Microsoft SharePoint

SharePoint ist Microsofts Intranet- und Dokumentenmanagement-Plattform fur Team-Sites, Workflows und unternehmensweites Wissensmanagement in Microsoft 365.

0.0

(0 Bewertungen)Kostenpflichtig

Autor: Max Benz

Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Website besuchen Alternativen ansehen

Was ist Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist die zentrale Intranet- und Dokumentenmanagement-Plattform im Microsoft-365-Okosystem. Unternehmen jeder Große nutzen SharePoint, um Team-Sites und Kommunikationsportale aufzubauen, Dokumente mit Versionskontrolle und granularen Zugriffsrechten zu verwalten sowie Wissen strukturiert im gesamten Unternehmen bereitzustellen. Dokumentenbibliotheken, Listen und Pages lassen sich ohne Programmierkenntnisse erstellen; Vorlagen und Webparts beschleunigen die Intranet-Gestaltung erheblich. Workflows zur Dokumentenfreigabe, Benachrichtigung und Datenpflege werden direkt uber Power Automate realisiert, sodass repetitive Aufgaben automatisiert ablaufen. Microsoft Search indexiert alle SharePoint-Inhalte und ermoglicht eine unternehmensweite Volltextsuche uber Dokumente, Listen und Seiten hinweg. Die enge Verzahnung mit Microsoft Teams erlaubt es, SharePoint-Bibliotheken direkt als Kanal-Tabs einzubinden, sodass Teamarbeit und Ablage an einem Ort zusammenkommen. SharePoint ist sowohl als Cloud-Dienst in Microsoft 365 als auch als lokale Installation uber SharePoint Server verfugbar -- Hybridszenarien sind moglich. Dank EU-Datencenter-Optionen und DSGVO-konformer Konfiguration eignet sich die Plattform auch fur datensensible Branchen. KI-Funktionen wie Microsoft 365 Copilot ermoglichen naturlichsprachige Inhaltserstellung, automatische Metadatenextraktion und agentische Suche uber den gesamten SharePoint-Wissensbestand.

Quick Info

Kategorien:

Preismodell:Kostenpflichtig

Bewertung:

0.0

Kostenlos testen:Ja

Mobile App:Ja

API:Ja

Für wen ist Microsoft SharePoint geeignet?

Microsoft SharePoint ist geeignet für:

Mittelstand

Enterprise

Behorden und offentliche Verwaltung

Bildungseinrichtungen

Kleine Unternehmen mit M365-Abonnement

Wichtigste Funktionen von Microsoft SharePoint

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft SharePoint sind:

Team-Sites und Intranet

Team-Sites und Intranet: Mit SharePoint lassen sich moderne Team-Sites und Kommunikationsportale in Minuten erstellen. Vorgefertigte Vorlagen, Webparts und ein visueller Seiteneditor ermoglichen ansprechende Intranet-Seiten ohne Programmierkenntnisse.

Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung: Dokumentenbibliotheken bieten Versionsverlauf, Check-in/Check-out, Metadaten-Tagging und granulare Berechtigungen auf Datei- und Ordnerebene -- das Herzstuck eines jeden SharePoint-Einsatzes.

Power-Automate-Workflows

Power-Automate-Workflows: Freigebeprozesse, Benachrichtigungen, Datenmigration und komplexe Genehmigungsschritte werden per Low-Code direkt aus SharePoint heraus mit Power Automate automatisiert.

Microsoft Lists

Microsoft Lists: Strukturierte Datenlisten mit anpassbaren Spaltentypen, Ansichten und Formularen erganzen Dokumentenbibliotheken um Projekttracking, Aufgabenlisten und einfache Datenbanken.

Microsoft Search

Microsoft Search: KI-gestutztes Suchframework, das Inhalte aus SharePoint, Teams, OneDrive und weiteren M365-Diensten unified durchsucht -- inklusive Personensuche und Antwort-Karten.

Hybridbetrieb (Cloud + Server)

Hybridbetrieb (Cloud + Server): SharePoint Server erlaubt On-Premises-Installationen, die uber Hybridkonfiguration mit Microsoft 365 verbunden werden konnen -- ideal fur regulierte Industrien mit strikten Datenhaltungsanforderungen.

Berechtigungen und Governance

Berechtigungen und Governance: Seiten, Bibliotheken und Elemente konnen mit individuellen Zugriffsrechten, Richtlinien fur eingeschrankte Zugriffssteuerung und DLP-Regeln versehen werden, um Compliance und Datenschutz sicherzustellen.

Microsoft 365 Copilot Integration

Microsoft 365 Copilot Integration: Copilot nutzt SharePoint als Wissensquelle, erstellt Seiten per naturlicher Sprache, extrahiert Metadaten automatisch und ermoglicht agentische Suche uber den gesamten Dokumentenbestand.

Teams-Integration

Teams-Integration: SharePoint-Dokumentenbibliotheken werden automatisch als Datei-Tab in Microsoft-Teams-Kanalen eingebunden. Seiten und Listen lassen sich als eigene Tabs hinzufugen.

Backup und Archivierung

Backup und Archivierung: Microsoft 365 Backup schutzt SharePoint-Sites vor Ransomware und versehentlichem Loschen; Microsoft 365 Archive verlagert selten genutzte Daten kostengunstig in den Langzeitspeicher.

Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft SharePoint?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft SharePoint im Überblick:

Vorteile

Tief in Microsoft 365 integriert: SharePoint ist in nahezu allen M365-Abonnements enthalten und erfordert keine separate Lizenz fur Nutzer, die bereits Teams oder Exchange nutzen.

Vielseitige Einsatzszenarien: Von einfachen Dokumentenbibliotheken uber strukturierte Intranet-Portale bis hin zu komplexen Genehmigungsworkflows -- SharePoint deckt ein breites Spektrum an Anwendungsfallen ab.

Starkes Okosystem: Die nahtlose Verbindung mit Power Automate, Power Apps, Power BI und Microsoft Search macht SharePoint zur Drehscheibe fur unternehmensweite Informations- und Prozessarchitekturen.

Skalierbarkeit: Von kleinen Teams bis zu Konzernen mit Hunderttausenden Nutzern skaliert SharePoint Online automatisch ohne Infrastrukturaufwand auf Kundenseite.

Hybridflex: Unternehmen mit On-Premises-Anforderungen konnen SharePoint Server lokal betreiben oder Hybrid-Szenarien nutzen, die lokale und Cloud-Daten verbinden.

EU-Datenzentren und DSGVO: Microsoft bietet europaische Rechenzentrumsstandorte und umfangreiche Compliance-Zertifizierungen, was den Einsatz in datensensiblen Branchen erleichtert.

Zugriffsschutz und Versionierung: Granulare Berechtigungen, Prufpfade und automatischer Versionsverlauf schutzen Dokumente vor unautorisierten Anderungen und Datenverlust.

Nachteile

Hohe Administrationskomplexitat: SharePoint erfordert tiefes Know-how zu Site-Collections, Hub-Sites, Berechtigungsstrukturen und Governance-Richtlinien -- ohne dedizierte Administratoren entsteht schnell ein unkontrolliertes Informationschaos.

Customizing aufwendig: Individuelle Anpassungen jenseits von Webparts und Vorlagen benotigen Entwickler mit Kenntnissen in SPFx (SharePoint Framework), was Zeit und Budget beansprucht.

Performance bei großen Sites: Bibliotheken mit uber 100.000 Elementen, komplexe Suchen uber viele Site-Collections oder aufwandige Power-Automate-Workflows konnen Latenzprobleme verursachen.

M365-Okosystem-Bindung: SharePoint entfaltet seinen vollen Nutzen nur innerhalb der Microsoft-Welt -- Integrationen mit Nicht-Microsoft-Tools erfordern Middleware oder individuelle Entwicklung.

Lernkurve fur Endnutzer: Trotz moderner Oberflache verwirren viele Nutzer die verschiedenen Site-Typen, Bibliotheksansichten und Berechtigungsebenen -- Schulungsaufwand ist einzuplanen.

Microsoft SharePoint-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Microsoft SharePoint sind:

SharePoint Plan 1

5,10 EUR/Jahr

Eigenstandiger SharePoint-Plan fur Dateiablage, Team-Sites und grundlegendes Dokumentenmanagement.

SharePoint-Team-Sites und Kommunikationsseiten
1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
Dokumentenbibliotheken mit Versionierung und Zugriffssteuerung
Microsoft Lists
Echtzeit-Co-Authoring in der Web-App
Microsoft Search uber SharePoint-Inhalte

SharePoint Plan 2

10,20 EUR/Jahr

Erweiterter Plan mit Enterprise-Suche, unbegrenztem Speicher und Compliance-Features fur große Unternehmen.

Alle Funktionen aus Plan 1
Unbegrenzter persönlicher Cloud-Speicher
Erweiterte Compliance und eDiscovery
In-Situ-Aufbewahrung und DLP-Richtlinien
Enterprise-Suche mit Business Connectivity Services
SharePoint-Syntex Grundfunktionen

Microsoft 365 Business Basic

6,00 EUR/Jahr

Gunstiger Einstieg in Microsoft 365 mit SharePoint, Teams und Exchange -- ohne Desktop-Office-Apps.

SharePoint in vollem Umfang enthalten
Microsoft Teams
Exchange Online
1 TB OneDrive-Speicher
Web- und Mobile-Office-Apps

Microsoft 365 Business Standard

Beliebt

12,50 EUR/Jahr

Der meistgenutzte M365-Plan fur den Mittelstand mit vollen Desktop-Apps und SharePoint inklusive.

Alle Funktionen aus Business Basic
Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Microsoft Teams mit Webinaren
Microsoft Loop und Clipchamp
Bis zu 300 Nutzer

Microsoft SharePoint Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Microsoft SharePoint:

22:30

How to use Microsoft SharePoint

Step-by-step tutorial covering SharePoint team sites, document libraries, lists, web parts, communication sites and Microsoft Teams integration.

8:45

What is Microsoft SharePoint and How Can I Use It?

An accessible overview of what Microsoft SharePoint is, core use cases, and practical ways to get started with the platform.

Microsoft SharePoint Erfahrungen (0)

So bewerten Nutzerinnen und Nutzer Microsoft SharePoint:

Noch keine Bewertungen

Sei der Erste, der dieses Tool bewertet!

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft SharePoint

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Microsoft SharePoint auf einen Blick: