Webinar-Software im Vergleich

EasyWebinar ist eine All-in-One-Webinar-Plattform aus Texas, USA, die speziell für Marketer, Coaches und Online-Unternehmer entwickelt wurde. Die Software ermöglicht Live-Webinare, automatisierte Evergreen-Webinare sowie hybride Simulive-Formate – alles in einem System ohne externe Tools. Dank des integrierten KI-Webinar-Builders lassen sich komplette Funnels inklusive Registrierungsseiten, Dankes-E-Mails und Webinar-Skript in wenigen Minuten erstellen. EasyWebinar unterstützt Ultra-HD-Streaming für bis zu 100.000 Live-Teilnehmer und beinhaltet Multistreaming via EasyCast zu YouTube, Facebook und LinkedIn gleichzeitig. Das integrierte EasyCRM verfolgt jeden Lead von der Registrierung bis zum Kauf: mit Lead-Scoring auf Basis von Einschaltquote, CTA-Klicks und Engagement sowie verhaltensbasierten Follow-up-Sequenzen. Direkte Checkout-Integration erspart externe Zahlungsanbieter. Conversion-Analysen zeigen präzise, wo im Funnel Interessenten abspringen. Die Plattform ist SOC 2 Type II zertifiziert und DSGVO-konform, was sie auch für europäische Unternehmen einsatzfähig macht. Ein 7-tägiger kostenloser Test ist ohne Kreditkarte verfügbar.

Integrationen: ActiveCampaign, Mailchimp, ConvertKit, HubSpot, Salesforce und 10 weitere

vitero inspire ist eine professionelle Virtual Classroom- und Webconferencing-Plattform aus Stuttgart, entwickelt auf Basis von Fraunhofer-Forschung. Die Software richtet sich an Unternehmen, Behörden und Bildungsanbieter, die interaktive Online-Trainings, Webinare, Workshops und sichere Meetings durchführen möchten. Das patentierte 'What You See Is What I See'-Konzept schafft eine transparente und effektive Kommunikation trotz räumlicher Distanz – mit persönlichen Avataren, virtuellen Räumen mit Nebenräumen und lebendigen audiovisuellen Effekten. Dank eines umfangreichen Moderationskoffers mit Kartenabfragen, Klebepunkten und Multiple-Choice-Abfragen können Trainer ihre Teilnehmer aktiv einbinden und hohe Aufmerksamkeit sicherstellen. vitero inspire ist BSI C5- und ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben. Die Plattform ist sowohl als SaaS-Lösung als auch On-Premises verfügbar und lässt sich nahtlos in bestehende LMS-Systeme integrieren. Mit über 20 Jahren Erfahrung bietet vitero neben der Software auch professionelle Beratung und Train-The-Trainer-Konzepte.

Integrationen: Moodle, SAP SuccessFactors, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SCORM-kompatible LMS-Systeme

BigBlueButton ist eine Open-Source-Webkonferenzlösung, die speziell für Online-Lernen und digitalen Unterricht entwickelt wurde. Entstanden 2007 an der Carleton University in Ottawa, Kanada, wird die Software heute von Blindside Networks weiterentwickelt und von einer weltweiten Open-Source-Community gepflegt. Institutionen können BigBlueButton kostenlos auf eigenen Servern betreiben und behalten damit vollständige Kontrolle über ihre Daten, was DSGVO-Konformität ohne externe Abhängigkeiten ermöglicht. Das Tool ist nativ in die führenden Lernmanagementsysteme integriert: Moodle, Canvas, Sakai, Schoology und D2L unterstützen BigBlueButton direkt über LTI-Schnittstellen, sodass Lehrende Videokonferenzen ohne Medienbruch aus dem LMS heraus starten können. Diese tiefe LMS-Integration macht BigBlueButton zur ersten Wahl für Universitäten, Schulen und Bildungseinrichtungen, die eine nahtlose digitale Lernumgebung anstreben. Kernfunktionen wie Multi-User-Whiteboard, Breakout-Räume, Umfragen, öffentlicher und privater Chat, Bildschirmfreigabe, Webcam-Übertragung mit Echo-Unterdrückung, Sitzungsaufzeichnung und gemeinsame Notizen sind vollständig enthalten. BigBlueButton lässt sich über eine REST-API automatisieren und in beliebige Anwendungen einbetten. Der Selbst-Hosting-Ansatz erfordert Linux-Serverkenntnisse und ausreichend Serverkapazität, bietet dafür aber maximale Flexibilität und keine Lizenzkosten. Alternativ bieten gemeinnützige Dienste wie Senfcall oder kommerzielle Hoster in DACH verwaltetes BigBlueButton-Hosting an.

Integrationen: Moodle, Canvas, Sakai, Schoology, Blackboard / D2L und 4 weitere

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche. Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt. Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung. Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar. Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen. Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar. Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart. Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot und 8 weitere

WebinarJam ist die führende US-amerikanische Webinar-Plattform für Online-Marketer, Coaches und Online-Trainer, die Webinare als Vertriebskanal nutzen. Du führst Live-Webinare, Hybrid-Webinare und vollautomatisierte Evergreen-Webinare (EverWebinar) durch - mit bis zu 5.000 Teilnehmern gleichzeitig. Besonders stark: integrierte Sales-Buttons, Pop-up-Angebote direkt im Webinarraum, Lead-Capture-Formulare und hochgradig anpassbare Registrierungsseiten (Genesis Engineer). Die Plattform bietet HD-Streaming, Replica Replay, Polls, Q&A, E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie direkte Broadcast-Integration zu YouTube Live und Facebook Live. WebinarJam ist speziell auf Webinar-Funnels und die Vermarktung von Produkten und Online-Kursen ausgelegt.

Integrationen: Mailchimp, ActiveCampaign, ConvertKit, GetResponse, Drip und 7 weitere

edudip ist eine professionelle Webinar-Software aus Aachen, die vollständig browserbasiert funktioniert und keinerlei Plugin- oder Software-Installation erfordert. Als echter Webinar-Spezialist aus Deutschland richtet sich die Plattform besonders an Bildungsinstitutionen, Verbände, Trainer, Coaches und Online-Akademien im DACH-Raum, die professionelle Live-Webinare, automatisierte Webinare und On-Demand-Schulungen benötigen. Die Software wird ausschließlich auf deutschen Servern betrieben und ist vollständig DSGVO-konform. Alle personenbezogenen Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert, ohne Weitergabe an Drittanbieter außerhalb der EU. edudip ist zudem IDW PS 880-zertifiziert, was die Plattform besonders für Unternehmen und Institutionen mit hohen Complianceanforderungen qualifiziert. Für Live-Webinare stehen interaktive Funktionen wie Q&A, Abstimmungen, Whiteboard, Screensharing, Breakout-Räume und ein KI-gestützter Didaktik-Assistent namens Eddi zur Verfügung. Aufzeichnungen können als MP4 heruntergeladen und als On-Demand-Content bereitgestellt werden. Das integrierte Teilnehmermanagement mit anpassbaren Landingpages, automatisierten E-Mails und Lead-Capture-Formularen deckt den gesamten Webinar-Lifecycle ab. Das Branding-Whitelabel-Feature erlaubt es, die Webinar-Umgebung vollständig mit dem eigenen Corporate Design zu versehen. Über eine REST-API und Integrationen mit HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign, CleverReach, Salesforce, Pipedrive und Zapier lässt sich edudip nahtlos in bestehende Marketing- und CRM-Stacks einbinden. Deutscher Support per E-Mail und Telefon sowie ein optionales Full-Service-Angebot mit Coaching runden das Paket ab. edudip eignet sich besonders für Organisationen, die Wert auf Datensouveränität, deutschen Support und einen fokussierten Webinar-Spezialisten ohne Overhead-Funktionen legen.

Integrationen: HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign, CleverReach, Salesforce und 3 weitere

Livestorm ist eine browserbasierte Webinar-Plattform aus Paris. Ohne Installation treten Teilnehmer per Link bei. Die Plattform trägt bis zu 3.000 Live-Teilnehmer, Chat, Umfragen und Q&A. Livestorm ist DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, EU-gehostet. CRM-Integrationen (HubSpot, Salesforce) synchronisieren Leads automatisch. KI-Transkription wandelt Aufzeichnungen in Inhalte um. Das Credit-Modell bietet Free-, Pro- und Enterprise-Tarife.

Integrationen: HubSpot, Salesforce, Marketo, Pardot, Microsoft Dynamics und 8 weitere

Adobe Connect ist eine professionelle Plattform für Webinare, virtuelle Klassenräume und Online-Meetings, die seit Version 12.x vollständig auf HTML5 basiert. Kernstärke ist das Pod-System: Hosts können Bildschirme, Whiteboards, Chat, Umfragen, Quiz, Video und Dateien in frei anpassbare Layouts arrangieren und als Vorlagen speichern. Persistent Rooms bleiben zwischen Sitzungen erhalten, sodass Kursleiter vorbereitete Layouts, Materialien und Teilnehmerdaten jederzeit wiederfinden. Breakout-Räume ermöglichen Kleingruppenarbeit während laufender Sitzungen. Das Engagement-Dashboard zeigt Interaktionsraten in Echtzeit. Aufzeichnungen werden als MP4 exportiert und können on-demand bereitgestellt werden. Für E-Learning-Teams ist die native SCORM- und LMS-Integration relevant: Adobe Connect lässt sich direkt in Moodle, Canvas, Blackboard und den eigenen Adobe Learning Manager einbinden. Quizze und Tests laufen direkt in der Sitzung, ohne externe Tools. Ergänzend existiert ein VR-Modus für immersive Szenarien. Die Plattform gilt als Goldstandard in Bildung, Behörden, Defense und Enterprise-Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen. Deployment ist als Cloud (Adobe-gehostete Server in den USA und Europa) oder On-Premise möglich. Ein kostenloser 30-Tage-Test ist verfügbar.

Integrationen: Moodle, Canvas, Blackboard, Adobe Learning Manager, Microsoft 365 und 5 weitere

