QuickBooks
KI-Tools für Steuerberater
QuickBooks Online ist die globale Cloud-Buchhaltungssoftware von Intuit - in Deutschland 2020 eingestellt, ohne DATEV/ELSTER/GoBD, nur für internationale englischsprachige Buchhaltung geeignet.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- API vorhanden
- Mobile App
ab 19 $ / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
10
dokumentierte Integrationen
10
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist QuickBooks?
QuickBooks Online ist die weltweit führende Cloud-Buchhaltungssoftware von Intuit für Selbstständige und KMU. Die Plattform automatisiert Einnahmen- und Ausgabenverwaltung, Rechnungsstellung, Banksynchronisation und Finanzberichte. KI-Agents (Intuit Assist) kategorisieren Transaktionen, erkennen Anomalien in Bilanzen und liefern proaktive Cashflow-Einblicke. Über 750 App-Integrationen verbinden QuickBooks mit Shopify, Stripe, PayPal und Square. Wichtig für DACH-Nutzer: QuickBooks Online wurde in Deutschland 2020 eingestellt und ist seitdem nur noch über die internationale Plattform nutzbar. Es gibt keine DATEV-Schnittstelle, keinen ELSTER-Export, keine GoBD-Konformität und keinen deutschsprachigen Steuerberater-Zugang. Die Software eignet sich ausschließlich für englischsprachige Buchhaltung, internationale Unternehmen oder Freelancer mit US- bzw. UK-Kundschaft. Preise werden in USD oder GBP abgerechnet. Für deutsche Standardanforderungen ist QuickBooks Online nicht geeignet.
Für wen ist QuickBooks geeignet?
- Englischsprachige Solopreneure und Freelancer mit US- oder UK-Kundschaft
- US- oder UK-Filialen und Tochtergesellschaften deutscher Unternehmen
- International tätige Startups mit englischsprachiger Buchhaltungsinfrastruktur
- Buchhalter und Steuerberater im englischsprachigen Raum (USA, UK, Australien, Kanada)
Wichtigste Funktionen von QuickBooks
Automatische Banksynchronisation
Bankkonten und Kreditkarten werden direkt mit QuickBooks verbunden und Transaktionen in Echtzeit importiert und automatisch kategorisiert.
Intuit Assist KI-Buchhaltung
KI-Agents kategorisieren Transaktionen selbstständig, erkennen Anomalien in Bilanzen und liefern proaktive Cashflow-Prognosen und Rentabilitätseinblicke.
Rechnungsstellung und Angebote
Professionelle Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge direkt aus QuickBooks versenden und den Zahlungsstatus in Echtzeit verfolgen.
Mehrwährungsunterstützung
Transaktionen in Fremdwährungen erfassen mit automatischer Wechselkursumrechnung - ab Plan Essentials verfügbar.
Bestandsverfolgung
Lagerbestände in Echtzeit verfolgen, Bestellanforderungen erstellen und Lieferanten verwalten - ab Plan Plus verfügbar.
Finanzberichte
Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow-Bericht und individuelle Reports auf Knopfdruck generieren und als PDF oder Excel exportieren.
Ausgaben- und Belegerfassung
Belege per Smartphone fotografieren, automatisch auslesen und den richtigen Transaktionen zuweisen - auch unterwegs per iOS/Android-App.
750+ App-Integrationen
Über 750 Drittanbieter-Apps im QuickBooks App Store anbinden, darunter Shopify, Stripe, PayPal, Square, HubSpot und viele mehr.
Workflow-Automatisierung
Automatisierte Genehmigungsprozesse, Erinnerungen und Benachrichtigungen für wiederkehrende Aufgaben einrichten - ab Plan Advanced.
Skalierbare Nutzerverwaltung
Von 1 Nutzer (Simple Start) bis 25 Nutzer (Advanced) mit rollenbasierter Zugriffssteuerung und Buchhalter-Einladung in allen Plänen.
Was sind Vorteile und Nachteile von QuickBooks?
Vorteile
- +Weltweiter Marktführer mit jahrzehntelanger Erfahrung im KMU-Buchhaltungsmarkt und einem großen Ökosystem aus zertifizierten Partnern und Buchhaltern international.
- +Intuit Assist KI automatisiert Transaktionskategorisierung, Anomalieerkennung und Cashflow-Prognosen - reduziert manuellen Buchhaltungsaufwand deutlich.
- +Mehr als 750 Integrationen mit Payment-Plattformen (Stripe, PayPal, Square) und E-Commerce-Lösungen (Shopify) sowie offene API für individuelle Anpassungen.
- +Mobile Apps für iOS und Android mit integriertem Belegscanner ermöglichen vollständige Buchhaltung unterwegs.
- +30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkartenpflicht, flexible Monatstarife ohne Mindestvertragslaufzeit, jederzeit kündbar.
Nachteile
- −In Deutschland 2020 eingestellt: keine DATEV-Schnittstelle, kein ELSTER-Export, keine GoBD-Konformität - für deutsche Standardbuchhaltung komplett ungeeignet.
- −Kein deutschsprachiger Steuerberater-Zugang und kein deutsches Steuerrecht-Modul - Jahresabschluss und Steuererklärung in Deutschland nicht über QuickBooks abbildbar.
- −Support ausschließlich auf Englisch mit US-amerikanischen Servicezeiten - kein deutschsprachiger Kundendienst verfügbar.
- −Preise in USD (Simple Start ab 19 USD/Monat) mit Wechselkursrisiko für europäische Nutzer - keine EUR-Abrechnung.
- −Server-Standorte in den USA, nicht in Deutschland oder der EU - datenschutzrechtlich problematisch für europäische Unternehmen unter DSGVO.
QuickBooks-Preise und Kosten
Simple Start
19 $ / Monat
Einsteigerplan für Einzelunternehmer mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen für einen Nutzer.
- Einnahmen und Ausgaben verfolgen
- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote
- Bankkonto verbinden
- KI-gestützte Bank-Feeds
- Berichte und Analysen
- 1 Benutzer plus Buchhalter
Essentials
37,50 $ / Monat
Erweiterter Plan mit Rechnungsmanagement und Mehrwährung für bis zu drei Nutzer.
- Alles aus Simple Start
- Rechnungsverwaltung
- Mehrwährungsunterstützung
- KI-Zusammenarbeit mit Buchhalter (Beta)
- 3 Benutzer plus Buchhalter
Plus
57,50 $ / Monat
Beliebtester Plan mit Inventar, Budgetierung und bis zu fünf Nutzern für wachsende Unternehmen.
- Alles aus Essentials
- Bestandsverfolgung
- Budgetplanung
- Wiederkehrende Transaktionen
- Klassen- und Standortverfolgung
- KI-Anomalieerkennung
- 5 Benutzer plus Buchhalter
Advanced
137,50 $ / Monat
Enterprise-Plan für bis zu 25 Nutzer mit Workflow-Automatisierung, unbegrenzten Klassen und KI-Agents.
- Alles aus Plus
- Bis zu 25 Benutzer
- Workflow-Automatisierung
- Benutzerdefinierte Berichte
- Excel-Datensynchronisation
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung
- KI-Finanz-Agent und Projektmanagement-Agent
Hosting und Betrieb bei QuickBooks
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
QuickBooks Videos
Welche QuickBooks-Integrationen gibt es?
- PayPal
- Stripe
- Shopify
- Square
- HubSpot
- Mailchimp
- TSheets
- Salesforce
- WooCommerce
- 750+ weitere Apps via QuickBooks App Store
QuickBooks Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| XXero | ab 25 $ / Monat | Ja | k. A. | |
| ab 29,90 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| ab 7,90 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| WWISO MeinBüro | ab 9 € / Monat | Ja | Deutschland | |
| ab 15 $ / Monat | k. A. | k. A. |
QuickBooks Erfahrungen (0)
Noch keine Nutzerbewertungen auf suitApp. Du nutzt QuickBooks? Teile deine Erfahrung und hilf anderen bei der Auswahl.
Häufig gestellte Fragen zu QuickBooks
Kann ich QuickBooks kostenlos testen?
Ja, QuickBooks bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet QuickBooks?
QuickBooks kostet ab 19 $ / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet QuickBooks eine App an?
Ja, QuickBooks bietet eine mobile App.
Bietet QuickBooks eine API an?
Ja, QuickBooks stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.