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Troi

Troi ist die ERP- und Agentursoftware aus Köln für Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung in einer Plattform.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist Troi?

Troi ist eine deutsche ERP- und Agentursoftware aus Köln für Werbeagenturen und Designstudios. Die Plattform steuert den gesamten Projektzyklus: Angebotserstellung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung für DATEV und SAGE. KI-gestützte Kalkulation verbessert Aufwandsschätzungen auf Basis historischer Projektdaten. Über 13.500 Nutzer in 650+ Agenturen vertrauen auf Troi – gehostet DSGVO-konform in Österreich.

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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassungERPRessourcenplanung

Für wen ist Troi geeignet?

Troi ist geeignet für:

Werbeagenturen
Designstudios
PR-Agenturen
Kommunikationsagenturen
Projektorientierte Dienstleister

Wichtigste Funktionen von Troi

Die wichtigsten Funktionen von Troi sind:

Projektkalkulation & Angebote

KI-gestützte Smart Calculation analysiert Daten abgeschlossener Projekte und schlägt realistische Kalkulationen vor. Angebote und Rechnungen werden automatisiert erstellt und lassen sich direkt aus dem Projekt heraus versenden.

Zeiterfassung

Intuitive Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten per Stoppuhr, Check-in/out oder Wochenübersicht. Automatische Pausenerkennung sorgt für rechtskonforme Arbeitszeitdokumentation. Auch mobil via Troi Live App verfügbar.

Ressourcenplanung

Transparente Auslastungsplanung mit Timeline-Ansicht. Teams, Units und Unternehmensgruppen lassen sich abteilungsübergreifend planen und steuern – inklusive Kapazitätsvisualisierung in Echtzeit.

Projektmanagement

Strukturierte Steuerung komplexer und bereichsübergreifender Projektstrukturen mit Meilensteinen, Freigabe-Workflows und Aufgabenmanagement. Geeignet für hybride und remote Teams.

Reporting & Controlling

Echtzeit-Einblick in Projektstatus, Kosten und Margen. Individuell anpassbare Dashboards, automatische Abweichungsbenachrichtigungen und PowerBI-API-Integration für firmenübergreifendes Management-Reporting.

Buchhaltungsmodul

Digitale Belegerfassung, Vorkontierung und Buchungsvorbereitung für DATEV, SAGE, BMD und egecko. Reduziert den Aufwand für den Steuerberater und beschleunigt den Monatsabschluss.

Mandantenfähigkeit

Zentrale, mandantenfähige Zeiterfassung und Projektverwaltung mit rollenbasiertem Zugriff. Ideal für Agenturnetzwerke und Unternehmensgruppen mit mehreren rechtlichen Einheiten.

Schnittstellen & Integrationen

Native APIs und Module für JIRA, HubSpot, Personio, Asana, Memtime, Microsoft Exchange sowie CalDAV/CardDAV. Datenmigration aus Fremdsystemen per Excel-Import wird vom Troi-Team unterstützt.

Was sind Vorteile und Nachteile von Troi?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Troi im Überblick:

Vorteile

Spezialisierung auf Agenturen und Designstudios: Troi wurde explizit für die Bedürfnisse von Kreativagenturen entwickelt – Projektkalkulation, Stundenerfassung und Abrechnung sind eng aufeinander abgestimmt.
Vollständige Abdeckung des Projektzyklus: Von der Akquise über Ressourcenplanung und Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung und DATEV-Export ist alles in einer Plattform integriert – ohne Datensilos.
KI-gestützte Kalkulation: Die Smart Calculation nutzt historische Projektdaten für präzisere Aufwandsschätzungen und reduziert so das Risiko von Budgetüberziehungen.
DSGVO-konformer EU-Serverstandort: Hosting in Österreich bei ISO/IEC-27001-zertifiziertem Rechenzentrum mit 100 % Oekosstrom – wichtig für datenschutzbewusste Agenturen.
Flexible Lizenzmodelle: Teams- und Professional-Lizenzen können kombiniert werden, sodass nur Projektverantwortliche die teurere Lizenz benötigen und operative Mitarbeiter günstiger lizenziert sind.
Breites Integrations-Ökosystem: Fertige Schnittstellen zu gängigen Agentur-Tools (JIRA, HubSpot, Personio, DATEV) reduzieren den Integrationsaufwand erheblich.

Nachteile

Steile Lernkurve: Die Einführung erfordert Zeit und Schulungen; die Benutzeroberfläche gilt bei Nutzern als weniger intuitiv als bei neueren SaaS-Wettbewerbern.
Support nur werktags verfügbar: Prioritäts-Telefonsupport ist dem Enterprise-Tarif vorbehalten; Professional-Kunden sind auf Ticket-Support angewiesen, der gelegentlich als langsam wahrgenommen wird.
Preismodell wenig transparent für größere Teams: Die Enterprise-Lizenz ist nur auf Anfrage verfügbar; bei hoher Nutzerzahl können die Lizenzkosten schnell steigen, ohne vorherige Kalkulationsmöglichkeit.

Troi-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Troi sind:

Troi Teams

19 € / Monat

Für operative Teammitglieder: Zeiterfassung, Projektaufgaben und Basisfunktionen zum Einstiegspreis.

  • Stundenerfassung
  • Projektaufgaben
  • Kontakte & Kalender
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Schwarzes Brett
  • Materialerfassung

Troi Professional

Beliebt
49 € / Monat

Die beliebteste Option für Projektverantwortliche: All-in-one-Lösung vom Angebot bis zur Abrechnung.

  • Alle Teams-Funktionen
  • Projektmanagement & Kalkulation
  • Ressourcenplanung
  • Buchhaltung & DATEV-Export
  • Freigabemanagement
  • Troi API
  • CalDAV/CardDAV & Exchange-Sync

Troi Enterprise

auf Anfrage

Maßgeschneiderte Lösung für komplexe Unternehmensumgebungen mit persönlichem Betreuungspaket.

  • Alle Professional-Funktionen
  • Troi Care Paket
  • Persönlicher Customer-Success-Ansprechpartner
  • Priority Telefon-Support
  • Individuelle Implementierung

Troi Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Troi:

Troi Insights
2:47

Troi Insights

Überblick über die wichtigsten Troi-Funktionen für Agenturen und Projektteams.

Troi Live App – Die Agentur in der Tasche
0:40

Troi Live App – Die Agentur in der Tasche

Demo der mobilen Troi Live App für Zeiterfassung und Reporting unterwegs.

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Häufig gestellte Fragen zu Troi

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Troi auf einen Blick: