Divvy From Bill
KI-Tools für Steuerberater
Kostenlose Spend-Management-Plattform mit Firmenkreditkarten, Echtzeit-Budgetkontrolle und automatisierten Expense Reports für US-Unternehmen.
- Kostenloser Tarif
- API vorhanden
- Mobile App
Kostenlos
Einstieg
k. A.
Kostenlose Testphase
10
dokumentierte Integrationen
10
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist Divvy From Bill?
BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) ist eine US-amerikanische Spend-Management-Plattform, die Firmenkreditkarten mit kostenloser Ausgabenverwaltungssoftware kombiniert. Als Teil der BILL Holdings Suite ermöglicht das Tool US-Unternehmen, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, Budgets auf Karten- und Teamebene zu steuern sowie Expense Reports vollständig zu automatisieren. KI-gestützte Belegerfassung, automatische Kategorisierung und direkte Synchronisation mit führenden Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, NetSuite und Sage Intacct reduzieren den manuellen Aufwand beim Monatsabschluss erheblich. Für den Zugang zur Plattform und den Firmenkarten fallen keine Gebühren an; der Anbieter finanziert sich über Interchange-Einnahmen aus Kartentransaktionen. Das Produkt ist ausschließlich für Unternehmen mit US-Bankkonto und US-Firmensitz verfügbar und eignet sich nicht für den deutschen oder europäischen Markt.
Für wen ist Divvy From Bill geeignet?
- US-amerikanische KMU und Mittelstandsunternehmen mit mehreren Mitarbeitern, die Ausgaben auf Karten verwalten
- US-Startups und Wachstumsunternehmen, die eine kostenlose Spend-Management-Lösung ohne Softwaregebühren suchen
- US-Unternehmen, die bereits BILL AP/AR nutzen und eine integrierte Spend-Lösung benötigen
- Buchhaltungsabteilungen und CFOs in US-Firmen, die manuelle Expense-Report-Prozesse automatisieren wollen
- US-Unternehmen mit hohem Ausgabevolumen in den Kategorien Restaurants, Hotels und Software-Abonnements, die vom Rewards-Programm profitieren wollen
Wichtigste Funktionen von Divvy From Bill
Firmenkreditkarten (physisch und virtuell)
Unbegrenzte physische und virtuelle Karten für alle Mitarbeiter mit eingebetteten Ausgaberegeln, Kreditlimits zwischen 1.000 und 5.000.000 USD und Echtzeit-Transaktionsüberwachung.
Echtzeit-Budgetkontrolle
Budgets können auf Karten-, Team-, Abteilungs- oder Projektebene angelegt werden. Überschreitungen werden automatisch abgelehnt; Budgets erneuern sich automatisch nach dem eingestellten Zyklus.
KI-gestützte Belegerfassung und Kategorisierung
Belege werden per Foto oder App-Integration erfasst und automatisch der richtigen Transaktion zugeordnet. Die KI kategorisiert Ausgabenfelder und schreibt Memos mit rund 95 % Genauigkeit am ersten Tag.
Automatisierte Expense Reports
Ausgaben werden ohne manuelle Eingabe direkt in Expense Reports übertragen und per Genehmigungsworkflow weitergeleitet. Mitarbeiter reichen Belege über die mobile App ein.
Zweiwege-Integration mit Buchhaltungssoftware
Transaktionsdaten synchronisieren automatisch mit QuickBooks Online, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Xero und Acumatica. Kein manueller Export nötig.
Rewards-Programm (Interchange-basiert)
Bis zu 7x Punkte auf Restaurants und 5x auf Hotels bei wöchentlicher Zahlungsweise. Punkte sind einlösbar als Cashback, Reiseguthaben oder Gutscheine nach 12 Monaten und ab 5.000 Punkten.
Genehmigungsworkflows und Ausgaberichtlinien
Ausgaberichtlinien werden direkt in die Karten eingebettet. Nicht konforme Transaktionen werden automatisch abgelehnt, ohne dass ein Manager eingreifen muss.
Mobile App für Spender und Admins
Vollständige Verwaltung von Karten, Budgets, Transaktionen und Belegeinreichung über iOS- und Android-App. Echtzeit-Benachrichtigungen bei jeder Transaktion.
Integriert in BILL Holdings Suite
Nahtlose Verbindung mit BILL Accounts Payable und Accounts Receivable für ein zentrales Finanzmanagement. Daten aus AP/AR und Spend fließen in ein gemeinsames Dashboard.
Echtzeit-Reporting und Spend-Analysen
Dashboards zeigen Ausgaben nach Kategorie, Team, Kostenstelle und Zeitraum. Anpassbare Reports unterstützen den schnellen Monatsabschluss.
Was sind Vorteile und Nachteile von Divvy From Bill?
Vorteile
- +Die Spend-Management-Plattform und alle Firmenkarten sind kostenlos. BILL verdient über Interchange, nicht über Nutzergebühren, was die Gesamtkosten für US-Unternehmen deutlich senkt.
- +Vollständig automatisierter Expense Flow: Von der Kartentransaktion über Belegerfassung und KI-Kategorisierung bis zur Buchungssynchronisation läuft alles ohne manuelle Dateneingabe.
- +Echtzeit-Budgetkontrolle auf Kartenebene verhindert Ausgabenüberschreitungen proaktiv statt reaktiv, weil nicht konforme Transaktionen sofort abgelehnt werden.
- +Nahtlose Integration in die BILL Holdings Suite (AP/AR) ermöglicht ein zentrales Finanzmanagement ohne Medienbrüche zwischen Kreditorenbuchhaltung und Ausgabenverwaltung.
- +Unbegrenzte virtuelle und physische Karten ohne Aufpreis erleichtern die Skalierung auf viele Mitarbeiter und Abteilungen.
- +KI-gestützte Kategorisierung und automatische Belegzuordnung reduzieren den Aufwand beim Monatsabschluss signifikant; Kunden berichten von einer Verkürzung von Wochen auf Tage.
- +Bis zu 7x Rewards auf Restaurants und 5x auf Hotels bei wöchentlicher Abrechnung bieten bei konsistentem Ausgabeverhalten attraktive Rückvergütungen.
Nachteile
- −Ausschlllliesslich für US-Firmen verfügbar: Divvy / BILL Spend & Expense erfordert ein US-Bankkonto und einen US-Firmensitz. DACH-Unternehmen können das Produkt nicht nutzen.
- −Keine DSGVO-konforme Datenhaltung und kein EU-Serverstandort: Das Produkt entspricht nicht den europäischen Datenschutzanforderungen und ist daher für deutsche oder europäische Unternehmen regulatorisch ungeeignet.
- −Rewards-Programm mit erheblichen Einschränkungen: Punkte verfallen bei Nichtnutzung, können erst nach 12 Monaten Mitgliedschaft und ab 5.000 Punkten eingelöst werden; Bonuskategorien sind auf die ersten 5.000 USD pro Monat begrenzt.
- −Charge-Card-Modell ohne Revolving-Kredit: Der gesamte Saldo muss am Ende jedes Abrechnungszyklus vollständig beglichen werden, was für Unternehmen mit unregelmassigem Cashflow problematisch sein kann.
- −Erstattungsworkflows und Reporting-Funktionen sind im Vergleich zu dedizierten Expense-Management-Lösungen weniger ausgereift und erfordern teilweise mehrere manuelle Schritte.
Divvy From Bill-Preise und Kosten
BILL Spend & Expense (Plattform)
kostenlos
Die Spend-Management-Software und die Firmenkarten sind kostenlos. BILL verdient über Interchange-Gebühren bei Kartentransaktionen.
- Unbegrenzte physische und virtuelle Firmenkarten
- Echtzeit-Transaktionsüberwachung
- Budgetverwaltung auf Karten- und Teamebene
- Mobile App für alle Nutzer
- Integration mit QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero
- Belegerfassung und automatische Kategorisierung
- Automatische Ausgabenrichtlinien und Genehmigungsworkflows
BILL AP/AR Essentials
45 $ / Monat
Optionales Add-on für Accounts Payable und Accounts Receivable aus der BILL Suite.
- Kreditorenbuchhaltung (AP) und Debitorenmanagement (AR)
- Automatisierte Rechnungsstellung
- Schnelleres Bezahlen und Bezahltwerden
BILL AP/AR Team
55 $ / Monat
Für Teams mit erweitertem Kontrollbedarf und tiefer Buchhaltungsintegration.
- Granulare Genehmigungskontrollen
- Automatische 2-Wege-Synchronisation mit Buchhaltungssoftware
- Erweiterte Rollenrechte
BILL AP/AR Corporate
89 $ / Monat
Komplett-Suite für größere US-Unternehmen mit komplexen Finanzprozessen.
- Umfassendes AP-, AR- und Beschaffungsmanagement in einem System
- Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten
- Erweiterte Reporting-Funktionen
BILL Enterprise
auf Anfrage
Individuell angepasster Plan für Großunternehmen mit komplexen Anforderungen.
- Erhöhte Sicherheit und Compliance
- Premium-Support mit dediziertem Account Manager
- Multi-Standort-Buchhaltungsfunktionen
Hosting und Betrieb bei Divvy From Bill
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Divvy From Bill Videos
Welche Divvy From Bill-Integrationen gibt es?
- QuickBooks Online
- Oracle NetSuite
- Sage Intacct
- Microsoft Dynamics 365
- Xero
- Acumatica
- BILL Accounts Payable
- BILL Accounts Receivable
- Slack
- Lyft Business
Divvy From Bill Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos nutzbar | k. A. | k. A. | ||
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| ab 9 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 178,29 € / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 90 € / Monat | Ja | EU |
Divvy From Bill Erfahrungen (0)
Noch keine Nutzerbewertungen auf suitApp. Du nutzt Divvy From Bill? Teile deine Erfahrung und hilf anderen bei der Auswahl.
Häufig gestellte Fragen zu Divvy From Bill
Kann ich Divvy From Bill kostenlos testen?
Zu einer kostenlosen Testphase ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Informiere dich auf der Website des Anbieters über die verfügbaren Tarife.
Wie viel kostet Divvy From Bill?
Divvy From Bill lässt sich kostenlos nutzen. Daneben gibt es kostenpflichtige Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Divvy From Bill eine App an?
Ja, Divvy From Bill bietet eine mobile App.
Bietet Divvy From Bill eine API an?
Ja, Divvy From Bill stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.