Smartsheet
Projektmanagement-Software
Smartsheet kombiniert Spreadsheet-Interface mit Enterprise-Projektmanagement: Gantt, Kanban, Automatisierung, Dashboards und DSGVO-konforme EU-Datenresidenz.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Hosting in der EU
- Offene API
- Mobile App
ab 9 $ / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
13
dokumentierte Integrationen
8
Hauptfunktionen
EU
Hosting laut Anbieter
Was ist Smartsheet?
Smartsheet ist eine Enterprise-Plattform für kollaboratives Arbeitsmanagement, die das vertraute Spreadsheet-Interface mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen verbindet. Teams planen, verfolgen und automatisieren Projekte, Portfolios und Prozesse in einer zentralen Umgebung, ohne auf spezialisierten Code angewiesen zu sein.
Die Plattform bietet mehrere Ansichten für verschiedene Arbeitsweisen: Gantt-Charts für Zeitplanung und Abhängigkeiten, Kanban-Boards für agile Prozesse, Kalenderansichten für termingebundene Aufgaben sowie eine Zeitachsenansicht für komplexe Projektpläne. Als Grundlage dient das Sheets-Interface, das Excel-erfahrenen Teams den Einstieg erheblich erleichtert.
Die No-Code-Automatisierung erlaubt es, Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Zeilenbewegungen und Statusaktualisierungen ohne Programmieraufwand zu konfigurieren. Business-Pläne bieten unbegrenzte Automatisierungen, was besonders für standardisierte Geschäftsprozesse relevant ist. Formulare zur Dateneingabe und dynamische Dashboards aggregieren Sheetdaten für Stakeholder-Reports in Echtzeit.
Für Enterprise-Umgebungen bietet Smartsheet Control Center als zentrales Portfoliomanagement-Werkzeug: standardisierte Vorlagen, automatische Workspace-Erstellung und konsolidierte Portfolio-Berichte ermöglichten Unternehmen wie Bayer oder Roche Diagnostics signifikante Effizienzgewinne. Resource Management unterstützt die Kapazitätsplanung und Auslastungsüberwachung auf Teamebene.
Ab dem Enterprise-Plan stehen KI-Funktionen zur Verfügung: automatische Formelgenerierung, Textzusammenfassungen, Datenanalyse und intelligentes Formularausfullen. Die Szenarioplanung und das Portfoliomanagement wurden 2024/2025 als neue Enterprise-Funktionen eingeführt.
Sicherheit und Compliance sind zentrale Stärken: Smartsheet betreibt eine EU-Region auf AWS Frankfurt (Backup Dublin), die DSGVO-konforme Datenspeicherung sicherstellt. SAML-basiertes SSO, Verzeichnisintegrationen, CMEK-Verschlüsselung, Datenspeicherungsrichtlinien und Enterprise Plan Manager erfullen höchste Governance-Anforderungen. Smartsheet wurde im Gartner Magic Quadrant 2024 als Leader im Bereich Collaborative Work Management anerkannt.
Integriert werden Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint), Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira, Tableau, Power BI, DocuSign sowie nahezu 100 weitere Apps. Eine REST API steht ab dem Business-Plan zur Verfügung. Die Plattform ist über Browser sowie native iOS- und Android-Apps zugänglich.
Branchen wie Bauwesen, Fertigung, Pharmazie, Finanzdienstleistungen und Marketing setzen Smartsheet für die koordinierte Ausführung großer Arbeitsprogramme ein. Kunden wie Oerlikon, McLaren Racing, Bayer und Delivery Hero nutzen die Plattform für unternehmensweites Portfolio- und Projektmanagement.
Für wen ist Smartsheet geeignet?
- Projektmanager
- Enterprise-Unternehmen
- PMO und Portfoliomanager
- Marketing-Teams
- IT-Abteilungen
- Bauwesen und Fertigung
Wichtigste Funktionen von Smartsheet
Spreadsheet-basiertes Projektmanagement
Smartsheet nutzt die vertraute Tabellenstruktur als Basis und erweitert sie um Gantt-Charts, Kanban-Boards, Kalender- und Zeitachsenansichten. Excel-erfahrene Teams steigen schnell ein und behalten gewohnte Arbeitslogik bei.
No-Code-Automatisierung
Codefreie Workflows automatisieren Benachrichtigungen, Genehmigungen, Zeilenbewegungen und Datumsaktualisierungen. Business-Pläne bieten unbegrenzte Automatisierungen für standardisierte Geschäftsprozesse.
Echtzeit-Dashboards und Berichte
Interaktive Dashboards aggregieren Daten aus mehreren Sheets und geben Stakeholdern einen klaren Überblick über KPIs, Fortschritte und Ressourcen in Echtzeit. Berichte können gefiltert und exportiert werden.
Formulare zur Dateneingabe
Anpassbare Formulare mit bedingter Logik ermöglichen strukturierte Dateneingabe aus externen Quellen direkt in Sheets. Gäste können Daten einreichen, ohne Zugriff auf das gesamte Sheet zu benötigen.
KI-gestützte Funktionen
Smartsheet AI generiert Formeln, fasst Inhalte zusammen, analysiert Daten und fullt Formulare intelligent aus. Verfügbar ab Enterprise-Plan, mit intelligentem Formularausfullen auch in niedrigeren Plänen.
Control Center und Portfoliomanagement
Control Center ermöglicht die zentrale Verwaltung großer Projektportfolios mit standardisierten Vorlagen, automatischer Workspace-Erstellung und konsolidierten Portfolio-Berichten für PMO-Teams.
Enterprise-Sicherheit und Compliance
SAML-SSO, DSGVO-konforme EU-Datenresidenz (AWS Frankfurt), CMEK-Verschlüsselung, Datenspeicherungsrichtlinien und umfangreiche Admin-Kontrollen erfüllen strengste Enterprise-Anforderungen.
Resource Management
Ressourcenplanung und -prognose für Teams: Überblick über Kapazitäten, Auslastung und Projektzeitpläne zur optimalen Personalplanung. Als Add-on ab Business-Plan verfügbar.
Was sind Vorteile und Nachteile von Smartsheet?
Vorteile
- +Spreadsheet-vertraute Oberfläche senkt die Einstiegshürde für Excel-erfahrene Teams erheblich
- +Starke Enterprise-Skalierbarkeit mit DSGVO-konformer EU-Datenresidenz in AWS Frankfurt
- +Gartner Magic Quadrant Leader 2024 im Collaborative Work Management
- +Umfangreiche Integrationen mit nahezu 100 Apps inklusive Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce und Slack
- +Leistungsstarkes Portfoliomanagement über Control Center für große Arbeitsprogramme und PMOs
- +No-Code-Automatisierung und Anpassungen ohne IT-Ressourcen
Nachteile
- −Komplexe Oberfläche mit steiler Lernkurve für Einsteiger ohne Spreadsheet-Erfahrung
- −Pricing skaliert mit Nutzerzahl stark: Enterprise- und AWM-Pläne nur auf Anfrage ohne Preistransparenz
- −Wichtige Funktionen wie KI-Tools, SSO und Portfoliomanagement erst ab Enterprise-Plan verfügbar
- −Keine integrierte Team-Chat-Funktion, Kommunikation erfordert externe Tools wie Slack oder Teams
- −Resource Management und Control Center als kostenpflichtige Add-ons je nach Plan
Smartsheet-Preise und Kosten
Pro
9 $ / Monat
Für Einzelpersonen und kleine Teams zum Verfolgen, Freigeben und Verwalten von Projekten. Nur für Neukunden.
- Bis zu 10 Mitglieder
- Unbegrenzte Sheets, Berichte und Dashboards
- Gantt-, Board-, Kalender- und Tabellenansicht
- 250 Automatisierungen pro Monat
- 20 GB Speicher
- Microsoft 365 und Google Workspace Integration
Business
19 $ / Monat
Für Unternehmen mit erweitertem Projekt-, Programm- und Prozessmanagement.
- Ab 3 Mitglieder
- Unbegrenzte Automatisierungen
- Unbegrenzte Gäste und Mitwirkende
- Zeitachsenansicht und Arbeitslastverfolgung
- 1 TB Speicher
- Document Builder und Proofs
- Aktivitätsprotokoll und Baselines
- Benutzerdefiniertes Branding
Enterprise
auf Anfrage
Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Sicherheit, Governance und unternehmensweite Steuerung.
- Ab 10 Mitglieder
- SAML-basiertes SSO
- Verzeichnisintegration und Benutzerprovisioning
- Unbegrenzter Speicher
- KI-Formeln, Texte und Diagramme
- Portfolios und Szenarioplanung
- Enterprise Plan Manager
- 24/7 Telefon-Support
Advanced Work Management
auf Anfrage
Für Großunternehmen, die umfangreiche Arbeitsportfolios systemübergreifend verwalten und verbinden.
- Alle Enterprise-Funktionen
- Control Center (Portfoliomanagement)
- Dynamic View
- Data Shuttle (automatisierter Datenimport/-export)
- DataMesh und Connectors
- Calendar App und Pivot App
- Premium-Support inklusive
Hosting und Betrieb bei Smartsheet
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in der EU.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Smartsheet Screenshots
Smartsheet Videos
Welche Smartsheet-Integrationen gibt es?
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Microsoft OneDrive
- Microsoft SharePoint
- Google Workspace
- Slack
- Salesforce
- Jira
- Tableau
- Power BI
- DocuSign
- Adobe Creative Cloud
- Claude AI
Smartsheet Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 9 $ / Monat | Ja | EU | ||
| ab 929 € einmalig | Ja | Deutschland | ||
| ab 9 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| ab 12 € / Monat | Ja | EU |
Smartsheet Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Smartsheet
Kann ich Smartsheet kostenlos testen?
Ja, Smartsheet bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Smartsheet?
Smartsheet kostet ab 9 $ / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Smartsheet eine App an?
Ja, Smartsheet bietet eine mobile App.
Bietet Smartsheet eine API an?
Ja, Smartsheet stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Smartsheet die Daten?
Laut Anbieter in der EU. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.