Vic.ai

Vic.ai ist eine KI-native Plattform für autonome Buchhaltung und Accounts-Payable-Automatisierung (AP Automation), gegründet 2017 in Norwegen mit Hauptsitz in New York und Europa-Büro in Oslo/Fornebu. Die Software richtet sich an Mid-Market- und Enterprise-Finance-Teams, die ihren gesamten Eingangsrechnungs-Prozess automatisieren wollen -- von der Belegannahme über GL-Codierung und Freigabe bis hin zur Zahlung.

Das Herzstuck ist der KI-Autopilot: Rechnungen werden ohne Template-Konfiguration erkannt, extrahiert, dem richtigen Sachkonto zugeordnet und freigegeben. Die Erkennungsgenauigkeit liegt bei 99 %, erreicht durch propriaere Deep-Learning-Modelle, die auf über einer Milliarde realer AP-Transaktionen trainiert wurden. Kunden berichten nach sechs Monaten im Betrieb von bis zu 85 % No-Touch-Rate und einer fuenffach schnelleren Rechnungsverarbeitung gegenüber manuellen Prozessen. Der durchschnittliche Amortisationszeitraum liegt bei sieben Monaten.

Die Produktpalette umfasst VicInbox (KI-gesteuerter AP-Posteingang für automatisches Erfassen und Weiterleiten von Lieferantenrechnungen), VicPay (B2B-Zahlungsautomatisierung mit Lieferantenportal und Cash-Flow-Optimierung), VicAnalytics (Echtzeit-Dashboards für AP-Performance und Engpass-Erkennung) sowie VicCard (Corporate Card mit integriertem Ausgabenmanagement). Ergänzt werden diese durch VicAgents, spezialisierte autonome KI-Agenten, die Aufgaben innerhalb der AP-Pipeline selbstständig ausführen und bei Ausnahmen eskalieren.

Vic.ai verfügt über native ERP-Konnektoren zu SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Oracle Fusion, Microsoft Dynamics GP/NAV, Sage Intacct, Workday, Acumatica, Xledger und weiteren. Darüber hinaus bietet eine offene API die Anbindung an beliebige Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Die Plattform ist SOC 1, SOC 2 Typ II und DSGVO-zertifiziert und stellt eine dedizierte EU-Datenregion bereit, was für europäische Compliance-Anforderungen relevant ist.

Branchenschwerpunkte sind Logistik und Freight, Bauwesen, Fertigung, Retail sowie Immobilienwirtschaft. Typische Kunden sind mittelständische Unternehmen und Konzerne mit monatlich mindestens 1.000 Eingangsrechnungen, komplexen Buchungskreisstrukturen und dem Wunsch, AP-Betrieb ohne Headcount-Aufbau zu skalieren. Für Kleinstunternehmen oder Startups mit geringem Rechnungsvolumen ist Vic.ai nicht ausgelegt.

Preise werden individuell verhandelt -- Basis sind Rechnungsvolumen, Buchungskreisanzahl und gewaeehlte Module. Ein öffentliches Preismodell existiert nicht; Angebote erfolgen auf Anfrage über den Vertrieb oder den AWS Marketplace. Vic.ai ist auf AWS Marketplace gelistet und wird von Venture-Firmen wie ICONIQ Growth und GGV Capital finanziert.