Smartsheet
Smartsheet kombiniert Spreadsheet-Interface mit Enterprise-Projektmanagement: Gantt, Kanban, Automatisierung, Dashboards und DSGVO-konforme EU-Datenresidenz.
Was ist Smartsheet?
Smartsheet ist eine Enterprise-Plattform für kollaboratives Arbeitsmanagement, die das vertraute Spreadsheet-Interface mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen verbindet. Teams planen, verfolgen und automatisieren Projekte, Portfolios und Prozesse in einer zentralen Umgebung, ohne auf spezialisierten Code angewiesen zu sein. Die Plattform bietet mehrere Ansichten für verschiedene Arbeitsweisen: Gantt-Charts für Zeitplanung und Abhaengigkeiten, Kanban-Boards für agile Prozesse, Kalenderansichten für termingebundene Aufgaben sowie eine Zeitachsenansicht für komplexe Projektplaene. Als Grundlage dient das Sheets-Interface, das Excel-erfahrenen Teams den Einstieg erheblich erleichtert. Die No-Code-Automatisierung erlaubt es, Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Zeilenbewegungen und Statusaktualisierungen ohne Programmieraufwand zu konfigurieren. Business-Pläne bieten unbegrenzte Automatisierungen, was besonders für standardisierte Geschäftsprozesse relevant ist. Formulare zur Dateneingabe und dynamische Dashboards aggregieren Sheetdaten für Stakeholder-Reports in Echtzeit. Für Enterprise-Umgebungen bietet Smartsheet Control Center als zentrales Portfoliomanagement-Werkzeug: standardisierte Vorlagen, automatische Workspace-Erstellung und konsolidierte Portfolio-Berichte ermöglichten Unternehmen wie Bayer oder Roche Diagnostics signifikante Effizienzgewinne. Resource Management unterstützt die Kapazitaetsplanung und Auslastungsueberwachung auf Teamebene. Ab dem Enterprise-Plan stehen KI-Funktionen zur Verfuegung: automatische Formelgenerierung, Textzusammenfassungen, Datenanalyse und intelligentes Formularausfullen. Die Szenarioplanung und das Portfoliomanagement wurden 2024/2025 als neue Enterprise-Funktionen eingefuehrt. Sicherheit und Compliance sind zentrale Staerken: Smartsheet betreibt eine EU-Region auf AWS Frankfurt (Backup Dublin), die DSGVO-konforme Datenspeicherung sicherstellt. SAML-basiertes SSO, Verzeichnisintegrationen, CMEK-Verschluesselung, Datenspeicherungsrichtlinien und Enterprise Plan Manager erfullen höchste Governance-Anforderungen. Smartsheet wurde im Gartner Magic Quadrant 2024 als Leader im Bereich Collaborative Work Management anerkannt. Integriert werden Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint), Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira, Tableau, Power BI, DocuSign sowie nahezu 100 weitere Apps. Eine REST API steht ab dem Business-Plan zur Verfuegung. Die Plattform ist über Browser sowie native iOS- und Android-Apps zugänglich. Branchen wie Bauwesen, Fertigung, Pharmazie, Finanzdienstleistungen und Marketing setzen Smartsheet für die koordinierte Ausführung großer Arbeitsprogramme ein. Kunden wie Oerlikon, McLaren Racing, Bayer und Delivery Hero nutzen die Plattform für unternehmensweites Portfolio- und Projektmanagement.
Quick Info
Tags
Für wen ist Smartsheet geeignet?
Smartsheet ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Smartsheet
Die wichtigsten Funktionen von Smartsheet sind:
Spreadsheet-basiertes Projektmanagement
Smartsheet nutzt die vertraute Tabellenstruktur als Basis und erweitert sie um Gantt-Charts, Kanban-Boards, Kalender- und Zeitachsenansichten. Excel-erfahrene Teams steigen schnell ein und behalten gewohnte Arbeitslogik bei.
No-Code-Automatisierung
Codefreie Workflows automatisieren Benachrichtigungen, Genehmigungen, Zeilenbewegungen und Datumsaktualisierungen. Business-Pläne bieten unbegrenzte Automatisierungen für standardisierte Geschäftsprozesse.
Echtzeit-Dashboards und Berichte
Interaktive Dashboards aggregieren Daten aus mehreren Sheets und geben Stakeholdern einen klaren Überblick über KPIs, Fortschritte und Ressourcen in Echtzeit. Berichte können gefiltert und exportiert werden.
Formulare zur Dateneingabe
Anpassbare Formulare mit bedingter Logik ermöglichen strukturierte Dateneingabe aus externen Quellen direkt in Sheets. Gaeste können Daten einreichen, ohne Zugriff auf das gesamte Sheet zu benoetigen.
KI-gestuetzte Funktionen
Smartsheet AI generiert Formeln, fasst Inhalte zusammen, analysiert Daten und fullt Formulare intelligent aus. Verfuegbar ab Enterprise-Plan, mit intelligentem Formularausfullen auch in niedrigeren Plänen.
Control Center und Portfoliomanagement
Control Center ermöglicht die zentrale Verwaltung großer Projektportfolios mit standardisierten Vorlagen, automatischer Workspace-Erstellung und konsolidierten Portfolio-Berichten für PMO-Teams.
Enterprise-Sicherheit und Compliance
SAML-SSO, DSGVO-konforme EU-Datenresidenz (AWS Frankfurt), CMEK-Verschluesselung, Datenspeicherungsrichtlinien und umfangreiche Admin-Kontrollen erfuellen strengste Enterprise-Anforderungen.
Resource Management
Ressourcenplanung und -prognose für Teams: Überblick über Kapazitaeten, Auslastung und Projektzeitplaene zur optimalen Personalplanung. Als Add-on ab Business-Plan verfuegbar.
Was sind Vorteile und Nachteile von Smartsheet?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Smartsheet im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Smartsheet-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Smartsheet sind:
Pro
Für Einzelpersonen und kleine Teams zum Verfolgen, Freigeben und Verwalten von Projekten. Nur für Neukunden.
- Bis zu 10 Mitglieder
- Unbegrenzte Sheets, Berichte und Dashboards
- Gantt-, Board-, Kalender- und Tabellenansicht
- 250 Automatisierungen pro Monat
- 20 GB Speicher
- Microsoft 365 und Google Workspace Integration
Business
BeliebtFür Unternehmen mit erweitertem Projekt-, Programm- und Prozessmanagement.
- Ab 3 Mitglieder
- Unbegrenzte Automatisierungen
- Unbegrenzte Gaeste und Mitwirkende
- Zeitachsenansicht und Arbeitslastverfolgung
- 1 TB Speicher
- Document Builder und Proofs
- Aktivitaetsprotokoll und Baselines
- Benutzerdefiniertes Branding
Enterprise
Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Sicherheit, Governance und unternehmensweite Steuerung.
- Ab 10 Mitglieder
- SAML-basiertes SSO
- Verzeichnisintegration und Benutzerprovisioning
- Unbegrenzter Speicher
- KI-Formeln, Texte und Diagramme
- Portfolios und Szenarioplanung
- Enterprise Plan Manager
- 24/7 Telefon-Support
Advanced Work Management
Für Grossunternehmen, die umfangreiche Arbeitsportfolios systemuebergreifend verwalten und verbinden.
- Alle Enterprise-Funktionen
- Control Center (Portfoliomanagement)
- Dynamic View
- Data Shuttle (automatisierter Datenimport/-export)
- DataMesh und Connectors
- Calendar App und Pivot App
- Premium-Support inklusive
Smartsheet Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Smartsheet:
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Häufig gestellte Fragen zu Smartsheet
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Smartsheet auf einen Blick: