KI-Tools für Steuerberater im Vergleich

sevDesk ist eine der führenden deutschen Cloud-Buchhaltungssoftwarelösungen für Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU). Die Lösung wird von der sevDesk GmbH aus Offenburg betrieben und hostet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, was für DSGVO-Konformität sorgt. Mit über 170.000 aktiven Nutzern gehört sevDesk zu den meistverbreiteten Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Markt. Im Jahr 2026 wurde sevDesk als Testsieger mit der Note 1,2 ausgezeichnet.

Du nutzt sevDesk für die gesamte Bandbreite moderner Buchhaltung: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen erstellst du im professionellen Design direkt aus dem Browser oder der mobilen App (iOS und Android). Dabei unterstützt sevDesk seit dem 1. Januar 2025 die neuen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung vollständig. Diese Formate sind für die gesetzliche B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland verpflichtend und werden nahtlos in den Rechnungsworkflow integriert.

Die integrierte Banking-Anbindung verbindet dein Geschäftskonto automatisch mit über 4.000 Banken und ermöglicht einen automatischen Kontenabgleich. Mithilfe der KI-Belegerkennung (sevDesk AI) werden Belege automatisch gescannt, erkannt und den passenden Buchungskategorien zugeordnet. Das reduziert manuelle Dateneingabe erheblich und beschleunigt deine Buchhaltung spürbar. Für Steuermeldungen steht eine direkte ELSTER-Anbindung bereit, über die du Umsatzsteuervoranmeldungen, EÜR-Auswertungen und GuV direkt beim Finanzamt einreichst.

Beim Thema Sicherheit und Compliance ist sevDesk GoBD-zertifiziert und führt eine revisionssichere Buchführung. Die DATEV-Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch mit deinem Steuerberater.

sevDesk bietet vier Tarifebenen: Im kostenlosen Tarif stehen drei Rechnungen pro Monat zur Verfügung. Der Rechnung-Tarif (ab 11,90 Euro/Monat) bietet unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnwesen und DATEV-Integration. Der Buchhaltung-Tarif (ab 25,90 Euro/Monat) ergänzt dies um Online-Banking, Kassenbuch, EÜR und KI-Belegerkennung. Der Buchhaltung-Pro-Tarif (ab 34,90 Euro/Monat) fügt Kostenstellen, REST-API-Zugang und Echtzeit-BWA hinzu. Bei jährlicher Zahlung sparst du rund 15 Prozent.

sevDesk richtet sich in erster Linie an Freelancer, Handwerker, E-Commerce-Händler und kleine Teams, die ohne tiefes Buchungswissen eine regelkonforme und intuitiv bedienbare Lösung suchen. Für Steuerberater und Kanzleien mit komplexen Mandantenanforderungen ist sevDesk weniger geeignet, da keine echte Mehrmandantenfähigkeit geboten wird.

Simba Kanzleiverwaltung ist eine deutsche Kanzleisoftware von Simba Computer Systeme aus Ostfildern bei Stuttgart. Als DATEV-Alternative deckt sie FiBu, Lohnabrechnung, Steuererklarungen (ELSTER), Mandantenportal und DATEV-Schnittstelle in einem integrierten System ab. GoBD-konform und seit 1980 auf dem Markt - speziell fur Steuerkanzleien und steuerberatende Berufe im DACH-Raum entwickelt.

Taxy.io ist ein Softwareanbieter aus Aachen, der KI-Lösungen für Steuerberater, Steuerkanzleien und Steuerabteilungen entwickelt. Das Unternehmen wurde 2018 als Spin-off der RWTH Aachen gegründet und bündelt mehrere Produkte unter einer Marke: die Steuer-KI Answers, die Erbschaft- und Schenkungsteuer-Software Schenken & Vererben, SmartGrundsteuer für die Grundsteuerwertermittlung und TaxFeed für das Monitoring von Rechtsänderungen auf Mandantenebene.

Im Mittelpunkt steht Answers, das Taxy.io gemeinsam mit dem Verlag Dr. Otto Schmidt anbietet. Die KI beantwortet steuerrechtliche Fragen aus der Kanzleipraxis in natürlicher Sprache. Sie verbindet dafür große Sprachmodelle mit geprüften Fachinhalten aus dem Aktionsmodul Steuerrecht von Otto Schmidt, statt frei im Internet zu suchen. Laut Anbieter basieren die Antworten ausschließlich auf diesen Verlagsquellen, sind strukturiert aufgebaut und lassen sich über die Quellen nachvollziehen. Folgefragen sind im selben fachlichen Kontext möglich. Für die vollständige Einsicht in die zitierten Quellen brauchen Sie allerdings ein Abonnement des Aktionsmoduls Steuerrecht. Answers soll die Recherche beschleunigen, die fachliche Prüfung durch den Berater ersetzt es nicht.

Über den KI Beta Club, das monatlich kündbare Abo von Taxy.io, kommen weitere Funktionen hinzu. Sie können eigene Dokumente in Answers hochladen und mit den Verlagsinhalten kombinieren, Fragen per Mikrofon einsprechen und mit dem Voice Expert Antworten auch hören. Dazu gibt es regelmäßige Webinare zu KI und ChatGPT sowie wöchentliche, KI-generierte Updates zu neuen BFH-Urteilen. Alternativ lässt sich Answers samt Inhaltspaket direkt über Otto Schmidt beziehen.

