Microsoft Teams
Microsofts führende Collaboration-Plattform mit Chat, Meetings, Anrufen und Copilot-KI, tief in Microsoft 365 integriert.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist Microsofts zentrale Collaboration-Plattform und bündelt Chat, Videomeetings, Anrufe, Dateifreigabe und KI-Assistenz in einer einzigen Umgebung. Mit über 300 Millionen monatlichen Nutzern ist Teams der meistgenutzte Business-Kommunikationsdienst weltweit. Du bekommst mit Teams alles, was modernes Arbeiten braucht: Gruppenchats und Direktnachrichten, Videomeetings für bis zu 1.000 Personen, Live-Untertitel in über 30 Sprachen, Meeting-Aufzeichnungen mit automatischer Transkription und ein integriertes Whiteboard. Der besondere Vorteil: Teams ist tief in Microsoft 365 eingebettet. Wenn dein Unternehmen bereits Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und OneDrive nutzt, fügt sich Teams nahtlos ein, ohne dass ihr eine weitere Plattform einführen müsst. Die Preisgestaltung ist flexibel. Mit der kostenlosen Version erhältst du Chat, Meetings bis 60 Minuten und 5 GB Cloudspeicher. Teams Essentials kostet ab 3,50 EUR pro Nutzer und Monat und hebt die Meeting-Dauer auf 30 Stunden an. Wer die vollständige Microsoft-365-Suite möchte, greift zu Business Basic (ab 5,20 EUR/Nutzer/Monat) oder Business Standard (ab 10,83 EUR/Nutzer/Monat) mit Desktop-Office-Apps. Als optionales Add-on gibt es Microsoft 365 Copilot Business für 15,60 EUR pro Nutzer und Monat, das KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Antworten und Inhaltsvorschläge direkt in Teams liefert. Für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen bietet Microsoft die EU Data Boundary: Kundendaten aus der EU werden auf Wunsch ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. In Kombination mit Azure Active Directory, bedingtem Zugriff und erweiterten Compliance-Funktionen im Business-Premium-Tarif ist Teams damit auch für regulierte Branchen geeignet. Der grösste Vorteil von Teams ist seine Reichweite: Über 1.900 Drittanbieter-Apps lassen sich im Teams App Store einbinden, darunter Salesforce, ServiceNow, GitHub, Trello und Jira. Mit Teams Phone kannst du das System zur vollständigen Telefonanlage ausbauen, inklusive PSTN-Anrufplänen für In- und Ausland. Die Kehrseite: Die Administration ist komplex. IT-Teams müssen Einstellungen über mehrere Portale (Teams Admin Center, Microsoft 365 Admin Center, Azure Portal) verteilt verwalten. Wer nur eine einfache Chat- und Videolösung sucht, empfindet Teams oft als überdimensioniert. Auch der Desktop-Client ist ressourcenintensiver als schlanke Alternativen wie Slack oder Google Chat. Dennoch: Für Unternehmen, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten, ist Teams die logische und kosteneffizienteste Wahl.
Quick Info
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Für wen ist Microsoft Teams geeignet?
Microsoft Teams ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Microsoft Teams
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams sind:
Chat (1:1 und Gruppen)
Videomeetings bis 1.000 Teilnehmer
Live-Untertitel in über 30 Sprachen
Meeting-Aufzeichnungen mit Transkription
Integriertes Microsoft Whiteboard
Kanäle und Teams-Strukturen
Dateifreigabe via SharePoint und OneDrive
PSTN-Anrufe via Teams Phone Add-on
Copilot-KI-Assistent (Microsoft 365 Copilot Business Add-on)
Über 1.900 App-Integrationen im Teams App Store
Mobile Apps für iOS und Android
Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft Teams?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft Teams im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Microsoft Teams-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Microsoft Teams sind:
Teams Free
- Chat (1:1 und Gruppen)
- Meetings bis 60 Minuten, bis 100 Teilnehmer
- 5 GB Cloudspeicher pro Nutzer
- Datenverschlüsselung
Teams Essentials
- Unbegrenzte Meetings bis 30 Stunden, bis 300 Teilnehmer
- 10 GB Cloudspeicher pro Nutzer
- Meeting-Aufzeichnungen mit Transkription
- Telefon- und Websupport
Microsoft 365 Business Basic
- Teams plus Exchange, SharePoint, OneDrive
- 1 TB Cloudspeicher pro Nutzer
- Web- und Mobile-Office-Apps
- Benutzerdefinierte Unternehmens-E-Mail
Microsoft 365 Business Standard
- Wie Basic plus Desktop-Office-Apps
- Webinare mit Registrierung und Berichten
- Microsoft Loop und Clipchamp enthalten
- Live-Untertitel in über 30 Sprachen
Microsoft Teams Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Microsoft Teams:
Microsoft Teams Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Teams
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Microsoft Teams auf einen Blick: