Die 6 besten TimeTrack-Alternativen

ZEP ist eine Software für Projektzeiterfassung, Projektmanagement und Projekt-ERP der ZEP GmbH aus Ditzingen bei Stuttgart. Die Plattform richtet sich an IT-Dienstleister, Unternehmensberatungen, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros, die ihre Stunden auf Kunden und Projekte buchen und daraus Budgets, Margen und Rechnungen ableiten. Zeiten lassen sich im Browser, in den Apps für iOS und Android (auch offline) oder über ein gemietetes RFID-Terminal erfassen.

ZEP verkauft fünf Produktlinien mit festem Leistungsumfang. ZEP Clock deckt nur die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheiten und Lohnexport ab und kostet ab 4,50 Euro pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag. ZEP Track für 9 Euro ergänzt die Projektzeiterfassung mit Kunden- und Projektverwaltung. ZEP Control für 19 Euro bringt Aufgabenmanagement, Projektplanung sowie Umsätze und Kosten. ZEP Operations für 29 Euro führt als Professional Services Automation vom Angebot über die Reisekosten bis zur Rechnung. ZEP Business für 39 Euro richtet sich an Organisationen mit mehreren Gesellschaften und enthält zusätzlich Dokumentenmanagement, HR-Modul und Ressourcenplanung. Bei monatlicher Zahlung kosten die Linien 6, 12, 25, 35 und 45 Euro. Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer.

Die Ressourcenplanung für Auslastung und Staffing lässt sich in Track, Control und Operations für 5 Euro pro Nutzer und Monat dazubuchen, ein Ticketsystem kostet 4 Euro, das ZEP-Terminal 15 Euro pro Gerät und Monat. Auf Add-ons gibt es keinen Jahresrabatt. In allen Projektlinien sind ein KI-Chat, die automatische Zeiterfassung und unbegrenzte Drittanbieter-Schnittstellen enthalten, etwa zu DATEV, Personio, JIRA oder Salesforce. Ein Wechsel zwischen den Projektlinien ist jederzeit ohne Migration möglich. ZEP hostet in Deutschland, arbeitet DSGVO-konform und ist ISO 27001-zertifiziert. Alle Funktionen lassen sich 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Aplano ist eine deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Plattform richtet sich besonders an Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Hotellerie und andere dienstleistungsnahe Branchen mit Schicht- oder Einsatzbetrieb. Mitarbeitende können Dienstpläne per Browser oder mobiler App einsehen, Schichten tauschen, Urlaubsanträge stellen und Arbeitszeiten per Stempeluhr, Geofencing oder RFID-Terminal erfassen. Manager erstellen Wochenpläne per Drag & Drop, richten automatische Schichtplanung ein und behalten Abwesenheiten, Überstunden und Verfügbarkeiten in einer zentralen Oberfläche im Blick. Die Software erfüllt die in Deutschland seit September 2022 geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung über SSL-gesicherte Verbindungen übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Aplano bietet transparente, nutzungsbasierte Preise ohne lange Vertragsbindung – monatlich kündbar ab 0,50 EUR pro Mitarbeiter. Über 2.000 Unternehmen und mehr als 100.000 Nutzer setzen auf Aplano, wobei bereits über sechs Millionen Schichten über die Plattform generiert wurden.

Clockodo ist eine deutsche Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Hannover, die Selbstständige, Agenturen und KMU dabei unterstützt, Arbeits- und Projektzeiten einfach und gesetzeskonform zu erfassen. Über 15.000 Unternehmen setzen Clockodo täglich ein, um zu verstehen, wo ihre Zeit tatsächlich investiert wird. Die Software bietet eine digitale Stempeluhr, flexible Berichte, Abwesenheitsmanagement und Projektcontrolling in einer intuitiven Oberfläche. Dank DSGVO-konformer Server-Infrastruktur in Deutschland, nativer Mobile Apps für iOS und Android sowie einer offenen API lässt sich Clockodo nahtlos in bestehende Workflows und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren. Freelancer können Clockodo dauerhaft kostenlos nutzen; Teams starten ab 4 Euro pro Nutzer und Monat.

Crewmeister ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware aus München für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Browser stempeln Mitarbeiter sekundengenau ein und aus, auch offline. Überstunden werden automatisch berechnet, Pausen abgezogen und Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und Schichtplanung mit Vorlagen sind integriert. GPS-Standorterfassung und optionale DATEV-Schnittstelle runden das Angebot ab.

TimeTac ist eine österreichische Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Graz, die seit über 15 Jahren auf den DACH-Markt spezialisiert ist. Die Lösung vereint Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einem einzigen System – rechtssicher, DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. KMU, Mittelstand und Außendienstteams profitieren besonders vom modularen Aufbau: Betriebe können gezielt nur die Funktionen einsetzen, die sie wirklich brauchen, und den Funktionsumfang jederzeit erweitern. Die Zeiterfassung funktioniert geräteübergreifend – im Browser, als Desktop-App, per iOS- oder Android-App sowie über dedizierte Zeiterfassungsterminals mit RFID, NFC oder Fingerprint. GPS-Positionsdaten und NFC-Stempel ermöglichen den Nachweis von Außendienstleistungen. Eine native DATEV-Schnittstelle übergibt Arbeitszeiten direkt an die Lohnabrechnung, ohne manuellen Export. TimeTac wird von über 4.500 Unternehmen mit täglich mehr als 150.000 Nutzern eingesetzt und überzeugt durch einen kostenlos enthaltenen Support per Telefon und E-Mail sowie einen optionalen Onboarding-Service. Alle Daten werden ausschließlich bei ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU gespeichert.

Zeitguru ist eine deutsche Cloud-Software zur rechtssicheren Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeiter stempeln per App, am PC oder per stationärer Stempeluhr – mit automatischer Pausenüberwachung gemäß Arbeitszeitgesetz. Geofencing verhindert Zeitmanipulation durch standortgebundenes Stempeln. Integriert sind Urlaubsplanung, Schichtplanung, Team-Chat und Datenexport (PDF, CSV, Excel). Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.