Neben der Recherche-KI deckt Taxy.io konkrete Beratungsanlässe ab. Schenken & Vererben erfasst Familienverhältnisse in einem Stammbaum, nimmt Vermögen und Vorschenkungen auf, berechnet die gesetzliche Erbfolge, Erbschaft- und Schenkungsteuer sowie den Zugewinnausgleich und vergleicht Szenarien wie Grundstücksübertragung, Erbausschlagung oder Kettenschenkung. Neu ist das Anlegen von Testamenten. Laut Anbieter lässt sich der Beratungsbedarf so in einem Erstgespräch von rund 30 Minuten ermitteln. SmartGrundsteuer führt durch die Feststellungserklärung zur Grundsteuer, berücksichtigt die Regeln der einzelnen Bundesländer, bindet Mandanten über ein eigenes Dashboard ein und validiert die Daten für die Übermittlung per ELSTER. TaxFeed gleicht Gesetzesänderungen und neue Urteile in Deutschland und Österreich mit den Situationen der Mandanten ab und zeigt, bei wem Handlungsbedarf besteht.

Beim Datenschutz setzt Taxy.io auf ein nach ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement und Hosting auf Servern in Deutschland und der EU. Für Kanzleien, die mit Mandantendaten arbeiten, ist das ein wichtiges Auswahlkriterium. Answers wurde 2023 mit dem Taxcellence Award und 2025 mit dem Deutschen KI-Preis in der Kategorie Anwenderpreis ausgezeichnet. Taxy.io selbst nennt mehr als 1.500 Kunden.

Es gibt auch Grenzen: Answers stützt sich auf den Steuerrecht-Bestand von Otto Schmidt, andere Fachverlage nennt die Website nicht. Wer bereits mit anderen Datenbanken arbeitet, bekommt dort keine zusätzliche Abdeckung. Das Preismodell verteilt sich auf mehrere Produkte, und für SmartGrundsteuer, TaxFeed und den Bezug über Otto Schmidt veröffentlicht Taxy.io keine Preise. Eine offene API oder fertige Anbindungen an verbreitete Kanzleisoftware bewirbt der Anbieter nicht. Mehrere Funktionen wie der Dokumenten-Upload laufen zudem noch als Beta.

DATEV ist der führende Anbieter von Software für Steuerkanzleien und den Mittelstand in der DACH-Region. Als Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg (gegründet 1966) betreut DATEV über 40.000 Mitglieder. Das Portfolio umfasst Lösungen für Kanzlei-Management, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Steuern sowie die cloudbasierte Plattform Unternehmen Online. Mit DATEV Copilot wird KI-gestützte Automatisierung in Kanzlei- und Buchhaltungsprozesse integriert.

Noxtua ist Europas souveräne Rechts-KI für Juristinnen und Juristen in Kanzleien, Rechtsabteilungen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Behörden. Das Tool wurde aus dem Datenschutz-KI-Startup Xayn hervorgegangen und fokussiert sich seit 2023 ausschließlich auf Legal Tech. Noxtua 5, die aktuellste Version, führt sogenannte Knowledge Graphs ein: Für jede Rechercheaufgabe erzeugt die KI einen Wissensgraphen, der relevante Quellen identifiziert und ihre Verbindungen sichtbar macht. Das ermöglicht tiefere, differenziertere und vollständig verifizierbare Rechercheergebnisse. Die Plattform basiert auf Europas größter juristischer Datenbank mit über 100 Millionen durchsuchbaren Dokumenten, mehr als 7,5 Millionen Gerichtsentscheidungen und über 250 Jahren europäischer Rechtstradition. Ermöglicht wird dies durch exklusive Partnerschaften mit führenden europäischen Rechtsverlagen wie C.H. Beck (Deutschland), MANZ (Österreich), Swiss Legal Publishing (Schweiz) und Ciela (Bulgarien). Juristinnen und Juristen können mit Noxtua fundiert recherchieren, Vertragsdokumente auf Klauselwirksamkeit prüfen, Matrix-Analysen mit mehreren Dokumenten durchführen und erste Entwerfe erstellen oder verfeinern, sowohl direkt in der Web-Oberfläche als auch über ein Microsoft Word Add-In. Noxtua verarbeitet alle Daten ausschließlich in europäischen Rechenzentren (Open Telekom Cloud, Northern Data Group, Frankfurt) unabhängig von US-amerikanischen Cloud-Diensten. Das Tool ist zertifiziert nach ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 9001, ISO 42001, BSI C5 und TISAX und erfüllt die berufsrechtlichen Anforderungen nach SS 43e BRAO und SS 203 StGB. Noxtua erhält Zugang über ein Anfrage-Formular und richtet sich sowohl an kleine Kanzleien (Self-Service, bis 4 Mitarbeiter) als auch an große Organisationen (Full-Service, ab 5 Mitarbeiter). Im April 2025 schloss das Unternehmen eine Series-B-Finanzierungsrunde über 92 Millionen US-Dollar ab, unter anderem mit Beteiligung der Kanzleien CMS und Dentons.

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.

Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.

Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.

Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.

WISO MeinBüro ist eine deutsche Cloud-Software von Buhl Data, dem Marktführer hinter WISO Steuer, für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Die Lösung vereint Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Online-Banking, Kassenbuch und Steuer-Compliance in einer Oberfläche. Kernfunktionen: rechtssichere Rechnungen und Angebote mit eigenem Briefpapier, E-Rechnungen nach XRechnung- und ZUGFeRD-Standard, automatischer ELSTER-Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), automatischer Zahlungsabgleich per Online-Banking sowie Mahnwesen. Belege werden per Scan oder E-Mail-Eingang erfasst und GoBD-konform archiviert. Eine iOS- und Android-App ergänzt die Webversion. Alle Daten liegen auf mehrfach gesicherten Servern in Deutschland; das System ist nach VdS 10000 zertifiziert. Mit dem Steuerberater-Export (DATEV, ADDISON, Simba, Agenda) kann der Jahresabschluss direkt an die Kanzlei übergeben werden. Integrationen mit PayPal, Stripe, Klarna und Shopsystemen decken den E-Commerce-Bereich ab. Made in Germany.

Lexware neue steuerkanzlei ist die umfassende Kanzleisoftware von Lexware (Haufe Group) für Steuerberater und kleinere bis mittelgroße Steuerkanzleien in Deutschland. Die All-in-one-Lösung vereint Finanzbuchhaltung (inkl. E-Bilanz und BWA), Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 200 Mitarbeiter, sämtliche gängige Steuererklarungsarten (Einkommensteuer, Koerperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Erbschaftsteuer u.v.m.) sowie eine zentrale Mandantenverwaltung in einer einzigen Anwendung. Integrierte ELSTER-Anbindung erlaubt die direkte elektronische Übermittlung von Steuererklarungen und Lohnsteueranmeldungen an die Finanzverwaltung. Die GoBD-konforme Datenhaltung sowie der Betriebsprüfer-Modus sorgen für Rechtssicherheit. Der Datenaustausch mit Mandanten und Steuerbehörden erfolgt über DATEV- und ASCII-Schnittstellen. Enthalten ist außerdem die Haufe Steuer-Fachdatenbank mit stets aktuellen Gesetzen, Richtlinien, Verwaltungsvorschriften und Gerichtsurteilen. Der Grundpreis umfasst 5 Nutzerlizenzen, alle Updates sowie die Experten-Hotline - ohne versteckte Zusatzkosten. Als Client-Server-Lösung (basierend auf Sybase SQL) läuft die Software On-Premise auf eigener Hardware. Lexware ist ein Markenname der Haufe Group mit Sitz in Freiburg im Breisgau, Made in Germany.

ADDISON ist die integrierte Kanzleisoftware von Wolters Kluwer für Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Die Komplettlösung vereint Finanzbuchhaltung (FiBu), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen aller Steuerarten sowie Kanzleiorganisation in einer einzigen Plattform. Über ADDISON OneClick steht ein GoBD-konformes Mandantenportal mit digitalem Belegworkflow, KI-gestützter Beleglese und Self-Service-Funktionen bereit. ELSTER-Integration erlaubt die direkte elektronische Übermittlung von Erklärungen und Meldungen an die Finanzverwaltung. Rechtssicherheit liefern automatische gesetzliche Updates aus den Wolters Kluwer Fachdatenbanken sowie DSGVO-Komfort-Dashboards. Die Software ist in Deutschland entwickelt und wird von Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH in Ludwigsburg betreut - einem der führenden Anbieter für deutsches Steuer- und Rechnungslegungsrecht.

Agenda ist eine betriebswirtschaftliche Software für Steuerberater, selbstständige Buchhalter und Unternehmen in Deutschland. Das Komplettsystem deckt Finanzbuchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung und Kanzlei-Management ab. Cloudbasierte Anwendungen wie digitales Belegbuchen und Kassenbuch Online ermöglichen GoBD-konforme Arbeit. Über 380.000 Nutzer vertrauen der Software aus Rosenheim seit über 40 Jahren.

Stotax ist die integrierte Kanzleisoftware-Suite von Stollfuss Medien GmbH & Co. KG, einem der führenden deutschen Steuerrechtsverlage mit Sitz in Bonn. Die Software-Linie vereint seit über 30 Jahren alle relevanten Kanzleiprozesse unter einem Dach: GoBD-konforme Finanzbuchhaltung mit KI-Belegverarbeitung, alle Steuererklärungsarten (ESt, USt, GewSt, KSt, ErbSt), Lohn- und Gehaltsabrechnung mit über 300 vordefinierten Lohnarten, Honorarabrechnung nach StBVV sowie Mandantenverwaltung mit integriertem DMS.

Besonderes Alleinstellungsmerkmal gegenüber reinen Softwareanbietern ist die direkte Integration der Stotax-First-Fachdatenbank: Steuerberater greifen aus der Anwendung heraus auf über eine Million Dokumente aus rund 150 Fachwerken zu - Kommentare, Rechtsprechung, Verwaltungsanweisungen und Praxishilfen in juris-Qualität, bereitgestellt vom eigenen Stollfuss-Fachverlag.

Die Suite wird wahlweise als Cloud-ASP-Lösung in zertifizierten deutschen Rechenzentren oder als On-Premises-Installation betrieben. Schnittstellen zu ELSTER, E-Bilanz und DATEV sowie eine offene Web-API ermöglichen flexible Systemanbindungen. Mandanten können über Stotax Select oder die Stotax2Go-Web-App mobil Belege erfassen und mit der Kanzlei kommunizieren. Produkte: Stotax Kanzlei (Steuerberater), Stotax Kontor (Buchhalter), Stotax Betrieb (KMU-Fibu), Stotax Gehalt und Lohn, Stotax Konzern (Konzernsteuer), Stotax Select (Mandantenportal).

beck-chat ist der KI-basierte Rechercheassistent in der juristischen Fachdatenbank beck-online von C.H.BECK. Juristen stellen Fachfragen in natürlicher Sprache und erhalten sofort strukturierte Antworten mit direkten Verlinkungen zu Normen, Kommentaren und Urteilen aus dem jeweils gebuchten Modul. Das System arbeitet mit RAG-Technologie (Retrieval Augmented Generation) ausschließlich auf geprüften C.H.BECK-Inhalten: keine Halluzinationen aus dem offenen Internet, keine Verarbeitung personenbezogener Daten. Fragen können in einer laufenden Konversation präzisiert werden; per Klick gelangt man direkt in die Volltextrecherche von beck-online. beck-chat ist in Modulen für Arbeitsrecht, Zivilrecht, Miet- und WEG-Recht, Steuerrecht sowie Handels- und Gesellschaftsrecht verfügbar und wird laufend um weitere Rechtsgebiete erweitert. Datenschutzinformationen: Daten werden über eine API zu Azure-OpenAI auf EU-Servern verarbeitet; keine Nutzerdaten fließen ins Modelltraining.

Intuit Assist ist Intuits generative KI-Assistent, der nativ in QuickBooks, TurboTax, Mailchimp und Credit Karma integriert ist. Die KI automatisiert Buchhaltungs- und Steueraufgaben, erstellt Rechnungen, optimiert Cashflow und generiert Marketing-Inhalte direkt im Intuit-Okosystem. Auf Basis von GenOS, Intuits eigenem KI-Betriebssystem mit spezialisierten Finanz-LLMs, bietet Intuit Assist spezialisierte KI-Agenten fur Buchhaltung, Zahlungen, Gehaltsabrechnung, Steuern und Marketing. In QuickBooks lernt die KI das Geschaft kontinuierlich und kategorisiert Transaktionen automatisch, erkennt Anomalien und erstellt personalisierte Zahlungserinnerungen. In TurboTax automatisiert Intuit Assist bis zu 90 % der Dateneingabe fur Steuerformulare und identifiziert Steuerabzuge. In Mailchimp generiert der Assistent E-Mail-Inhalte, optimiert Versandzeitpunkte und erstellt vollstandige Automatisierungs-Workflows. Die Losung ist in ausgewählten QuickBooks- und Mailchimp-Plans ohne Aufpreis enthalten und richtet sich an bestehende Intuit-Kunden in den USA und ausgewählten Landern.

QuickBooks Online ist die weltweit führende Cloud-Buchhaltungssoftware von Intuit für Selbstständige und KMU. Die Plattform automatisiert Einnahmen- und Ausgabenverwaltung, Rechnungsstellung, Banksynchronisation und Finanzberichte. KI-Agents (Intuit Assist) kategorisieren Transaktionen, erkennen Anomalien in Bilanzen und liefern proaktive Cashflow-Einblicke. Über 750 App-Integrationen verbinden QuickBooks mit Shopify, Stripe, PayPal und Square. Wichtig für DACH-Nutzer: QuickBooks Online wurde in Deutschland 2020 eingestellt und ist seitdem nur noch über die internationale Plattform nutzbar. Es gibt keine DATEV-Schnittstelle, keinen ELSTER-Export, keine GoBD-Konformität und keinen deutschsprachigen Steuerberater-Zugang. Die Software eignet sich ausschließlich für englischsprachige Buchhaltung, internationale Unternehmen oder Freelancer mit US- bzw. UK-Kundschaft. Preise werden in USD oder GBP abgerechnet. Für deutsche Standardanforderungen ist QuickBooks Online nicht geeignet.

ClickUp ist eine All-in-One Work-Management-Plattform, die Aufgaben, Docs, Chat, Ziele, Zeiterfassung und Whiteboards in einem einzigen Workspace vereint. Statt einzelner Tools für Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation setzt ClickUp auf eine gemeinsame Oberfläche mit frei konfigurierbaren Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline und Tabelle. So kannst du für unterschiedliche Teams und Projekte jeweils die passende Darstellung wählen, ohne die Daten in ein anderes Tool zu übertragen.

Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain fasst Aufgaben zusammen, beantwortet Fragen zum Workspace-Inhalt, schreibt Updates und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Mit der neueren Generation Brain² kommt ein persistentes Gedächtnis über mehrere KI-Modelle hinweg hinzu, darunter GPT, Claude und Gemini, sowie sogenannte Super Agents, die Aufgaben über mehr als 500 Tool-Integrationen hinweg eigenständig ausführen können. Damit positioniert sich ClickUp zunehmend als Plattform, auf der KI nicht nur unterstützt, sondern eigenständig Teilaufgaben übernimmt.

Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Teams, die mehrere Einzeltools wie Jira, Asana, Notion oder Slack durch eine gemeinsame Lösung ersetzen möchten. ClickUp gibt an, mehr als fünf Millionen Teams zu bedienen, darunter einen Großteil der Fortune-500-Unternehmen. Über 1.000 native und API-Integrationen verbinden ClickUp mit bestehenden Tool-Stacks, etwa Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Zoom und Salesforce. Dashboards und Reporting-Funktionen erlauben es, den Fortschritt mehrerer Projekte an einer Stelle zu überwachen, während Automatisierungen wiederkehrende Statuswechsel, Zuweisungen und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand erledigen.

Die Preise starten bei einem kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern und skalieren über mehrere kostenpflichtige Tarife bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen mit SAML SSO, Audit-Logs und HIPAA-Unterstützung. ClickUp Brain lässt sich als eigenes Zusatzpaket zu jedem bezahlten Plan hinzubuchen, sodass Teams die KI-Funktionen unabhängig vom gewählten Basistarif dazuschalten können. Die hohe Funktionsdichte macht ClickUp besonders für Teams interessant, die verschiedene Arbeitsbereiche konsolidieren wollen, verlangt neuen Nutzern aber auch eine spürbar längere Einarbeitungszeit ab als schlankere Einzeltools mit engerem Funktionsumfang.

ClickUp Brain ist der KI-Assistent direkt im ClickUp Workspace und kombiniert drei Rollen in einer Plattform: AI Knowledge Manager, AI Project Manager und AI Writer. Als Knowledge Manager beantwortet er Fragen zu Aufgaben, Docs und Team-Daten ohne erneutes Erklaren. Als Project Manager erstellt er Aufgaben, priorisiert sie, schreibt Zusammenfassungen und kann als autonomer Super Agent eigenstandig Workflows ausfuhren. Als Writer generiert er Texte, E-Mails und Berichte direkt im Kontext der laufenden Arbeit. ClickUp Brain unterstuzt mehrere Premium-Sprachmodelle gleichzeitig, darunter GPT-5, Claude Opus und Gemini, und kann per Klick zwischen ihnen wechseln. Die Enterprise Search durchsucht ClickUp-Daten sowie verbundene Apps wie Google Drive, GitHub und Salesforce zentral. Alle Konversationen sind privat, Daten werden nicht fur das Training externer Modelle verwendet, und die Plattform ist SOC 2-, ISO 27001-, GDPR- und HIPAA-konform.

Libra ist ein KI-Workspace, der speziell für Juristen entwickelt wurde. Die Plattform unterstützt Anwälte und Rechtsabteilungen bei KI-gestützter Recherche, Dokumentenanalyse, Vertragsprüfung und Workflow-Automatisierung. Libra integriert Rechtsdatenbanken von Wolters Kluwer, Otto Schmidt sowie deutsche und europäische Rechtsprechung und erlaubt sicheren Zugriff auf interne Dokumente via SharePoint und OneDrive. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und wird im EWR gehostet. Mehr als 700 führende Rechtsteams nutzen Libra. Seit November 2025 gehört das Unternehmen zu Wolters Kluwer.

milia.io ist eine Kollaborationsplattform mit integrierter KI-Assistenz speziell für DATEV-Steuerkanzleien. Die Plattform bündelt Mandantenkommunikation, Dokumentenmanagement, Aufgabenverwaltung und Workflow-Automatisierung an einem zentralen Ort. Der milia.AI-Assistent automatisiert Routineaufgaben wie Beleganforderungen, Schriftguterstellung und DATEV-Datenabfragen. Mit nahtloser bidirektionaler DATEV-Integration (DMS, Unternehmen Online, Meine Steuern, Rechnungswesen, Personalakte), einer Mandanten-App für iOS und Android, E-Signatur via DocuSign und einem Workflow-Builder spart jeder Mitarbeiter laut Kanzleiumfragen durchschnittlich 6,5 Stunden pro Woche. Seit 2025 ist milia.io Teil der Visma-Gruppe. Über 200 DATEV-Kanzleien und 40.000 Anwender nutzen die Plattform. Hosting und Entwicklung erfolgen ausschließlich in Deutschland (DSGVO-konform, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren).

Sage Copilot ist der in die Sage-Buchhaltungs-Cloud integrierte KI-Assistent für Finanzteams und Buchhalter in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Er ist direkt in Sage Intacct, Sage 50, Sage Accounting sowie Sage X3 eingebettet und wird ohne separaten Software-Download genutzt. Sage Copilot versteht natürlichsprachliche Fragen auf Deutsch und Englisch -- etwa 'Welche Rechnungen sind überfällig?' -- und liefert sofortige Antworten aus den Live-Buchhaltungsdaten. Zu den Kernfunktionen zählen automatisiertes Mahnwesen, KI-gestützte Rechnungsverarbeitung (AP Automation), Monatsabschluss-Orchestrierung mit Close Workspace, Ausreissererkennung im Hauptbuch (GL Outlier Detection) sowie Echtzeit-Dashboards für Cashflow, Budgetabweichungen und KPIs. Der Assistent läuft rund um die Uhr, ist nach ISO 27001 und SOC Type II zertifiziert und verarbeitet Daten in regionalen Rechenzentren -- für europäische Kunden auf AWS-Infrastruktur in der EU. Sage Copilot ist kein Standalone-Produkt: Basisfunktionen wie Search Help sind im Sage-Intacct-Abonnement enthalten, erweiterte Module (Close Automation, AP Automation, GL Outlier Detection) werden als optionale Add-ons zum bestehenden Sage-Vertrag hinzugebucht. Preise variieren je nach Sage-Produkt und Vertragsstufe und sind nur über den Sage-Vertrieb erhältlich.

AppZen ist eine KI-Plattform für Enterprise-Finance-Teams, die Spesenprüfung (T&E Audit) und Kreditorenbuchhaltung (AP Automation) vollständig automatisiert. Das Herzstück ist die Mastermind AI Platform: eine Low-Code-Automatisierungsumgebung mit vorgefertigten KI-Agenten, die Rechnungen erfassen, GL-Codes zuweisen, Duplikate erkennen und Ausgabenberichte in Echtzeit auf Betrug und Policy-Vertoesse prüfen, bevor eine Zahlung ausgelöst wird. AppZen prüft 100 Prozent aller Spesenabrechnungen und Rechnungen, während manuelle Stichproben typischerweise nur 10 bis 20 Prozent erfassen. Die KI liest Belege in mehr als 42 Sprachen, prüft Transaktionen gegen hunderte Online-Quellen und erkennt neun Arten von Duplikaten. Führende Unternehmen wie Intuit, Airbus, Takeda und Databricks berichten von bis zu 80 Prozent weniger Prüfaufwand, 5 Prozent Einsparungen bei T&E-Ausgaben und sechsstelligen Einsparungen durch aufgedeckten Betrug. AppZen unterstützt alle großen ERP-, ERP- und Expense-Systeme, von SAP bis Workday, und wird als SaaS mit US-Servern betrieben. Pricing ist Enterprise-only und erfolgt auf Anfrage.

BILL (ehemals Bill.com) ist die führende cloudbasierte Financial-Operations-Plattform für US-amerikanische KMU und Mid-Market-Unternehmen. Die Plattform automatisiert Kreditorenbuchhaltung (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) von der Rechnungserfassung per KI bis zur Zahlung per ACH, Check oder Karte. Mit BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) kommen Corporate Cards, Budget-Controls und Ausgabenmanagement in Echtzeit hinzu. Über 500.000 Unternehmen wickeln rund 345 Mrd. USD Zahlungsvolumen jährlich über die Plattform ab. BILL integriert sich nahtlos mit QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics und gilt als Marktführer im SMB-AP-Segment in den USA.

Blue dot ist eine israelische KI-Plattform für unternehmensweite Steuer- und MwSt-Compliance im Bereich Employee Spend. Die Lösung verarbeitet Reisekostenberichte, Accounts-Payable-Daten und Kreditkartentransaktionen automatisch und stellt MwSt-Rückerstattungen aus mehr als 40 Ländern sicher. Das Kernprodukt VATBox kombiniert über 200 KI- und ML-Modelle sowie generative KI, um mehr als 20.000 Steuerregeln pro Transaktion in Echtzeit auszuführen. Ergänzend dazu automatisiert TEB (Taxable Employee Benefits) die Meldepflichten für geldwerte Vorteile, während Inspect KI-basierte Ausgabenkontrollen und Betrugserkennung liefert. Blue dot bedient über 3.000 multinationale Unternehmen, darunter Fortune-500-Konzerne wie Dell, Michelin und British American Tobacco, und integriert sich nahtlos in SAP Concur, Workday, Coupa und weitere ERP-Systeme.

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Online-Buchhaltungssoftware aus Berlin, die sich auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige spezialisiert hat. Die Software automatisiert bis zu 80 % der Buchungen durch KI-gestützte Belegerkennung, automatisches Belegmatching und intelligente Vorkontierung. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert, die Lösung ist GoBD-konform und revisionssicher. Über 5.000 Banken, Kreditkarten, PayPal, Stripe und diverse E-Commerce-Marktplätze lassen sich nahtlos anbinden. Die DATEV-Schnittstelle und der dedizierte Steuerberater-Zugang erleichtern die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung erheblich. BuchhaltungsButler unterstützt sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die doppelte Buchführung für Bilanzierende und ermöglicht die direkte Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER. Mit dem integrierten Rechnungsprogramm können Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellt und E-Rechnungen versendet und empfangen werden.

BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) ist eine US-amerikanische Spend-Management-Plattform, die Firmenkreditkarten mit kostenloser Ausgabenverwaltungssoftware kombiniert. Als Teil der BILL Holdings Suite ermöglicht das Tool US-Unternehmen, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, Budgets auf Karten- und Teamebene zu steuern sowie Expense Reports vollständig zu automatisieren. KI-gestützte Belegerfassung, automatische Kategorisierung und direkte Synchronisation mit führenden Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, NetSuite und Sage Intacct reduzieren den manuellen Aufwand beim Monatsabschluss erheblich. Für den Zugang zur Plattform und den Firmenkarten fallen keine Gebühren an; der Anbieter finanziert sich über Interchange-Einnahmen aus Kartentransaktionen. Das Produkt ist ausschließlich für Unternehmen mit US-Bankkonto und US-Firmensitz verfügbar und eignet sich nicht für den deutschen oder europäischen Markt.

JUPUS ist das KI-Sekretariat fur Rechtsanwalte und automatisiert die gesamte Mandatsaufnahme vom ersten Kontakt bis zur fertigen Akte. Der KI-Chatbot auf der Kanzlei-Website erkennt das Anliegen von Rechtssuchenden, filtert Anfragen juristisch vor und sammelt strukturiert alle relevanten Informationen und Dokumente per digitalem Fragebogen ein. Mit einem Klick wird daraus eine vollstandige Akte in der bestehenden Kanzleisoftware angelegt. JUPUS reduziert den Aufwand pro neuer Mandatsanfrage laut eigenen Angaben um 53 Prozent und verdreifacht die Anzahl qualifizierter Website-Anfragen. Erganzend bietet JUPUS eine KI-Dokumentenanalyse fur die Extraktion relevanter Informationen aus Dokumenten und E-Mails sowie die automatische Generierung juristischer Schriftsatze. Eine Telefon-KI nimmt Anrufe entgegen, erfasst das Anliegen und leitet es strukturiert weiter. Vollmachten und Mandatsvereinbarungen konnen digital signiert werden. Alle Daten werden DSGVO- und berufsrechtskonform auf zertifizierten Servern in Deutschland verarbeitet. JUPUS integriert sich in gangige Kanzleisoftware wie Actaport, Advolux, WinMacs und weitere. Das Kolner Startup wurde 2022 gegründet und hat in einer Seed-Runde 6,5 Millionen Euro eingesammelt.

Just Ask Xero (JAX) ist der KI-Assistent von Xero, der direkt in die Cloud-Buchhaltungssoftware integriert ist und Buchhaltungsaufgaben per natürlicher Sprache erledigt. Als sogenannter AI Financial Superagent liest JAX deine Finanzdaten, automatisiert Routineaufgaben und zieht externe Informationen heran, damit du fundierte Entscheidungen treffen kannst.

Mit JAX stellst du Fragen zu deinen Finanzen wie 'Wie war mein Gesamtumsatz in den letzten sechs Monaten?' oder 'Zeig mir den Bruttogewinntrend des vergangenen Jahres' und erhältst sofort verständliche Antworten mit Diagrammen und Tabellen. Du kannst Rechnungen und Angebote per SMS, E-Mail oder WhatsApp erstellen, indem du einfach eine Textnachricht wie 'Rechnung an Muller GmbH 2.400 EUR für Websiteprojekt' schickst - JAX erledigt den Rest direkt in Xero.

Die automatische Bankabstimmung erreicht laut Xero eine Genauigkeit von über 97 Prozent durch vier Abgleichebenen: bestehende Bankregeln, Rechnungsabgleich, Abstimmungshistorie und anonymisierte Muster aus 4,5 Millionen Xero-Nutzern weltweit. JAX Assure prüft alle Ausgaben auf Plausibilität und markiert unsichere Aktionen zur menschlichen Kontrolle.

JAX ist für alle Xero-Abonnenten ohne Aufpreis im Beta-Stadium verfügbar. Der Rollout begann im September 2025 für Australien und USA, weitere Regionen folgen schrittweise. Xero behält sich vor, die Preisgestaltung ab Geschäftsjahr 2027 anzupassen.

TaxDome ist eine All-in-One Practice-Management-Plattform für CPAs, Steuerberater und Buchhaltungskanzleien - vorrangig im US-amerikanischen und kanadischen Markt. Die Software vereint Mandantenportal, Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement, CRM, Abrechnung und elektronische Unterschriften in einer einzigen Lösung. Kanzleien ersetzen damit bis zu 8 separate Tools durch eine integrierte Plattform.

Das Mandantenportal (white-label) steht als Web- und mobile App bereit: Mandanten laden Dokumente hoch, signieren digital, bezahlen Rechnungen und kommunizieren sicher mit der Kanzlei. Die Workflow-Engine automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Engagement-Letter-Versand, Dokumentenanfragen und Rechnungsstellung.

TaxDome KI (TaxDome AI) erkennt und kategorisiert eingehende Dokumente automatisch (z. B. 1099, W-2, Engagement Letter), ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und benennt Dateien konsistent. Das KI-Reporting erlaubt Abfragen in natürlicher Sprache (Englisch und 12 weitere Sprachen) für Kanzleiauswertungen. KI-Funktionen sind ohne Aufpreis in allen Abonnements enthalten.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Stripe, Zapier (9.000+ Apps), Google Calendar sowie gängige US-Steuerprogramme (Drake, UltraTax, Lacerte, CCH, ProConnect, ProSeries, TaxWise, ATX). Die Plattform ist SOC-2-zertifiziert und kann in einer EU-Region betrieben werden.

Vertec ist eine integrierte CRM- und ERP-Lösung für projektorientierte Dienstleister, entwickelt von der Vertec AG in Zuerich. Die Software deckt den gesamten Geschäftsprozess von der Akquise über Projektplanung und Zeiterfassung bis hin zu Faktura und Controlling ab. Mit über 25 Jahren Erfahrung und mehr als 1.300 Kundenunternehmen sowie rund 35.000 Nutzern ist Vertec eine etablierte Branchenlösung im DACH-Raum.

Vertec ist konsequent auf die Anforderungen von Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet: Unternehmensberatungen, Treuhandgesellschaften, Ingenieur- und Planungsbüros, Anwaltskanzleien, IT-Dienstleister und Softwareanbieter. Anstatt starre Standardprozesse vorzugeben, passt sich Vertec an bestehende Abläufe des Unternehmens an.

Die neun integrierten Module umfassen CRM, Akquise, Ressourcenplanung, Leistungserfassung, Projekt- und Mandatsverwaltung, Beschaffung, Faktura, Personalverwaltung sowie Controlling und Business Intelligence. Alle Module sind nahtlos miteinander verzahnt, sodass erfasste Leistungen direkt in die Abrechnung und das Controlling einfließen. Eine mobile App erlaubt die Erfassung von Stunden und Spesen unterwegs.

Vertec bietet zwei Betriebsmodelle: eine Cloud-SaaS-Variante ab 46 Euro pro Nutzer und Monat sowie eine On-Premises-Lizenz ab 790 Euro pro Nutzer (einmalig). Beide Varianten unterstützen alle Module. Die Cloud-Lösung wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und Deutschland betrieben. Vertec selbst ist nach ISO 9001, ISO 27001 und ISO 14001 zertifiziert und legt besonderen Wert auf digitale Souveränität und Datenschutz nach DSGVO.

Vic.ai ist eine KI-native Plattform für autonome Buchhaltung und Accounts-Payable-Automatisierung (AP Automation), gegründet 2017 in Norwegen mit Hauptsitz in New York und Europa-Büro in Oslo/Fornebu. Die Software richtet sich an Mid-Market- und Enterprise-Finance-Teams, die ihren gesamten Eingangsrechnungs-Prozess automatisieren wollen -- von der Belegannahme über GL-Codierung und Freigabe bis hin zur Zahlung.

Das Herzstuck ist der KI-Autopilot: Rechnungen werden ohne Template-Konfiguration erkannt, extrahiert, dem richtigen Sachkonto zugeordnet und freigegeben. Die Erkennungsgenauigkeit liegt bei 99 %, erreicht durch propriaere Deep-Learning-Modelle, die auf über einer Milliarde realer AP-Transaktionen trainiert wurden. Kunden berichten nach sechs Monaten im Betrieb von bis zu 85 % No-Touch-Rate und einer fuenffach schnelleren Rechnungsverarbeitung gegenüber manuellen Prozessen. Der durchschnittliche Amortisationszeitraum liegt bei sieben Monaten.

Die Produktpalette umfasst VicInbox (KI-gesteuerter AP-Posteingang für automatisches Erfassen und Weiterleiten von Lieferantenrechnungen), VicPay (B2B-Zahlungsautomatisierung mit Lieferantenportal und Cash-Flow-Optimierung), VicAnalytics (Echtzeit-Dashboards für AP-Performance und Engpass-Erkennung) sowie VicCard (Corporate Card mit integriertem Ausgabenmanagement). Ergänzt werden diese durch VicAgents, spezialisierte autonome KI-Agenten, die Aufgaben innerhalb der AP-Pipeline selbstständig ausführen und bei Ausnahmen eskalieren.

Vic.ai verfügt über native ERP-Konnektoren zu SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Oracle Fusion, Microsoft Dynamics GP/NAV, Sage Intacct, Workday, Acumatica, Xledger und weiteren. Darüber hinaus bietet eine offene API die Anbindung an beliebige Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Die Plattform ist SOC 1, SOC 2 Typ II und DSGVO-zertifiziert und stellt eine dedizierte EU-Datenregion bereit, was für europäische Compliance-Anforderungen relevant ist.

Branchenschwerpunkte sind Logistik und Freight, Bauwesen, Fertigung, Retail sowie Immobilienwirtschaft. Typische Kunden sind mittelständische Unternehmen und Konzerne mit monatlich mindestens 1.000 Eingangsrechnungen, komplexen Buchungskreisstrukturen und dem Wunsch, AP-Betrieb ohne Headcount-Aufbau zu skalieren. Für Kleinstunternehmen oder Startups mit geringem Rechnungsvolumen ist Vic.ai nicht ausgelegt.

Preise werden individuell verhandelt -- Basis sind Rechnungsvolumen, Buchungskreisanzahl und gewaeehlte Module. Ein öffentliches Preismodell existiert nicht; Angebote erfolgen auf Anfrage über den Vertrieb oder den AWS Marketplace. Vic.ai ist auf AWS Marketplace gelistet und wird von Venture-Firmen wie ICONIQ Growth und GGV Capital finanziert.

WISO Steuer ist Deutschlands meistgenutzte Steuersoftware für Privatpersonen, Vermieter, Freiberufler und Selbstständige. Die von Buhl Data Service GmbH in Neunkirchen (Saarland) entwickelte Software führt Nutzer per Schritt-für-Schritt-Interview durch alle relevanten Steuerformulare und berechnet die voraussichtliche Rückerstattung in Echtzeit. Die ELSTER-Schnittstelle erlaubt die direkte, zertifizierte Übermittlung der Steuererklärung an das Finanzamt gemäß paragraf 87c AO. WISO Steuer ist als Web-App im Browser, als Desktop-Programm für Windows und macOS sowie als App für iOS und Android verfügbar. Alle Geräte synchronisieren über ein Buhl-Konto. SteuerGPT, der integrierte KI-Steuerberater, beantwortet Fragen zu Steuerregeln direkt in der Software. Die optionale Funktion Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) holt gespeicherte Meldedaten direkt vom Finanzamt. Mit über 6 Millionen aktiven Nutzern, einer Stiftung-Warentest-Bewertung sehr gut im Jahr 2026 und mehr als 50 Jahren Marktpräsenz ist WISO Steuer der etablierte Marktführer für private Steuererklärungen in Deutschland.

Xero ist eine australische Cloud-Buchhaltungsplattform, die weltweit rund 4,9 Millionen Abonnenten zahlt. Die Software deckt Buchhaltung, Bankabgleich, Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Projektcontrolling vollständig im Browser ab. Kernfeature 2026 ist der KI-Assistent Just Ask Xero (JAX), der Bank-Transaktionen automatisch zuordnet, Zahlungseingänge prognostiziert und proaktive Finanzeinblicke liefert -- basierend auf OpenAI-Integration und Xeros eigenem Kontrolllayer JAX Assure. Der Xero App Store umfasst über 1.000 zertifizierte Integrationen, darunter Stripe, PayPal, Shopify und HubSpot. Alle Pläne enthalten unbegrenzte Nutzer; Preise gelten pro Organisation. In DACH ist Xero stark eingeschränkt: kein DATEV-Export, keine ELSTER-Schnittstelle, keine GDPdU-Compliance und kein direkter Zugang zu deutschen Banken. Xero eignet sich daher vor allem für international tätige Unternehmen, Startups im englischsprachigen Markt und Expats -- nicht für deutschsprachige KMU, die lokale Steuer-Compliance benötigen.