Die 6 besten Intuit Assist-Alternativen

Mailchimp gehört zu den bekanntesten E-Mail-Marketing-Plattformen weltweit und ist seit 2021 Teil des US-Softwarekonzerns Intuit, zu dem auch QuickBooks und TurboTax zählen. Du bekommst damit ein Rundum-Paket für Marketing: E-Mail-Kampagnen, Automatisierungen, ein einfaches CRM, Landingpages, eine Websitebaukasten-Funktion und sogar einen kleinen Onlineshop lassen sich über eine einzige Oberfläche steuern.

Der Einstieg gelingt auch ohne technisches Vorwissen. Du ziehst Bausteine per Drag-and-Drop in deine Kampagne, wählst aus mehreren hundert Vorlagen und kannst mit den KI-Funktionen (Intuit Assist) Texte, Betreffzeilen und Bildideen generieren lassen. Für Onlineshops bietet Mailchimp direkte Anbindungen an Shopify, WooCommerce, BigCommerce und weitere Systeme, sodass sich Kaufverhalten automatisch in Zielgruppen und Folgekampagnen übersetzen lässt.

Preislich startet Mailchimp mit einem kostenlosen Plan für bis zu 250 Kontakte und maximal 500 Versendungen im Monat. Darüber liegen die kostenpflichtigen Tarife Essentials, Standard und Premium, die sich jeweils nach Kontaktzahl richten und mit steigendem Preis mehr Zielgruppen, Automatisierungsschritte, Nutzerrollen und Support-Optionen freischalten. Alle bezahlten Tarife lassen sich 14 Tage lang kostenlos testen, eine Kreditkarte ist dafür nicht zwingend nötig.

Ein Punkt, den du vor der Buchung kennen solltest: Seit 2023 zählen auch abgemeldete Kontakte zur Gesamtzahl deiner Audience, wenn du sie nicht manuell archivierst. Bei großen Listen kann das die Rechnung spürbar erhöhen. Außerdem betreibt Mailchimp seine Server ausschließlich in den USA, was für Unternehmen mit strengen DSGVO-Vorgaben ein Ausschlusskriterium sein kann, auch wenn der Anbieter Standardvertragsklauseln für die Datenübertragung anbietet.

Für wen lohnt sich Mailchimp? Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen, Onlinehändler und Content-Creator, die eine All-in-one-Lösung ohne großen technischen Aufwand suchen und bereit sind, für den Komfort auch etwas mehr zu bezahlen als bei reinen Nischen-Tools. Wer ausschließlich eine sehr große Kontaktliste mit einfachen Newslettern versorgt, findet bei spezialisierten Anbietern oft günstigere Alternativen. Wer dagegen E-Mail-Marketing, Automatisierung, CRM und Shop-Funktionen aus einer Hand haben möchte und auf die Innovationskraft eines großen Konzerns im Rücken setzt, ist bei Mailchimp gut aufgehoben.

ClickUp ist eine All-in-One Work-Management-Plattform, die Aufgaben, Docs, Chat, Ziele, Zeiterfassung und Whiteboards in einem einzigen Workspace vereint. Statt einzelner Tools für Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation setzt ClickUp auf eine gemeinsame Oberfläche mit frei konfigurierbaren Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline und Tabelle. So kannst du für unterschiedliche Teams und Projekte jeweils die passende Darstellung wählen, ohne die Daten in ein anderes Tool zu übertragen.

Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain fasst Aufgaben zusammen, beantwortet Fragen zum Workspace-Inhalt, schreibt Updates und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Mit der neueren Generation Brain² kommt ein persistentes Gedächtnis über mehrere KI-Modelle hinweg hinzu, darunter GPT, Claude und Gemini, sowie sogenannte Super Agents, die Aufgaben über mehr als 500 Tool-Integrationen hinweg eigenständig ausführen können. Damit positioniert sich ClickUp zunehmend als Plattform, auf der KI nicht nur unterstützt, sondern eigenständig Teilaufgaben übernimmt.

Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Teams, die mehrere Einzeltools wie Jira, Asana, Notion oder Slack durch eine gemeinsame Lösung ersetzen möchten. ClickUp gibt an, mehr als fünf Millionen Teams zu bedienen, darunter einen Großteil der Fortune-500-Unternehmen. Über 1.000 native und API-Integrationen verbinden ClickUp mit bestehenden Tool-Stacks, etwa Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Zoom und Salesforce. Dashboards und Reporting-Funktionen erlauben es, den Fortschritt mehrerer Projekte an einer Stelle zu überwachen, während Automatisierungen wiederkehrende Statuswechsel, Zuweisungen und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand erledigen.

Die Preise starten bei einem kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern und skalieren über mehrere kostenpflichtige Tarife bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen mit SAML SSO, Audit-Logs und HIPAA-Unterstützung. Die bezahlten Tarife enthalten inzwischen ein KI-Kontingent für ClickUp Brain: Core bringt 1.000 Credits, Business 1.500 Credits pro Nutzer und Monat (Stand 30.10.2026). Die hohe Funktionsdichte macht ClickUp besonders für Teams interessant, die verschiedene Arbeitsbereiche konsolidieren wollen, verlangt neuen Nutzern aber auch eine spürbar längere Einarbeitungszeit ab als schlankere Einzeltools mit engerem Funktionsumfang.

ClickUp Brain ist der KI-Assistent direkt im ClickUp Workspace und kombiniert drei Rollen in einer Plattform: AI Knowledge Manager, AI Project Manager und AI Writer. Als Knowledge Manager beantwortet er Fragen zu Aufgaben, Docs und Team-Daten ohne erneutes Erklaren. Als Project Manager erstellt er Aufgaben, priorisiert sie, schreibt Zusammenfassungen und kann als autonomer Super Agent eigenstandig Workflows ausfuhren. Als Writer generiert er Texte, E-Mails und Berichte direkt im Kontext der laufenden Arbeit. ClickUp Brain unterstuzt mehrere Premium-Sprachmodelle gleichzeitig, darunter GPT-5, Claude Opus und Gemini, und kann per Klick zwischen ihnen wechseln. Die Enterprise Search durchsucht ClickUp-Daten sowie verbundene Apps wie Google Drive, GitHub und Salesforce zentral. Alle Konversationen sind privat, Daten werden nicht fur das Training externer Modelle verwendet, und die Plattform ist SOC 2-, ISO 27001-, GDPR- und HIPAA-konform.

Lexware neue steuerkanzlei ist die umfassende Kanzleisoftware von Lexware (Haufe Group) für Steuerberater und kleinere bis mittelgroße Steuerkanzleien in Deutschland. Die All-in-one-Lösung vereint Finanzbuchhaltung (inkl. E-Bilanz und BWA), Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 200 Mitarbeiter, sämtliche gängige Steuererklarungsarten (Einkommensteuer, Koerperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Erbschaftsteuer u.v.m.) sowie eine zentrale Mandantenverwaltung in einer einzigen Anwendung. Integrierte ELSTER-Anbindung erlaubt die direkte elektronische Übermittlung von Steuererklarungen und Lohnsteueranmeldungen an die Finanzverwaltung. Die GoBD-konforme Datenhaltung sowie der Betriebsprüfer-Modus sorgen für Rechtssicherheit. Der Datenaustausch mit Mandanten und Steuerbehörden erfolgt über DATEV- und ASCII-Schnittstellen. Enthalten ist außerdem die Haufe Steuer-Fachdatenbank mit stets aktuellen Gesetzen, Richtlinien, Verwaltungsvorschriften und Gerichtsurteilen. Der Grundpreis umfasst 5 Nutzerlizenzen, alle Updates sowie die Experten-Hotline - ohne versteckte Zusatzkosten. Als Client-Server-Lösung (basierend auf Sybase SQL) läuft die Software On-Premise auf eigener Hardware. Lexware ist ein Markenname der Haufe Group mit Sitz in Freiburg im Breisgau, Made in Germany.

Libra ist ein KI-Workspace, der speziell für Juristen entwickelt wurde. Die Plattform unterstützt Anwälte und Rechtsabteilungen bei KI-gestützter Recherche, Dokumentenanalyse, Vertragsprüfung und Workflow-Automatisierung. Libra integriert Rechtsdatenbanken von Wolters Kluwer, Otto Schmidt sowie deutsche und europäische Rechtsprechung und erlaubt sicheren Zugriff auf interne Dokumente via SharePoint und OneDrive. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und wird im EWR gehostet. Mehr als 700 führende Rechtsteams nutzen Libra. Seit November 2025 gehört das Unternehmen zu Wolters Kluwer.

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.

Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.

Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.

Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.