ClickMeeting ist ein polnisches Webinar-Tool aus der GetResponse-Familie und eine der führenden browserbasierten Webinar-Plattformen in Europa. Die Software entstand als Schwesterprodukt des E-Mail-Marketing-Anbieters GetResponse und wird von demselben Unternehmen aus Danzig betrieben. Ohne Download oder Installation können Veranstalter professionelle Live-Webinare, vollautomatisierte Webinare und On-Demand-Webinare direkt im Browser durchführen. Die Plattform wird auf AWS-Servern in der EU (Polen) betrieben und ist vollständig DSGVO-konform, was sie besonders für Unternehmen im DACH-Raum attraktiv macht. Das Tool richtet sich an Marketer, Online-Trainer, Coaches, Bildungseinrichtungen und KMU, die regelmäßig Webinare, Produktdemos oder Schulungen veranstalten. Für Live-Webinare stehen interaktive Werkzeuge wie Whiteboard, Umfragen, Q&A, Chat-Moderation, Screensharing und Call-to-Action-Buttons zur Verfügung. Präsentationen können direkt hochgeladen werden, und Veranstaltungen lassen sich gleichzeitig auf YouTube, Facebook oder LinkedIn livestreamen. Der Edu-Modus bietet zusätzliche Funktionen für virtuellen Schulunterricht, bei dem Lehrkräfte alle Teilnehmer sehen, Schüler jedoch nicht untereinander. Besonders stark ist ClickMeeting im Bereich automatisierter Webinare: Im Automated-Tarif lassen sich voraufgezeichnete Webinare zeitgesteuert abspielen, Follow-up-E-Mails automatisch versenden und Teilnehmerzertifikate ausstellen. On-Demand-Webinare können Interessenten jederzeit abrufen. Paid Webinars mit Stripe- oder PayPal-Integration ermöglichen die direkte Monetarisierung ohne externe Ticketing-Systeme. Lead-Capture-Formulare auf Registrierungsseiten erfassen Teilnehmerdaten strukturiert. Die native Integration mit GetResponse erlaubt eine nahtlose Verbindung zwischen Webinar-Leads und E-Mail-Marketing-Kampagnen. Darüber hinaus unterstützt ClickMeeting Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Mailchimp, Slack, Moodle, Salesforce und über 5.000 weiteren Tools via Zapier. Eine offene REST-API eröffentlicht individuelle Anbindungen. Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Teilnahme und Moderation von unterwegs. Für große Veranstaltungen skaliert die Plattform im Enterprise-Bereich auf bis zu 10.000 Teilnehmer. White-Label-Optionen erlauben vollständiges Branding der Webinar-Räume, Registrierungsseiten und E-Mails. Die Preisstruktur basiert auf der maximalen Teilnehmerzahl pro Event und eignet sich besonders für Anbieter mit regelmäßig kleinen bis mittelgrossen Webinar-Gruppen. Tarife beginnen bei 30 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung für bis zu 25 Teilnehmer. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht den risikofreien Einstieg.

Integrationen: GetResponse, Mailchimp, HubSpot, Pipedrive, Salesforce und 5 weitere

Microsoft Teams ist Microsofts zentrale Collaboration-Plattform und bündelt Chat, Videomeetings, Anrufe, Dateifreigabe und KI-Assistenz in einer einzigen Umgebung. Mit über 300 Millionen monatlichen Nutzern ist Teams der meistgenutzte Business-Kommunikationsdienst weltweit. Du bekommst mit Teams alles, was modernes Arbeiten braucht: Gruppenchats und Direktnachrichten, Videomeetings für bis zu 1.000 Personen, Live-Untertitel in über 30 Sprachen, Meeting-Aufzeichnungen mit automatischer Transkription und ein integriertes Whiteboard. Der besondere Vorteil: Teams ist tief in Microsoft 365 eingebettet. Wenn dein Unternehmen bereits Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und OneDrive nutzt, fügt sich Teams nahtlos ein, ohne dass ihr eine weitere Plattform einführen müsst. Die Preisgestaltung ist flexibel. Mit der kostenlosen Version erhältst du Chat, Meetings bis 60 Minuten und 5 GB Cloudspeicher. Teams Essentials kostet ab 3,50 EUR pro Nutzer und Monat und hebt die Meeting-Dauer auf 30 Stunden an. Wer die vollständige Microsoft-365-Suite möchte, greift zu Business Basic (ab 5,20 EUR/Nutzer/Monat) oder Business Standard (ab 10,83 EUR/Nutzer/Monat) mit Desktop-Office-Apps. Als optionales Add-on gibt es Microsoft 365 Copilot Business für 15,60 EUR pro Nutzer und Monat, das KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Antworten und Inhaltsvorschläge direkt in Teams liefert. Für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen bietet Microsoft die EU Data Boundary: Kundendaten aus der EU werden auf Wunsch ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. In Kombination mit Azure Active Directory, bedingtem Zugriff und erweiterten Compliance-Funktionen im Business-Premium-Tarif ist Teams damit auch für regulierte Branchen geeignet. Der größte Vorteil von Teams ist seine Reichweite: Über 1.900 Drittanbieter-Apps lassen sich im Teams App Store einbinden, darunter Salesforce, ServiceNow, GitHub, Trello und Jira. Mit Teams Phone kannst du das System zur vollständigen Telefonanlage ausbauen, inklusive PSTN-Anrufplänen für In- und Ausland. Die Kehrseite: Die Administration ist komplex. IT-Teams müssen Einstellungen über mehrere Portale (Teams Admin Center, Microsoft 365 Admin Center, Azure Portal) verteilt verwalten. Wer nur eine einfache Chat- und Videolösung sucht, empfindet Teams oft als überdimensioniert. Auch der Desktop-Client ist ressourcenintensiver als schlanke Alternativen wie Slack oder Google Chat. Dennoch: Für Unternehmen, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten, ist Teams die logische und kosteneffizienteste Wahl.

Integrationen: Microsoft 365, Azure Active Directory, Microsoft Planner und To Do, Power Automate und Power BI, Microsoft Loop und 6 weitere

Google Meet ist die professionelle Videokonferenzlösung von Google, tief in Google Workspace integriert. Unternehmen nutzen Meet direkt aus Gmail oder Google Kalender heraus, ohne zusätzliche Software zu installieren. Der browserbasierte Client funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen. Für kostenlose Nutzer stehen unbegrenzte 1:1-Gespräche sowie Gruppenkonferenzen mit bis zu 100 Personen und 60 Minuten Länge bereit. Workspace-Abonnenten erhalten deutlich mehr: Enterprise-Kunden können bis zu 1.000 Teilnehmer in einer einzigen Konferenz zusammenbringen. Ein Kernmerkmal ist die Gemini-KI-Integration. Die Funktion 'Take Notes for Me' erstellt automatisch strukturierte Mitschriften während des Meetings und speichert sie in Google Drive, sodass Teilnehmer sich vollständig auf das Gespräch konzentrieren können. Translated Captions übersetzen Untertitel in Echtzeit in über 100 Sprachen und machen internationale Meetings deutlich zugänglicher. Weitere KI-Funktionen umfassen automatische Meeting-Zusammenfassungen, Aufgabenextraktion und Geräuschunterdrückung. Für kollaborative Sessions bietet Meet Breakout-Rooms, Umfragen, Q&A-Funktionen und den integrierten Chat. Aufzeichnungen landen direkt in Google Drive und sind ab Business Standard verfügbar. Livestreaming innerhalb der Organisation ist ab Enterprise möglich. Google Meet unterstützt EU-Datenspeicherung (Data Residency), was besonders für europäische Unternehmen und Behörden relevant ist. Mobile Apps für Android und iOS sind kostenlos verfügbar. Die Plattform eignet sich für KMU, die bereits auf Google Workspace setzen, ebenso wie für Großunternehmen und Bildungseinrichtungen mit Google Workspace for Education.

Integrationen: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Google Chat, Slack und 2 weitere

Webex ist die einheitliche Kollaborationsplattform von Cisco und bündelt Videokonferenzen, Cloud-Telefonie, Team-Messaging, Webinare und ein vollwertiges Contact Center in einer einzigen App. Die Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von kleinen Teams mit kostenlosem Meet-Tarif bis hin zu globalen Konzernen mit Enterprise-Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Skalierung. Im Zentrum steht die Webex Suite, die Meetings, Calling und Messaging in einer gemeinsamen Oberfläche kombiniert und so die typische Tool-Vielfalt in der internen Kommunikation reduziert. Im Jahr 2026 hat Cisco den AI Assistant in nahezu jeden Workflow integriert: automatische Meeting-Zusammenfassungen, Sprachübersetzung in über hundert Sprachen in Echtzeit, KI-gestützte Audiooptimierung und intelligente Schreibhilfen in Chat und E-Mail-Antworten. Besonders die Funktion Real-Time Translation, die Untertitel in mehr als hundert Sprachen liefert, hebt Webex im Markt deutlich von vielen Konkurrenten ab. Webex Calling ersetzt klassische Telefonanlagen vollständig durch eine Cloud-PBX mit Rufnummernportierung in über siebzig Ländern, während Webex Contact Center eine vollwertige CCaaS-Lösung mit KI-Routing, Workforce Optimization und nativer CRM-Anbindung bereitstellt. Für hybride Arbeitsumgebungen liefert Cisco passende Hardware wie Desk Pro, Room Kits und Board-Geräte, die sich nahtlos in die Plattform einfügen. Datenschutz und Compliance sind zentrale Stärken: Webex erfüllt mit der EU Data Boundary die Anforderungen vieler europäischer Unternehmen, ist nach ISO 27001, SOC 2 Type II und HIPAA zertifiziert und bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in zertifizierten Meetings. Integrationen in Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack und über vierhundert weitere Tools machen Webex zu einem Hub für moderne Unternehmenskommunikation. Schwächen gibt es dennoch: Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu Zoom oder Teams teils überladen, der Funktionsumfang erfordert eine gewisse Einarbeitung und die Preise im Enterprise-Segment sind nur auf Anfrage erhältlich, was eine schnelle Budgetplanung erschwert. Für Administratoren stellt Webex eine umfangreiche Control Hub Konsole bereit, über die sich Lizenzen, Geräte, Sicherheitseinstellungen und Analytics zentral steuern lassen. Detaillierte Dashboards zeigen Nutzungsdaten, Meeting-Qualität, Hardwareauslastung und Sicherheitsereignisse in Echtzeit. Die offene Developer Platform mit REST-APIs, Webhooks, Bots und einem Embedded App SDK ermöglicht es, Webex tief in eigene Anwendungen, Intranets oder Geschäftsprozesse einzubinden. Über Webex Connect lassen sich zusätzlich Omnichannel-Kommunikationsflüsse mit SMS, WhatsApp, RCS und E-Mail orchestrieren, was vor allem für Customer-Engagement-Szenarien interessant ist. In Sachen Migration profitieren Unternehmen davon, dass Cisco klare Pfade von älteren On-Premises-Telefonanlagen wie Cisco Unified Communications Manager hin zu Webex Calling anbietet, inklusive Hybrid-Szenarien für Übergangsphasen. Wer bereits Cisco-Infrastruktur einsetzt, kann viele Investitionen sinnvoll weiterverwenden und Schritt für Schritt in die Cloud verlagern. Auch Partnerprogramme, ein breites Schulungsangebot und eine große Community sorgen dafür, dass sowohl IT-Teams als auch Endnutzer schnell produktiv werden. Insgesamt positioniert sich Webex 2026 weniger als reines Meeting-Tool, sondern als umfassende Unternehmens-Kommunikationsplattform mit besonderem Fokus auf Sicherheit, KI und globale Skalierbarkeit.

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack und 3 weitere

ablefy (ehemals elopage) ist die führende deutsche All-in-One-Plattform für Coaches, Trainer, Online-Kursanbieter und Creator, die ihr digitales Business professionell aufbauen und skalieren möchten. Die Plattform ermöglicht den Verkauf von Online-Kursen, Mitgliederbereichen, digitalen Produkten, E-Tickets und Coaching-Angeboten über hochkonvertierende Checkout-Seiten – vollständig DSGVO-konform und Made in Germany. ablefy übernimmt die gesamte Zahlungsabwicklung inklusive automatischer Rechnungsstellung, Mahnwesen und Inkasso, sodass Anbieter sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Das integrierte CRM, Marketing-Automatisierungen, Upsells, Bundles, Affiliate-Programme und das Analytics-Dashboard 3.0 bieten alle Werkzeuge für nachhaltiges Wachstum. Dank KI-gestützter Funktionen, Video-Hosting, Community-Bereichen und einer eigenen Business-App lässt sich das gesamte Online-Business zentral verwalten. Mit zwei Verkaufsmodellen – Anbieter im eigenen Namen oder als Reseller – passt ablefy sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensstrukturen und -größen an.

Integrationen: Zapier, ActiveCampaign, KlickTipp, One-Track.io, PayPal und 2 weitere

Airmeet ist eine cloudbasierte Webinar- und Virtual-Event-Plattform aus den USA, die speziell für interaktive Online-Konferenzen, Community-Events und hybride Veranstaltungen entwickelt wurde. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, professionelle virtuelle Events mit bis zu 100.000 Teilnehmern zu veranstalten und bietet dabei eine Vielzahl von Engagement-Funktionen. Herzstück von Airmeet ist die sogenannte Social Lounge, in der Teilnehmer an virtuellen Tischen spontan miteinander netzwerken können – ähnlich wie auf echten Präsenzveranstaltungen. Organisatoren können mehrstufige Events mit parallelen Sessions, Keynote-Bühnen und Ausstellerständen erstellen. Für Webinare stehen anpassbare Anmeldeformulare, HD-Aufzeichnung, Live-Untertitel, Umfragen, Q&A-Runden und Sponsoren-Präsentationen zur Verfügung. Airmeet integriert sich nahtlos mit gängigen CRM- und Marketing-Tools wie HubSpot, Salesforce, Marketo und Mailchimp sowie mit Zapier für individuelle Automatisierungen. Die Plattform ist besonders bei B2B-Unternehmen, Community-Managern, Bildungseinrichtungen und Event-Agenturen beliebt, die hochwertige, markenkonforme Online-Events ohne großen technischen Aufwand durchführen möchten.

Integrationen: HubSpot, Salesforce, Marketo, Mailchimp, Zapier und 5 weitere

Cisco Webex ist die Enterprise-Plattform für Videokonferenzen, Messaging, Cloud-Telefonie und Webinare. Meetings, Team-Chat, Anrufe und Events werden in einer App vereint. Der integrierte KI-Assistent erstellt Zusammenfassungen, Transkripte und Echtzeit-Übersetzungen in 15+ Sprachen. Für regulierte Branchen und Behörden bietet Cisco EU-Datenresidenz in Frankfurt und Amsterdam sowie On-Premises-Deployments. 95 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf Webex.

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack und 3 weitere

Cvent ist der weltweite Marktführer für Enterprise Event Management und Hospitality Cloud mit Sitz in Tysons, Virginia (USA). Die Plattform unterstützt Präsenz-, hybride und virtuelle Events vollständig: von der Registrierung und Event-Website über den Cvent Attendee Hub und die Mobile App bis hin zu Onsite-Lösungen wie Badge-Druck und Lead Capture. Das einzigartige Cvent Supplier Network umfasst über 300.000 Veranstaltungsorte weltweit und ermöglicht direkte RFP-Prozesse für Venue Sourcing. Der Cvent AI Assistant (2026) automatisiert Planungsaufgaben und Teilnehmer-Engagement. Salesforce-Synchronisation, HubSpot, Marketo und Eloqua sind nativ integriert. Blackstone übersuchte Cvent 2021 in einem 4,6-Milliarden-Dollar-Take-private und brachte das Unternehmen 2023 erneut an die Boerse. 2024 wurden über 300.000 Events mit mehr als 100 Millionen Teilnehmern durchgeführt. Europäisches Enterprise-Hosting erfolgt aus Frankfurt, DSGVO-konform. Gartner Magic Quadrant Leader für Event Technology Platforms.

Integrationen: Salesforce, HubSpot, Marketo, Oracle Eloqua, Microsoft Dynamics 365 und 5 weitere

edoobox ist ein spezialisiertes Online-Buchungssystem für Kurse, Seminare und Events, entwickelt seit 2009 von der Schweizer Etzensperger Informatik AG in Zuerich. Die Plattform richtet sich gezielt an Bildungseinrichtungen, Volkshochschulen, Sportvereine und gemeinnützige Organisationen im DACH-Raum. Von der Ankündigung über die Online-Anmeldung bis zur Zahlungsabwicklung deckt edoobox den gesamten Buchungsprozess ab. Besonders stark ist das Tool bei der Verwaltung komplexer Kursstrukturen mit mehreren Preiskategorien, Wartelisten und Teilnehmerdaten. Das Hosting erfolgt in der Google Cloud Schweiz und erfullt die Anforderungen der schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie der europaischen DSGVO. Für Schweizer Anbieter bietet edoobox als eines der wenigen Tools native Twint-Integration neben Stripe, PayPal und Kreditkarten. Volkshochschulen, Yoga-Studios, Berufsschulen und Sportclubs aus der DACH-Region setzen edoobox ein, weil der deutschsprachige Support, die Schweizer Datenhaltung und die tiefe Spezialisierung auf Bildungs- und Kursangebote gezieltere Lösungen bieten als generische Buchungstools. Berichte, Anwesenheitslisten und Exportfunktionen helfen bei der Verwaltung großer Teilnehmerzahlen.

Integrationen: Stripe, PayPal, Twint, Google Calendar, Outlook / Microsoft 365 und 3 weitere

GoTo Webinar ist eine der bekanntesten und etabliertesten Webinar-Plattformen weltweit, entwickelt von GoTo Inc. (ehemals LogMeIn). Die Lösung richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die professionelle Online-Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Mitarbeiterschulungen, Marketing-Webinare oder virtuelle Konferenzen durchführen möchten. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Webinare schnell anlegen, anpassen und verwalten – von der Registrierungsseite über automatisierte E-Mails bis hin zu umfassenden Analysen nach der Veranstaltung. GoTo Webinar unterstützt bis zu 3.000 gleichzeitige Teilnehmer und bietet interaktive Funktionen wie Umfragen, Handzeichen, Gruppenräume und Live-Q&A. Aufzeichnungen und der Simulive-Modus ermöglichen es, Inhalte on-demand oder als zeitgesteuerte Wiedergabe anzubieten. Die Plattform integriert sich nahtlos in führende CRM- und Marketing-Tools wie Salesforce, HubSpot und Marketo. GoTo Webinar ist DSGVO-konform und bietet europäische Rechenzentrumsoptionen sowie Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau.

Integrationen: Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Slack und 7 weitere

GoToMeeting ist eine professionelle US-amerikanische Videokonferenzlösung von GoTo Inc. (ehemals LogMeIn), die seit über zwei Jahrzehnten als etablierter Konkurrent zu Zoom und Microsoft Teams auf dem Markt ist. Die Software ermöglicht HD-Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern, nahtlose Bildschirmfreigabe, interaktive Zeichenwerkzeuge sowie automatische Meeting-Transkriptionen. GoToMeeting ist heute Teil der GoTo Connect Suite und richtet sich primär an Mittelstand und Sales-Teams, die auf eine bewährte, sicherheitsorientierte Konferenzlösung mit starker Integration in bestehende Business-Tools wie Salesforce, Outlook und Slack setzen. Die Plattform bietet EU-Rechenzentren, End-to-End-Verschlüsselung und eine branchenführende Verfügbarkeit von 99,999 Prozent.

Integrationen: Slack, Salesforce, Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Workspace und 5 weitere

imparare ist eine deutschsprachige All-in-One-Webinar- und Online-Marketing-Plattform, die Live-Webinare, automatisierte Webinare, Video-Sales-Letter, Landingpages und ein integriertes Learning-Management-System in einer Lösung bündelt. Die Software richtet sich an Coaches, Berater, Trainer, Vertriebsorganisationen und kleine bis mittelständische Unternehmen, die über Webinare Leads gewinnen, Produkte verkaufen oder Inhouse-Schulungen durchführen wollen. Du erstellst Anmeldeseiten, Funnels und Webinarräume per Drag-and-Drop, integrierst Videohosting und SSL-Zertifikate und kannst Teilnehmer über eine eigene Subdomain und im Responsive Design ansprechen. Automatisierte Webinare laufen nach Skript ab und ermöglichen es, Verkaufspräsentationen und Schulungen rund um die Uhr ohne Live-Aufwand bereitzustellen. Über das integrierte E-Mail-Marketing-Modul versendest du Einladungen, Erinnerungen und Follow-up-Sequenzen, während Echtzeit-Tracking und die Verbindung mit Google Analytics Auswertungen zu Anmeldungen, Show-up-Raten und Conversions liefern. imparare wird auf deutschen Servern gehostet, ist DSGVO-konform und bietet eine API-Schnittstelle, über die du Anmeldedaten, Teilnehmer und Conversions an CRM-, Buchhaltungs- oder Mitgliederbereiche anbinden kannst. Mit Partner-Accounts und Sales-Partner-Funktionen lassen sich Affiliate- und Empfehlungsstrukturen abbilden, sodass externe Vermarkter Webinare bewerben und vergüten lassen können. Damit eignet sich imparare besonders für Anbieter, die eine Made-in-Germany-Alternative zu internationalen Webinar-Plattformen suchen und Webinare als zentrales Vertriebs- und Schulungswerkzeug einsetzen.

Integrationen: Google Analytics, REST API

LiveWebinar ist eine cloudbasierte Webinar-Plattform aus Krakau, Polen, die sich besonders durch ihr White-Label-Konzept und umfassende Anpassungsmöglichkeiten auszeichnet. Unternehmen können Webinare vollständig unter ihrer eigenen Domain und mit eigenem Branding durchführen – ohne dass Teilnehmer eine Software installieren müssen, da alles browserbasiert über HTML5 funktioniert. Die Plattform unterstützt HD-Videostreaming mit bis zu 1.000 Teilnehmern, Bildschirmfreigabe, interaktive Whiteboards, Live-Umfragen sowie automatisierte und immergrüne Webinare. Integrierte Social-Media-Broadcasting-Funktionen ermöglichen das gleichzeitige Streaming auf YouTube, Facebook und Vimeo. Für Vermarkter bietet LiveWebinar Marketing-Automatisierungsintegrationen, Lead-Formulare, Call-to-Action-Einblendungen und detaillierte Teilnehmer-Analysen. Dank einer offenen API lässt sich die Plattform nahtlos in bestehende CRM- und Marketing-Stacks einbinden. Der kostenlose Einstiegsplan erlaubt unbegrenzte Meetings ohne Kreditkarte – kostenpflichtige Pläne starten ab ca. 25 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Integrationen: HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign, Campaign Monitor, GetResponse und 9 weitere

Mikogo (BeamYourScreen) ist eine professionelle Screen-Sharing-, Online-Meeting- und Remote-Support-Lösung aus Mannheim, die seit 2003 von der BeamYourScreen GmbH entwickelt wird. Als echtes Made-in-Germany-Produkt werden alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet, was höchste DSGVO-Konformität und BSI-Orientierung sicherstellt. Mikogo ermöglicht es, den Bildschirm in Echtzeit mit bis zu 25 Teilnehmern zu teilen, ohne dass diese eine Software installieren müssen, da eine vollständige HTML5-Browserunterstützung vorhanden ist. Die Plattform deckt drei zentrale Anwendungsfälle ab: Online-Meetings und Webkonferenzen, professioneller Remote-Support für Kunden und Endgeräte sowie interaktive Online-Präsentationen und Trainings. Zu den enthaltenen Funktionen zählen unter anderem ein Multi-User-Whiteboard, Fernsteuerung, integrierter Chat, Dateifreigabe, Sitzungsaufzeichnung sowie Audio- und Videounterstueztung. Dank der schlanken Architektur und einer intuitiven Bedienoberfläche eignet sich Mikogo besonders für kleinere und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, Vertriebsteams, IT-Supporter, Berater und Trainer, die eine datenschutzkonforme Alternative zu US-amerikanischen Diensten suchen. Integrationen für Outlook, Gmail, Salesforce und SugarCRM erleichtern den Einsatz in bestehenden Workflows. Mikogo ist als Cloud-Dienst und als On-Premise-Lösung verfügbar und bietet eine kostenlose Version für den Privatgebrauch sowie kostenpflichtige Pläne für den professionellen Einsatz.

Integrationen: Microsoft Outlook, Gmail Sidebar, Salesforce, SugarCRM

RingCentral Webinar ist ein leistungsstarkes Webinar-Modul der RingCentral Unified-Communications-Suite, das Unternehmen jeder Größe ermöglicht, professionelle Town-Hall-Meetings, Schulungen und groß angelegte Online-Events mit bis zu 10.000 Teilnehmenden durchzuführen. Die Lösung punktet mit einer denkbar einfachen Einrichtung in nur zwei Klicks und einer browserbasierten Teilnahme, die weder Download noch Account voraussetzt. KI-gestützte Funktionen wie Smart Content für die Webinar-Erstellung, Smart Translation für mehrsprachige Q&A-Sessions und KI-generierte Smart Answers entlasten Moderatoren und machen Events inklusiver. Hosts behalten die volle Kontrolle über die Bühne, können Vortragende backstage managen und Teilnehmende gezielt einbinden. Umfangreiche Marketing-Funktionen – anpassbare Registrierungsseiten mit Drag-and-Drop-Branding, automatisierte Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails sowie CRM-Integrationen mit Marketo, Salesforce und Zapier – unterstützen die Lead-Generierung und Erfolgsmessung. Detaillierte Analysen im Host-Panel liefern Echtzeit-Einblicke in Anmelderaten, Engagement und Session-Qualität. RingCentral Webinar fügt sich nahtlos in die bestehende RingEX-Plattform mit Telefonie, Messaging und Video-Meetings ein und ist für RingEX-Ultra- und Customer-Engagement-Bundle-Kunden bereits ohne Aufpreis für bis zu 500 Teilnehmende enthalten. Europäische Rechenzentren stehen zur Verfügung, sodass DSGVO-Anforderungen erfüllt werden können.

Integrationen: Salesforce, Marketo, Zapier, Google Kalender, Microsoft Outlook und 5 weitere

STREAMBOXY ist eine professionelle Live-Streaming-, Webinar- und Webcast-Plattform aus Frankfurt am Main. Die browserbasierte SaaS-Plattform richtet sich an Enterprise-Unternehmen, Konzerne, Banken, Versicherungen, Behörden und Bildungseinrichtungen im DACH-Raum, die interne Kommunikation, Townhalls, All-Hands-Events und externe Webcasts professionell durchführen wollen. Als Made-in-Germany-Plattform betreibt STREAMBOXY seine Server ausschließlich in Deutschland und erfullt damit höchste DSGVO-Anforderungen. Die Infrastruktur ist ISO 27001 und TISAX zertifiziert und verfügt über duale Failover-Rechenzentren für maximale Ausfallsicherheit. Das stärkste Merkmal von STREAMBOXY ist die umfassende Whitelabel-Fähigkeit: Unternehmen können die Plattform vollständig im eigenen Corporate Design betreiben, inklusive eigener Domain, individuellem Branding aller Oberflächen und maßgeschneiderten E-Mail-Kampagnen. HLS- und RTMP-basiertes Live-Streaming erlaubt bis zu 100.000 gleichzeitige Zuschauer in über 120 Ländern. Interaktive Funktionen wie Live-Chat, Q&A, Polls und die Integration externer Tools wie Miro, Mentimeter oder Slido fördern die Teilnehmerbindung. Eine integrierte On-Demand-Bibliothek ermöglicht die Nachnutzung von Aufzeichnungen. Multi-Language-Untertitel und mehrsprachige Event-Unterstützung runden das Angebot für internationale Unternehmen ab. Über eine offene REST API lassen sich CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot, Marketo oder Microsoft Dynamics nahtlos anbinden. Deutschsprachiger Support und optionaler Full-Service durch das STREAMBOXY-Team erleichtern den Einstieg für Teams ohne eigene technische Ressourcen.

Integrationen: Hubspot, Pardot, Salesforce, Dynamics 365, Marketo und 11 weitere

TeamViewer ist die weltweit meistgenutzte Software für Remote Access, Remote Support und IT-Management. Das 2005 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Goeppingen, Baden-Wuerttemberg, hat sich als Marktführer im Bereich Fernsteuerung und IT-Fernwartung etabliert und verbindet heute mehr als 2,5 Milliarden Endgeräte rund um den Globus. Für Privatanwender ist TeamViewer dauerhaft kostenlos. Unternehmen stehen skalierbare Abonnements bereit: von Remote Access für Einzelpersonen über Business, Premium und Corporate bis hin zur Enterprise-Lösung TeamViewer Tensor. Tensor richtet sich an große Konzerne und Managed Service Provider (MSPs) und ist auch als On-Premise-Variante verfügbar, was maximale Datenkontrolle und Compliance gemäß DSGVO sicherstellt. Alle Verbindungen laufen über Rechenzentren in Deutschland und Europa und werden mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung end-to-end gesichert. Zu den Kernfunktionen zählen unbeaufsichtigter Remote-Zugriff, Remote Desktop Sharing, sicherer Dateitransfer, Wake-on-LAN, Multi-Faktor-Authentifizierung, Black Screen und Session-Aufzeichnung. TeamViewer unterstützt alle gängigen Betriebssysteme und Plattformen, darunter Windows, macOS, Linux, Android, iOS und ChromeOS, sowie Cross-Platform-Verbindungen zwischen Mobilgeräten und PCs. Mit TeamViewer Frontline bietet das Unternehmen eine Augmented-Reality-Lösung für industrielle Anwendungen: Techniker erhalten per AR-Brille oder Smartphone Live-Anleitungen und Remote-Expertise direkt ins Sichtfeld. TeamViewer One bündelt Remote, MDM, DEX und Frontline auf einer Plattform. Für IT-Helpdesks, MSPs und Enterprise-IT-Abteilungen im DACH-Raum und weltweit ist TeamViewer aufgrund seiner Stabilität, der breiten Plattformunterstützung, der DSGVO-Konformität und der tiefen Integrationen in Tools wie ServiceNow, Jira, Zendesk, Freshdesk und Microsoft Teams die erste Wahl. Als deutsches Unternehmen mit börsennotierten Aktien (XETRA: TMV) steht TeamViewer für Transparenz, Compliance und langfristige Zuverlässigkeit.

Integrationen: Microsoft Teams, ServiceNow, Jira, Zendesk, Freshdesk / Freshservice und 6 weitere

WebinarGeek ist eine browserbasierte Webinar-Plattform aus Rotterdam für Live-, automatisierte, hybride und On-Demand-Webinare in HD+-Qualität – ohne Software-Installation. Vollständig DSGVO-konform mit Server-Hosting im EWR, genutzt von über 5.000 Unternehmen in 55 Ländern. Integrationen mit HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign und 6.000+ weiteren Tools ermöglichen nahtlose Marketing-Workflows.

Integrationen: HubSpot, Salesforce, MailChimp, ActiveCampaign, Zapier und 7 weitere

Zoho Meeting ist eine professionelle Online-Meeting- und Webinar-Plattform von Zoho, die Videokonferenzen, Bildschirmfreigaben und Live-Webinare mit bis zu 3.000 Teilnehmern ermöglicht. Als Teil der umfangreichen Zoho-Suite lässt sich die Software nahtlos mit Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Calendar und weiteren Zoho-Produkten sowie externen Tools wie Slack, Google Workspace, Microsoft Teams und Outlook verbinden. Für Meetings stehen Funktionen wie HD-Video, Whiteboard, Co-Hosting, Aufzeichnung mit KI-gestützten Transkriptionen und Meeting-Keynotes zur Verfügung. Webinar-Veranstaltende profitieren von Registrierungsformularen, Live-Umfragen, Q&A-Sitzungen, YouTube-Livestreaming, Teilnehmeranalysen und anpassbaren Follow-up-E-Mails. Zoho Meeting ist browserbasiert – Teilnehmer benötigen keine App-Installation. Sicherheitsfeatures umfassen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Meeting-Passwörter, Sitzungssperrung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Datenzentren sind in der EU und den USA verfügbar, was DSGVO-konforme Nutzung ermöglicht. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 60 Minuten und 100 Teilnehmer; kostenpflichtige Pläne starten ab 1 USD pro Monat.

Integrationen: Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Calendar, Zoho Projects, Slack und 5 weitere