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Deskbird

deskbird ist die intuitive Workplace-Management-Plattform für Schreibtischbuchung, Raumreservierung und Hybrid-Work-Analytics.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist Deskbird?

deskbird ist eine All-in-One Workplace-Management-Plattform für hybride Teams. Mit deskbird können Mitarbeitende Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze in zwei Klicks reservieren, direkt aus MS Teams, Outlook, Slack oder Google Kalender heraus. Interaktive Grundrisse zeigen in Echtzeit, wer wo sitzt. Automatische Check-ins geben nicht genutzte Plätze frei und erhöhen die tatsächliche Auslastung. Workplace Analytics liefern belastbare Daten zu Belegung und Anwesenheit, ohne Hardware. So lassen sich Flächen gezielt anpassen und Mietkosten um bis zu 32 Prozent senken. Das Besuchermanagement erlaubt digitalen Self-Check-in mit eigenem Branding. Hybrid-Work-Regeln, Halbtagesplanung und Team-Events unterstützen die Koordination im hybriden Alltag. deskbird ist ISO 27001- und SOC 2 Type 2-zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Mehr als 10.000 Teams in über 80 Ländern, von KMU bis Großunternehmen, nutzen die Plattform täglich. Die Akzeptanzrate liegt laut Anbieter bei über 90 Prozent.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

Desk BookingWorkplace ManagementHybridarbeitRaumverwaltungOffice AnalyticsBesuchermanagementMS Teams IntegrationDSGVO-konform

Für wen ist Deskbird geeignet?

Deskbird ist geeignet für:

KMU
Enterprise
Hybrid-Work-Teams
Facility Manager
HR-Abteilungen

Wichtigste Funktionen von Deskbird

Die wichtigsten Funktionen von Deskbird sind:

Schreibtischbuchung

Schreibtischbuchung: Intuitive Reservierung beliebiger Schreibtische in zwei Klicks, mit Lieblingsplätzen, QR-Code-Check-in und automatischer Freigabe nicht genutzter Buchungen.

Meetingraum-Buchung

Meetingraum-Buchung: Räume sekundengenau buchen, nach Größe, Stockwerk oder Ausstattung filtern und Serienbuchungen anlegen, ohne Doppelbuchungen.

Interaktive Gebäudepläne

Interaktive Gebäudepläne: Echtzeit-Ansicht aller Plätze und Reservierungen direkt auf dem Bürogrundriss, inklusive KI-gestütztem Plan-Designer.

Workplace Analytics

Workplace Analytics: Belegungs- und Anwesenheitsdaten in Echtzeit ohne zusätzliche Hardware, mit Office- und Workforce-Reports sowie benutzerdefinierten Exporten.

Besuchermanagement

Besuchermanagement: Digitaler Self-Check-in per Kiosk, Vorabregistrierung, Echtzeit-Benachrichtigungen und individuelles Branding für einen professionellen Empfang.

Mobile App

Mobile App: Native iOS- und Android-App für Buchungen, Wochenplanung, Kollegensuche und Benachrichtigungen unterwegs.

MS Teams Integration

MS Teams Integration: Schreibtische, Räume und Wochenpläne direkt in Teams buchen und aktualisieren, ohne die gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.

Parkplatzbuchung

Parkplatzbuchung: Parkplätze vor der Fahrt ins Büro reservieren, mit Ausstattungsfilter und automatischer Freigabe bei Nichtnutzung.

Hybrid-Work-Regeln

Hybrid-Work-Regeln: Flexible Richtlinien für Büropräsenztage, Halbtagesplanung, Genehmigungsworkflows und Einschränkungen je Wochenplan.

Public API

Public API: Offene REST-API für eigene Integrationen, Automatisierungen und den Anschluss an bestehende Unternehmens-IT-Systeme (ab Professional-Plan).

Was sind Vorteile und Nachteile von Deskbird?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Deskbird im Überblick:

Vorteile

Hosting in Deutschland und vollständige DSGVO-Konformität sowie ISO 27001- und SOC 2 Type 2-Zertifizierung erfüllen hohe Compliance-Anforderungen europäischer Unternehmen.
Native Integration in MS Teams, Outlook, Slack und Google Workspace ermöglichen Buchungen direkt aus den bereits genutzten Tools heraus, ohne neuen Login.
Nutzerakzeptanz von über 90 Prozent dank besonders einfacher Bedienung und Buchung in zwei Klicks, auch ohne Schulungen.
Echtzeit-Belegungsdaten ohne Hardware-Sensoren helfen, Immobilienkosten um bis zu 32 Prozent zu senken.
Skalierbar von 25 bis über 10.000 Mitarbeitende an mehreren Standorten, mit Multi-Tenancy-Unterstützung für Enterprise.
Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht risikofreies Ausprobieren vor der Kaufentscheidung.

Nachteile

Kein US-Hosting: Unternehmen außerhalb Europas, die lokale Datenhaltung benötigen, können den deutschen Serverstandort nicht ändern.
Besuchermanagement und Meeting-Display-Kiosksysteme sind kostenpflichtige Add-ons, die den Grundpreis deutlich erhöhen können.
SAML/SCIM und HRIS-Integrationen sind nur als Add-on verfügbar, nicht im Business-Grundpreis enthalten.
Weniger Out-of-the-Box-Integrationen mit Nischen-HRIS-Systemen als größere Enterprise-Konkurrenten wie Condeco oder Robin.
Mindestgröße von 25 Nutzern: Sehr kleine Teams unter 25 Personen können deskbird nicht buchen.

Deskbird-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Deskbird sind:

Business

Beliebt
2,75 € / Monat

Für KMU, die Desk Sharing und hybrides Arbeiten einfach einführen wollen.

  • Schreibtisch-, Meetingraum- und Parkplatzbuchung
  • Native Mobile Apps (iOS & Android)
  • MS Teams, Slack und Outlook Integration
  • Interaktive Gebäudepläne
  • Unbegrenzte User, Admins und Standorte
  • Check-ins und automatische Freigaben
  • Smarte Buchungsvorschläge
  • Ab 25 User

Professional

auf Anfrage

Für mittlere bis große Unternehmen mit fortgeschrittenen Anforderungen.

  • Alles in Business, plus
  • Erweiterte Buchungsregeln
  • Erweiterte Workplace Analytics
  • KI-gestützter Gebäudeplan-Designer
  • Automatischer Check-in via deskbird Agent
  • Workplace-Ticketsystem
  • Zugriff auf Public API
  • Ab 25 User

Enterprise

auf Anfrage

All-in-One-Plattform für internationale Unternehmen mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

  • Alles in Professional, plus
  • Mitarbeiterumfragen und Sentiment-Analysen
  • Individuelle Analysen und Berichte
  • Erweiterte Datenschutzeinstellungen
  • Unterstützung für benutzerdefinierte Integrationen
  • Erweiterte SLAs
  • Customer Success Manager
  • Ab 250 User

Deskbird Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Deskbird:

deskbird, the workplace management platform that puts people first
1:31

deskbird, the workplace management platform that puts people first

Einführungsvideo: Wie deskbird Schreibtischbuchung und hybrides Arbeiten für Teams vereinfacht.

deskbird Success Story: Raiffeisen Volksbank eG
3:26

deskbird Success Story: Raiffeisen Volksbank eG

Praxisbericht: Wie die Raiffeisen Volksbank eG Desk Sharing mit deskbird standortubergreifend erfolgreich einführt.

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Häufig gestellte Fragen zu Deskbird

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Deskbird auf einen Blick: