Die 6 besten Vertec-Alternativen

Projektron BCS ist eine browserbasierte Projektmanagement- und ERP-Software aus Berlin, die speziell für projektgetriebene Unternehmen im Mittelstand und IT-Dienstleistungsbereich entwickelt wurde. Die Software deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Angebotserstellung über Ressourcen- und Zeitplanung bis hin zur Abrechnung und zum Controlling. BCS unterstützt gängige Projektmanagement-Methoden wie Scrum, Kanban und PRINCE2 und lässt sich flexibel als On-Premise-Installation oder als SaaS-Cloud-Lösung betreiben. Mit mehr als 850 Unternehmenskunden, 10 Sprachversionen und einem integrierten CRM-, Ticket- sowie Qualitätsmanagementsystem ist Projektron BCS eine All-in-One-Lösung für Dienstleister, Agenturen, IT-Beratungen und Forschungseinrichtungen. Die Software wird ausschließlich in Deutschland entwickelt, gehostet und betreut – inklusive Datenschutz nach DSGVO.

Troi ist eine deutsche ERP- und Agentursoftware aus Köln für Werbeagenturen und Designstudios. Die Plattform steuert den gesamten Projektzyklus: Angebotserstellung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung für DATEV und SAGE. KI-gestützte Kalkulation verbessert Aufwandsschätzungen auf Basis historischer Projektdaten. Über 13.500 Nutzer in 650+ Agenturen vertrauen auf Troi – gehostet DSGVO-konform in Österreich.

TimeStatement ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Spesenmanagement-Software aus Zug in der Schweiz, die speziell für KMU, Freelancer und Dienstleister im DACH-Raum entwickelt wurde. Die Plattform vereint Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und professionelle Fakturierung in einer einzigen Lösung – ohne lokale Installation. Zeiten lassen sich manuell, per Start/Stopp-Timer oder mobil über die iOS- und Android-App erfassen. Erstellte Rechnungen unterstützen QR-Rechnung, Fremdwährungen sowie mehrsprachige Vorlagen und lassen sich vollständig an das Corporate Design anpassen. Dank granularer Rechteverwaltung behalten Teams den Überblick über Mitarbeiterkapazitäten, Projektbudgets und Überstunden. Alle Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert und unterliegen den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen. Der kostenlose Gratis-Plan eignet sich für einzelne Freelancer, während der Pro-Plan mit Spesenerfassung und Fakturierung ab 9,50 EUR pro Nutzer und Monat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Unternehmen wie Siemens Global Business Services setzen TimeStatement in über 70 Ländern ein.

Topix ERP ist eine Unternehmenssoftware der TOPIX Business Software AG mit Sitz in Hamburg. Eine Besonderheit im deutschen Markt: Topix läuft nativ auf macOS und Windows und richtet sich damit gezielt an Agenturen, Kreativbetriebe, Dienstleister und Mittelständler, die Mac-affine Teams haben. Die Software ist seit den 1980er Jahren am Markt und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Funktional umfasst Topix einen integrierten ERP-Kern aus Auftragsabwicklung, Faktura, Einkauf, Lager und Projektmanagement, ergänzt um Module für CRM, Marketing, DMS, HR, Zeit- und Spesenerfassung sowie Finanzbuchhaltung und Lohn. Damit deckt die Plattform den vollständigen administrativen Lebenszyklus eines KMU ab, ohne dass mehrere Insellosungen kombiniert werden müssen.

Topix lässt sich On-Premise im eigenen Netzwerk oder als Hosted-Variante in deutschen Rechenzentren betreiben. Mobile Zugriffe sind über Web-Module und Mobile Apps möglich. Die enge Verzahnung mit deutschen Standards wie DATEV, ELSTER und SEPA macht die Software für den DACH-Markt anschlussfähig.

Lizenzen werden nach Modulen und Nutzern kalkuliert; Topix vertreibt im Direktvertrieb und über Partner. Eine öffentliche Preisliste gibt es nicht; Angebote werden auf Basis konkreter Anforderungen erstellt.

weclapp ist eine in Frankfurt am Main entwickelte Cloud-ERP- und CRM-Lösung der weclapp SE. Die Plattform richtet sich an KMU im DACH-Raum und positioniert sich als integrierte All-in-One-Suite, die CRM, Vertrieb, Faktura, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Projektmanagement und Buchhaltungs-Schnittstellen in einer einzigen Cloud-Anwendung verbindet. Damit ist weclapp eine der wenigen vollwertigen ERP-Suiten mit echter SaaS-Architektur und Hosting in Deutschland.

Die Suite ist in verschiedenen Editionen verfügbar, die jeweils auf die typischen Anforderungen von Handel und E-Commerce, Dienstleistern, Beratungen und produzierenden Betrieben zugeschnitten sind. Funktionsschwerpunkte umfassen unter anderem Auftragsabwicklung mit Multi-Channel-Vertrieb, mehrstufige Lagerverwaltung, Produktionsmanagement, Zeit- und Aufgabenmanagement, CRM mit Kampagnen und Helpdesk sowie ein umfangreiches Reporting.

weclapp wird in zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben und ist DSGVO-konform. Eine offene REST-API, fertige Konnektoren zu Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, eBay und vielen Versanddienstleistern sowie eine native DATEV-Schnittstelle machen die Suite gut anschlussfähig an typische DACH-Setups.

Preislich startet weclapp bei rund 49 EUR pro Nutzer und Monat in der Cloud-Edition. Es gibt eine kostenlose Testphase, die Lizenzen werden monatlich oder jährlich abgerechnet. Implementierung erfolgt direkt durch weclapp oder über Partner.

Intuit Assist ist Intuits generative KI-Assistent, der nativ in QuickBooks, TurboTax, Mailchimp und Credit Karma integriert ist. Die KI automatisiert Buchhaltungs- und Steueraufgaben, erstellt Rechnungen, optimiert Cashflow und generiert Marketing-Inhalte direkt im Intuit-Okosystem. Auf Basis von GenOS, Intuits eigenem KI-Betriebssystem mit spezialisierten Finanz-LLMs, bietet Intuit Assist spezialisierte KI-Agenten fur Buchhaltung, Zahlungen, Gehaltsabrechnung, Steuern und Marketing. In QuickBooks lernt die KI das Geschaft kontinuierlich und kategorisiert Transaktionen automatisch, erkennt Anomalien und erstellt personalisierte Zahlungserinnerungen. In TurboTax automatisiert Intuit Assist bis zu 90 % der Dateneingabe fur Steuerformulare und identifiziert Steuerabzuge. In Mailchimp generiert der Assistent E-Mail-Inhalte, optimiert Versandzeitpunkte und erstellt vollstandige Automatisierungs-Workflows. Die Losung ist in ausgewählten QuickBooks- und Mailchimp-Plans ohne Aufpreis enthalten und richtet sich an bestehende Intuit-Kunden in den USA und ausgewählten Landern.