Xero
KI-Tools für Steuerberater
Australische Cloud-Buchhaltung für international tätige KMU -- mit JAX-KI, 1.000+ Integrationen und unbegrenzten Nutzern. In DACH eingeschränkt.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Offene API
- Mobile App
ab 25 $ / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
8
dokumentierte Integrationen
8
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist Xero?
Xero ist eine australische Cloud-Buchhaltungsplattform, die weltweit rund 4,9 Millionen Abonnenten zahlt. Die Software deckt Buchhaltung, Bankabgleich, Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Projektcontrolling vollständig im Browser ab. Kernfeature 2026 ist der KI-Assistent Just Ask Xero (JAX), der Bank-Transaktionen automatisch zuordnet, Zahlungseingänge prognostiziert und proaktive Finanzeinblicke liefert -- basierend auf OpenAI-Integration und Xeros eigenem Kontrolllayer JAX Assure. Der Xero App Store umfasst über 1.000 zertifizierte Integrationen, darunter Stripe, PayPal, Shopify und HubSpot. Alle Pläne enthalten unbegrenzte Nutzer; Preise gelten pro Organisation. In DACH ist Xero stark eingeschränkt: kein DATEV-Export, keine ELSTER-Schnittstelle, keine GDPdU-Compliance und kein direkter Zugang zu deutschen Banken. Xero eignet sich daher vor allem für international tätige Unternehmen, Startups im englischsprachigen Markt und Expats -- nicht für deutschsprachige KMU, die lokale Steuer-Compliance benötigen.
Für wen ist Xero geeignet?
- International tätige KMU und Startups in englischsprachigen Märkten
- Expats und auswandernde Unternehmer, die im DACH-Raum arbeiten, aber internationale Standards benötigen
- E-Commerce-Händler mit Multichannel-Verkauf und Zahlungsintegration
- Steuerberater und Buchhalter, die Mandanten remote betreuen
- Agenturen und Dienstleister mit Projekt- und Zeiterfassungsbedarf
Wichtigste Funktionen von Xero
Just Ask Xero (JAX) KI-Assistent
JAX ist Xeros KI-Finanzassistent, der auf OpenAI-Technologie und dem eigenen Kontrolllayer JAX Assure basiert. Er gleicht über 80 Prozent der Banktransaktionen automatisch ab, prognostiziert Zahlungseingänge, verarbeitet Spesenabrechnungen und liefert proaktive Finanzeinblicke in Echtzeit -- ohne die Halluzinationsrisiken herkömmlicher LLM-Tools.
Echtzeit-Bankabgleich
Xero verbindet sich direkt mit tausenden Banken weltweit und importiert Kontoauszüge automatisch. Machine-Learning-Regeln schlagen passende Buchungskategorien vor und reduzieren den manuellen Aufwand auf ein Minimum.
Online-Rechnungsstellung
Professionelle Ausgangsrechnungen lassen sich in Minuten erstellen, per Link versenden und direkt mit Zahlungsdienstleistern wie Stripe oder PayPal verknüpfen. Automatische Zahlungserinnerungen reduzieren offene Forderungen.
Ausgaben- und Belegerfassung
Über Hubdoc fotografieren Mitarbeiter Belege; OCR extrahiert Betrag, Datum und Händler automatisch. Genehmigungsworkflows und Erstattungen sind direkt in der Plattform abbildbar.
Projektcontrolling
Zeit und Kosten lassen sich Projekten zuordnen, Budgets überwachen und Profitabilitaet je Auftrag auswerten. Ideal für Dienstleistungsunternehmen und Agenturen (verfügbar ab Established-Plan).
Mehrwährungsunterstützung
Ab dem Established-Plan können Rechnungen, Ausgaben und Berichte in über 160 Währungen verwaltet werden. Wechselkurse werden täglich automatisch aktualisiert.
Xero App Store (1.000+ Integrationen)
Der Xero App Store bietet zertifizierte Verbindungen zu Stripe, PayPal, Shopify, HubSpot, Gusto, Dext, A2X und mehr als 1.000 weiteren Tools -- kategorisiert nach Branche und Funktion.
Steuerberater-Zugang via Xero HQ
Buchhalter und Steuerberater erhalten über Xero HQ mandantenubergreifende Verwaltung, dedizierte Berichte und direkte Zusammenarbeit in Echtzeit ohne Dateiaustausch.
Was sind Vorteile und Nachteile von Xero?
Vorteile
- +JAX KI-Assistent automatisiert Bankabgleich und Ausgabenerfassung und liefert Echtzeit-Finanzeinblicke
- +Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen -- Preis pro Organisation, nicht pro Sitz
- +Über 1.000 zertifizierte App-Integrationen im Xero App Store
- +Benutzerfreundliche Oberfläche, die auch ohne Buchhaltungskenntnisse schnell erlernbar ist
- +Mehrwährungsunterstützung für internationales Geschäft (ab Established)
- +Starke mobile App für Belegfotos, Genehmigungen und Echtzeit-Dashboards
- +Globales Ökosystem aus zertifizierten Xero-Buchhaltern in über 180 Ländern
Nachteile
- −Kein DATEV-Export und keine ELSTER-Schnittstelle -- nicht DACH-compliant für Steuerzwecke
- −Keine GDPdU-Unterstützung für deutsche Betriebsprüfungen
- −Kein direkter Online-Banking-Zugang zu deutschen Banken (nur CSV-Import)
- −Kein deutschsprachiger Kundensupport
- −Lohnbuchhaltung nur in bestimmten Ländern verfügbar (Deutschland nicht integriert)
- −Server hauptsächlich in Australien und USA -- keine garantierte EU-Datenlokalisierung
Xero-Preise und Kosten
Early
25 $ / Monat
Einstiegsplan für Freelancer und Startups mit begrenztem Belegvolumen.
- Bis zu 20 Ausgangsrechnungen pro Monat
- Bis zu 5 Eingangsrechnungen pro Monat
- Bankabgleich (unbegrenzt)
- Belegerfassung via Hubdoc
- Cashflow-Übersicht
- Steuerberichte (US Sales Tax)
Growing
55 $ / Monat
Beliebtester Plan für wachsende Kleinunternehmen ohne Volumenbeschränkung.
- Unbegrenzte Rechnungen und Eingangsbelege
- Bankabgleich (unbegrenzt)
- Batch-Lieferantenzahlungen
- Belegerfassung via Hubdoc
- Individuelles Dashboard & Cashflow-Ansicht (30 Tage)
- W-9 und 1099-Verwaltung (USA)
Established
90 $ / Monat
Für etablierte KMU mit Fremdwährungsgeschäft, Projekten und erweiterter Analyse.
- Alles aus Growing
- Mehrwährungsunterstützung (160+ Währungen)
- Ausgaben- und Spesenabrechnung
- Projektcontrolling und Profitabilitaet
- KPI-Analyse und 180-Tage-Cashflow-Prognose
Hosting und Betrieb bei Xero
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Xero Screenshots
Xero Videos
Welche Xero-Integrationen gibt es?
- Stripe
- PayPal
- Shopify
- HubSpot
- Gusto
- Dext
- A2X
- 1000+ Apps via Xero App Store
Xero Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| XXero | ab 25 $ / Monat | Ja | k. A. | |
| ab 15 $ / Monat | Nein | k. A. | ||
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 7,90 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| ab 3 € einmalig | Ja | EU | ||
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU |
Xero Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Xero
Kann ich Xero kostenlos testen?
Ja, Xero bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Xero?
Xero kostet ab 25 $ / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Xero eine App an?
Ja, Xero bietet eine mobile App.
Bietet Xero eine API an?
Ja, Xero stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.