Lexware Office
Cloud-Buchhaltung für Selbstständige und KMU aus Deutschland: Rechnungen, GoBD-Buchhaltung, ELSTER und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD), über 400.000 Kunden, Made in Germany.
Was ist Lexware Office?
Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen. Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo. Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.
Quick Info
Tags
Für wen ist Lexware Office geeignet?
Lexware Office ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Lexware Office
Die wichtigsten Funktionen von Lexware Office sind:
E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD)
Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office erstellt und empfängt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen, ohne zusätzliche Konfiguration.
GoBD-konforme Buchhaltung
Alle Buchungen werden GoBD-konform erfasst und unveränderbar archiviert. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und doppelte Buchführung werden ab Tarif L unterstützt. Die GoBD-Konformität wird regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert.
ELSTER-Integration
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird ab Tarif L direkt per ELSTER an das Finanzamt übermittelt, ohne Doppelerfassung oder Medienbruch. Das Lohn-Add-on erledigt auch Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen per ELSTER.
Online-Banking-Anbindung
Die integrierte HBCI/FinTS-Schnittstelle verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen. Kontoauszüge werden automatisch abgerufen und Buchungen den passenden Belegen und Rechnungen zugeordnet. Überweisungen können optional direkt aus Lexware Office ausgeführt werden.
KI-Belegerkennung
Belege werden per Smartphone-Foto, Drag & Drop oder E-Mail-Weiterleitung erfasst. Eine KI-gestützte Texterkennung liest Lieferant, Betrag, Datum und Steuer automatisch aus und schlägt die passende Buchung vor. Bei E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) liegt die Erkennungsquote bei 100 Prozent.
Rechnungsstellung und Angebote
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigung lassen sich in wenigen Minuten erstellen und per E-Mail versenden. Ab Tarif XL kommen Abonnement-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen und englischsprachige EU-Rechnungen hinzu.
Mahnwesen
Offene Rechnungen werden automatisch überwacht. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können mit individuellen Fristen und Texten konfiguriert und direkt aus der Anwendung per E-Mail oder PDF versandt werden.
Mobile App für iOS und Android
Die Lexware Office App ermöglicht Belegerfassung per Kamerascan, Rechnungsversand und Übersicht über offene Posten auch unterwegs. Sie ist kostenlos verfügbar und in allen bezahlten Tarifen enthalten.
Steuerberater-Zugang und DATEV-Export
Steuerberater erhalten einen eigenen kostenlosen Lesezugang auf Mandantendaten. Zusätzlich ist ein DATEV-Datenexport verfügbar, um Buchungsdaten an DATEV-nutzende Kanzleien zu übertragen. Über 50.000 Steuerberater arbeiten mit Lexware Office.
Was sind Vorteile und Nachteile von Lexware Office?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Lexware Office im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Lexware Office-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Lexware Office sind:
S
- Belegerfassung und GoBD-konforme Archivierung
- KI-gestützte Texterkennung
- XRechnung und ZUGFeRD
- Steuerberater-Zugang
- Mobile App (iOS und Android)
M
- Alle Funktionen aus S
- Rechnungen, Angebote, Lieferscheine
- Auftragsbestätigung und Mahnwesen
- E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD)
- Mehrere Benutzer
L
Beliebt- Alle Funktionen aus M
- EÜR und doppelte Buchführung
- ELSTER-Umsatzsteuervoranmeldung
- Online-Banking-Integration
- Kassenbuch (elektronisch)
- Anlagenverwaltung
XL
- Alle Funktionen aus L
- Abonnement-Rechnungen und Anzahlungsrechnungen
- EU-Rechnungen und englischsprachige Rechnungen
- Erweiterte Statistiken und Auswertungen
- Open API für Drittanbindungen
Lohn & Gehalt (Add-on)
- Lohn- und Gehaltsabrechnung bis 50 Mitarbeitende
- ELSTER-Lohnsteueranmeldung
- Sozialversicherungsmeldungen
- Digitale Lohnabrechnungen per E-Mail
- Preis ab 12,90 EUR/Monat (bis 2 MA), skaliert bis 199,90 EUR (50 MA)
Lexware Office Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Lexware Office:
Lexware Office (Das Grosse Tutorial) Buchhaltung einfach gemacht
Umfassendes Tutorial zu Lexware Office: Einrichtung, Rechnungen, Belege, Buchhaltung und Banking-Anbindung Schritt fuer Schritt erklaert.
Lexware Office Review 2025: Das beste Buchhaltungstool fuer Selbststaendige?
Ausfuehrlicher Review von Lexware Office (ehemals lexoffice) mit Fokus auf Funktionen, Preise und Eignung fuer Selbststaendige und Freiberufler.
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Häufig gestellte Fragen zu Lexware Office
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Lexware Office auf einen Blick: