awork
awork ist das Projektmanagement-Tool für Agenturen: Multi-Projektplanung, Zeiterfassung, KI-Workflows und externe Kollaboration – DSGVO-konform aus Hamburg.
Was ist awork?
awork ist ein Hamburger Projektmanagement-Tool, das speziell für Agenturen und Dienstleister entwickelt wurde. Ursprünglich unter dem Namen "Hellopipe" gestartet, hat sich awork zur führenden deutschen Projekt-Plattform für agenturorientierte Teams etabliert. Die Software vereint Multi-Projekt-Planung, Teamplanung, Zeiterfassung, externe Kollaboration und KI-gestützte Workflows in einer intuitiven Oberfläche. Mit awork können Teams parallele Kundenprojekte koordinieren, Kapazitäten realistisch einplanen und Auslastung in Echtzeit überwachen. Die integrierte Zeiterfassung via Stoppuhr, Kalender oder KI ermöglicht präzise Budgetkontrolle und höhere Billability. awork Connect erlaubt die kostenfreie Zusammenarbeit mit externen Kunden und Freelancern. Durch KI-Funktionen wie automatische Statusberichte, AI-basiertes Umplanen bei Ressourcenengpässen und intelligente Aufwandsschätzung auf Basis vergangener Projekte spart das Tool signifikant Planungsaufwand. Die Daten werden auf ISO 27001-zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gespeichert – vollständig DSGVO-konform. Über 10.000 Teams nutzen awork und schätzen besonders die agenturspezifische Ausrichtung, die klare Struktur und den kundenorientierten Support.
Quick Info
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Für wen ist awork geeignet?
awork ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von awork
Die wichtigsten Funktionen von awork sind:
Multi-Projekt-Planung
Plane viele Kundenprojekte gleichzeitig mit Blick auf reale Kapazitäten und Teamauslastung – Engpässe und Leerlauf sind sofort erkennbar.
Integrierte Zeiterfassung
Erfasse Zeiten per Stoppuhr, Kalenderintegration, Drag-and-Drop oder KI-Batch-Eingabe über mehrere Projekte hinweg – direkt im Projektablauf verankert.
Teamplanung & Workload
Verteilung von Aufgaben basierend auf echter Kalender-Verfügbarkeit und Skills – mit Workload-Übersicht für optimale Auslastung ohne Planungsmeetings.
awork Connect (externe Kollaboration)
Arbeite kostenfrei mit Kunden und Freelancern zusammen: differenzierte Berechtigungen halten interne Infos privat, während externe Partner gezielt eingebunden werden.
KI-Workflows (awork AI)
KI-gestützte Funktionen: automatische Statusberichte, AI-basiertes Umplanen bei Ressourcenengpässen, intelligente Aufwandsschätzung aus Projekthistorie und KI-Zeiterfassung.
Kanban & Timeline-Ansichten
Flexible Projektansichten wie Kanban-Boards, Timeline mit Meilensteinen und Abhängigkeiten sowie Listenansicht für unterschiedliche Arbeitsstile im Team.
Automatisierungen
Lege wiederkehrende Workflows ohne Code an – z.B. automatische Aufgabenzuweisung, Statuswechsel oder Benachrichtigungen bei Projektereignissen.
Budgetkontrolle & Zeitauswertungen
Behalte Projektbudgets in Echtzeit im Blick, erstelle Zeitauswertungen je Projekt oder global und stelle sicher, dass jede abrechenbare Stunde erfasst wird.
Was sind Vorteile und Nachteile von awork?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von awork im Überblick:
Vorteile
Nachteile
awork-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von awork sind:
Basic
Ideal für Mini-Teams mit 1–5 Usern
- Unbegrenzte Projekte
- Zeiterfassung
- Persönlicher Planer
- Reguläre Integrationen
- Mobile & Desktop App
- 1 Projekt- und Aufgabenvorlage
- 1 Eigenes Feld
- Chat & Email-Support
- awork Connect (kostenfreie externe Zusammenarbeit)
Standard
BeliebtFür kleine Teams mit 2–20 Usern
- Alles aus Basic
- Dokumente auf Projektebene
- Workload-Übersicht
- Team-Struktur
- 3 eigene Felder
- 6 Projekt- und Aufgabenvorlagen
- 1 Automatisierung pro Projekt
- Abwesenheitsverwaltung
- Erweitertes Rechtemanagement
Professional
Für professionelles Projektgeschäft mit 5–100 Usern
- Alles aus Standard
- Unbegrenzte Dokumente
- Eigene Subdomain
- Umfassende Zeitauswertungen
- Private Projekte
- Unbegrenzt eigene Felder
- Unbegrenzt Automatisierungen
- Erweiterte Integrationen (z.B. Personio)
- Telefon-Support
Enterprise
Für große Organisationen mit 20–200 Usern
- Alles aus Professional
- SSO & SCIM Integration
- Projekte wiederherstellen
- Premium SLAs
- Premium Support
- Bezahlen auf Rechnung
Enterprise+
Individuelles Angebot für Organisationen mit 100+ Usern
- Alles aus Enterprise
- Premium SLAs
- Datenmigration
- Customer Success Betreuung
- Halbjährliche Check-ins
awork Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in awork:
awork Tutorial 2026 - ALLE wichtigen Funktionen erklärt! Work Management Tool
Aktuelles awork Tutorial 2026 mit Erklärung aller wichtigen Funktionen des Work-Management-Tools.
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Häufig gestellte Fragen zu awork
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu awork auf einen Blick: