Die 6 besten ProofHub-Alternativen

Wrike ist eine Enterprise Work Management Platform von Citrix (Cloud Software Group) mit uber 2,4 Millionen Nutzern weltweit. Die Plattform vereint Projektmanagement, Custom Item Types, Proofing, Ressourcenplanung und Wrike AI in einer zentralen Lösung. Teams aus Marketing, Professional Services, PMO und IT profitieren von Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Cross-Tagging und über 400 Integrationen. Wrike Lock ermöglicht selbstverwaltete Verschlüsselungsschlüssel; EU-Rechenzentren stehen zur Verfügung.

Nutcache ist eine kanadische All-in-One-Projektmanagement-Software, die speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Rechnungsstellung in einer Plattform. Dank Gantt-Diagrammen und Echtzeit-Budgetierung behalten Teams stets den Überblick über Projektfortschritt und Kosten. Nutcache eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die ohne mehrere Einzeltools auskommen möchten.

Worksection ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool aus der Ukraine, entwickelt für KMU und Agenturen. Es bietet Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, integrierte Zeiterfassung und einen Kundenportal-Gastzugang in einer schlichten Oberfläche. Teams können Projekte strukturiert planen, Verantwortlichkeiten klar zuweisen und Fortschritte in Echtzeit nachverfolgen. Statusbasierte Automatisierungen, Webhooks und eine REST-API ermöglichen individuelle Workflows. Worksection ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert.

Basecamp ist das klassische Projektmanagement- und Kollaborationstool von 37signals, einem Unternehmen mit Wurzeln seit 1999 (Produktlaunch 2004). Statt Feature-Overload setzt Basecamp auf bewusste Einfachheit: To-do-Listen, Message Boards, Gruppen-Chat (Campfire), Direktnachrichten (Pings), Dateiablage, Kalender, Card Tables (Kanban) und Hill Charts sind fest in jedem Projekt integriert. Kein separates Chat-Tool, kein separates Aufgabenmanager -- alles läuft in einem einzigen System. Das macht Basecamp zum direkten Konkurrenten von Slack plus Asana plus Dropbox zusammen, zu einem Bruchteil des kombinierten Preises. Das Preismodell hebt Basecamp klar von anderen SaaS-Tools ab: Der Plus-Tarif kostet 15 USD pro Mitarbeiter und Monat (Gäste und Kunden sind kostenlos), während der Pro-Unlimited-Tarif eine echte Flat Rate bietet. Im Pro-Unlimited-Plan zahlt eine Organisation 349 USD pro Monat (oder 299 USD bei Jahreszahlung) für unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte und 5 TB Speicher. Das macht Basecamp besonders attraktiv für größere oder wachsende Teams -- ab ca. 20 Mitarbeitern ist der Flat-Rate-Plan günstiger als die nutzerbasierten Tarife vieler Wettbewerber. 37signals, das Unternehmen hinter Basecamp, wurde 1999 von Jason Fried und DHH gegründet und ist seit 25 Jahren profitabel, schuldenfrei und privat gehalten. Das Unternehmen verkörpert die Anti-VC-Philosophie: kein Wachstum um jeden Preis, keine Abhängigkeit von Investoren, keine fragwuerdigen Exits. Ruby on Rails wurde als Nebenprodukt der Basecamp-Entwicklung 2004 als Open-Source veröffentlicht. Basecamp richtet sich an Agenturen, Remote-Teams und mittelgroße Unternehmen, die ein schlankes, verlassliches Werkzeug ohne steile Lernkurve suchen. Die Benutzerfläche ist ausschließlich auf Englisch verfügbar, und die Server befinden sich in den USA (Chicago), was bei DSGVO-sensiblen Anforderungen beachtet werden sollte. Über Zapier lassen sich mehr als 750 externe Apps anbinden.

factro ist eine professionelle Projektmanagement-Software aus Bochum, entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Lösung richtet sich an Teams und Unternehmen im Mittelstand, die Projekte strukturiert planen, Aufgaben delegieren und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen wollen. Herzstuck ist der Projektstrukturplan, der komplexe Vorhaben in ubersichtliche Pakete und Aufgaben aufteilt. Darüber hinaus bietet factro Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, ein projektübergreifendes Kanban Board, Tabellen-Ansichten sowie To-do-Listen für den personlichen Arbeitsalltag. Im Professional-Tarif kommen Zeiterfassung, Ressourcenauslastung, Meeting-Protokollierung, Kalender-Synchronisation per iCal und Projektberichte hinzu. factro verfolgt konsequent das Prinzip 100% Made in Germany: Entwicklung, Support und Server befinden sich ausschließlich in Deutschland, die Software ist vollständig DSGVO- und BDSG-konform. Über 5.000 Organisationen und 100.000 Nutzer aus mehr als 30 Branchen setzen auf factro, darunter ADAC, DKMS und kommunale Behörden. Für Behörden gibt es einen eigenen Government-Tarif mit speziellen Vorlagen und EVB-IT-Cloudvertrag. Die REST-API ermöglicht Anbindungen an externe Systeme, direkte Integrationen zu MS Teams, SharePoint und Outlook sind im Business-Tarif enthalten. Zapier-Anbindung ist über die API möglich. factro ist als Cloud-Lösung und via Mobile App (iOS und Android) verfügbar.

Die kostenpflichtigen factro-Tarife werden pro Benutzer und Monat abgerechnet. Laut Anbieter gibt es außerdem eine Team Cloud für 7,99 € pro Benutzer und Monat. Die kostenlose Basic Cloud erlaubt maximal drei Benutzer und fünf Projekte. Nach der Registrierung startet ein kostenloser 14-Tage-Test der Professional Cloud, der automatisch ausläuft und keine Kündigung erfordert; danach kannst du einen Tarif buchen oder zur kostenlosen Basic Cloud wechseln.

monday.com hat sich 2026 vom reinen Projektmanagement-Tool zur AI Work Platform gewandelt und richtet sich damit an Teams, die Menschen und KI-Agenten gemeinsam in einem System organisieren wollen. Die Basis bilden weiterhin die bekannten Boards mit Listen-, Kanban-, Gantt-, Kalender- und Zeitachsenansicht, ergänzt um Dashboards mit Echtzeit-KPIs, Workdocs für kollaborative Notizen direkt im Board und Formulare für Datenanfragen. Neu ist der Custom Agent Builder: Du kannst eigene KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben zusammenstellen oder auf über 15 vorgefertigte Agenten für Bereiche wie PMO, Marketing, Vertrieb, IT-Support, HR und Produktentwicklung zurückgreifen. Über die Bring-Your-Own-Agent-Funktion lassen sich zudem externe Modelle wie Claude, ChatGPT, Copilot oder Gemini per MCP-Schnittstelle einbinden, sodass du nicht an monday AI allein gebunden bist. Kontrolle bleibt dabei zentral: Echtzeit-Aktivitätsprotokolle, granulare Zugriffsrechte und eine Human-in-the-Loop-Prüfung vor jeder Agenten-Aktivierung sollen verhindern, dass KI unkontrolliert Änderungen vornimmt. monday.com betont, Kundendaten nicht zum Training eigener Modelle zu verwenden. Neben dem klassischen Work Management deckt die Plattform mit monday Sales CRM, monday Dev und monday Service auch Vertrieb, Softwareentwicklung und Kundenservice ab, sodass mehrere Abteilungen auf derselben Datenbasis arbeiten können. Preislich startet monday.com mit einem dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu zwei Nutzer mit maximal drei Boards. Ab dem Basic-Plan für 9 Euro pro Nutzer und Monat (mindestens zwei Sitze, jährliche Abrechnung) sind auch erste KI-Tools und Automatisierungen enthalten. Der Standard-Plan bei 12 Euro bringt 250 Automatisierungsaktionen, Gantt- und Kalenderansicht sowie Gastzugriff, während der beliebte Pro-Plan bei 19 Euro private Boards, Zeiterfassung und 25.000 Automatisierungsaktionen freischaltet. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Preise mit erweiterter Sicherheit, SLA-Garantien und einem auf das Team zugeschnittenen KI-Kontingent. Über 200 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft 365, Salesforce, Jira und Zapier, machen monday.com zu einer zentralen Schaltstelle für Teams jeder Größe. Die Lernkurve bei komplexen Automationen und die verpflichtende Mindestanzahl von Sitzen ab dem Basic-Plan bleiben allerdings Hürden, besonders für Einzelnutzer oder sehr kleine Teams.