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Wrike

Enterprise Work Management Platform von Citrix mit Wrike AI, Custom Item Types, Proofing und EU-Hosting für Mid-Market bis Grossunternehmen.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Wrike?

Wrike ist eine Enterprise Work Management Platform von Citrix (Cloud Software Group) mit uber 2,4 Millionen Nutzern weltweit. Die Plattform vereint Projektmanagement, Custom Item Types, Proofing, Ressourcenplanung und Wrike AI in einer zentralen Lösung. Teams aus Marketing, Professional Services, PMO und IT profitieren von Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Cross-Tagging und über 400 Integrationen. Wrike Lock ermöglicht selbstverwaltete Verschlüsselungsschlüssel; EU-Rechenzentren stehen zur Verfügung.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Freemium
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ProjektmanagementEnterprise Work ManagementWorkflow-AutomatisierungKI-ProjektmanagementKollaborationGanttProofingRessourcenplanung

Für wen ist Wrike geeignet?

Wrike ist geeignet für:

Mid-Market-Unternehmen
Enterprise und Grosskonzerne
Marketing-Agenturen
Professional Services und Beratungen
Projektmanagement-Offices (PMO)
IT- und Tech-Teams

Wichtigste Funktionen von Wrike

Die wichtigsten Funktionen von Wrike sind:

Custom Item Types

Wrike erlaubt die Definition eigener Arbeitselement-Typen mit individuellen Feldern, Status-Workflows und Ansichten - ideal fur spezialisierte Branchen-Prozesse jenseits von Standard-Aufgaben.

Wrike AI und KI-Agenten

Wrike AI (Work Intelligence) umfasst Risikoprognosen, automatische Projektplan-Generierung, einen Copilot fur Aufgabenfelder sowie konfigurierbare KI-Agenten, die Felder befüllen und Aufnahmeprozesse steuern.

Proofing und Freigabe-Workflows

Integrierte Proofing-Tools ermoglichen Nebeneinander-Vergleiche und Echtzeit-Feedback zu Dokumenten und Videos; Freigabeprozesse lassen sich vollstandig automatisieren.

Gantt-Diagramme und Kanban-Boards

Branchenführende interaktive Gantt-Diagramme mit Abhangikeitsmanagement und flexible Kanban-Boards ermoglichen es jedem Teammitglied, in der bevorzugten Ansicht zu arbeiten.

Cross-Tagging

Aufgaben und Projekte konnen gleichzeitig in mehreren Ordnern und Projekten erscheinen - ohne Duplikate. Cross-Tagging schafft abteilungsübergreifende Sichtbarkeit bei einer einzigen Source of Truth.

Wrike Lock (eigene Verschlüsselung)

Mit Wrike Lock verwalten Unternehmen ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel selbst. In Kombination mit EU-Rechenzentren erfullt dies hochste Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.

Echtzeit-Dashboards und Reporting

Anpassbare Echtzeit-Dashboards und ein leistungsstarker Berichtsgenerator mit KPIs, Berechnungen und Zeitreihen liefern sofortige Einblicke in Projektfortschritt und Teamauslastung.

Zeiterfassung

Native Zeiterfassung je Aufgabe mit verrechenbaren Stunden, Budgetabgleich und exportierbaren Berichten - ohne externe Tools.

Dynamische Anfrageformulare

Benutzerdefinierte und dynamische Anfrageformulare erfassen eingehende Arbeitsaufträge zentral und erzeugen automatisch Projekte, Aufgaben und Workflows.

400+ Integrationen

Nahtlose Verbindung mit uber 400 Apps wie Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Zoom, Tableau und Zapier fur konsolidierte Workflows.

Was sind Vorteile und Nachteile von Wrike?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Wrike im Überblick:

Vorteile

Citrix/Cloud Software Group-Backing garantiert langfristige Investitionen in Enterprise-Sicherheit, Compliance und Plattformstabilitat.
Wrike AI und konfigurierbare KI-Agenten automatisieren Routineaufgaben, erkennen Projektrisiken fruhzeitig und beschleunigen Entscheidungsprozesse.
EU-Rechenzentren und Wrike Lock mit selbstverwalteten Verschlüsselungsschlüsseln erfullen hochste DSGVO- und Compliance-Anforderungen.
Custom Item Types und Cross-Tagging ermoglichen hochst flexible Abbildung branchenspezifischer Prozesse ohne Workarounds.
Skalierbar von kleinen Teams (Free/Team) bis zu Grosskonzernen (Pinnacle/Apex) mit 400+ Integrationen und 24/7-Support.

Nachteile

Überladenes Interface mit sehr hoher Funktionsdichte - insbesondere fur neue Nutzer ist die Lernkurve steil und die Einarbeitung zeitintensiv.
Business-Plan kostet $25/Nutzer/Monat und ist nur ab 5 Nutzern verfugbar - fur kleinere Teams oder KMU mit engem Budget vergleichsweise teuer.
Viele der leistungsstarksten Funktionen (Wrike Lock, erweiterte Analytics, Kapazitatsplanung) sind ausschliesslich in Pinnacle oder Apex enthalten.
Keine nativen Echtzeit-Chat- oder Videokonferenz-Funktionen - fur Teamkommunikation sind externe Tools wie Slack oder MS Teams weiterhin notig.
Performance kann bei sehr großen Projekten mit vielen Abhangikeiten und umfangreichen Dashboards spurbar nachlassen.

Wrike-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Wrike sind:

Free

0 USD/Monat

Kostenloser Einstieg mit grundlegenden Projektmanagement-Funktionen fur unbegrenzt viele Nutzer.

  • Unbegrenzte Nutzer
  • Aufgaben- und Projektverwaltung
  • Board-Ansicht (Kanban)
  • Tabellenansicht
  • Web-, Desktop- und Mobile-Apps
  • 2 GB Speicherplatz

Team

Beliebt
10 USD/Monat

Fur kleine Teams mit Gantt, KI-Grundfunktionen und erweiterten Kollaborationsfunktionen. Preis je Nutzer/Monat, jahrlich abgerechnet.

  • 2-15 Nutzer
  • Interaktive Gantt-Diagramme
  • Geteilte Dashboards
  • AI Essentials (Onboarding-Assistent, Inhaltsbearbeitung, Kommentar-Zusammenfassungen)
  • Gast-Accounts
  • MS Project & Excel-Integration

Business

25 USD/Monat

Fur wachsende Teams mit vollstandiger KI-Suite, Custom Workflows und Proofing. Preis je Nutzer/Monat, jahrlich abgerechnet.

  • 5-200 Nutzer
  • AI Elite (Copilot, Widget-Generator, anpassbare Agenten)
  • Custom Item Types
  • Benutzerdefinierte Felder und Workflows
  • Proofing und Freigabe-Workflows
  • Salesforce-Integration
  • Zeiterfassung und Reporting
  • Anfrageformulare

Pinnacle

Auf Anfrage USD/einmalig

Fur komplexe Enterprise-Anforderungen mit erweiterter Analyse, Budgetierung und Ressourcenplanung.

  • Ab 5 Nutzer
  • Erweiterte Ressourcen- und Kapazitatsplanung
  • Budget- und verrechenbare Stunden
  • Erweiterte Analytics und BI-Reporting
  • Teamauslastungs-Dashboards
  • Wrike Lock (eigene Verschlüsselungsschlüssel)

Apex

Auf Anfrage USD/einmalig

Neues Top-Tier fur Grossunternehmen mit vollstandiger KI-Suite, unlimitierten Nutzern und allen Premium-Add-ons.

  • Unbegrenzte Nutzer
  • AI Elite inklusive
  • Unbegrenzte Whiteboards
  • Integrate und Sync inklusive
  • DataHub-Integration
  • Hochste Sicherheits- und Compliance-Stufe

Wrike Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Wrike:

Wrike in 7 Minuten Deutsch
7:40

Wrike in 7 Minuten Deutsch

Kompakte Deutsch-Übersicht über die wichtigsten Wrike-Funktionen in 7 Minuten.

Wrike-Tutorial für Anfänger | Kostenlose Projektmanagement-Software für kleine Teams
19:09

Wrike-Tutorial für Anfänger | Kostenlose Projektmanagement-Software für kleine Teams

Einsteiger-Tutorial mit über 112.000 Aufrufen, das die Grundfunktionen von Wrike praxisnah erklärt.

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Häufig gestellte Fragen zu Wrike

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Wrike auf einen Blick: