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TimeStatement

Schweizer Cloud-Lösung für Zeiterfassung, Spesenmanagement und Fakturierung – ideal für KMU und Freelancer im DACH-Raum.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist TimeStatement?

TimeStatement ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Spesenmanagement-Software aus Zug in der Schweiz, die speziell für KMU, Freelancer und Dienstleister im DACH-Raum entwickelt wurde. Die Plattform vereint Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und professionelle Fakturierung in einer einzigen Lösung – ohne lokale Installation. Zeiten lassen sich manuell, per Start/Stopp-Timer oder mobil über die iOS- und Android-App erfassen. Erstellte Rechnungen unterstützen QR-Rechnung, Fremdwährungen sowie mehrsprachige Vorlagen und lassen sich vollständig an das Corporate Design anpassen. Dank granularer Rechteverwaltung behalten Teams den Überblick über Mitarbeiterkapazitäten, Projektbudgets und Überstunden. Alle Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert und unterliegen den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen. Der kostenlose Gratis-Plan eignet sich für einzelne Freelancer, während der Pro-Plan mit Spesenerfassung und Fakturierung ab 9,50 EUR pro Nutzer und Monat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Unternehmen wie Siemens Global Business Services setzen TimeStatement in über 70 Ländern ein.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ZeiterfassungProjektzeiterfassungFakturierungSpesenerfassungAbwesenheitsverwaltung

Für wen ist TimeStatement geeignet?

TimeStatement ist geeignet für:

Freelancer
KMU
Dienstleister
Ingenieurbüros
Anwaltskanzleien
IT-Unternehmen
Treuhand & Steuerberater

Wichtigste Funktionen von TimeStatement

Die wichtigsten Funktionen von TimeStatement sind:

Projektzeiterfassung

Erfassung von Arbeitszeiten je Projekt und Aufgabe mit Echtzeit-Timer, manueller Eingabe und detaillierten Berichten – ideal für präzise Leistungsabrechnung gegenüber Kunden.

Arbeitszeiterfassung

Gesetzeskonforme Personalzeiterfassung mit digitaler Stempeluhr, Soll-/Ist-Stundenvergleich und Überstundenverfolgung inklusive umfangreicher Controlling-Berichte.

Spesenerfassung

Digitale Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterausgaben und Reisekosten direkt in der Plattform, abrufbar im Pro-Plan.

Fakturierung & QR-Rechnung

Erstellung professioneller Rechnungen mit vollständig anpassbaren Vorlagen, Unterstützung der Schweizer QR-Rechnung, Fremdwährungen und mehrsprachiger Ausgabe als PDF oder Word-Dokument.

Abwesenheitsverwaltung

Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Militärdienst und eigenen Absenz-Typen mit Ressourcenübersicht für Teamleiter, um Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Mobile App (iOS & Android)

Zeiterfassung und Leistungserfassung auch unterwegs über native Mobile Apps für iOS und Android, inklusive Offline-Funktion und Stempeluhr.

Dashboards & Berichte

Visualisierung von Projektstatus, Mitarbeiterkapazitäten und Budgetauslastung über interaktive Dashboards; Export als Excel oder PDF für Controlling und Kunden.

REST-API & Integrationen

Offene REST-API zur Anbindung externer Systeme wie ERP, Buchhaltungssoftware oder eigener Tools, um Zeitdaten automatisiert weiterzuverarbeiten.

Was sind Vorteile und Nachteile von TimeStatement?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von TimeStatement im Überblick:

Vorteile

Sehr günstiger Pro-Plan ab 9,50 EUR pro Nutzer/Monat mit vollständiger Projekt-, Spesen- und Fakturierungsfunktion – einer der preiswertesten Anbieter im Markt.
Kostenloser Gratis-Plan für einzelne Freelancer ermöglicht den risikofreien Einstieg ohne Kreditkarte.
Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert und unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) – besonders relevant für sensible Unternehmens- und Projektdaten.
Flexible Rechnungsvorlagen lassen sich vollständig an Corporate Design anpassen; QR-Rechnung, Fremdwährungen und Mehrsprachigkeit sind inklusive.
Branchenunabhängig einsetzbar – von Ingenieurbüros über Anwaltskanzleien bis zu IT-Dienstleistern und NGOs.
Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen ortsunabhängige Zeiterfassung auch im Offline-Modus.

Nachteile

Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise unintuitiv und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere bei der ersten Projektkonfiguration.
Die Anpassung von Rechnungsvorlagen ist komplex und für ungeübte Nutzer zeitaufwendig.
Projektmanagement-Funktionen sind rudimentär – für tiefgreifendes Task- und Ressourcenmanagement ist eine zusätzliche PM-Software nötig.

TimeStatement-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von TimeStatement sind:

Gratis

0 EUR/Monat

Kostenloser Einstiegsplan für einzelne Freelancer mit grundlegenden Zeiterfassungs- und Rechnungsfunktionen.

  • 1 Benutzer
  • 2 Projekte
  • Projektzeiterfassung
  • Rechnungen als PDF
  • 200 MB Speicherplatz

Starter

3.50 EUR/Monat

Basisplan für Teams mit digitaler Stempeluhr, Abwesenheitsverwaltung und EU-Hosting. Monatlich oder jährlich (3,50 EUR/Nutzer) buchbar.

  • Digitale Stempeluhr
  • Arbeitszeiterfassung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaubsmanagement
  • Automatische Backups
  • Gehostet in der EU

Pro

Beliebt
9.50 EUR/Monat

Empfohlener Plan mit vollständiger Projekt-, Spesen- und Rechnungsverwaltung. Jährlich 9,50 EUR, monatlich 14,50 EUR pro Nutzer.

  • Alle Starter-Features
  • Projektzeiterfassung
  • Spesenerfassung
  • Fakturierung der Leistungen
  • Vorlagen & Layout editieren
  • Rechnungen als PDF & Word
  • 2 GB Speicherplatz pro Benutzer

Self-Hosted

EUR/einmalig

Auf Anfrage: professionelle In-Haus-Lösung für Unternehmen mit besonderen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen.

  • On-Premise-Installation
  • Volle Datenkontrolle
  • Individuelles Setup

TimeStatement Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in TimeStatement:

Zeiterfassung - TimeStatement Funktionen
1:23

Zeiterfassung - TimeStatement Funktionen

Überblick über die wichtigsten Funktionen von TimeStatement: Projektzeiterfassung, Fakturierung und Abwesenheitsverwaltung.

TimeStatement - Demonstration
7:41

TimeStatement - Demonstration

Vollständige Demo der TimeStatement-Plattform mit Live-Walkthrough aller Kernfunktionen.

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Häufig gestellte Fragen zu TimeStatement

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu TimeStatement auf einen Blick: