MS Project
Microsoft Project ist die professionelle Projektmanagement-Software von Microsoft mit Gantt-Diagrammen, Ressourcenplanung und tiefer M365-Integration.
Was ist MS Project?
Microsoft Project ist Microsofts professionelle Projektmanagement-Software für Planung, Steuerung und Ressourcenverwaltung. Verfügbar als Desktop-Einmalkauf (Standard/Professional 2024), cloudbasierte Abonnements (Plan 1, 3, 5) und On-Premise via Project Server. Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung, Budget und Portfolio-Management decken den gesamten Projektlebenszyklus ab. Tiefe Integration in M365, Teams, SharePoint und Power BI macht MS Project zur zentralen Plattform in Microsoft-Umgebungen.
Quick Info
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Für wen ist MS Project geeignet?
MS Project ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von MS Project
Die wichtigsten Funktionen von MS Project sind:
Gantt-Diagramme
Interaktive Gantt-Diagramme und Zeitachsenansichten ermöglichen eine visuelle Darstellung von Projektplänen, Abhängigkeiten und Meilensteinen – ideal für klassische Wasserfall-Projekte.
Ressourcenmanagement
Der integrierte Teamplaner zeigt Ressourcenauslastung auf einen Blick, hebt Überlastungen farblich hervor und erlaubt das Verschieben von Aufgaben per Drag & Drop. Unterstützt Personen-, Material- und Kostenressourcen.
Budgetplanung
Kosten lassen sich auf Aufgaben-, Ressourcen- und Projektebene erfassen und verfolgen. Soll-Ist-Vergleiche und Earned-Value-Analyse helfen, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen.
Microsoft Teams Integration
MS Project ist tief in Microsoft Teams eingebettet: Projekte lassen sich direkt als Teams-Tab öffnen, Chats und Meetings bleiben mit dem Projektkontext verknüpft, und Teammitglieder ohne eigene Project-Lizenz können via Plan 1 beitragen.
Berichte & Dashboards
Vorgefertigte und anpassbare Berichte liefern Statusübersichten, Ressourcenauslastung und Kostenentwicklung. Mit Power BI lassen sich darüber hinaus vollständig interaktive Projekt-Dashboards erstellen.
Power BI Integration
Projektdaten können direkt an Power BI übergeben werden, um detaillierte, interaktive Visualisierungen und bereichsübergreifende Reports zu erstellen – ohne manuellen Export.
Portfolio-Management
Mit Plan 3 und Plan 5 stehen Roadmap-Ansichten für mehrere parallele Projekte zur Verfügung. Plan 5 ergänzt Szenarioplanung, Bedarfsmanagement und unternehmensweites Enterprise Resource Planning.
Vorlagen & Schnelleinstieg
Zahlreiche branchenspezifische Vorlagen auf Basis bewährter Projektmanagement-Standards ermöglichen einen schnellen Projektstart ohne aufwändiges Setup.
Was sind Vorteile und Nachteile von MS Project?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von MS Project im Überblick:
Vorteile
Nachteile
MS Project-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von MS Project sind:
Project Standard 2024
Einstiegslösung für Einzelanwender mit grundlegenden Projektplanungsfunktionen als Einmalkauf ohne Cloud-Collaboration.
- Grundlegende Projektplanung und -verwaltung
- Gantt-Diagramme und Zeitachsenansicht
- Kosten- und Budgetplanung
- Vorgangs- und Meilensteinverwaltung
- Berichterstellung und Business Intelligence
- Einmalkauf, Lizenz für 1 PC
- Keine Teams/SharePoint/Server-Integration
Project Professional 2024
Vollständige Desktop-Lösung mit Collaboration-Funktionen und Server-Integration für professionelle Projektleiter.
- Alle Funktionen von Project Standard 2024
- Integration mit Teams, SharePoint und Project Server
- Ressourcenverwaltung und Teamplaner
- Arbeitszeittabellen
- CAL für Project Server enthalten
- Einmalkauf, Lizenz für 1 PC
Planner und Project Plan 1
Einstiegsplan für cloudbasiertes Projektmanagement über den Browser, vollständig in Teams und M365 integriert.
- Cloudbasiertes Projektmanagement im Browser
- Integration in Microsoft Teams und M365
- Vorgangsverwaltung und Zeiterfassung
- Kein lokaler Desktop-Client
- Geeignet für informelle Projektmanager
Planner und Project Plan 3
BeliebtDer meistgenutzte Plan für professionelle Projektleiter – kombiniert Cloud-Flexibilität mit dem vollen Desktop-Client.
- Alle Funktionen von Plan 1
- Desktop-Client für bis zu 5 PCs
- Projektplanung, Terminierung und Ressourcenverwaltung
- Roadmap-Ansicht für mehrere Projekte
- Berichterstellung und Power BI Integration
- Integration in Teams und M365
Planner und Project Plan 5
Enterprise-Plan für unternehmensweites Projektportfolio-Management mit Szenarioplanung und erweitertem Reporting.
- Alle Funktionen von Plan 3
- Unternehmensweites Portfolio-Management
- Enterprise Resource Planning (ERP)
- Szenariomodellierung für Portfolios
- Bedarfsmanagement und Portfolio-Berichte
- Geeignet für große Organisationen
MS Project Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in MS Project:
Microsoft Project Tutorial (deutsch, Desktopclient)
Ausführliches deutschsprachiges Tutorial für den Microsoft Project Desktop-Client von Büro-Kaizen digital.
MS Project Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu MS Project
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu MS Project auf einen Blick: