Vic.ai
KI-native AP-Automatisierung mit 99 % Erkennungsgenauigkeit, autonomer Rechnungsverarbeitung und nativer ERP-Integration für Mid-Market und Enterprise.
Was ist Vic.ai?
Vic.ai ist eine KI-native Plattform für autonome Buchhaltung und Accounts-Payable-Automatisierung (AP Automation), gegruendet 2017 in Norwegen mit Hauptsitz in New York und Europa-Büro in Oslo/Fornebu. Die Software richtet sich an Mid-Market- und Enterprise-Finance-Teams, die ihren gesamten Eingangsrechnungs-Prozess automatisieren wollen -- von der Belegannahme über GL-Codierung und Freigabe bis hin zur Zahlung. Das Herzstuck ist der KI-Autopilot: Rechnungen werden ohne Template-Konfiguration erkannt, extrahiert, dem richtigen Sachkonto zugeordnet und freigegeben. Die Erkennungsgenauigkeit liegt bei 99 %, erreicht durch propriaere Deep-Learning-Modelle, die auf über einer Milliarde realer AP-Transaktionen trainiert wurden. Kunden berichten nach sechs Monaten im Betrieb von bis zu 85 % No-Touch-Rate und einer fuenffach schnelleren Rechnungsverarbeitung gegenueber manuellen Prozessen. Der durchschnittliche Amortisationszeitraum liegt bei sieben Monaten. Die Produktpalette umfasst VicInbox (KI-gesteuerter AP-Posteingang für automatisches Erfassen und Weiterleiten von Lieferantenrechnungen), VicPay (B2B-Zahlungsautomatisierung mit Lieferantenportal und Cash-Flow-Optimierung), VicAnalytics (Echtzeit-Dashboards für AP-Performance und Engpass-Erkennung) sowie VicCard (Corporate Card mit integriertem Ausgabenmanagement). Ergaenzt werden diese durch VicAgents, spezialisierte autonome KI-Agenten, die Aufgaben innerhalb der AP-Pipeline selbstständig ausführen und bei Ausnahmen eskalieren. Vic.ai verfuegt über native ERP-Konnektoren zu SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Oracle Fusion, Microsoft Dynamics GP/NAV, Sage Intacct, Workday, Acumatica, Xledger und weiteren. Darueber hinaus bietet eine offene API die Anbindung an beliebige Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Die Plattform ist SOC 1, SOC 2 Typ II und DSGVO-zertifiziert und stellt eine dedizierte EU-Datenregion bereit, was für europaeische Compliance-Anforderungen relevant ist. Branchenschwerpunkte sind Logistik und Freight, Bauwesen, Fertigung, Retail sowie Immobilienwirtschaft. Typische Kunden sind mittelstaendische Unternehmen und Konzerne mit monatlich mindestens 1.000 Eingangsrechnungen, komplexen Buchungskreisstrukturen und dem Wunsch, AP-Betrieb ohne Headcount-Aufbau zu skalieren. Für Kleinstunternehmen oder Startups mit geringem Rechnungsvolumen ist Vic.ai nicht ausgelegt. Preise werden individuell verhandelt -- Basis sind Rechnungsvolumen, Buchungskreisanzahl und gewaeehlte Module. Ein öffentliches Preismodell existiert nicht; Angebote erfolgen auf Anfrage über den Vertrieb oder den AWS Marketplace. Vic.ai ist auf AWS Marketplace gelistet und wird von Venture-Firmen wie ICONIQ Growth und GGV Capital finanziert.
Quick Info
Tags
Für wen ist Vic.ai geeignet?
Vic.ai ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Vic.ai
Die wichtigsten Funktionen von Vic.ai sind:
Autonome Rechnungsverarbeitung (Autopilot)
Vollautomatische Extraktion, GL-Codierung und Freigabe von Eingangsrechnungen ohne manuellen Eingriff -- 99 % Erkennungsgenauigkeit auf Basis von über 1 Mrd. Rechnungen.
VicInbox -- KI-gesteuerter AP-Posteingang
Automatisches Erfassen, Kategorisieren und Weiterleiten von Lieferantenrechnungen direkt aus dem Posteingang heraus.
PO-Matching und Freigabe-Workflows
Intelligenter Abgleich von Eingangsrechnungen mit Bestellungen (PO) inklusive KI-gestuetzter Ausnahmebehandlung und konfigurierbaren Genehmigungsrouten.
VicPay -- Automatisierte Lieferantenzahlungen
B2B-Zahlungsautomatisierung mit Cash-Flow-Optimierung, Rabattausschoepfung und Lieferantenportal.
VicAnalytics -- Echtzeit-Auswertungen
Dashboards und KPIs für AP-Performance, Engpass-Erkennung, No-Touch-Rate und Bearbeitungszeiten in Echtzeit.
Anomalie-Erkennung und Fraud-Prevention
KI-basierte Erkennung von Duplikaten, Abweichungen und ungewoehnlichen Mustern bei Rechnungen und Lieferantendaten.
VicAgents -- Autonome KI-Agenten
Spezialisierte KI-Agenten für Buchhaltungs-Workflows, die selbstständig Aufgaben in der AP-Pipeline ausführen und eskalieren.
Multi-Entity und Multi-Waehrungs-Unterstützung
Verarbeitung von Rechnungen für mehrere Buchungskreise und internationale Waehrungen in einer zentralen Plattform.
VicCard -- Unternehmenskarte und Ausgabenmanagement
Corporate Card mit automatischer Ausgabenerfassung, Kategorisierung und Integration in den AP-Workflow.
Was sind Vorteile und Nachteile von Vic.ai?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Vic.ai im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Vic.ai-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Vic.ai sind:
Enterprise
Vollstaendige AP-Automatisierung mit KI-Autonomy, VicInbox, VicAnalytics und ERP-Integration. Preis basiert auf Rechnungsvolumen, Buchungskreisen und Modulauswahl.
- Autonome Rechnungsverarbeitung (Autopilot)
- GL-Codierung und Freigabe-Workflows
- VicInbox, VicPay, VicAnalytics, VicCard
- Native ERP-Integrationen
- SOC 2 Typ II / DSGVO-konform
- Dediziertes Onboarding (4-8 Wochen)
Vic.ai Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Vic.ai:
Welche Vic.ai-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für Vic.ai zur Verfügung:
SAP S/4HANA
ERP
Oracle NetSuite
ERP
Oracle Fusion
ERP
Microsoft Dynamics GP
ERP
Microsoft Dynamics NAV
ERP
Sage Intacct
ERP
Workday
ERP
Acumatica
ERP
Xledger
ERP
Viewpoint Vista
ERP
RealPage
Immobilien-Software
AppFolio
Immobilien-Software
Coupa
Procurement
AWS Marketplace
Cloud-Marktplatz
Vic.ai Erfahrungen (0)
So bewerten Nutzerinnen und Nutzer Vic.ai:
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Häufig gestellte Fragen zu Vic.ai
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Vic.ai auf einen Blick: