d.velop
Software für papierloses Büro
Deutsche ECM/DMS-Plattform mit KI-Dokumentenerfassung, GoBD-konformer Archivierung, eSignatur und Low-Code-Workflows für Mittelstand und Konzerne.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Hosting in der EU
- Auch On-Premise
- Offene API
- Mobile App
ab 27 € / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
12
dokumentierte Integrationen
8
Hauptfunktionen
EU
Hosting laut Anbieter
Was ist d.velop?
d.velop ist eine der führenden deutschen ECM- und DMS-Plattformen für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen aus Gescher (Muensterland) betreibt seit über 30 Jahren Enterprise-Content-Management und wird heute von mehr als 15.500 Unternehmen und Behörden genutzt, darunter Konzerne wie Duerr Group, Signal Iduna und zahlreiche Kommunen und Bundesbehörden.
Kernprodukte sind d.3ecm (das klassische On-Premises-ECM für komplexe Unternehmensumgebungen) und d.velop documents (die moderne SaaS-Lösung in der AWS-Cloud). Beide Varianten bieten revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung nach IDW PS 880 sowie Low-Code-Prozessautomatisierung ohne tiefe IT-Kenntnisse.
Herausragend ist die KI-Integration: Intelligent Document Processing (IDP) klassifiziert und extrahiert Daten aus eingehenden Dokumenten vollautomatisch. Ein KI-Chat erlaubt Mitarbeitenden, Fragen direkt an den Dokumentenbestand zu stellen. Die elektronische Signatur (d.velop sign) unterstützt Fernsignatur, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) gemäß eIDAS.
Das Integrationsportfolio umfasst über 500 Konnektoren, darunter SAP S/4HANA, Microsoft 365, DATEV, Salesforce und zahlreiche ERP- und FiBU-Systeme. Server stehen wahlweise in deutschen oder europäischen Rechenzentren, optional auch On-Premises oder im hybriden Betrieb. Ein Partnernetzwerk von über 400 zertifizierten Systemhäusern begleitet Implementierung und Betrieb.
Für wen ist d.velop geeignet?
- Mittelständische Unternehmen (50-5.000 Mitarbeitende) mit Bedarf an GoBD-konformem DMS
- Grosskonzerne und Enterprise-Organisationen mit komplexen ECM-Anforderungen
- Öffentliche Verwaltungen (Kommunen, Landes- und Bundesbehörden, Hochschulen)
- Finanz- und Versicherungsunternehmen (BaFin-reguliert)
- Gesundheits- und Sozialeinrichtungen (Kliniken, Pflegeeinrichtungen)
- Industrieunternehmen mit Lieferanten-, Service- und Qualitätsakten
Wichtigste Funktionen von d.velop
Dokumentenerfassung & OCR
Automatische Erfassung von Dokumenten per Scan, E-Mail, Drag-and-Drop und REST-API mit KI-gestützter Texterkennung (OCR), Barcode- und QR-Code-Erkennung sowie automatischer Klassifizierung eingehender Dokumente.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme, rechts- und revisionssichere Langzeitarchivierung aller Dokumente und E-Mails, geprüft nach IDW PS 880. Automatische Aufbewahrungsfristen und BSI TR-RESISCAN-konformes ersetzendendes Scannen.
Low-Code Workflows & BPM
Visuelle Prozessmodellierung mit dem d.velop process studio ohne Programmierkenntnisse. Unterstützt einfache Genehmigungsworkflows bis hin zu komplexen mehrstufigen Dokumentenprozessen mit Formulardesigner und Vertretungsregeln.
Digitale eAkte
Strukturierte digitale Akten für Lieferanten, Kunden, Personal, Verträge und Projekte mit Volltextsuche, Metadaten-Filterung und zentraler Ablage. Einsetzbar in Unternehmen und öffentlicher Verwaltung (eAkte Bund-Standard).
Elektronische Signatur (eSignature)
Integrierte Lösung d.velop sign für Fernsignatur, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS-Verordnung. Signaturkontingente je nach Tarif; vollständige Digitalisierung des Unterzeichnungsprozesses.
KI-Dokumentenanalyse & IDP
Intelligent Document Processing (IDP) mit Machine Learning und NLP für automatische Klassifizierung, Datenextraktion und Validierung eingehender Belege. KI-Chat ermöglicht natürlichsprachliche Fragen an den gesamten Dokumentenbestand.
Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit KI-gestützter Belegerfassung, Kontierung, Freigabe-Workflow und Buchungsautomatisierung. Unterstützt ZUGFeRD, XRechnung und klassische Papier- oder PDF-Rechnungen.
500+ Integrationen & REST-API
Vorgefertigte Konnektoren für SAP S/4HANA, Microsoft 365 und Dynamics 365, DATEV, Salesforce, Sage sowie spezialisierte Branchenlösungen. Offene REST-API für individuelle Anbindungen eigener Systeme und Portale.
Was sind Vorteile und Nachteile von d.velop?
Vorteile
- +Made in Germany: Entwicklung und Rechenzentren in Deutschland (AWS Frankfurt) oder wahlweise europäisch; BSI-geprüft und TR-RESISCAN-konform.
- +Flexibles Deployment: Wahlweise als SaaS (d.velop documents Cloud), On-Premises (d.3ecm) oder Hybrid - kein Vendor-Lock-in beim Betriebsmodell.
- +Breites Partnernetzwerk: Über 400 zertifizierte Systemhäuser in DACH begleiten Einführung, Anpassung und Betrieb.
- +Große Kundenbasis und Reife: Mehr als 15.500 Unternehmen und Organisationen, darunter 580 öffentliche Verwaltungen, Konzerne und Mittelständler, vertrauen der Plattform.
- +Umfassende KI-Funktionen: IDP, automatische Klassifizierung, Wissensbots und KI-Chat sind nativ integriert, nicht nachgekauft.
- +Starke Compliance-Abdeckung: GoBD, DSGVO, eIDAS, IDW PS 880, BITV 2.0 und Branchenanforderungen in Finanz, Gesundheit und Verwaltung.
Nachteile
- −Enterprise-Lösungen (d.3ecm) erfordern zwingend einen zertifizierten Implementierungspartner; Direktkauf und Self-Service-Setup sind nicht möglich.
- −Pricing für On-Premises und individuelle Enterprise-Konfigurationen nicht öffentlich; Interessenten müssen eine Anfrage oder Demo-Termin durchlaufen.
- −Hoher Customizing-Aufwand: Komplexe Rollout-Projekte können mehrere Monate dauern und setzen interne IT-Ressourcen oder externe Berater voraus.
- −Lizenzstruktur mit Modulen und Add-ons (z.B. d.velop sign, IDP, Speziallösungen) kann unübersichtlich werden und die Gesamtkosten schwer kalkulierbar machen.
- −Veraltete UI-Anteile im klassischen d.3-Client; die modernere Web-Oberfläche (d.velop documents) ist im Enterprise-On-Premises-Betrieb noch nicht vollständig verfügbar.
d.velop-Preise und Kosten
d.velop documents basic
27 € / Monat
Einstiegslösung für digitales Archiv und papierarmes Büro.
- Digitales Archiv (100 GB Cloud-Speicher)
- Revisionssichere Archivierung (GoBD)
- Dokumentenerfassung per Scan, Upload, E-Mail
- Volltextsuche und OCR
- Zentrale Aufgabenverwaltung
d.velop documents business
39 € / Monat
Für Unternehmen, die Systeme und Prozesse digital verbinden wollen.
- Alles aus Basic (1.000 GB Speicher)
- Digitale Workflows und Prozessautomatisierung
- ERP/CRM-Anbindungen (SAP, M365, DATEV)
- d.velop sign (50 Fernsignaturen/Monat)
- Mobile App
d.velop documents ultimate
55 € / Monat
Voller Leistungsumfang für anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte.
- Alles aus Business (2.000 GB Speicher)
- d.velop sign (100 Fernsignaturen/Monat)
- Enterprise Search und KI-Funktionen
- Offline-Nutzung mobil
- Vollständiger Funktionsumfang
d.3ecm / Enterprise (On-Premises & Hybrid)
auf Anfrage
Enterprise-ECM für komplexe IT-Landschaften; Pricing individuell auf Anfrage.
- Klassisches On-Premises ECM (d.3ecm)
- Individuelle Lizenzierung nach Nutzeranzahl
- Hybridbetrieb möglich
- Implementierung durch zertifizierte Partner
- Preis auf Anfrage
Hosting und Betrieb bei d.velop
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in der EU.
Bereitstellung
Cloud und On-Premise
Zugriff
Mobile App, API, Browser
d.velop Videos
Welche d.velop-Integrationen gibt es?
- SAP S/4HANA
- Microsoft 365
- Microsoft Dynamics 365
- DATEV
- Salesforce
- Sage
- Infor
- Asseco
- DIAMANT
- GWS
- Connext Vivendi
- REST-API (offen)
d.velop Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 27 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenpflichtig | Ja | EU | ||
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | ||
| ab 345 € einmalig | Ja | k. A. | ||
| ab 19 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | ||
| ab 9,99 € / Monat | Nein | Deutschland |
d.velop Erfahrungen (0)
Noch keine Nutzerbewertungen auf suitApp. Du nutzt d.velop? Teile deine Erfahrung und hilf anderen bei der Auswahl.
Häufig gestellte Fragen zu d.velop
Kann ich d.velop kostenlos testen?
Ja, d.velop bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet d.velop?
d.velop kostet ab 27 € / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet d.velop eine App an?
Ja, d.velop bietet eine mobile App.
Bietet d.velop eine API an?
Ja, d.velop stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet d.velop die Daten?
Laut Anbieter in der EU. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.