Die 6 besten QuickBooks-Alternativen

Xero ist eine australische Cloud-Buchhaltungsplattform, die weltweit rund 4,9 Millionen Abonnenten zahlt. Die Software deckt Buchhaltung, Bankabgleich, Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Projektcontrolling vollständig im Browser ab. Kernfeature 2026 ist der KI-Assistent Just Ask Xero (JAX), der Bank-Transaktionen automatisch zuordnet, Zahlungseingänge prognostiziert und proaktive Finanzeinblicke liefert -- basierend auf OpenAI-Integration und Xeros eigenem Kontrolllayer JAX Assure. Der Xero App Store umfasst über 1.000 zertifizierte Integrationen, darunter Stripe, PayPal, Shopify und HubSpot. Alle Pläne enthalten unbegrenzte Nutzer; Preise gelten pro Organisation. In DACH ist Xero stark eingeschränkt: kein DATEV-Export, keine ELSTER-Schnittstelle, keine GDPdU-Compliance und kein direkter Zugang zu deutschen Banken. Xero eignet sich daher vor allem für international tätige Unternehmen, Startups im englischsprachigen Markt und Expats -- nicht für deutschsprachige KMU, die lokale Steuer-Compliance benötigen.

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Online-Buchhaltungssoftware aus Berlin, die sich auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige spezialisiert hat. Die Software automatisiert bis zu 80 % der Buchungen durch KI-gestützte Belegerkennung, automatisches Belegmatching und intelligente Vorkontierung. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert, die Lösung ist GoBD-konform und revisionssicher. Über 5.000 Banken, Kreditkarten, PayPal, Stripe und diverse E-Commerce-Marktplätze lassen sich nahtlos anbinden. Die DATEV-Schnittstelle und der dedizierte Steuerberater-Zugang erleichtern die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung erheblich. BuchhaltungsButler unterstützt sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die doppelte Buchführung für Bilanzierende und ermöglicht die direkte Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER. Mit dem integrierten Rechnungsprogramm können Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellt und E-Rechnungen versendet und empfangen werden.

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.

Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.

Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.

Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.

Accountable ist ein KI-gestützter Online-Steuerservice, der Selbstständigen und kleinen Unternehmen hilft, ihre Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort zu verwalten. Die App automatisiert die Steuererklärungen, Belegerfassung und bietet einen KI-Steuerberater für sofortige Steuerfragen mit manueller Expertenprüfung. Zusätzlich gibt es eine Steuer-Garantie und persönliche Steuer-Coaches für individuelle Unterstützung. Accountable bietet verschiedene Tarifmodelle, inklusive eines kostenlosen Geschäftskontos und flexibler Steuerberater-Optionen.

WISO MeinBüro ist eine deutsche Cloud-Software von Buhl Data, dem Marktführer hinter WISO Steuer, für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Die Lösung vereint Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Online-Banking, Kassenbuch und Steuer-Compliance in einer Oberfläche. Kernfunktionen: rechtssichere Rechnungen und Angebote mit eigenem Briefpapier, E-Rechnungen nach XRechnung- und ZUGFeRD-Standard, automatischer ELSTER-Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), automatischer Zahlungsabgleich per Online-Banking sowie Mahnwesen. Belege werden per Scan oder E-Mail-Eingang erfasst und GoBD-konform archiviert. Eine iOS- und Android-App ergänzt die Webversion. Alle Daten liegen auf mehrfach gesicherten Servern in Deutschland; das System ist nach VdS 10000 zertifiziert. Mit dem Steuerberater-Export (DATEV, ADDISON, Simba, Agenda) kann der Jahresabschluss direkt an die Kanzlei übergeben werden. Integrationen mit PayPal, Stripe, Klarna und Shopsystemen decken den E-Commerce-Bereich ab. Made in Germany.

Just Ask Xero (JAX) ist der KI-Assistent von Xero, der direkt in die Cloud-Buchhaltungssoftware integriert ist und Buchhaltungsaufgaben per natürlicher Sprache erledigt. Als sogenannter AI Financial Superagent liest JAX deine Finanzdaten, automatisiert Routineaufgaben und zieht externe Informationen heran, damit du fundierte Entscheidungen treffen kannst.

Mit JAX stellst du Fragen zu deinen Finanzen wie 'Wie war mein Gesamtumsatz in den letzten sechs Monaten?' oder 'Zeig mir den Bruttogewinntrend des vergangenen Jahres' und erhältst sofort verständliche Antworten mit Diagrammen und Tabellen. Du kannst Rechnungen und Angebote per SMS, E-Mail oder WhatsApp erstellen, indem du einfach eine Textnachricht wie 'Rechnung an Muller GmbH 2.400 EUR für Websiteprojekt' schickst - JAX erledigt den Rest direkt in Xero.

Die automatische Bankabstimmung erreicht laut Xero eine Genauigkeit von über 97 Prozent durch vier Abgleichebenen: bestehende Bankregeln, Rechnungsabgleich, Abstimmungshistorie und anonymisierte Muster aus 4,5 Millionen Xero-Nutzern weltweit. JAX Assure prüft alle Ausgaben auf Plausibilität und markiert unsichere Aktionen zur menschlichen Kontrolle.

JAX ist für alle Xero-Abonnenten ohne Aufpreis im Beta-Stadium verfügbar. Der Rollout begann im September 2025 für Australien und USA, weitere Regionen folgen schrittweise. Xero behält sich vor, die Preisgestaltung ab Geschäftsjahr 2027 anzupassen.