Software für papierloses Büro im Vergleich

DocuWare ist eine der fuhrenden deutschen DMS- und ECM-Plattformen fur Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und Intelligent Document Processing (IDP). Das 1988 in Germering bei Munchen gegrundete Unternehmen bietet sowohl eine vollwertige Cloud-Losung als auch eine On-Premises-Variante mit identischer Architektur an, sodass Unternehmen ihren Deployment-Weg frei wahlen konnen.

Zentrale Funktionen umfassen die KI-gestuzte Intelligent Indexing Engine (automatische Dokumenterkennung, Datenextraktion, Handschriftenerkennung), revisionssichere Archivierung nach GoBD, einen grafischen Workflow-Manager fur mehrstufige Freigabeprozesse sowie eine vollintegrierte E-Rechnungsverarbeitung (ZUGFeRD, XRechnung). DocuWare verbindet sich nativ mit SAP, DATEV, Microsoft 365, Salesforce und vielen weiteren Systemen und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Im Gartner Magic Quadrant 2026 fur Dokumentenmanagement wurde DocuWare als Challenger positioniert. Die Losung richtet sich an KMU ebenso wie an Konzerne und deckt Branchen von Fertigung und Logistik uber Gesundheitswesen bis zur offentlichen Verwaltung ab. Pakete werden nach Benutzeranzahl gestaffelt (ab 4 Nutzern) und ausschließlich auf Anfrage bepreist.

fynk ist eine KI-gestützte Contract-Lifecycle-Management-Plattform aus Wien, die den gesamten Vertragslebenszyklus abdeckt: von der Erstellung über Verhandlung und Genehmigung bis hin zur digitalen Signatur und Archivierung. Der browserbasierte Editor ermöglicht das schnelle Erstellen und Anpassen von Vertragsvorlagen ohne Programmierkenntnisse. Intelligente Automatisierungen füllen Verträge mit Daten aus Formularen oder CRM-Systemen und versenden automatische Fristenbenachrichtigungen. Die integrierte KI analysiert Vertragsinhalte, erkennt Risiken, fasst Klauseln zusammen und prüft anhand konfigurierbarer Playbooks. Elektronische Signaturen sind in allen Stufen unterstützt (EES, FES, QES) und vollständig eIDAS-konform. Teams arbeiten in Echtzeit zusammen, können Kommentare hinterlassen, Änderungen vorschlagen und flexible Genehmigungsworkflows nutzen. Alle Daten werden auf ISO/IEC-27001-zertifizierten Servern in der EU gespeichert, die Plattform ist DSGVO- und SOC2-konform. fynk richtet sich an KMU und Mittelstand im DACH-Raum, bietet einen dauerhaft kostenfreien Einstiegsplan und skaliert bis zu individuellen Enterprise-Konditionen. Laut Kundenstimmen sparen Teams bis zu 80 % Zeitaufwand bei der Vertragsverwaltung.

paperless-ngx ist ein quelloffenes Dokumentenmanagementsystem, das physische und digitale Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv verwandelt. Die Software setzt auf OCR-Texterkennung via Tesseract, um eingescannte Seiten vollständig durchsuchbar zu machen, und ergänzt dies durch maschinelles Lernen zur automatischen Klassifizierung. Dokumente lassen sich per Drag-and-Drop, E-Mail-Import (IMAP) oder Scanner-Integration einpflegen und werden anschließend automatisch mit Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen versehen. Das System läuft vollständig selbstgehostet – wahlweise per Docker auf einem NAS, Heimserver oder VPS – und gibt Nutzern damit vollständige Kontrolle über ihre Daten. Eine REST-API ermöglicht die Integration in Automatisierungs-Workflows, und Drittentwickler-Apps wie Paperless Mobile bieten mobilen Zugriff auf das Archiv. Für datenschutzbewusste Privatpersonen, Selbstständige und kleine Unternehmen ist paperless-ngx die führende Open-Source-Alternative zu kommerziellen DMS-Lösungen.

sevDesk ist eine der führenden deutschen Cloud-Buchhaltungssoftwarelösungen für Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU). Die Lösung wird von der sevDesk GmbH aus Offenburg betrieben und hostet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, was für DSGVO-Konformität sorgt. Mit über 170.000 aktiven Nutzern gehört sevDesk zu den meistverbreiteten Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Markt. Im Jahr 2026 wurde sevDesk als Testsieger mit der Note 1,2 ausgezeichnet.

Du nutzt sevDesk für die gesamte Bandbreite moderner Buchhaltung: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen erstellst du im professionellen Design direkt aus dem Browser oder der mobilen App (iOS und Android). Dabei unterstützt sevDesk seit dem 1. Januar 2025 die neuen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung vollständig. Diese Formate sind für die gesetzliche B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland verpflichtend und werden nahtlos in den Rechnungsworkflow integriert.

Die integrierte Banking-Anbindung verbindet dein Geschäftskonto automatisch mit über 4.000 Banken und ermöglicht einen automatischen Kontenabgleich. Mithilfe der KI-Belegerkennung (sevDesk AI) werden Belege automatisch gescannt, erkannt und den passenden Buchungskategorien zugeordnet. Das reduziert manuelle Dateneingabe erheblich und beschleunigt deine Buchhaltung spürbar. Für Steuermeldungen steht eine direkte ELSTER-Anbindung bereit, über die du Umsatzsteuervoranmeldungen, EÜR-Auswertungen und GuV direkt beim Finanzamt einreichst.

Beim Thema Sicherheit und Compliance ist sevDesk GoBD-zertifiziert und führt eine revisionssichere Buchführung. Die DATEV-Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch mit deinem Steuerberater.

sevDesk bietet vier Tarifebenen: Im kostenlosen Tarif stehen drei Rechnungen pro Monat zur Verfügung. Der Rechnung-Tarif (ab 11,90 Euro/Monat) bietet unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnwesen und DATEV-Integration. Der Buchhaltung-Tarif (ab 25,90 Euro/Monat) ergänzt dies um Online-Banking, Kassenbuch, EÜR und KI-Belegerkennung. Der Buchhaltung-Pro-Tarif (ab 34,90 Euro/Monat) fügt Kostenstellen, REST-API-Zugang und Echtzeit-BWA hinzu. Bei jährlicher Zahlung sparst du rund 15 Prozent.

sevDesk richtet sich in erster Linie an Freelancer, Handwerker, E-Commerce-Händler und kleine Teams, die ohne tiefes Buchungswissen eine regelkonforme und intuitiv bedienbare Lösung suchen. Für Steuerberater und Kanzleien mit komplexen Mandantenanforderungen ist sevDesk weniger geeignet, da keine echte Mehrmandantenfähigkeit geboten wird.

Google Workspace ist die Cloud-Productivity-Suite von Google für Unternehmen jeder Größe. Die Plattform vereint Gmail (geschäftliche E-Mail unter eigener Domain), Google Drive (Cloud-Speicher mit bis zu 5 TB pro Nutzer), Google Docs, Sheets und Slides (kollaborative Office-Dokumente in Echtzeit), Google Meet (Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern im Enterprise-Tarif), Google Calendar (geteilte Kalender und Terminbuchungsseiten) sowie Google Chat (Team-Messaging) in einem einzigen Abonnement. Der KI-Assistent Gemini ist direkt in Gmail, Docs, Meet, Sheets und Prasentationen integriert und unterstützt beim Verfassen von Texten, Zusammenfassen von Meetings, Analysieren von Daten und Erstellen von Inhalten. NotebookLM ermöglicht KI-gestützte Recherche auf Basis eigener Dokumente. Alle Nutzerdaten gehören ausschließlich dem Kunden und werden nicht für Werbeanzeigen verwendet. Google bietet eine EU-Datenspeicherung (EU Data Boundary) sowie Unterstützung bei DSGVO-Compliance, ISO-27001- und HIPAA-Zertifizierung. Die Admin-Konsole erlaubt zentrale Nutzerverwaltung, Endpunktkontrolle und Sicherheitsrichtlinien. Alle Businesstarife (bis 300 Nutzer) können 14 Tage kostenlos getestet werden; Enterprise-Tarife richten sich an Organisationen ohne Nutzerlimit.

Microsoft 365 ist die umfassende Cloud-Produktivitatssuite von Microsoft für Unternehmen jeder Größe. Die Plattform vereint bewährte Desktop- und Web-Apps -- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote -- mit leistungsstarken Kollaborationsdiensten: Microsoft Teams für Video, Chat und Meetings, SharePoint für Intranet und Dokumentenmanagement sowie OneDrive für sicheren Cloudspeicher. In alle Anwendungen ist Microsoft Copilot integriert, ein KI-Assistent auf Basis großer Sprachmodelle, der Texte zusammenfasst, Prasentationen generiert, Tabellenkalkulationen analysiert und E-Mails entwirft. Administratoren verwalten Nutzer, Geräte und Sicherheitsrichtlinien zentral über das Microsoft 365 Admin Center. Business-Premium-Abonnements enthalten zusatzlich Microsoft Intune für Mobile Device Management, Microsoft Defender for Business für Endpoint-Schutz sowie Azure Active Directory P1 für bedingten Zugriff. Für den europaischen Markt bietet Microsoft die EU Data Boundary an, die sicherstellt, dass Kunden- und Dienstdaten ausschließlich innerhalb der EU und der EFTA gespeichert und verarbeitet werden. Microsoft 365 läuft auf Windows, macOS, iOS und Android und ist vollständig browsertauglich ohne lokale Installation.

ELOoffice ist die Einsteiger-Variante des bewährten Dokumentenmanagementsystems von ELO Digital Office aus Stuttgart. Die Software richtet sich an Selbststandige, Freiberufler und kleine Teams, die Dokumente revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen. Gescannte Papierunterlagen und digitale Dateien werden in einer vertrauten Ordnerstruktur (Aktenschrank, Ordner, Register) zentral abgelegt. OCR erkennt Texte automatisch und macht Dokumente per Volltextsuche auffindbar. Die Microsoft-Office- und Outlook-Integration ermoglicht das Ablegen von E-Mails und Office-Dokumenten per Klick oder Drag-and-drop. ELO Quickscan erlaubt das mobile Scannen per Smartphone und das direkte Weiterleiten ins Archiv. Die Software erfullt gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eignet sich fur den On-Premises-Betrieb unter Windows. Eine kostenlose Version mit bis zu 500 Dokumenten steht zum Einstieg bereit. Wichtig: Der Vertrieb von ELOoffice wurde zum 31. Dezember 2024 eingestellt; Support lauft bis Ende 2026. Als Nachfolger empfiehlt ELO die cloudbasierte ELO ECM Suite for Small Business.

M-Files ist ein metadatengesteuertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) aus Finnland, das Wissensarbeit neu definiert: Statt starrer Ordnerstrukturen organisiert M-Files Informationen anhand von Metadaten - also was ein Dokument ist, nicht wo es liegt. Dokumente lassen sich dadurch unabhängig vom Speicherort sekundenschnell finden, egal ob sie in SharePoint, auf Netzlaufwerken oder im M-Files Vault liegen. Die integrierte KI (M-Files Aino) klassifiziert Dokumente automatisch, schlägt Metadaten vor und erkennt Duplikate. Workflows automatisieren Freigabe-, Prüf- und Archivierungsprozesse ohne Programmieraufwand. Für Compliance-intensive Branchen bietet M-Files lückenlose Audit-Trails, revisionssichere Archivierung (GoBD-konform) und granulare, metadatengesteuerte Zugriffsrechte. Die Plattform läuft als Cloud, On-Premise oder Hybrid und integriert sich nativ in Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook sowie Salesforce, SAP und Dynamics. Mehr als 6.000 Unternehmen weltweit nutzen M-Files - von Steuerberatern und Ingenieurbüros bis hin zu Versicherungen und produzierenden Unternehmen.

windream ist eine vollständig in Deutschland entwickelte ECM- und DMS-Software der dataglobal Group GmbH aus Bochum. Das System integriert sich über eine patentierte Virtual-File-System-Technologie (VFS) direkt als Netzlaufwerk in den Windows Explorer, sodass Nutzer Dokumente in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung verwalten können, ohne eine separate Anwendung zu starten. Dokumente, E-Mails, Verträge und Rechnungen lassen sich revisionssicher archivieren und rechtsskonform nach GoBD sowie DSGVO ablegen. Die integrierte Workflow-Engine erlaubt die Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, etwa für digitale Rechnungsverarbeitung, Vertragsfreigaben und Posteingangslenkung. Mit windream 9 hält künstliche Intelligenz Einzug: automatisch generierte Dokumentenzusammenfassungen und ein KI-Chatbot für inhaltliche Fragen erleichtern das tägliche Arbeiten spürbar. Der windream Dynamic Workspace bietet eine moderne, geräteoptimierte Web-Oberfläche für Desktop, Tablet und Smartphone und ermöglicht so ortsunabhängiges Arbeiten. Zertifizierte Schnittstellen bestehen zu SAP, Microsoft 365, Microsoft Teams, DATEV sowie zahlreichen ERP- und CRM-Lösungen. windream ist wahlweise als On-Premise-Installation oder als Cloud-Lösung verfügbar und richtet sich vor allem an den deutschen Mittelstand sowie öffentliche Verwaltungen.

ContractHero ist eine KI-gestutzte Vertragsmanagement-Software aus Deutschland, entwickelt fur mittelstandische Unternehmen und Konzerne. Die Plattform automatisiert den gesamten Vertragslebenszyklus: Vertragsupload per Drag-and-Drop, automatische Datenextraktion per OCR und KI, Fristenmanagement mit konfigurierbaren Erinnerungen sowie digitale Signatur (FES und QES). Alle Vertrage werden zentral in einem ubersichtlichen Dashboard verwaltet, uber das Teams jederzeit Zugriff auf Fristen, Zahlungen und Vertragspartner haben. Approval-Workflows mit definierten Prufschritten (Legal-Check, Budgetfreigabe, Management-Sign-off) sorgen fur strukturierte Freigabeprozesse. Die Volltextsuche auf Basis von OCR ermoglicht sekundenschnelles Auffinden von Vertragen und Klauseln. ContractHero ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, EU AI Act-konform und wird vollstandig auf deutschen Servern entwickelt und gehostet. Laut Kundenumfragen sparen Unternehmen durchschnittlich 835 Arbeitsstunden pro Jahr und erzielen eine durchschnittliche Kostenreduktion von 16 Prozent auf laufende Vertrage. Die typische Implementierungszeit betragt 20 Tage. Anbindungen an CRM-, ERP- und HR-Systeme wie HubSpot, Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics, Personio und DocuSign sind verfugbar. ContractHero ist auf OMR Reviews mit 4,7/5 und auf Capterra mit 4,9/5 bewertet.

LibreOffice ist eine vollwertige, kostenlose und quelloffene Office-Suite von The Document Foundation und der direkte Nachfolger von OpenOffice. Das Paket umfasst sechs leistungsstarke Anwendungen: Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Prasentationen), Draw (Vektorgrafik und Diagramme), Base (Datenbankmanagement) und Math (Formeleditor). Als natives Dateiformat setzt LibreOffice auf OpenDocument (ODF), den offenen ISO-Standard fur Dokumente -- Microsoft-Office-Formate wie DOCX, XLSX und PPTX werden selbstverstandlich ebenfalls gelesen und gespeichert. Die Software ist gratis fur den privaten und gewerblichen Einsatz, darf unverandert oder bearbeitet weitergegeben werden und steht fur Windows, Linux und macOS bereit. Auf Android existiert eine offizielle Viewer-App. Da alle Daten lokal verarbeitet werden, eignet sich LibreOffice hervorragend fur datenschutzsensible Umgebungen: Es entsteht kein Cloud-Transfer, keine Telemetrie. Mit Version 26.2 (Stand 2026) bietet die Suite verbesserte Kompatibilitat mit komplexen XLSX-Pivot-Tabellen, ODF 1.4-Unterstutzung und eine uberarbeitete Anderungsverfolgung in Writer. Fur Unternehmen, die eine gehostete Variante benotigen, bietet Collabora Online eine serverbasierte Erweiterung -- diese ist jedoch ein separates Produkt.

ONLYOFFICE Desktop Editors ist eine kostenlose, quelloffene Office-Suite für Windows, macOS und Linux, entwickelt vom lettischen Unternehmen Ascensio System SIA. Die Software ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulation, Präsentationen, ausfüllbaren Formularen und PDF-Dateien vollständig offline und ohne Abonnementkosten. Mit Version 9.x wurde ein vollwertiger KI-Assistent integriert, der lokale und Cloud-KI-Modelle unterstützt (OpenAI, DeepSeek, Anthropic, Ollama u.a.) und direkt in den Editor-Werkzeugbereich eingebettet werden kann. Dokumente werden im nativen .docx-, .xlsx- und .pptx-Format gespeichert, was eine weitgehend verlustfreie Kompatibilität mit Microsoft Office sicherstellt. Für Datenschutz sensible Umgebungen bietet ONLYOFFICE Private Rooms mit AES-256-End-to-End-Verschlüsselung. Die Desktop-Editoren lassen sich per Plugin direkt mit Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive oder Liferay verbinden, sodass Teams in Echtzeit co-editieren können, ohne Daten an Drittanbieter abzugeben. Die Software steht unter der AGPLv3-Lizenz und ist auf GitHub verfügbar. Auf dem Server-Bereich bietet ONLYOFFICE mit DocSpace eine separate Cloud- oder On-Premise-Kollaborationsplattform: der Startup-Tarif ist dauerhaft kostenlos, der Business-Tarif kostet ab 15 Euro pro Admin/Monat und der Enterprise-Tarif wird auf Anfrage angeboten. Für Unternehmen, die vollständige Datenkontrolle benötigen, ist ONLYOFFICE damit eine der wenigen EU-basierten Alternativen zu Microsoft 365 oder Google Workspace, die DSGVO-konform betrieben werden kann.

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.

Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.

Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.

Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.

Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.

Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.

Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.

Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

Google Docs ist die cloudbasierte Textverarbeitung von Google und Teil von Google Workspace. Nutzer erstellen, bearbeiten und teilen Dokumente direkt im Browser oder in der mobilen App, ohne Software-Installation. Die Echtzeit-Kollaboration erlaubt es mehreren Personen, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten -- Kommentare, Aufgaben und Versionsverlauf inklusive. Gemini AI ist tief integriert: Per Prompt entstehen vollstandige Entworfe, Zusammenfassungen oder Umformulierungen in Sekunden. Smart Canvas verbindet Docs mit Gmail, Google Kalender und Drive, sodass Besprechungsnotizen, E-Mail-Entworfe oder Tracker direkt per @-Zeichen eingefugt werden. Microsoft-Word-Dateien lassen sich nativ offnen und bearbeiten; der Export als DOCX oder PDF ist jederzeit moglich. Offline-Modus, E-Signatur-Funktion, Voice Typing sowie uber 1.000 Add-ons aus dem Workspace Marketplace machen Google Docs zur flexiblen Losung fur Privatnutzer, Bildungseinrichtungen, KMU und Konzerne. Fur Privatnutzer mit Google-Konto ist der Dienst kostenlos; Unternehmen erhalten erweiterte Gemini-Funktionen und Admin-Steuerung uber die Workspace-Business-Abonnements.

Slack ist die meistgenutzte Team-Kommunikationsplattform weltweit und verbindet Chat, Meetings, Dokumentation und Automatisierung in einer Oberfläche. Was 2009 als internes Tool bei einem Spieleentwickler begann, hat sich zur zentralen Arbeitsplattform für über 200.000 Unternehmen entwickelt – von Startups mit drei Personen bis zu Konzernen mit 100.000 Nutzern.

Der Kern von Slack sind themenbasierte Channels: öffentliche Räume für Teams, Projekte und Abteilungen, die transparent und durchsuchbar sind. Neue Mitarbeiter lesen sich in Minuten in laufende Projekte ein, weil der vollständige Nachrichtenverlauf archiviert bleibt – außer im Free-Plan, der auf 90 Tage begrenzt ist. Über Slack Connect öffnest du Channels für externe Partner, Kunden oder Agenturen, ohne dass diese einen eigenen Workspace benötigen.

Spontane Audio- und Videocalls startst du per Klick mit Huddles – ohne Kalendereinladung und ohne externen Meeting-Link. Slack AI schreibt dabei automatisch Gesprächsnotizen und Aktionspunkte, die direkt im Channel landen. Canvas ist das eingebettete Dokumenttool: Du erstellst Briefing-Vorlagen, Onboarding-Guides oder Meeting-Protokolle direkt im Kanal, ohne in Google Docs oder Notion zu wechseln. Lists ergänzt das um einfaches Task-Tracking ohne separates Projektmanagement-Tool.

Ab Business+ ist Slack AI vollständig integriert: Channel-Zusammenfassungen helfen dir nach einer Abwesenheit, schnell auf den Stand zu kommen. Die KI-Suche beantwortet Fragen in natürlicher Sprache direkt über alle Channels hinweg. Slackbot fungiert als persönlicher KI-Assistent, der sich an deine Arbeitsweise und das Wissen deiner Organisation anpasst.

Da Slack seit 2021 zu Salesforce gehört, ist die CRM-Integration besonders tief: Du siehst Deal-Stages, Opportunity-Daten und Account-Notizen direkt im Channel. Agentforce bringt autonome KI-Agenten in den Chat – diese analysieren CRM-Daten, erstellen Follow-up-Entwürfe und schließen Standardaufgaben ab. Für Salesforce-Kunden ist das ein echter Mehrwert; für Teams ohne Salesforce-Lizenz ist Agentforce zunächst irrelevant.

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, aber der eingeschränkte Nachrichtenverlauf (90 Tage) macht ihn für professionelle Teams schnell unpraktisch. Der Pro-Plan kostet 6,75 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung und ist für wachsende Teams der Einstieg. Business+ bei 15 €/Nutzer/Monat (jährlich) ist die beste Wahl für mittlere Teams, die erweiterte KI und Compliance-Funktionen benötigen. Enterprise+ wird individuell verhandelt und bringt Datenresidenz in Deutschland – erst ab diesem Plan speichert Slack alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Slack ist die erste Wahl für Tech-Teams, Agenturen und hybride Arbeitsmodelle, die eine durchsuchbare Kommunikationsarchitektur, Code-freie Automatisierungen und über 2.600 Integrationen in einem Tool vereinen möchten.

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.

Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.

Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.

Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.

Kaizen von Oneri.io ist eine spezialisierte Software fur das digitale Management kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP) im Unternehmen. Die Losung digitalisiert den gesamten Kaizen-Lebenszyklus: von der Erfassung einer Verbesserungsidee uber den strukturierten Genehmigungsworkflow bis hin zur Belohnung der beteiligten Mitarbeiter. Uber eine Web-Plattform und eine mobile App konnen Mitarbeiter auf allen Ebenen Kaizen-Maßnahmen einreichen, den Vorher-Nachher-Zustand dokumentieren und wirtschaftliche Auswirkungen berechnen. Verantwortliche Bewerter erhalten Aufgaben automatisch per E-Mail, SMS oder App-Benachrichtigung zugewiesen und konnen Einreichungen genehmigen, ablehnen oder Ruckfragen stellen. Ein integriertes Punkte- und Pramiensystem motiviert Mitarbeiter zur aktiven Teilnahme. Umfangreiche Statistik-Dashboards liefern prozessorientierte und finanzielle Analysen aller Kaizen-Initiativen. Das Kaizen-Modul ist Teil der Oneri.io-Plattform, die weitere Module fur Ideenmanagement, 5S-Audit, Beinaheunfall-Management, Aktionsmanagement und Lessons Learned umfasst. Die Losung ist sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Installation verfugbar und richtet sich an produzierende Unternehmen, die Lean-Methoden systematisch einfuhren oder ausbauen mochten.

Microsoft OneDrive for Business ist die cloudbasierte Dateispeicher- und Kollaborationsplattform aus dem Microsoft-365-Okosystem. Jeder Nutzer erhalt mindestens 1 TB Cloudspeicher (Plan 2 bietet unbegrenzten Speicher), auf den er von Web, Desktop und Mobilgerat aus zugreift. Dateien werden automatisch gespeichert und mit allen Geraten synchronisiert; Offline-Anderungen fließen beim nachsten Online-Gang zuruck. Innerhalb von Microsoft 365 offnet sich jede Datei direkt in Word, Excel oder PowerPoint im Browser oder in der Desktop-App, sodass mehrere Kollegen gleichzeitig im selben Dokument arbeiten konnen (Co-Authoring). SharePoint-Bibliotheken und Teams-Channels lassen sich als OneDrive-Ordner einbinden, was den Wechsel zwischen Einzel- und Teamablage erubrigen kann. Die Versionsverwaltung bewahrt fruhere Dateizustande und erlaubt die Wiederherstellung nach versehentlichem Loschen oder Ransomware-Angriffen. Microsoft Copilot ist direkt in OneDrive integriert: Dateizusammenfassungen, Dateivergleiche und Audio-Uberblicke entstehen auf Knopfdruck. Administratoren steuern uber Synchronisierungsberichte, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Zugriffsrichtlinien, welche Daten wo landen und wer darauf zugreift. Mehr als 85 Prozent der Fortune-500-Unternehmen setzen OneDrive ein. Hinweis: Die Standalone-Plane (Plan 1 und Plan 2) werden ab Mai 2026 nicht mehr neu verkauft; OneDrive for Business ist weiterhin Bestandteil aller Microsoft-365-Business- und Enterprise-Plane.

Microsoft SharePoint ist die zentrale Intranet- und Dokumentenmanagement-Plattform im Microsoft-365-Okosystem. Unternehmen jeder Große nutzen SharePoint, um Team-Sites und Kommunikationsportale aufzubauen, Dokumente mit Versionskontrolle und granularen Zugriffsrechten zu verwalten sowie Wissen strukturiert im gesamten Unternehmen bereitzustellen. Dokumentenbibliotheken, Listen und Pages lassen sich ohne Programmierkenntnisse erstellen; Vorlagen und Webparts beschleunigen die Intranet-Gestaltung erheblich. Workflows zur Dokumentenfreigabe, Benachrichtigung und Datenpflege werden direkt uber Power Automate realisiert, sodass repetitive Aufgaben automatisiert ablaufen. Microsoft Search indexiert alle SharePoint-Inhalte und ermoglicht eine unternehmensweite Volltextsuche uber Dokumente, Listen und Seiten hinweg. Die enge Verzahnung mit Microsoft Teams erlaubt es, SharePoint-Bibliotheken direkt als Kanal-Tabs einzubinden, sodass Teamarbeit und Ablage an einem Ort zusammenkommen. SharePoint ist sowohl als Cloud-Dienst in Microsoft 365 als auch als lokale Installation uber SharePoint Server verfugbar -- Hybridszenarien sind moglich. Dank EU-Datencenter-Optionen und DSGVO-konformer Konfiguration eignet sich die Plattform auch fur datensensible Branchen. KI-Funktionen wie Microsoft 365 Copilot ermoglichen naturlichsprachige Inhaltserstellung, automatische Metadatenextraktion und agentische Suche uber den gesamten SharePoint-Wissensbestand.

Microsoft Teams ist Microsofts zentrale Collaboration-Plattform und bündelt Chat, Videomeetings, Anrufe, Dateifreigabe und KI-Assistenz in einer einzigen Umgebung. Mit über 300 Millionen monatlichen Nutzern ist Teams der meistgenutzte Business-Kommunikationsdienst weltweit.

Du bekommst mit Teams alles, was modernes Arbeiten braucht: Gruppenchats und Direktnachrichten, Videomeetings für bis zu 1.000 Personen, Live-Untertitel in über 30 Sprachen, Meeting-Aufzeichnungen mit automatischer Transkription und ein integriertes Whiteboard. Der besondere Vorteil: Teams ist tief in Microsoft 365 eingebettet. Wenn dein Unternehmen bereits Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und OneDrive nutzt, fügt sich Teams nahtlos ein, ohne dass ihr eine weitere Plattform einführen müsst.

Die Preisgestaltung ist flexibel. Mit der kostenlosen Version erhältst du Chat, Meetings bis 60 Minuten und 5 GB Cloudspeicher. Teams Essentials kostet ab 3,50 EUR pro Nutzer und Monat und hebt die Meeting-Dauer auf 30 Stunden an. Wer die vollständige Microsoft-365-Suite möchte, greift zu Business Basic (ab 5,20 EUR/Nutzer/Monat) oder Business Standard (ab 10,83 EUR/Nutzer/Monat) mit Desktop-Office-Apps. Als optionales Add-on gibt es Microsoft 365 Copilot Business für 15,60 EUR pro Nutzer und Monat, das KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Antworten und Inhaltsvorschläge direkt in Teams liefert.

Für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen bietet Microsoft die EU Data Boundary: Kundendaten aus der EU werden auf Wunsch ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. In Kombination mit Azure Active Directory, bedingtem Zugriff und erweiterten Compliance-Funktionen im Business-Premium-Tarif ist Teams damit auch für regulierte Branchen geeignet.

Der größte Vorteil von Teams ist seine Reichweite: Über 1.900 Drittanbieter-Apps lassen sich im Teams App Store einbinden, darunter Salesforce, ServiceNow, GitHub, Trello und Jira. Mit Teams Phone kannst du das System zur vollständigen Telefonanlage ausbauen, inklusive PSTN-Anrufplänen für In- und Ausland.

Die Kehrseite: Die Administration ist komplex. IT-Teams müssen Einstellungen über mehrere Portale (Teams Admin Center, Microsoft 365 Admin Center, Azure Portal) verteilt verwalten. Wer nur eine einfache Chat- und Videolösung sucht, empfindet Teams oft als überdimensioniert. Auch der Desktop-Client ist ressourcenintensiver als schlanke Alternativen wie Slack oder Google Chat. Dennoch: Für Unternehmen, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten, ist Teams die logische und kosteneffizienteste Wahl.

towio ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware von Wurth, die Betriebe im Handwerk beim papierlosen Arbeiten unterstützt. Mit towio erstellst du Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in wenigen Schritten direkt am Smartphone, Tablet oder PC. Die gesetzeskonforme Zeiterfassung nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz lässt sich per App oder Desktop starten und stoppen. Baustellendokumentation gelingt vor Ort mit automatisch hinterlegten Metadaten wie GPS-Standort und Wetter sowie Fotodokumentation und digitalen Kundenunterschriften. Aufgaben lassen sich Mitarbeitern zuweisen und terminieren, abgeschlossene Arbeiten werden archiviert. Jede per E-Mail versendete Rechnung erfullt automatisch das ZUGFeRD-E-Rechnungsformat. Ein integriertes Kassenbuch erleichtert die Einnahmen- und Ausgabenverwaltung, Artikelstammdaten lassen sich importieren und exportieren. towio läuft als Cloud-Lösung ohne Installation auf Mac, Windows, iOS und Android. Datenspeicherung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland, die Lösung ist DSGVO-konform und GoBD-zertifiziert. Die Abrechnung läuft uber bestehende Wurth-Kundenkonten. Ein 14-tägiger kostenloser Test ohne automatische Verlängerung steht zur Verfügung. Telefonischer und E-Mail-Support sowie Schulungen sind im Preis enthalten.

Caya ist eine deutsche Document Automation Suite für Unternehmen, die ihre Briefpost digitalisieren und Dokumentenprozesse automatisieren möchten. Der Service digitalisiert eingehende Briefpost täglich über ein eigenes Scanzentrum in Deutschland: Dokumente werden geöffnet, gescannt, per OCR volltext-erschlossen und im digitalen Posteingang bereitgestellt. Dort lassen sie sich per Volltextsuche finden, in individuellen Ordnerstrukturen ablegen und via Automagic Workflows regelbasiert an Teammitglieder oder externe Systeme weiterleiten. KI-gestützte Document Extractions lesen relevante Datenpunkte wie Beträge, IBANs und Lieferantennamen automatisch aus und übergeben sie als JSON oder CSV an angebundene Tools. Caya ist GoBD-konform, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und DORA-konform. Alle Daten werden verschlüsselt in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Frankfurt gespeichert. Mit über 100 Integrationen, darunter DATEV, Zapier und Make, passt sich Caya in bestehende Softwarelandschaften ein. Die Lösung eignet sich besonders für Steuerberater, Banken, Hausverwaltungen, Franchise-Netzwerke und alle KMU mit hohem Postvolumen oder strengen Compliance-Anforderungen.

d.velop ist eine der führenden deutschen ECM- und DMS-Plattformen für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen aus Gescher (Muensterland) betreibt seit über 30 Jahren Enterprise-Content-Management und wird heute von mehr als 15.500 Unternehmen und Behörden genutzt, darunter Konzerne wie Duerr Group, Signal Iduna und zahlreiche Kommunen und Bundesbehörden.

Kernprodukte sind d.3ecm (das klassische On-Premises-ECM für komplexe Unternehmensumgebungen) und d.velop documents (die moderne SaaS-Lösung in der AWS-Cloud). Beide Varianten bieten revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung nach IDW PS 880 sowie Low-Code-Prozessautomatisierung ohne tiefe IT-Kenntnisse.

Herausragend ist die KI-Integration: Intelligent Document Processing (IDP) klassifiziert und extrahiert Daten aus eingehenden Dokumenten vollautomatisch. Ein KI-Chat erlaubt Mitarbeitenden, Fragen direkt an den Dokumentenbestand zu stellen. Die elektronische Signatur (d.velop sign) unterstützt Fernsignatur, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) gemäß eIDAS.

Das Integrationsportfolio umfasst über 500 Konnektoren, darunter SAP S/4HANA, Microsoft 365, DATEV, Salesforce und zahlreiche ERP- und FiBU-Systeme. Server stehen wahlweise in deutschen oder europäischen Rechenzentren, optional auch On-Premises oder im hybriden Betrieb. Ein Partnernetzwerk von über 400 zertifizierten Systemhäusern begleitet Implementierung und Betrieb.

deskbird ist eine All-in-One Workplace-Management-Plattform für hybride Teams. Mit deskbird können Mitarbeitende Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze in zwei Klicks reservieren, direkt aus MS Teams, Outlook, Slack oder Google Kalender heraus. Interaktive Grundrisse zeigen in Echtzeit, wer wo sitzt. Automatische Check-ins geben nicht genutzte Plätze frei und erhöhen die tatsächliche Auslastung. Workplace Analytics liefern belastbare Daten zu Belegung und Anwesenheit, ohne Hardware. So lassen sich Flächen gezielt anpassen und Mietkosten um bis zu 32 Prozent senken. Das Besuchermanagement erlaubt digitalen Self-Check-in mit eigenem Branding. Hybrid-Work-Regeln, Halbtagesplanung und Team-Events unterstützen die Koordination im hybriden Alltag. deskbird ist ISO 27001- und SOC 2 Type 2-zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Mehr als 10.000 Teams in über 80 Ländern, von KMU bis Großunternehmen, nutzen die Plattform täglich. Die Akzeptanzrate liegt laut Anbieter bei über 90 Prozent.

ebüro ist ein professioneller Telefonservice und virtuelles Sekretariat aus Berlin mit über 20 Jahren Erfahrung. Ausgebildete Sekretär:innen nehmen Anrufe im Namen deines Unternehmens entgegen, leiten sie weiter, erteilen Auskünfte und vereinbaren Termine – persönlich, kompetent und rund um die Uhr. Der Service funktioniert denkbar einfach: Eine Rufumleitung von deiner Geschäftsnummer auf deine persönliche ebüro-Rufnummer genügt. Über die App für iOS und Android oder das Online-Kundenportal steuerst du in Echtzeit, wie Anrufe behandelt werden sollen – inklusive VIP-Priorisierung, Abwesenheitsszenarien und Filterfunktionen für Werbeanrufe. Alle Anrufnotizen landen sofort in der App; per Zapier-Schnittstelle lassen sich über 3.500 weitere Apps anbinden, darunter gängige CRM-Systeme. ebüro eignet sich für Soloselbstständige, die keine Anrufe verpassen wollen, ebenso wie für wachsende Teams, die ihr Sekretariat skalierbar auslagern möchten. Der erste Monat ist kostenlos testbar, inklusive 50 € Startguthaben – ohne Anmelde- oder Einrichtungsgebühren und ohne lange Vertragsbindung.

factro ist eine professionelle Projektmanagement-Software aus Bochum, entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Lösung richtet sich an Teams und Unternehmen im Mittelstand, die Projekte strukturiert planen, Aufgaben delegieren und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen wollen. Herzstuck ist der Projektstrukturplan, der komplexe Vorhaben in ubersichtliche Pakete und Aufgaben aufteilt. Darüber hinaus bietet factro Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, ein projektübergreifendes Kanban Board, Tabellen-Ansichten sowie To-do-Listen für den personlichen Arbeitsalltag. Im Professional-Tarif kommen Zeiterfassung, Ressourcenauslastung, Meeting-Protokollierung, Kalender-Synchronisation per iCal und Projektberichte hinzu. factro verfolgt konsequent das Prinzip 100% Made in Germany: Entwicklung, Support und Server befinden sich ausschließlich in Deutschland, die Software ist vollständig DSGVO- und BDSG-konform. Über 5.000 Organisationen und 100.000 Nutzer aus mehr als 30 Branchen setzen auf factro, darunter ADAC, DKMS und kommunale Behörden. Für Behörden gibt es einen eigenen Government-Tarif mit speziellen Vorlagen und EVB-IT-Cloudvertrag. Die REST-API ermöglicht Anbindungen an externe Systeme, direkte Integrationen zu MS Teams, SharePoint und Outlook sind im Business-Tarif enthalten. Zapier-Anbindung ist über die API möglich. factro ist als Cloud-Lösung und via Mobile App (iOS und Android) verfügbar.

Apache OpenOffice ist eine kostenlose, quelloffene Office-Suite, die sechs vollwertige Anwendungen vereint: Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentation), Draw (Vektorgrafik), Base (Datenbankmanagement) und Math (Formeleditor). Das Programm läuft lokal auf Windows, macOS und Linux und benötigt keine Internetverbindung oder Cloud-Anbindung. OpenOffice kann gängige Microsoft-Office-Formate lesen und speichern sowie eigene ODF-Dokumente erstellen. Das Projekt läuft seit 2011 unter der Apache Software Foundation und ist kostenlos für private und kommerzielle Nutzung. Wichtig zu wissen: Die letzte große Versionsreihe (4.x) erschien bereits 2014. Seitdem beschränken sich Releases weitgehend auf Sicherheits- und Stabilitätsfixes. Sicherheitslücken wurden in der Vergangenheit spät geschlossen -- so wurde eine Lücke, die LibreOffice bereits im Mai 2023 behoben hatte, erst mit OpenOffice 4.1.16 im November 2025 gepatcht. Für Nutzer, die eine aktiv weiterentwickelte Alternative suchen, ist LibreOffice (der 2010 entstandene Fork) heute die weitaus häufiger empfohlene Wahl. OpenOffice eignet sich vor allem für Privatnutzer und Organisationen, die eine bewährte, stabile Offline-Suite ohne Abokosten benötigen und keine modernen Kollaborationsfunktionen brauchen.

Das SmartTools Servicepack 2024 v2 fur Word ist ein kostenloses Paket mit elf praktischen Word-Assistenten von SmartTools Publishing. Uber einen zentralen Servicepack-Manager installieren und verwalten Sie die Erweiterungen komfortabel direkt in Word. Enthalten sind ein Adress-Assistent fur bis zu zehn gespeicherte Adressen, ein Falz- und Lochmarken-Assistent, ein Musterbrief-Assistent mit fertigen Textvorlagen, ein AutoBackup-Tool fur automatische Sicherungskopien (lokal, Netzwerk oder Cloud wie Dropbox, OneDrive, Google Drive), ein Booklet-Assistent fur mehrseitige Druckprojekte, zwei Kalender-Assistenten (Jahres- und Monatskalender mit Ferien und Feiertagen je Bundesland), ein Format- und Konvertierungs-Assistent fur Texte aus E-Mail oder HTML-Quellen, ein QuickSave-Tool fur schnelles Ablegen in eigene Ordnerstrukturen sowie zwei ChatGPT-Integrationen fur Texttransfer und KI-gestutztes Korrigieren, Zusammenfassen und Optimieren direkt in Word. Das Servicepack ist kompatibel mit Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 und lauft ausschließlich unter Windows. Es ist als Vollversion kostenlos herunterladbar und erfordert keine Cloud-Anbindung, kein Abo und keine Registrierung.

SoftMaker FreeOffice ist eine vollständige, kostenlose Office-Suite aus Deutschland, entwickelt seit 1987 vom Nürnberger Softwarehaus SoftMaker. Das Paket umfasst drei Kernanwendungen: TextMaker (Textverarbeitung), PlanMaker (Tabellenkalkulation) und Presentations (Präsentationssoftware). Alle drei Programme sind nativ mit Microsoft Office-Formaten kompatibel: DOCX, XLSX und PPTX werden als Standardformat gespeichert und verlustfrei geöffnet, bearbeitet und gespeichert. FreeOffice ist kostenlos für private und gewerbliche Nutzung ohne zeitliche Einschränkung, ohne Cloud-Zwang und ohne versteckte Kosten. Die Oberfläche lässt sich wahlweise mit modernen Ribbons oder klassischen Menuestrukturen einrichten und ist auf Windows, macOS und Linux verfügbar. Zusätzlich steht SoftMaker Office als vollwertige kostenpflichtige Erweiterung für iOS und Android zur Verfügung. FreeOffice unterstützt Touchscreen-Eingabe, Dokument-Tabs, Dark Mode und Unicode-Zeichensaetze. PlanMaker bietet über 430 Rechenfunktionen, Pivot-Tabellen und mehr als 80 Diagrammtypen. TextMaker enthält Serien- und Formelbrieffunktionen, Inhaltsverzeichnisse und PDF-Export. Datenschutzkonforme DSGVO-Nutzung ohne Datenübertragung an Dritte ist sichergestellt. Wer erweiterte Funktionen wie Duden-Korrektor, KI-Schreibassistenz (ChatGPT) oder DeepL-Übersetzung benötigt, kann auf SoftMaker Office NX upgraden.