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ProofHub

All-in-One-Projektmanagement mit Flat-Pricing: unbegrenzte Nutzer, Tasks, Gantt, Kanban, Time Tracking, Chat und Proofing in einer Plattform.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist ProofHub?

ProofHub ist ein All-in-One-Projektmanagement- und Team-Collaboration-Tool aus Indien mit einem einzigartigen Flat-Pricing-Modell: Du zahlst einen festen Monatsbetrag für beliebig viele Nutzer, ohne Per-User-Gebühren. Die Plattform vereint Aufgabenverwaltung mit Listen- und Board-Ansicht, Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, Kanban-Boards, Zeit-Tracking mit Timesheets sowie einen integrierten Team-Chat in einer einzigen Oberfläche. Das integrierte Proofing-Modul erlaubt es, Dateien direkt im Browser zu kommentieren und freizugeben, ohne externe Review-Tools zu benötigen. Berichte zu Ressourcen, Arbeitszeit und Projektfortschritt sind ebenfalls enthalten. ProofHub eignet sich besonders für Agenturen und mittelständische Unternehmen, die mehrere externe Tools durch eine zentrale Lösung ersetzen möchten. Die Server stehen in den USA; ein kostenloser 14-Tage-Test ohne Kreditkarte ist verfügbar.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ProjektmanagementTeam CollaborationFlat-PricingGanttKanbanZeit-TrackingProofingAll-in-OneAgenturenRemote Work

Für wen ist ProofHub geeignet?

ProofHub ist geeignet für:

Agenturen
Mittelstand
Remote-Teams
Marketing-Teams
Kreativteams

Wichtigste Funktionen von ProofHub

Die wichtigsten Funktionen von ProofHub sind:

Aufgabenverwaltung

Tasks mit Prioritäten, Fälligkeiten, Unteraufgaben, benutzerdefinierten Feldern und Abhängigkeiten verwalten.

Gantt-Diagramme

Projektplanung mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und Deadlines in einer interaktiven Gantt-Ansicht.

Kanban-Boards

Visuelle Workflow-Steuerung mit anpassbaren Spalten und Engpasserkennung.

Zeit-Tracking

Manuelles Eintragen oder Timer-basiertes Erfassen von Arbeitszeiten; Timesheets und Zeitberichte inklusive.

Team-Chat

Einzel- und Gruppen-Chats mit Dateianhang direkt in der Plattform, ohne externen Messenger.

Online-Proofing

Dateien im Browser markieren, kommentieren und zur Freigabe weiterleiten ohne zusätzliche Review-Tools.

Berichte & Ressourcenplanung

Auslastungsberichte, Zeitberichte und Projektfortschritts-Übersichten für alle Projekte und Teammitglieder.

Diskussionen & Ankündigungen

Themenbasierte Projektdiskussionen und teamweite Ankündigungen an einem zentralen Ort.

Formulare

Eingehende Arbeitsmeldungen und Support-Anfragen über anpassbare Formulare direkt in Projekte leiten.

Notizen & Dokumente

Zentrales Dokumenten-Wiki mit Versionierung für Projektdokumentation und Wissensmanagement.

Was sind Vorteile und Nachteile von ProofHub?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von ProofHub im Überblick:

Vorteile

Flat-Pricing ohne Per-User-Gebühr: beliebig viele Teammitglieder zum Fixpreis, dadurch besonders günstig für wachsende Teams.
All-in-One-Plattform vereint Tasks, Gantt, Kanban, Zeit-Tracking, Chat und Proofing und reduziert den Bedarf an mehreren separaten Tools.
Integriertes Proofing-Modul für Dateifreigabe und Markup erspart Agenturen teure Zusatzlösungen wie InVision oder Filestage.
14-Tage-Gratis-Test ohne Kreditkarte; keine langfristigen Vertragsbindungen, monatliche Kündigung möglich.
White-Labeling-Option im Ultimate-Control-Plan erlaubt Agenturen, die Plattform unter eigenem Markennamen anzubieten.
Mobile Apps für iOS und Android für Projektzugriff unterwegs.

Nachteile

Benutzerfläche wird in unabhängigen Nutzerbewertungen (G2, Capterra) häufig als veraltet und weniger modern als Asana oder Monday.com beschrieben.
Performance kann bei sehr großen Teams oder umfangreichen Projekten mit vielen Dateien spürbar nachlassen.
Server-Infrastruktur steht ausschließlich in den USA; für EU-Unternehmen mit strengen DSGVO-Anforderungen an Datenspeicherort kritisch zu prüfen.
Verhältnismäßig begrenzte Drittanbieter-Integrationen im Vergleich zu Asana oder Monday.com; kein nativer Slack-Push.
Kein dauerhaft kostenloser Free-Plan; nach dem Trial ist ein bezahltes Abo erforderlich.

ProofHub-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von ProofHub sind:

Essential

45 $ / Monat

40 Projekte, unbegrenzte Nutzer, 15 GB Speicher. Flat-Preis bei jährlicher Abrechnung.

  • 40 Projekte
  • Unbegrenzte Nutzer
  • 15 GB Speicher
  • Tasks, Boards, Gantt, Kalender
  • Zeit-Tracking
  • Chat & Diskussionen
  • Proofing
  • Berichte
  • API-Zugang

Essential

50 $ / Monat

40 Projekte, unbegrenzte Nutzer, 15 GB Speicher. Flat-Preis bei monatlicher Abrechnung.

  • 40 Projekte
  • Unbegrenzte Nutzer
  • 15 GB Speicher
  • Tasks, Boards, Gantt, Kalender
  • Zeit-Tracking
  • Chat & Diskussionen
  • Proofing
  • Berichte
  • API-Zugang

Ultimate Control

Beliebt
89 $ / Monat

Unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Nutzer, 100 GB Speicher. Flat-Preis bei jährlicher Abrechnung. Regulär $135/Monat.

  • Unbegrenzte Projekte
  • Unbegrenzte Nutzer
  • 100 GB Speicher
  • Alles aus Essential
  • Benutzerdefinierte Rollen
  • White-Labeling
  • IP-Einschränkungen
  • Erweiterte Aktivitätsprotokolle
  • Datenexport
  • Priority-Support

Ultimate Control

99 $ / Monat

Unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Nutzer, 100 GB Speicher. Flat-Preis bei monatlicher Abrechnung. Regulär $150/Monat.

  • Unbegrenzte Projekte
  • Unbegrenzte Nutzer
  • 100 GB Speicher
  • Alles aus Essential
  • Benutzerdefinierte Rollen
  • White-Labeling
  • IP-Einschränkungen
  • Erweiterte Aktivitätsprotokolle
  • Datenexport
  • Priority-Support

ProofHub Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in ProofHub:

ProofHub Quick Walkthrough
4:21

ProofHub Quick Walkthrough

Schneller Überblick über alle Kernfunktionen von ProofHub.

How To Use ProofHub | All-In-One Business Management System for Small Business
21:18

How To Use ProofHub | All-In-One Business Management System for Small Business

Ausführliches Tutorial zu ProofHub für kleine und mittlere Unternehmen.

Getting Started With ProofHub
18:04

Getting Started With ProofHub

Einstieg in ProofHub: Projekte anlegen, Tasks erstellen, Team einladen.

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Häufig gestellte Fragen zu ProofHub

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu ProofHub auf einen Blick: