awork
Projektmanagement-Software
awork ist das Projektmanagement-Tool für Agenturen: Multi-Projektplanung, Zeiterfassung, KI-Workflows und externe Kollaboration, DSGVO-konform aus Hamburg, ab 5 Euro pro User und Monat.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Hosting in der EU
- Offene API
- Mobile App
ab 5 € / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
12
dokumentierte Integrationen
8
Hauptfunktionen
EU
Hosting laut Anbieter
Was ist awork?
awork ist ein Hamburger Projektmanagement-Tool, das speziell für Agenturen und Dienstleister entwickelt wurde. Ursprünglich unter dem Namen "Hellopipe" gestartet, hat sich awork zur führenden deutschen Projekt-Plattform für agenturorientierte Teams etabliert. Die Software vereint Multi-Projekt-Planung, Teamplanung, Zeiterfassung, externe Kollaboration und KI-gestützte Workflows in einer intuitiven Oberfläche. Mit awork können Teams parallele Kundenprojekte koordinieren, Kapazitäten realistisch einplanen und Auslastung in Echtzeit überwachen. Die integrierte Zeiterfassung via Stoppuhr, Kalender oder KI ermöglicht präzise Budgetkontrolle und höhere Billability. awork Connect erlaubt die kostenfreie Zusammenarbeit mit externen Kunden und Freelancern. Durch KI-Funktionen wie automatische Statusberichte, AI-basiertes Umplanen bei Ressourcenengpässen und intelligente Aufwandsschätzung auf Basis vergangener Projekte spart das Tool signifikant Planungsaufwand. Die Daten werden auf ISO 27001-zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gespeichert und damit DSGVO-konform. Über 10.000 Teams nutzen awork und schätzen besonders die agenturspezifische Ausrichtung, die klare Struktur und den kundenorientierten Support.
Preislich startet awork bei 5 Euro pro User und Monat im Basic-Tarif bei jährlicher Abrechnung, monatlich sind es 7 Euro. Standard mit Workload-Ansicht, Abwesenheiten und Team-Struktur kostet 11 Euro (monatlich 14 Euro), Professional mit unbegrenzten Automatisierungen, umfassenden Zeitauswertungen und Telefon-Support 19 Euro (monatlich 22 Euro). Enterprise mit SSO, SLAs und Datenmigration gibt es auf Anfrage. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. awork AI mit AI Chat und AI Agents ist ein Add-on ab 15 Euro pro User und Monat. Getestet wird kostenfrei und ohne Zahlungsdaten, in Basic, Standard und Professional gilt zudem eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Für wen ist awork geeignet?
- Agenturen
- Dienstleister
- Kleine und mittlere Unternehmen
- Freelancer
- Kreativteams
- Startups
Wichtigste Funktionen von awork
Multi-Projekt-Planung
Plane viele Kundenprojekte gleichzeitig mit Blick auf reale Kapazitäten und Teamauslastung – Engpässe und Leerlauf sind sofort erkennbar.
Integrierte Zeiterfassung
Erfasse Zeiten per Stoppuhr, Kalenderintegration, Drag-and-Drop oder KI-Batch-Eingabe über mehrere Projekte hinweg – direkt im Projektablauf verankert.
Teamplanung & Workload
Verteilung von Aufgaben basierend auf echter Kalender-Verfügbarkeit und Skills – mit Workload-Übersicht für optimale Auslastung ohne Planungsmeetings.
awork Connect (externe Kollaboration)
Arbeite kostenfrei mit Kunden und Freelancern zusammen: differenzierte Berechtigungen halten interne Infos privat, während externe Partner gezielt eingebunden werden.
KI-Workflows (awork AI)
KI-gestützte Funktionen: automatische Statusberichte, AI-basiertes Umplanen bei Ressourcenengpässen, intelligente Aufwandsschätzung aus Projekthistorie und KI-Zeiterfassung.
Kanban & Timeline-Ansichten
Flexible Projektansichten wie Kanban-Boards, Timeline mit Meilensteinen und Abhängigkeiten sowie Listenansicht für unterschiedliche Arbeitsstile im Team.
Automatisierungen
Lege wiederkehrende Workflows ohne Code an – z.B. automatische Aufgabenzuweisung, Statuswechsel oder Benachrichtigungen bei Projektereignissen.
Budgetkontrolle & Zeitauswertungen
Behalte Projektbudgets in Echtzeit im Blick, erstelle Zeitauswertungen je Projekt oder global und stelle sicher, dass jede abrechenbare Stunde erfasst wird.
Was sind Vorteile und Nachteile von awork?
Vorteile
- +Konsequent auf Agentur-Workflows ausgerichtet: Multi-Projektplanung, externe Kollaboration und Billability-Tracking sind native Kernfunktionen, nicht nachträgliche Add-ons.
- +Intuitive, schnell erlernbare Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit, Teams sind laut Anbieter innerhalb von 6 Wochen produktiv.
- +Integrierte KI-Funktionen (AI-Statusberichte, Aufwandsschätzung, Umplanung, Zeiterfassung) reduzieren manuelle Planungsarbeit spürbar.
- +Datenschutz auf höchstem Niveau: ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, Server in Deutschland, ohne Kompromisse für EU-Kunden.
- +awork Connect ermöglicht kostenfreie Zusammenarbeit mit externen Kunden und Freelancern, kein separates Tool oder zusätzliche Lizenzkosten nötig.
- +Breite Native-Integrationen in den Agenturalltag: Slack, Microsoft Teams, Personio, MOCO, sevDesk, Salesforce, Zapier, n8n und weitere.
- +Transparente Listenpreise ab 5 Euro pro User und Monat bei jährlicher Abrechnung, dazu ein kostenfreier Test ohne Zahlungsdaten und 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Nachteile
- −Nicht geeignet für klassisches Projektmanagement mit Netzplänen, kritischem Pfad oder umfangreichem Risikomanagement, der Fokus liegt klar auf Agentur-Workflows.
- −Im Vergleich zu Tools wie Jira oder MS Project fehlen tiefgreifende Entwickler-Features wie Issue-Tracking, Sprints mit Velocity-Reports oder komplexe Abhängigkeitsgraphen.
- −Priorisierungsfunktionen für Aufgaben und direkte Weiterberechnung von Zeiten an Kunden (Billing) sind eingeschränkt oder nicht nativ vorhanden.
- −Die Workload-Ansicht für die Kapazitätsplanung gibt es erst ab Standard (11 Euro), Basic zeigt nur die Timeline. awork AI mit Chat und Agents kostet ab 15 Euro pro User und Monat extra.
awork-Preise und Kosten
Basic
5 € / Monat
Pro User und Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich 7 Euro, zzgl. USt. Empfohlen für 1 bis 5 User.
- Unbegrenzte Projekte
- Zeiterfassung
- Persönlicher Planer
- Kapazitätsplanung nur als Timeline-Ansicht
- Reguläre Integrationen
- Mobile- und Desktop-App
- 1 Projekt- und Aufgabenvorlage, 1 eigenes Feld
- Chat- und E-Mail-Support
Standard
11 € / Monat
Pro User und Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich 14 Euro, zzgl. USt. Empfohlen für 2 bis 20 User.
- Alles aus Basic
- Workload-Ansicht für die Kapazitätsplanung
- Abwesenheiten und Team-Struktur
- Dokumente auf Projektebene
- 3 eigene Projekt- und Task-Felder, 6 Vorlagen
- 1 Automatisierung pro Projekt
- Erweitertes Rechtemanagement
Professional
19 € / Monat
Pro User und Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich 22 Euro, zzgl. USt. Empfohlen für 5 bis 100 User.
- Alles aus Standard
- Unbegrenzte Dokumente, eigene Felder und Automatisierungen
- Eigene Subdomain
- Einstellungen für die Zeiterfassung
- Umfassende Zeitauswertungen
- Private Projekte
- Erweiterte Integrationen
- Telefon-Support
Enterprise
auf Anfrage
Individuelles Angebot, empfohlen für Organisationen ab 100 Usern.
- Alles aus Professional
- SSO- und SCIM-Integration
- Premium-SLAs und Premium-Support
- Datenmigration
- Customer Success Betreuung mit halbjährlichen Check-ins
- Projekte wiederherstellen
- Bezahlen auf Rechnung
Was kostet awork für dein Team?
Berechnet mit dem Listenpreis pro Nutzer und Monat laut Anbieter, ohne Add-ons und Steuern.
Geschätzte Kosten pro Monat
25 €
5 × Basic à 5 €
Preise geprüft am 13.10.2026, Quelle: Preisseite des Anbieters.
Hosting und Betrieb bei awork
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in der EU.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
awork Screenshots
awork Videos
Welche awork-Integrationen gibt es?
- Slack
- Microsoft Teams
- helloHQ
- MOCO
- Personio
- sevDesk
- Salesforce
- Xero
- easyJOB
- ChatGPT
- Zapier
- n8n
awork Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 5 € / Monat | Ja | EU | ||
| ab 24,95 € / Monat | Ja | EU | ||
| ab 15,95 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| ab 12,99 € / Monat | Ja | EU | ||
| ab 19 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU |
awork Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu awork
Kann ich awork kostenlos testen?
Ja, awork bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet awork?
awork kostet ab 5 € / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet awork eine App an?
Ja, awork bietet eine mobile App.
Bietet awork eine API an?
Ja, awork stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet awork die Daten?
Laut Anbieter in der EU. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.

