zusammenfassungen und Agenten-Automatisierungen ohne zusätzliche Kosten.
Skaliert vom kostenlosen 10-Nutzer-Team bis zu Enterprise-Deployments mit 150 Sites und Data-Center-Selbsthosting für Compliance-intensive Branchen.
Umfangreiches Template-Ökosystem und Marketplace mit über 3.000 Apps erleichtern die individuelle Anpassung an spezifische Team-Workflows.
EU Data Residency optional buchbar; Data-Center-Option für vollständige Datenkontrolle in eigener Infrastruktur.

Nachteile

Administration und Rechteverwaltung bei großen Installationen sind komplex; neue Administratoren benötigen erhebliche Einarbeitungszeit.
Performance kann bei sehr großen Spaces mit vielen verschachtelten Pages und Makros spürbar nachlassen, insbesondere beim Laden komplexer Seiten.
Atlassian Server wurde Ende 2024 abgekündigt (EOL) -- Unternehmen mit Server-Lizenzen müssen auf Cloud oder Data Center migrieren, was aufwendige Datenmigrationsprojekte erfordert.
Externe Zusammenarbeit mit Gaesten außerhalb des Unternehmens ist erst ab dem Standard-Plan möglich und im Free-Plan nicht unterstützt.

Confluence-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Confluence sind:

Free

kostenlos

Kostenlos für bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Pages und Spaces sowie grundlegenden Funktionen.

  • Bis zu 10 Nutzer
  • Unbegrenzte Pages und Spaces
  • 2 GB Speicherplatz
  • 3 aktive Whiteboards pro Nutzer
  • 10 Automatisierungsausführungen pro Monat
  • Community-Support
  • Apps und Integrationen

Standard

Beliebt
5,43 $ / Monat

Für kleine bis mittelgroße Teams mit erweitertem Speicher, Berechtigungen und Rovo Search.

  • Alles aus Free
  • Externe Zusammenarbeit
  • Erweiterte Seiten- und Space-Berechtigungen
  • Rovo Search mit KI-Funktionen
  • 250 GB Speicherplatz
  • 100 Automatisierungsausführungen pro Monat
  • Support während lokaler Geschäftszeiten
  • Bis zu 150.000 Nutzer pro Site

Premium

10,44 $ / Monat

Für große Teams mit uneingeschränktem Speicher, Rovo KI-Agenten, dynamischem Intranet und Premium-Support.

  • Alles aus Standard
  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Unbegrenzte Whiteboards
  • Rovo Chat und KI-Agenten inklusive
  • Dynamisches Intranet
  • 1.000 Automatisierungsausführungen pro Nutzer/Monat
  • Admin-Kontrollen und Einblicke
  • 24/7-Support für kritische Probleme
  • 99,9 % Verfügbarkeits-SLA

Enterprise

auf Anfrage

Für Großunternehmen mit Multi-Site-Verwaltung, Enterprise-Sicherheit und uneingeschränkter Automatisierung.

  • Alles aus Premium
  • Bis zu 150 Sites
  • Atlassian Analytics und Data Lake
  • Unbegrenzte Automatisierung
  • Enterprise Identity und Zugriffsmanagement
  • 99,95 % Verfügbarkeits-SLA
  • 30 Minuten Reaktionszeit bei Notfällen
  • 24/7-Support für alle Probleme

Confluence Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Confluence:

Was ist Confluence? - Erklärung im Schnelldurchlauf
4:53

Was ist Confluence? - Erklärung im Schnelldurchlauf

Kurze Einführung in Confluence: Was ist Confluence, wofür wird es eingesetzt und wie funktioniert das Team-Wiki von Atlassian?

Confluence Tutorial | Erste Schritte für Anwender
19:26

Confluence Tutorial | Erste Schritte für Anwender

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Confluence-Einsteiger: vom Erstellen von Pages über Spaces bis hin zu Makros und Berechtigungen.

Confluence Tutorial: How To Use Confluence For Beginners
10:11

Confluence Tutorial: How To Use Confluence For Beginners

Comprehensive beginner tutorial covering Confluence pages, spaces, templates and team collaboration workflows.

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Häufig gestellte Fragen zu Confluence

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Confluence auf einen Blick: