BuchhaltungsButler
KI-Tools für Steuerberater
Berliner Buchhaltungssoftware mit KI-Belegerkennung, GoBD-Konformität und DATEV-Schnittstelle für Selbstständige, Kleinunternehmer und KMU.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Hosting in Deutschland
- API vorhanden
- Mobile App
ab 29,90 € / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
14
dokumentierte Integrationen
9
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist BuchhaltungsButler?
BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Online-Buchhaltungssoftware aus Berlin, die sich auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige spezialisiert hat. Die Software automatisiert bis zu 80 % der Buchungen durch KI-gestützte Belegerkennung, automatisches Belegmatching und intelligente Vorkontierung. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert, die Lösung ist GoBD-konform und revisionssicher. Über 5.000 Banken, Kreditkarten, PayPal, Stripe und diverse E-Commerce-Marktplätze lassen sich nahtlos anbinden. Die DATEV-Schnittstelle und der dedizierte Steuerberater-Zugang erleichtern die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung erheblich. BuchhaltungsButler unterstützt sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die doppelte Buchführung für Bilanzierende und ermöglicht die direkte Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER. Mit dem integrierten Rechnungsprogramm können Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellt und E-Rechnungen versendet und empfangen werden.
Für wen ist BuchhaltungsButler geeignet?
- Selbstständige und Freiberufler
- Kleinunternehmer
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
- E-Commerce-Händler
- Vereine
- Startups und wachsende Unternehmen
Wichtigste Funktionen von BuchhaltungsButler
KI-gestützte Belegerkennung
Die KI-gestützte OCR-Belegerkennung erfasst automatisch alle relevanten Parameter einer Rechnung wie Betrag, Datum, Gegenpartei und Steuersatz. Belege können per E-Mail-Inbox, Dropbox, Scan-App oder manuell hochgeladen werden und werden anschließend automatisch den passenden Zahlungen zugeordnet.
Bankanbindung & automatischer Abgleich
Über drei Schnittstellenpartner lassen sich mehr als 5.000 Banken, Kreditkarten (AMEX, Barclaycard, Miles & More u. v. m.), PayPal und Stripe direkt anbinden. Zahlungen werden automatisch importiert und mit Belegen abgeglichen, sodass manuelle Abstimmungen entfallen.
Automatisierte Vorkontierung & Regeln
BuchhaltungsButler lernt aus jeder Buchung und verbessert seine Kontierungsvorschläge kontinuierlich. Mit individuellen Wenn-Dann-Regeln lassen sich Belege und Zahlungen automatisch kontieren, Debitoren-/Kreditorenkonten zuweisen und markieren – bis zu 80 % der Buchungen werden so vollautomatisch erledigt.
Rechnungsprogramm mit E-Rechnung
Erstellen und versenden Sie Rechnungen, Angebote und Gutschriften mit individuellem Layout und Briefpapier. Die Software unterstützt E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) für das Senden und Empfangen und markiert Rechnungen automatisch als bezahlt sobald der Zahlungseingang erkannt wird.
EÜR & Bilanz-Buchhaltung
BuchhaltungsButler unterstützt sowohl die einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die doppelte Buchführung mit Debitoren-/Kreditorenkonten für Bilanzierende. Auswertungen wie BWA, SuSa-Liste, Kontenblätter und Anlagenverwaltung sind in Echtzeit verfügbar.
Umsatzsteuer-Voranmeldung & ELSTER
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie die Zusammenfassende Meldung können direkt in der Software erstellt und per ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt übermittelt werden. Alle gängigen Umsatzsteuerfälle inklusive innergemeinschaftlicher Erwerbe und §13b sind abgedeckt.
DATEV-Export & Steuerberater-Zugang
Buchungssätze und Belege können jederzeit im DATEV-Format exportiert werden. Steuerberater erhalten einen eigenen Zugang zur Software und können direkt auf die aufbereiteten Daten zugreifen, was die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht und den Jahresabschluss beschleunigt.
Sammelfunktionen & Workflow-Automatisierung
Mit den Sammelfunktionen lassen sich viele gleichartige Belege oder Zahlungen in einem Schritt kontieren, zuweisen oder verarbeiten. Automatisierungsregeln lösen Aktionen basierend auf Schlüsselwörtern im Verwendungszweck oder auf der Rechnung aus und minimieren repetitive manuelle Arbeit.
Kostenstellen & Projektbuchhaltung
Buchungen können einzelnen Projekten oder Kostenstellen zugewiesen werden, um die Profitabilität auf Projektebene transparent auszuwerten. Das Controlling-Dashboard (Premium) bietet Echtzeit-KPIs und ermöglicht eine fundierte Unternehmenssteuerung.
Was sind Vorteile und Nachteile von BuchhaltungsButler?
Vorteile
- +Höchster Automatisierungsgrad der Branche: Bis zu 80 % der Buchungen werden durch KI-Belegerkennung, automatisches Belegmatching und mitlernende Vorkontierung vollautomatisch erledigt.
- +GoBD-konforme, revisionssichere Datenhaltung ausschließlich in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren – DSGVO-konform mit Auftragsdatenvereinbarung.
- +Nahtlose Anbindung von über 5.000 Banken sowie Zahlungsdienstleistern (PayPal, Stripe) und E-Commerce-Plattformen (Amazon, eBay, Shopify, Billbee).
- +DATEV-Schnittstelle und dedizierter Steuerberater-Zugang erleichtern die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung erheblich und reduzieren den Koordinationsaufwand.
- +Unterstützt sowohl EÜR als auch Bilanzierung in einer Software, inklusive direkter ELSTER-Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- +14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte sowie monatliche Kündigungsmöglichkeit und Geld-zurück-Garantie für den ersten Monat.
- +Spezialisierte Branchenpakete für Vereine und E-Commerce-Händler mit angepassten Kontenrahmen und Integrationen.
Nachteile
- −Im Preisvergleich mit Wettbewerbern wie lexoffice oder sevDesk liegt BuchhaltungsButler bei höheren Paketpreisen, was für Soloselbstständige mit geringem Belegvolumen teuer wirken kann.
- −Kein dauerhaft kostenloser Free-Plan verfügbar – nach Ablauf der 14-tägigen Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
- −Die Anpassbarkeit von Rechnungsvorlagen ist eingeschränkt; eigene Designvorlagen können nicht vollständig frei erstellt werden.
- −BuchhaltungsButler ist im deutschsprachigen Raum weniger bekannt als Marktführer lexoffice oder WISO, was die Community und Drittanbieter-Integrationen begrenzt.
- −Keine native mobile App für vollständige Buchhaltungsfunktionen – die Scan-App dient nur der Belegerfassung, keine vollwertige Mobile-Buchhaltung.
BuchhaltungsButler-Preise und Kosten
Light
29,90 € / Monat
Smart
34,90 € / Monat
Premium
59,90 € / Monat
Hosting und Betrieb bei BuchhaltungsButler
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
BuchhaltungsButler Screenshots
BuchhaltungsButler Videos
Welche BuchhaltungsButler-Integrationen gibt es?
- DATEV
- ELSTER
- PayPal
- Stripe
- Amazon MWS
- eBay Managed Payments
- Shopify
- Billbee
- GetMyInvoices
- invoicefetcher
- Payjoe
- Dropbox
- REST-API
- Über 5.000 Banken via FinTS/Open Banking
BuchhaltungsButler Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 29,90 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| WWISO MeinBüro | ab 9 € / Monat | Ja | Deutschland | |
| ab 7,90 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| ab 10 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| ab 29 € / Monat | Ja | k. A. |
BuchhaltungsButler Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu BuchhaltungsButler
Kann ich BuchhaltungsButler kostenlos testen?
Ja, BuchhaltungsButler bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet BuchhaltungsButler?
BuchhaltungsButler kostet ab 29,90 € / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet BuchhaltungsButler eine App an?
Ja, BuchhaltungsButler bietet eine mobile App.
Bietet BuchhaltungsButler eine API an?
Ja, BuchhaltungsButler stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet BuchhaltungsButler die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.