milia.io
KI-Tools für Steuerberater
Kollaborationsplattform mit KI-Assistenz für DATEV-Steuerkanzleien: Mandantenportal, Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und DATEV-Integration in einer Lösung.
- Preise öffentlich
- Hosting in Deutschland
- Offene API
- Mobile App
ab 2 € / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Nein
Kostenlose Testphase
7
dokumentierte Integrationen
10
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist milia.io?
milia.io ist eine Kollaborationsplattform mit integrierter KI-Assistenz speziell für DATEV-Steuerkanzleien. Die Plattform bündelt Mandantenkommunikation, Dokumentenmanagement, Aufgabenverwaltung und Workflow-Automatisierung an einem zentralen Ort. Der milia.AI-Assistent automatisiert Routineaufgaben wie Beleganforderungen, Schriftguterstellung und DATEV-Datenabfragen. Mit nahtloser bidirektionaler DATEV-Integration (DMS, Unternehmen Online, Meine Steuern, Rechnungswesen, Personalakte), einer Mandanten-App für iOS und Android, E-Signatur via DocuSign und einem Workflow-Builder spart jeder Mitarbeiter laut Kanzleiumfragen durchschnittlich 6,5 Stunden pro Woche. Seit 2025 ist milia.io Teil der Visma-Gruppe. Über 200 DATEV-Kanzleien und 40.000 Anwender nutzen die Plattform. Hosting und Entwicklung erfolgen ausschließlich in Deutschland (DSGVO-konform, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren).
Für wen ist milia.io geeignet?
- Kleine Unternehmen
- Mittelstand
Wichtigste Funktionen von milia.io
milia.AI KI-Assistent
milia.AI KI-Assistent: Automatisiert Routineaufgaben per Knopfdruck - Beleganforderungen aus DATEV offenen Posten, Schriftguterstellung, interner KI-Chat mit Kanzleikontext und KI-Agenten für mehrstufige Prozesse.
DATEV-Integration
DATEV-Integration: Bidirektionale Synchronisation mit DATEV DMS, Unternehmen Online, Meine Steuern, Rechnungswesen, Stammdaten und Personalakte - offizieller DATEV-Schnittstellenpartner.
Vorgangsmanagement
Vorgangsmanagement: Zentralisiert Nachrichten, Aufgaben, Fristen, Dokumente und Freigaben vorgangsbezogen an einem einzigen Ort statt in verteilten E-Mail-Postfächern.
Workflow-Automatisierung
Workflow-Automatisierung: Workflow-Builder und Templates für wiederkehrende Kanzleiprozesse. Automatische Erinnerungen, Massenaufgaben und selbstständige Ausführung durch KI-Agenten.
Mandanten-App
Mandanten-App: Native App für iOS und Android sowie Web-Zugang für Mandanten mit Dokumentenupload, E-Signatur, Push-Benachrichtigungen und Terminbuchung.
E-Signatur
E-Signatur: Rechtssichere digitale Unterschriften via DocuSign direkt aus dem Vorgang heraus. 100 Freiumschläge pro Jahr inklusive, signierte Dokumente werden automatisch in DATEV zurückgespielt.
Belegmanagement
Belegmanagement: Belege per KI-gestützter Anforderung beim Mandanten anfordern und automatisch in DATEV Unternehmen Online oder Meine Steuern übertragen.
Kanzleiorganisation
Kanzleiorganisation: Zentrale Sicht auf alle Aufgaben, Fristen und Prozesse der Kanzlei statt verteilter Excel-Listen. Aktivitätsverlauf und kanzleiweite Aufgabenverwaltung.
Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement: Dokumente direkt im DATEV DMS aufrufen, neue Versionen automatisch ablegen, mit Mandanten teilen und zur Signatur versenden.
KI-Wissensdatenbank
KI-Wissensdatenbank: Kanzleieigenes Wissen hochladen und für den KI-Assistenten bereitstellen. Individuelle Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben im Team teilen.
Was sind Vorteile und Nachteile von milia.io?
Vorteile
- +Tiefste DATEV-Integration auf dem Markt: bidirektionaler Sync mit DMS, Rechnungswesen, Stammdaten, Personalakte und Beleg-Apps - kein manueller Export nötig.
- +KI-Assistenz mit echtem Kanzleikontext: milia.AI kennt die eigenen Mandanten und Prozesse und automatisiert konkrete Routineaufgaben statt generischer Textgenerierung.
- +Schnelles Onboarding aus über 200 Implementierungsprojekten: erste Funktionen produktiv nach wenigen Stunden, KI-Funktionen nach 14 Tagen, vollautomatisierte Workflows nach 6 Wochen.
- +Datenschutz ohne Kompromisse: Hosting, Entwicklung und Infrastruktur ausschließlich in Deutschland, ISO-27001-zertifiziert, EU-AI-Act-konform und vom DStV e.V. empfohlen.
- +Nachgewiesene Zeitersparnis: Laut Kanzleiumfrage spart jeder Mitarbeiter durchschnittlich 6,5 Stunden pro Woche durch Automatisierung und zentrale Zusammenarbeit.
Nachteile
- −Kein klassischer Self-Service-Test: Statt einer Testversion gibt es nur eine persönliche Demo, da die DATEV-Anbindung individuelle Einrichtung erfordert.
- −Spezialisierung ausschließlich auf DATEV-Kanzleien: Kanzleien ohne DATEV-Einsatz profitieren nur eingeschränkt von den zentralen Integrationsfeatures.
- −Preismodell mit mehreren Bausteinen: Grundpauschale plus Mitarbeiterpreis plus KI-Modul plus Mandatsgebühr kann bei größeren Kanzleien komplex werden.
milia.io-Preise und Kosten
Grundpauschale
49 € / Monat
Grundpauschale pro Kanzlei, variiert je nach Vertragslaufzeit (12/24/36 Monate).
- Eigene Instanz
- Support
- Updates
Pro Mitarbeiter
9,90 € / Monat
Preis pro Mitarbeiter und Monat für Zugriff auf alle Kollaborations- und Automatisierungsfunktionen.
- Voller Plattform-Zugriff
- Kollaboration
- Workflow-Automatisierung
milia.AI
49 € / Monat
KI-Assistenz-Modul ab 49 Euro pro Monat.
- KI-Chat mit Kanzleikontext
- Wissensdatenbank
- Prompt-Vorlagen
- KI-Agenten
Pro betriebliches Mandat
2 € / Monat
Mandantenabhängige Gebühr zwischen 2 und 4 Euro, sinkt mit höheren Volumina. Private Mandate sind kostenfrei.
- 2-4 Euro pro Mandat (degressiv)
- Private Mandate kostenlos
Digitale Mandatsaufnahme (Add-on)
99 € / Monat
Optionaler Workflow für die digitale Mandatsaufnahme von der Stammdatenerfassung bis zur DATEV-Anlage, ab 99 Euro pro Monat zzgl. einmaliger Einrichtung.
- Stammdatenerfassung
- DATEV-Anlage
- Einmalige Einrichtungsgebühr
Hosting und Betrieb bei milia.io
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
milia.io Videos
Welche milia.io-Integrationen gibt es?
- DATEV
- DocuSign
- APS AG
- DATEV SmartIT
- DigiTAXperts
- Kegler IT
- KI Bundesverband
milia.io Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 2 € / Monat | Nein | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | ||
| TTaxDome | Kostenpflichtig | Nein | k. A. | |
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | ||
| SStotax | ab 1,95 € / Monat | Nein | Deutschland | |
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | milia.io vs Addison | |
| Kostenpflichtig | Ja | EU |
milia.io Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu milia.io
Kann ich milia.io kostenlos testen?
milia.io bietet derzeit keine kostenlose Testphase an. Informiere dich auf der Website des Anbieters über die verfügbaren Tarife.
Wie viel kostet milia.io?
milia.io kostet ab 2 € / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet milia.io eine App an?
Ja, milia.io bietet eine mobile App.
Bietet milia.io eine API an?
Ja, milia.io stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet milia.io die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.