Die 6 besten milia.io-Alternativen

TaxDome ist eine All-in-One Practice-Management-Plattform für CPAs, Steuerberater und Buchhaltungskanzleien - vorrangig im US-amerikanischen und kanadischen Markt. Die Software vereint Mandantenportal, Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement, CRM, Abrechnung und elektronische Unterschriften in einer einzigen Lösung. Kanzleien ersetzen damit bis zu 8 separate Tools durch eine integrierte Plattform.

Das Mandantenportal (white-label) steht als Web- und mobile App bereit: Mandanten laden Dokumente hoch, signieren digital, bezahlen Rechnungen und kommunizieren sicher mit der Kanzlei. Die Workflow-Engine automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Engagement-Letter-Versand, Dokumentenanfragen und Rechnungsstellung.

TaxDome KI (TaxDome AI) erkennt und kategorisiert eingehende Dokumente automatisch (z. B. 1099, W-2, Engagement Letter), ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und benennt Dateien konsistent. Das KI-Reporting erlaubt Abfragen in natürlicher Sprache (Englisch und 12 weitere Sprachen) für Kanzleiauswertungen. KI-Funktionen sind ohne Aufpreis in allen Abonnements enthalten.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Stripe, Zapier (9.000+ Apps), Google Calendar sowie gängige US-Steuerprogramme (Drake, UltraTax, Lacerte, CCH, ProConnect, ProSeries, TaxWise, ATX). Die Plattform ist SOC-2-zertifiziert und kann in einer EU-Region betrieben werden.

Simba Kanzleiverwaltung ist eine deutsche Kanzleisoftware von Simba Computer Systeme aus Ostfildern bei Stuttgart. Als DATEV-Alternative deckt sie FiBu, Lohnabrechnung, Steuererklarungen (ELSTER), Mandantenportal und DATEV-Schnittstelle in einem integrierten System ab. GoBD-konform und seit 1980 auf dem Markt - speziell fur Steuerkanzleien und steuerberatende Berufe im DACH-Raum entwickelt.

Stotax ist die integrierte Kanzleisoftware-Suite von Stollfuss Medien GmbH & Co. KG, einem der führenden deutschen Steuerrechtsverlage mit Sitz in Bonn. Die Software-Linie vereint seit über 30 Jahren alle relevanten Kanzleiprozesse unter einem Dach: GoBD-konforme Finanzbuchhaltung mit KI-Belegverarbeitung, alle Steuererklärungsarten (ESt, USt, GewSt, KSt, ErbSt), Lohn- und Gehaltsabrechnung mit über 300 vordefinierten Lohnarten, Honorarabrechnung nach StBVV sowie Mandantenverwaltung mit integriertem DMS.

Besonderes Alleinstellungsmerkmal gegenüber reinen Softwareanbietern ist die direkte Integration der Stotax-First-Fachdatenbank: Steuerberater greifen aus der Anwendung heraus auf über eine Million Dokumente aus rund 150 Fachwerken zu - Kommentare, Rechtsprechung, Verwaltungsanweisungen und Praxishilfen in juris-Qualität, bereitgestellt vom eigenen Stollfuss-Fachverlag.

Die Suite wird wahlweise als Cloud-ASP-Lösung in zertifizierten deutschen Rechenzentren oder als On-Premises-Installation betrieben. Schnittstellen zu ELSTER, E-Bilanz und DATEV sowie eine offene Web-API ermöglichen flexible Systemanbindungen. Mandanten können über Stotax Select oder die Stotax2Go-Web-App mobil Belege erfassen und mit der Kanzlei kommunizieren. Produkte: Stotax Kanzlei (Steuerberater), Stotax Kontor (Buchhalter), Stotax Betrieb (KMU-Fibu), Stotax Gehalt und Lohn, Stotax Konzern (Konzernsteuer), Stotax Select (Mandantenportal).

ADDISON ist die integrierte Kanzleisoftware von Wolters Kluwer für Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Die Komplettlösung vereint Finanzbuchhaltung (FiBu), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen aller Steuerarten sowie Kanzleiorganisation in einer einzigen Plattform. Über ADDISON OneClick steht ein GoBD-konformes Mandantenportal mit digitalem Belegworkflow, KI-gestützter Beleglese und Self-Service-Funktionen bereit. ELSTER-Integration erlaubt die direkte elektronische Übermittlung von Erklärungen und Meldungen an die Finanzverwaltung. Rechtssicherheit liefern automatische gesetzliche Updates aus den Wolters Kluwer Fachdatenbanken sowie DSGVO-Komfort-Dashboards. Die Software ist in Deutschland entwickelt und wird von Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH in Ludwigsburg betreut - einem der führenden Anbieter für deutsches Steuer- und Rechnungslegungsrecht.

DocuWare ist eine der fuhrenden deutschen DMS- und ECM-Plattformen fur Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und Intelligent Document Processing (IDP). Das 1988 in Germering bei Munchen gegrundete Unternehmen bietet sowohl eine vollwertige Cloud-Losung als auch eine On-Premises-Variante mit identischer Architektur an, sodass Unternehmen ihren Deployment-Weg frei wahlen konnen.

Zentrale Funktionen umfassen die KI-gestuzte Intelligent Indexing Engine (automatische Dokumenterkennung, Datenextraktion, Handschriftenerkennung), revisionssichere Archivierung nach GoBD, einen grafischen Workflow-Manager fur mehrstufige Freigabeprozesse sowie eine vollintegrierte E-Rechnungsverarbeitung (ZUGFeRD, XRechnung). DocuWare verbindet sich nativ mit SAP, DATEV, Microsoft 365, Salesforce und vielen weiteren Systemen und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Im Gartner Magic Quadrant 2026 fur Dokumentenmanagement wurde DocuWare als Challenger positioniert. Die Losung richtet sich an KMU ebenso wie an Konzerne und deckt Branchen von Fertigung und Logistik uber Gesundheitswesen bis zur offentlichen Verwaltung ab. Pakete werden nach Benutzeranzahl gestaffelt (ab 4 Nutzern) und ausschließlich auf Anfrage bepreist.

Intuit Assist ist Intuits generative KI-Assistent, der nativ in QuickBooks, TurboTax, Mailchimp und Credit Karma integriert ist. Die KI automatisiert Buchhaltungs- und Steueraufgaben, erstellt Rechnungen, optimiert Cashflow und generiert Marketing-Inhalte direkt im Intuit-Okosystem. Auf Basis von GenOS, Intuits eigenem KI-Betriebssystem mit spezialisierten Finanz-LLMs, bietet Intuit Assist spezialisierte KI-Agenten fur Buchhaltung, Zahlungen, Gehaltsabrechnung, Steuern und Marketing. In QuickBooks lernt die KI das Geschaft kontinuierlich und kategorisiert Transaktionen automatisch, erkennt Anomalien und erstellt personalisierte Zahlungserinnerungen. In TurboTax automatisiert Intuit Assist bis zu 90 % der Dateneingabe fur Steuerformulare und identifiziert Steuerabzuge. In Mailchimp generiert der Assistent E-Mail-Inhalte, optimiert Versandzeitpunkte und erstellt vollstandige Automatisierungs-Workflows. Die Losung ist in ausgewählten QuickBooks- und Mailchimp-Plans ohne Aufpreis enthalten und richtet sich an bestehende Intuit-Kunden in den USA und ausgewählten Landern.