Bill
KI-Tools für Steuerberater
BILL automatisiert AP, AR und Ausgabenmanagement für US-KMU -- von KI-gestutzer Rechnungserfassung bis zur Zahlung in einer Plattform.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- API vorhanden
- Mobile App
ab 49 $ / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
7
dokumentierte Integrationen
8
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist Bill?
BILL (ehemals Bill.com) ist die führende cloudbasierte Financial-Operations-Plattform für US-amerikanische KMU und Mid-Market-Unternehmen. Die Plattform automatisiert Kreditorenbuchhaltung (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) von der Rechnungserfassung per KI bis zur Zahlung per ACH, Check oder Karte. Mit BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) kommen Corporate Cards, Budget-Controls und Ausgabenmanagement in Echtzeit hinzu. Über 500.000 Unternehmen wickeln rund 345 Mrd. USD Zahlungsvolumen jährlich über die Plattform ab. BILL integriert sich nahtlos mit QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics und gilt als Marktführer im SMB-AP-Segment in den USA.
Für wen ist Bill geeignet?
- US-amerikanische KMU (5-200 Mitarbeiter)
- US-amerikanischer Mid-Market
- Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzleien (USA)
- Nonprofits und Bildungseinrichtungen (USA)
- Branchen: Bau, Gesundheit, Professional Services, Retail
Wichtigste Funktionen von Bill
KI-gestützte Rechnungserfassung
BILL AI verarbeitet über 5 Mio. Vorhersagen täglich, erfasst Rechnungsfelder mit 99-prozentiger Genauigkeit und kodiert Positionen automatisch -- das reduziert manuelle Dateneingabe auf ein Minimum.
AP-Automatisierung
Vollständiger Kreditorenprozess von der digitalen Rechnungseingangsbox über konfigurierbare Genehmigungsworkflows bis zur Zahlung per ACH, virtueller Karte, Check oder internationaler Überweisung.
AR-Automatisierung
Automatisiertes Versenden von Ausgangsrechnungen, Zahlungserinnerungen und Online-Zahlungseinzug -- Kunden berichten von doppelt so schnellen Zahlungseingängen.
Spend & Expense Management
Corporate Cards mit individuellen Ausgabelimits, Echtzeit-Transaktionsverfolgung und automatischer KI-Kategorisierung. Erstattungen und Belegerfassung per Mobile App inklusive.
Procurement-Modul
Purchase Orders, Bestellanfragen und 2-Wege-Matching (Corporate-Plan) für eine lückenlose Beschaffungskontrolle vor der Bezahlung.
ERP- und Buchhaltungs-Sync
Nahtlose 2-Wege-Synchronisation mit QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics -- kein doppeltes Erfassen von Buchungen.
BILL Vendor Network
Über 8,3 Mio. Netzwerkteilnehmer ermoglichen schnellere, günstigere Zahlungen an verknüpfte Lieferanten und vereinfachen die W-9-Verwaltung automatisch.
Multi-Entity-Verwaltung
Enterprise-Kunden können mehrere Gesellschaften oder Standorte in einer Plattform konsolidieren -- mit getrennten Genehmigungsworkflows und konsolidiertem Reporting.
Was sind Vorteile und Nachteile von Bill?
Vorteile
- +Marktführer im SMB-AP-Segment: Über 500.000 Unternehmen und 9.500 Buchhaltungskanzleien vertrauen BILL -- größte Nutzerbasis im US-KMU-Bereich.
- +All-in-one Financial Operations: AP, AR und Spend Management in einer Plattform mit Single Login -- kein Wechsel zwischen separaten Systemen nötig.
- +KI reduziert AP-Aufwand messbar: Nutzer berichten von 50 Prozent weniger Zeitaufwand für Kreditorenprozesse durch automatische Rechnungserkennung und Genehmigungsflows.
- +Breite Integrationstiefe: Native 2-Wege-Synchronisation mit den führenden US-Buchhaltungslösungen (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Dynamics) ohne Middleware.
- +Spend & Expense kostenlos: Das Corporate-Card- und Ausgabenmodul (ehemals Divvy) ist ohne monatliche Softwaregebühr nutzbar -- nur Transaktionskosten fallen an.
- +Großes Zahlungsnetzwerk: 345 Mrd. USD Jahreszahlungsvolumen und 8,3 Mio. Netzwerkmitglieder ermöglichen schnelle Lieferantenzahlungen per ACH, Karte oder Check.
- +Vertrauensanker für Buchhalter: API-Partnerprogramm und dedizierter Accountant Console machen BILL zur bevorzugten Empfehlung von US-Steuerberatern und CPA-Kanzleien.
Nachteile
- −US-only-Fokus: Plattform und Zahlungsinfrastruktur sind auf USD und CAD ausgelegt -- für DACH-Unternehmen mit EUR-Buchhaltung und SEPA-Zahlungen weitgehend unbrauchbar.
- −Keine DACH-steuerliche Konformität: BILL unterstützt keine deutschen oder österreichischen MwSt-Regelungen, GoBD-konforme Belegarchivierung oder DATEV-Integration.
- −Geteilte Produktwelt: AP/AR und Spend & Expense sind intern getrennte Module mit teils separaten Dashboards, Berichten und Genehmigungsworkflows -- das erzeugt Reibung im Alltag.
- −Transaktionsgebühren obendrauf: Zu den Lizenzkosten kommen ACH-Gebühren (ca. 0,49-0,59 USD) sowie 2,9 Prozent für virtuelle Kartenzahlungen -- bei hohem Volumen relevant.
- −QuickBooks-Sync-Probleme: Nutzerreviews berichten von gelegentlichen Synchronisationsfehlern mit QuickBooks, die manuelle Korrekturen erfordern.
Bill-Preise und Kosten
Essentials
49 $ / Monat
Grundpaket für AP-Automatisierung mit Zahlungsabwicklung und KI-Unterstützung. Preis pro Benutzer/Monat.
- Rechnungserfassung und Genehmigungsworkflows
- Zahlungen per ACH, Karte und Check
- Zugang zum BILL Vendor Network
- KI-Coding-Agent und W-9-Agent
- 6 Standard-Benutzerrollen
- Manueller CSV-Import/Export
Team
65 $ / Monat
Für Teams mit automatischer Buchhalter-Synchronisation. Preis pro Benutzer/Monat.
- Alles aus Essentials
- Automatische 2-Wege-Synchronisation mit QuickBooks Online/Pro/Premier und Xero
- Benutzerdefinierte Benutzerrollen
Corporate
89 $ / Monat
Umfassendes Paket mit Procurement-Funktionen. Preis pro Benutzer/Monat.
- Alles aus Team
- Beschaffung: Purchase Orders, Bestellanfragen, 2-Wege-Matching
- Benutzerdefinierte Genehmigungsrichtlinien
- Günstigere Genehmiger-only-Lizenzen
- AP, AR und Procurement in einer Plattform
Enterprise
auf Anfrage
Individuelle Enterprise-Lösung für komplexe Unternehmensstrukturen. Preis auf Anfrage.
- Alles aus Corporate
- Multi-Entity- und Multi-Standort-Unterstützung
- API-Zugang und Single Sign-On
- Dual Control und Priority Support
- Sync mit QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics
Spend & Expense
auf Anfrage
Spend-Management-Modul (ehemals Divvy) ohne monatliche Softwaregebühr -- nur Transaktionskosten fallen an.
- Corporate Cards (physisch und virtuell)
- Echtzeit-Budgetkontrolle
- Ausgabenverfolgung und Belegerfassung
- Erstattungsworkflows
- Kreditlinie 1.000 bis 5 Mio. USD
- Rewards-Programm
Hosting und Betrieb bei Bill
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Bill Videos
Welche Bill-Integrationen gibt es?
- QuickBooks
- Xero
- Oracle NetSuite
- Sage Intacct
- Microsoft Dynamics
- Slack
- Gmail
Bill Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 49 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| ab 9 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 178,29 € / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 90 € / Monat | Ja | EU |
Bill Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Bill
Kann ich Bill kostenlos testen?
Ja, Bill bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Bill?
Bill kostet ab 49 $ / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Bill eine App an?
Ja, Bill bietet eine mobile App.
Bietet Bill eine API an?
Ja, Bill stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.