Xero
Australische Cloud-Buchhaltung für international taetige KMU -- mit JAX-KI, 1.000+ Integrationen und unbegrenzten Nutzern. In DACH eingeschraenkt.
Was ist Xero?
Xero ist eine australische Cloud-Buchhaltungsplattform, die weltweit rund 4,9 Millionen Abonnenten zahlt. Die Software deckt Buchhaltung, Bankabgleich, Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Projektcontrolling vollstaendig im Browser ab. Kernfeature 2026 ist der KI-Assistent Just Ask Xero (JAX), der Bank-Transaktionen automatisch zuordnet, Zahlungseingaenge prognostiziert und proaktive Finanzeinblicke liefert -- basierend auf OpenAI-Integration und Xeros eigenem Kontrolllayer JAX Assure. Der Xero App Store umfasst über 1.000 zertifizierte Integrationen, darunter Stripe, PayPal, Shopify und HubSpot. Alle Pläne enthalten unbegrenzte Nutzer; Preise gelten pro Organisation. In DACH ist Xero stark eingeschraenkt: kein DATEV-Export, keine ELSTER-Schnittstelle, keine GDPdU-Compliance und kein direkter Zugang zu deutschen Banken. Xero eignet sich daher vor allem für international taetige Unternehmen, Startups im englischsprachigen Markt und Expats -- nicht für deutschsprachige KMU, die lokale Steuer-Compliance benoetigen.
Quick Info
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Für wen ist Xero geeignet?
Xero ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Xero
Die wichtigsten Funktionen von Xero sind:
Just Ask Xero (JAX) KI-Assistent
JAX ist Xeros KI-Finanzassistent, der auf OpenAI-Technologie und dem eigenen Kontrolllayer JAX Assure basiert. Er gleicht über 80 Prozent der Banktransaktionen automatisch ab, prognostiziert Zahlungseingaenge, verarbeitet Spesenabrechnungen und liefert proaktive Finanzeinblicke in Echtzeit -- ohne die Halluzinationsrisiken herkoemmlicher LLM-Tools.
Echtzeit-Bankabgleich
Xero verbindet sich direkt mit tausenden Banken weltweit und importiert Kontoauszuege automatisch. Machine-Learning-Regeln schlagen passende Buchungskategorien vor und reduzieren den manuellen Aufwand auf ein Minimum.
Online-Rechnungsstellung
Professionelle Ausgangsrechnungen lassen sich in Minuten erstellen, per Link versenden und direkt mit Zahlungsdienstleistern wie Stripe oder PayPal verknuepfen. Automatische Zahlungserinnerungen reduzieren offene Forderungen.
Ausgaben- und Belegerfassung
Über Hubdoc fotografieren Mitarbeiter Belege; OCR extrahiert Betrag, Datum und Haendler automatisch. Genehmigungsworkflows und Erstattungen sind direkt in der Plattform abbildbar.
Projektcontrolling
Zeit und Kosten lassen sich Projekten zuordnen, Budgets überwachen und Profitabilitaet je Auftrag auswerten. Ideal für Dienstleistungsunternehmen und Agenturen (verfuegbar ab Established-Plan).
Mehrwaehrungsunterstuetzung
Ab dem Established-Plan können Rechnungen, Ausgaben und Berichte in über 160 Waehrungen verwaltet werden. Wechselkurse werden täglich automatisch aktualisiert.
Xero App Store (1.000+ Integrationen)
Der Xero App Store bietet zertifizierte Verbindungen zu Stripe, PayPal, Shopify, HubSpot, Gusto, Dext, A2X und mehr als 1.000 weiteren Tools -- kategorisiert nach Branche und Funktion.
Steuerberater-Zugang via Xero HQ
Buchhalter und Steuerberater erhalten über Xero HQ mandantenubergreifende Verwaltung, dedizierte Berichte und direkte Zusammenarbeit in Echtzeit ohne Dateiaustausch.
Was sind Vorteile und Nachteile von Xero?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Xero im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Xero-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Xero sind:
Early
Einstiegsplan für Freelancer und Startups mit begrenztem Belegvolumen.
- Bis zu 20 Ausgangsrechnungen pro Monat
- Bis zu 5 Eingangsrechnungen pro Monat
- Bankabgleich (unbegrenzt)
- Belegerfassung via Hubdoc
- Cashflow-Übersicht
- Steuerberichte (US Sales Tax)
Growing
BeliebtBeliebtester Plan für wachsende Kleinunternehmen ohne Volumenbeschraenkung.
- Unbegrenzte Rechnungen und Eingangsbelege
- Bankabgleich (unbegrenzt)
- Batch-Lieferantenzahlungen
- Belegerfassung via Hubdoc
- Individuelles Dashboard & Cashflow-Ansicht (30 Tage)
- W-9 und 1099-Verwaltung (USA)
Established
Für etablierte KMU mit Fremdwaehrungsgeschäft, Projekten und erweiterter Analyse.
- Alles aus Growing
- Mehrwaehrungsunterstuetzung (160+ Waehrungen)
- Ausgaben- und Spesenabrechnung
- Projektcontrolling und Profitabilitaet
- KPI-Analyse und 180-Tage-Cashflow-Prognose
Xero Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Xero:
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Häufig gestellte Fragen zu Xero
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Xero auf einen Blick: