ZEP
Deutsche Plattform für Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sowie Projekt-ERP – modular, DSGVO-konform, Server in Deutschland.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine deutsche Software für Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sowie Projekt-ERP aus Saarbrücken. Die Plattform richtet sich an IT-Beratungen, Agenturen und Professional-Services-Teams: Zeiten werden minutengenau per App, Browser oder Terminal erfasst. ZEP deckt den gesamten Projektzyklus ab – von Angebotserstellung und Projektcontrolling über Reisekostenabrechnung bis zur Rechnungsstellung. Modular erweiterbar, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, Server in Deutschland.
Quick Info
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Für wen ist ZEP geeignet?
ZEP ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von ZEP
Die wichtigsten Funktionen von ZEP sind:
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
ZEP erfasst Arbeitszeiten minutengenau und rechtssicher – inklusive Pausen, Überstundenkonten und Mindestlohnvorgaben. Per App, Browser oder physischem ZEP Terminal einsetzbar.
Projektzeiterfassung
Zeitaufwände werden Kunden, Projekten und Teilprojekten zugewiesen. Tätigkeiten und Bemerkungen ermöglichen detaillierte Dokumentation fakturierbarer und nicht-fakturierbarer Stunden.
Projektcontrolling
Projektaufwände werden in Echtzeit ausgewertet. SOLL-IST-Vergleiche, Umsatz- und Kostenübersichten sowie automatisierte Reports sichern den Projekterfolg und die Rentabilität.
Reisekostenabrechnung
Reisekosten inklusive Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) werden direkt in ZEP erfasst, an Kunden weiterberechnet und für den DATEV-Export oder die Buchhaltung aufbereitet.
Rechnungsstellung & Angebote
Von der Angebotserstellung bis zur automatisierten Rechnungsstellung mit Mahnwesen und Zahlungseingangserfassung – ZEP Professional deckt den gesamten Billing-Prozess ab.
Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow, automatische Überstundenkonten, Fehlzeitenkalender und Feiertagsverwaltung sorgen für vollständige Transparenz beim Personalmanagement.
Ressourcenplanung
Grafische und tabellarische Auslastungspläne ermöglichen projektspezifische und projektübergreifende Einplanung von Mitarbeitern mit Restaufwandsschätzung und SOLL-IST-Vergleich.
Schnittstellen & Integrationen
ZEP bietet native Schnittstellen zu DATEV, Personio, Salesforce, HubSpot, JIRA, Sage, HR WORKS, Zoho People, Linear und Taxmaro sowie eine offene REST- und SOAP-API.
Was sind Vorteile und Nachteile von ZEP?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von ZEP im Überblick:
Vorteile
Nachteile
ZEP-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von ZEP sind:
ZEP Clock – Arbeitszeiterfassung
Einfache und rechtskonforme Arbeitszeiterfassung als digitale Stempeluhr – optional mit Zusatzmodulen erweiterbar.
- Digitale Stempeluhr
- Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
- Abwesenheiten & Überstunden
- Unbegrenzte Reportings
- Automatisierte Workflows
- Mobile App & Browser
- Telefon- und E-Mail-Support
- DSGVO-konform
ZEP Compact – Projektzeiterfassung
BeliebtEffiziente Projektzeiterfassung zur vollständigen Übersicht aller Zeitaufwände – ideal für Dienstleister und Beratungen.
- Alles aus ZEP Clock
- Projektzeiterfassung für Kunden & Projekte
- Projektmanagement & Controlling
- Kunden- und Projektstammdaten
- Aufgabenmanagement
- Reisekostenabrechnung
- Personio- & Salesforce-Schnittstelle
- HR WORKS-Schnittstelle
ZEP Professional – Projekt-ERP
Vollständige Projekt-ERP-Lösung von Angebot bis Abrechnung – für Unternehmen, die ihr gesamtes Projektgeschäft digitalisieren wollen.
- Alles aus ZEP Compact
- Angebotserstellung & Rechnungsstellung
- Stunden- und Tagessätze
- Umsatz- & Kostenberechnung
- Belegerfassung & Fremdkosten
- Automatische Rechnungsstellung
- DATEV-Schnittstelle
- Mahnwesen & Zahlungseingang
ZEP Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in ZEP:
ZEP Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu ZEP
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu ZEP auf einen Blick: