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TimeTrack

TimeTrack ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware aus Österreich für den Mittelstand.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist TimeTrack?

TimeTrack ist eine österreichische Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Personalplanung, entwickelt in Wien und Bregenz. Die Lösung richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und deckt alle Kernbereiche der Personalzeitwirtschaft ab: von der gesetzeskonformen Stempeluhr über automatische Schicht- und Dienstplanung bis hin zu Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. TimeTrack ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und speziell auf die rechtlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet. KI-gestützte Funktionen wie automatische Schichtplanung und intelligente Workflows helfen dabei, manuelle Planungsarbeit deutlich zu reduzieren. Über native Schnittstellen lässt sich die Software in gängige Buchhaltungs- und HR-Systeme wie DATEV, lexoffice, sevdesk oder Personio einbinden. Die Zeiterfassung ist per Web-App, mobiler App (iOS & Android) oder Terminal-Hardware möglich. Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Zuschlagsberechnungen sind in einem zentralen System vereint, das Administratoren und Mitarbeitern gleichermaßen eine übersichtliche Nutzererfahrung bietet.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ZeiterfassungDienstplanungProjektzeiterfassungPersonalplanungDACH

Für wen ist TimeTrack geeignet?

TimeTrack ist geeignet für:

Mittelständische Unternehmen
Enterprise-Unternehmen
Dienstleister & Agenturen
Unternehmen mit Schichtbetrieb
DACH-Firmen mit Compliance-Anforderungen

Wichtigste Funktionen von TimeTrack

Die wichtigsten Funktionen von TimeTrack sind:

Digitale Stempeluhr

Mitarbeiter stempeln per Web-App, mobiler App oder Terminal-Hardware ein und aus. Die Erfassung ist gesetzeskonform und protokolliert Pausen automatisch nach den gesetzlichen Vorgaben in D/A/CH.

GPS-basierte mobile Zeiterfassung

Die iOS- und Android-App ermöglicht ortsunabhängige Zeiterfassung mit optionalem GPS-Stempel. Ideal für Außendienst, Baustellen und dezentrale Teams.

Automatische KI-Schichtplanung

Ein KI-Algorithmus erstellt Schicht- und Dienstpläne automatisch unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Skills, Standorten, Soll-Stunden und gesetzlichen Arbeitszeitregeln.

Projektzeiterfassung & -abrechnung

Projektzeiten werden direkt der jeweiligen Aufgabe oder dem Kunden zugeordnet. Projektberichte und Abrechnungsfunktionen ermöglichen transparentes Projektcontrolling und Rechnungsstellung.

Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten werden zentral verwaltet. Genehmigungs-Workflows und automatische Saldenberechnung reduzieren den HR-Aufwand.

Reisekostenabrechnung

Mitarbeiter erfassen Reisekosten direkt in der App. Die automatische Aufbereitung und der Export erleichtern die Buchhaltungsübergabe und sparen manuelle Nacharbeit.

HR-Berichte & Auswertungen

Flexible Berichte zu Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Zuschlägen. Daten lassen sich als PDF oder CSV exportieren und direkt in Lohnabrechnungs-Software übertragen.

Buchhaltungs- & HR-Integrationen

Direkte Schnittstellen zu DATEV, lexoffice, sevdesk, Personio und Outlook ermöglichen eine nahtlose Einbindung in bestehende IT-Landschaften ohne manuelle Dateneingabe.

Was sind Vorteile und Nachteile von TimeTrack?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von TimeTrack im Überblick:

Vorteile

Speziell auf die Arbeitsrechts-Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet – inklusive DSGVO und ISO 27001-Zertifizierung.
KI-gestützte automatische Schichtplanung spart erheblichen Planungsaufwand und minimiert Fehler bei der Personaleinsatzplanung.
Vielseitige Erfassungswege per Web, mobiler App und Hardware-Terminal decken unterschiedliche Arbeitsmodelle und Branchen ab.
Nahtlose Integration mit verbreiteten DACH-Buchhaltungssystemen wie DATEV, lexoffice und sevdesk erleichtert den Datentransfer.
Umfangreicher Funktionsumfang aus einer Hand: Zeiterfassung, Dienstplanung, Reisekosten und Projektabrechnung in einer Plattform.
Responsive Kundensupport, der auch bei komplexen Konfigurationsfragen schnell und kompetent hilft.

Nachteile

Einstellungen für Arbeitszeitvorgaben müssen pro Mitarbeiter einzeln vorgenommen werden – eine globale Unternehmensregel fehlt, was den Administrationsaufwand bei großen Teams erhöht.
Die Benutzeroberfläche ist nicht durchgehend intuitiv; viele Einstellungen sind versteckt und erfordern Support-Hilfe oder ausführliche Einarbeitung.
Gelegentliche Softwarefehler, z. B. beim automatischen Pausenabzug oder bei der Unterscheidung zwischen Industrie- und Normalarbeitszeit, können die Zuverlässigkeit beeinträchtigen.

TimeTrack-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von TimeTrack sind:

Standard

5 EUR/Monat

Grundlegende Personalzeitwirtschaft für kleine Teams.

  • Digitale Stempeluhr
  • Anwesenheiten & Stundenzettel
  • Pausenerfassung
  • Abwesenheiten & Urlaubsverwaltung
  • Mobile & Web-App

Premium

Beliebt
9 EUR/Monat

Erweiterte Projektzeiterfassung und Personalplanung.

  • Alle Funktionen von Standard
  • Projekt-Stempeluhr & Projektdokumentation
  • Projektauswertung
  • Schicht- und Dienstplanung
  • Workflows & Leistungsnachweis

Gold

11 EUR/Monat

Umfassende Lösung mit KI-Planung und Integrationen.

  • Alle Funktionen von Premium
  • Projektabrechnung & Reisekostenabrechnung
  • Automatische KI-Planung
  • Terminplanung
  • Schnittstellen & SSO

Enterprise

Auf Anfrage EUR/einmalig

Für Unternehmen ab 100 Mitarbeitern mit individuellen Anforderungen.

  • Individuelle Preisgestaltung
  • On-Premise-Option
  • Persönliche Einrichtung & Schulungen
  • Individuelle Integrationen

TimeTrack Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in TimeTrack:

Einführung in die Zeiterfassung mit der TimeTrack Software
1:07

Einführung in die Zeiterfassung mit der TimeTrack Software

Offizielle Einführung in die Zeiterfassungsfunktionen von TimeTrack vom Hersteller-Kanal.

Projektzeiterfassung mit TimeTrack
1:25

Projektzeiterfassung mit TimeTrack

Demo der Projektzeiterfassung in TimeTrack – wie Zeiten Projekten und Aufgaben zugeordnet werden.

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Häufig gestellte Fragen zu TimeTrack

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu TimeTrack auf einen Blick: