windream
Deutsches ECM- und DMS-System mit patentierter Windows-Explorer-Integration, revisionssicherer Archivierung, KI-Unterstützung und Workflow-Automatisierung für Mittelstand und Behörden.
Was ist windream?
windream ist eine vollständig in Deutschland entwickelte ECM- und DMS-Software der dataglobal Group GmbH aus Bochum. Das System integriert sich über eine patentierte Virtual-File-System-Technologie (VFS) direkt als Netzlaufwerk in den Windows Explorer, sodass Nutzer Dokumente in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung verwalten können, ohne eine separate Anwendung zu starten. Dokumente, E-Mails, Verträge und Rechnungen lassen sich revisionssicher archivieren und rechtsskonform nach GoBD sowie DSGVO ablegen. Die integrierte Workflow-Engine erlaubt die Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, etwa für digitale Rechnungsverarbeitung, Vertragsfreigaben und Posteingangslenkung. Mit windream 9 hält künstliche Intelligenz Einzug: automatisch generierte Dokumentenzusammenfassungen und ein KI-Chatbot für inhaltliche Fragen erleichtern das tägliche Arbeiten spürbar. Der windream Dynamic Workspace bietet eine moderne, geräteoptimierte Web-Oberfläche für Desktop, Tablet und Smartphone und ermöglicht so ortsunabhängiges Arbeiten. Zertifizierte Schnittstellen bestehen zu SAP, Microsoft 365, Microsoft Teams, DATEV sowie zahlreichen ERP- und CRM-Lösungen. windream ist wahlweise als On-Premise-Installation oder als Cloud-Lösung verfügbar und richtet sich vor allem an den deutschen Mittelstand sowie öffentliche Verwaltungen.
Quick Info
Tags
Für wen ist windream geeignet?
windream ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von windream
Die wichtigsten Funktionen von windream sind:
Virtual File System (VFS)
Patentierte VFS-Technologie bindet windream als zusätzliches Netzlaufwerk direkt in den Windows Explorer ein. Jede Windows-Anwendung kann Dokumente nativ öffnen und speichern, ohne eine separate Programmoberfläche zu benötigen.
Revisionssichere Archivierung
Rechtskonforme Ablage aller Dokumente gemäß GoBD, DSGVO und weiterer Compliance-Vorgaben, testiert von einem anerkannten Wirtschaftsprüfer. Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit jeder Änderung sind gewährleistet.
Workflow-Management
Integrierte Workflow-Engine zur Modellierung und Automatisierung elektronischer Geschäftsprozesse, zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Vertragsmanagement oder Posteingangsbearbeitung, inklusive Eskalationssteuerung und Statusverfolgung.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Erfassung, Klassifizierung und Freigabe von Eingangsrechnungen inklusive E-Rechnungs-Unterstützung. Das Add-on dg docapprove bietet einen smarten Freigabe-Workflow mit vollständigem Audit-Trail.
KI-Unterstützung (windream 9)
Künstliche Intelligenz generiert automatisch Management-Summaries von Dokumenten und beantwortet inhaltliche Fragen per Chat, erkennt Zusammenhänge und erstellt Übersetzungen direkt im System.
windream Dynamic Workspace
Modernes, responsives Web-Frontend für Desktop, Tablet und Smartphone. Zentralisiert Dokumente, Workflows und Drittanwendungen auf einer personalisierbaren Plattform für flexibles Arbeiten im Homeoffice oder unterwegs.
E-Mail-Archivierung
Direkte, revisionssichere Archivierung von E-Mails aus Microsoft Outlook heraus. Eingehende und ausgehende Nachrichten werden automatisch klassifiziert und in die jeweilige Akte oder den passenden Ordner eingeordnet.
Digitale Aktenstrukturen
Abbildung komplexer Aktenhierarchien in digitaler Form, zum Beispiel Personalakten, Projektakten oder Kundenakten, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und vollständigem Versionsmanagement.
Integrierte Volltext- und Metadatensuche
Mehrdimensionale Suchfunktionen erlauben das schnelle Wiederfinden von Dokumenten über Volltext, Metadaten, Datum oder Dokumententyp. Dublettenerkennung reduziert den Speicherbedarf.
Microsoft 365 und Teams Integration
Nahtlose Anbindung an Microsoft Teams, Outlook und SharePoint. Dokumente können direkt aus Teams heraus abgelegt und gesucht werden, ohne den Arbeitskontext zu verlassen.
Was sind Vorteile und Nachteile von windream?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von windream im Überblick:
Vorteile
Nachteile
windream-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von windream sind:
Lizenz auf Anfrage
BeliebtIndividuelle Lizenzierung für On-Premise- und Cloud-Betrieb. Preis hängt von Nutzerzahl, Edition (Standard oder Business) und gewählten Modulen ab.
- Revisionssichere Dokumentenarchivierung
- Virtual-File-System Windows-Explorer-Integration
- Workflow-Management und Prozessautomatisierung
- Digitale Rechnungsverarbeitung
- E-Mail-Archivierung
- KI-Dokumentenzusammenfassungen und KI-Chat
- windream Dynamic Workspace (Web-Frontend)
- Mobile App für Android und iOS
- SAP- und DATEV-Integration
- GoBD- und DSGVO-konforme Ablage
Cloud-Option
Cloudbasierter Betrieb des windream ECM-Systems, wahlweise als Managed Service oder im deutschen Rechenzentrum.
- Gehosteter Betrieb in deutschen Rechenzentren
- Automatische Updates
- Skalierbare Nutzerverwaltung
- Voller Funktionsumfang der ECM-Suite
windream Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in windream:
Kurz erklärt: windream Dynamic Workspace
Kurze Erklärung des windream Dynamic Workspace: das moderne Web-Frontend für Dokumente, Workflows und Drittanwendungen auf allen Endgeräten.
Welche windream-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für windream zur Verfügung:
SAP
ERP
Zertifizierte SAP-Integration für Archivierung und Dokumentenverwaltung direkt aus der SAP-Umgebung heraus.
Microsoft 365
Productivity
Nahtlose Integration in Outlook, Teams und SharePoint für dokumentenzentriertes Arbeiten ohne Kontextwechsel.
Microsoft Teams
Collaboration
windream-Dokumente und Workflows direkt in Microsoft Teams abrufen, ablegen und freigeben.
DATEV
Finance
DATEV-Online-Schnittstelle für automatisierten Belegaustausch und revisionssichere Archivierung von Buchungsbelegen.
Windows Explorer
File Management
Patentierte VFS-Integration bindet windream als normales Netzlaufwerk in den Windows Explorer ein, vollständig transparent für alle Windows-Anwendungen.
windream Web Service SDK (REST API)
Development
REST-basierte Programmierschnittstellen für plattformübergreifende Eigenentwicklungen und Drittintegrationen.
windream Mobile App
Mobile
Native Apps für Android und iOS für mobilen Zugriff auf das ECM-System inkl. Dokumentenscan und Offline-Speicherung.
windream Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu windream
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu windream auf einen Blick: