Die 6 besten ZEP-Alternativen
Du suchst eine Alternative zu ZEP? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu ZEP.
- Alternativen
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- Alternativen
- mit Hosting in Deutschland
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- mit Hosting in Deutschland
- kostenlos oder Freemium
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- mit kostenloser Testphase
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Auf einen Blick
TimeTrack ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware aus Österreich für den Mittelstand.
Details ansehen →Freemium. DSGVO-konforme Cloud-Zeiterfassung aus Hannover für Selbstständige, Agenturen und KMU – mit Stempeluhr, Projektcontrolling und Abwesenheitsplaner.
Details ansehen →Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Crewmeister ist die deutsche Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware für KMU – gesetzeskonform, mobil und einfach bedienbar.
Details ansehen →Alle 6 Alternativen zu ZEP
Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.
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TimeTrackab 5 € / MonatTimeTrack ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware aus Österreich für den Mittelstand.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu ZEP
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
TimeTrack ist eine österreichische Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Personalplanung, entwickelt in Wien und Bregenz. Die Lösung richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und deckt alle Kernbereiche der Personalzeitwirtschaft ab: von der gesetzeskonformen Stempeluhr über automatische Schicht- und Dienstplanung bis hin zu Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. TimeTrack ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und speziell auf die rechtlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet. KI-gestützte Funktionen wie automatische Schichtplanung und intelligente Workflows helfen dabei, manuelle Planungsarbeit deutlich zu reduzieren. Über native Schnittstellen lässt sich die Software in gängige Buchhaltungs- und HR-Systeme wie DATEV, lexoffice, sevdesk oder Personio einbinden. Die Zeiterfassung ist per Web-App, mobiler App (iOS & Android) oder Terminal-Hardware möglich. Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Zuschlagsberechnungen sind in einem zentralen System vereint, das Administratoren und Mitarbeitern gleichermaßen eine übersichtliche Nutzererfahrung bietet.
Vorteile
- Speziell auf die Arbeitsrechts-Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet – inklusive DSGVO und ISO 27001-Zertifizierung.
- KI-gestützte automatische Schichtplanung spart erheblichen Planungsaufwand und minimiert Fehler bei der Personaleinsatzplanung.
- Vielseitige Erfassungswege per Web, mobiler App und Hardware-Terminal decken unterschiedliche Arbeitsmodelle und Branchen ab.
- Nahtlose Integration mit verbreiteten DACH-Buchhaltungssystemen wie DATEV, lexoffice und sevdesk erleichtert den Datentransfer.
- Umfangreicher Funktionsumfang aus einer Hand: Zeiterfassung, Dienstplanung, Reisekosten und Projektabrechnung in einer Plattform.
- Responsive Kundensupport, der auch bei komplexen Konfigurationsfragen schnell und kompetent hilft.
Nachteile
- Einstellungen für Arbeitszeitvorgaben müssen pro Mitarbeiter einzeln vorgenommen werden – eine globale Unternehmensregel fehlt, was den Administrationsaufwand bei großen Teams erhöht.
- Die Benutzeroberfläche ist nicht durchgehend intuitiv; viele Einstellungen sind versteckt und erfordern Support-Hilfe oder ausführliche Einarbeitung.
- Gelegentliche Softwarefehler, z. B. beim automatischen Pausenabzug oder bei der Unterscheidung zwischen Industrie- und Normalarbeitszeit, können die Zuverlässigkeit beeinträchtigen.
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Crewmeisterab 1,50 € / MonatCrewmeister ist die deutsche Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware für KMU – gesetzeskonform, mobil und einfach bedienbar.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu ZEP
- Günstigerer Einstieg (ab 1,50 € / Monat statt ab 4,50 € / Monat).
Crewmeister ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware aus München für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Browser stempeln Mitarbeiter sekundengenau ein und aus, auch offline. Überstunden werden automatisch berechnet, Pausen abgezogen und Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und Schichtplanung mit Vorlagen sind integriert. GPS-Standorterfassung und optionale DATEV-Schnittstelle runden das Angebot ab.
Vorteile
- Extrem einfache Bedienung: Einrichtung in unter 5 Minuten, intuitive Oberfläche auch für technisch weniger versierte Mitarbeiter.
- Rechtssicher und DSGVO-konform: Server ausschließlich in Deutschland, erfüllt EuGH-Urteil und deutsches Arbeitszeitgesetz.
- Sehr günstige Einstiegspreise ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat – ideal für kleine Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern.
- All-in-One-Lösung: Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung in einer Plattform ohne zusätzliche Tools.
- Kein teures Spezialhardware erforderlich – jedes Tablet oder jeder PC kann als Zeiterfassungsterminal verwendet werden.
- Persönlicher Kundensupport per Telefon, E-Mail und Live-Chat ohne aufwändige Ticket-Systeme.
- Offline-Funktionalität der mobilen App ermöglicht Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung.
Nachteile
- Eingeschränkte Skalierbarkeit: Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern oder komplexen HR-Anforderungen sind individuelle Angebote nötig; fortgeschrittene Funktionen fehlen im Standard.
- DATEV-Integration und Zuschlagsarten (Wochenend-/Feiertagszuschläge) sind nicht im Basispaket enthalten, sondern kostenpflichtige Erweiterungen.
- Keine native API für Drittanbieter-Integrationen außerhalb der DATEV-Schnittstelle; Anbindung an gängige HR- oder ERP-Systeme fehlt weitgehend.
- Die mobile App hat in Nutzerbewertungen vereinzelt Berichte über Abstürze oder Synchronisierungsverzögerungen.
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Clocko:doKostenlos nutzbarDSGVO-konforme Cloud-Zeiterfassung aus Hannover für Selbstständige, Agenturen und KMU – mit Stempeluhr, Projektcontrolling und Abwesenheitsplaner.FreemiumHosting EU
Unterschied zu ZEP
- Kostenloser Einstieg möglich, ZEP ist kostenpflichtig.
Clockodo ist eine deutsche Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Hannover, die Selbstständige, Agenturen und KMU dabei unterstützt, Arbeits- und Projektzeiten einfach und gesetzeskonform zu erfassen. Über 15.000 Unternehmen setzen Clockodo täglich ein, um zu verstehen, wo ihre Zeit tatsächlich investiert wird. Die Software bietet eine digitale Stempeluhr, flexible Berichte, Abwesenheitsmanagement und Projektcontrolling in einer intuitiven Oberfläche. Dank DSGVO-konformer Server-Infrastruktur in Deutschland, nativer Mobile Apps für iOS und Android sowie einer offenen API lässt sich Clockodo nahtlos in bestehende Workflows und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren. Freelancer können Clockodo dauerhaft kostenlos nutzen; Teams starten ab 4 Euro pro Nutzer und Monat.
Vorteile
- Made in Germany: Entwicklung und Server-Standort in Deutschland, DSGVO-konform ohne Kompromisse – ideal für datenschutzbewusste Unternehmen.
- Dauerhaft kostenloser Free-Tarif für Einzelnutzer, der nahezu alle Pro-Funktionen enthält und Freelancern echten Mehrwert ohne Kreditkarte bietet.
- Sehr kurze Lernkurve durch intuitive Stempeluhr-Oberfläche – Teams sind laut Kundenberichten innerhalb eines Tages produktiv.
- 14 Jahre Marktpräsenz und über 15.000 aktive Unternehmenskunden belegen nachgewiesene Stabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Offline-fähige Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Zeiterfassung auch auf Baustellen oder im Außendienst ohne Internetverbindung.
- Transparentes Preismodell ohne Einrichtungsgebühren, versteckte Kosten oder kostenpflichtigen Support – alle Updates inklusive.
Nachteile
- Eingeschränkte Anpassbarkeit der Berichte: Layouts und Felder lassen sich nur begrenzt individualisieren, was für Unternehmen mit sehr spezifischen Reporting-Anforderungen ein Engpass sein kann.
- Dynamische Zuschläge (z. B. Nacht- oder Wochenendaufschläge) sind nur im Pro-Tarif verfügbar und erfordern manuelle Konfiguration.
- Kein integriertes Projektmanagement: Clockodo erfasst Zeiten, bietet aber keine Aufgaben- oder Meilenstein-Verwaltung – dafür sind separate Tools nötig.
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AbacusKostenpflichtigABACUS allprojects ist eine webbasierte ERP-Software für Architekten, Ingenieure und Dienstleister – mit integrierter Projektsteuerung, HR und Finanzbuchhaltung.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu ZEP
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
ABACUS allprojects ist eine webbasierte ERP- und Projektmanagement-Software der ABACUS Solutions GmbH, die seit über 35 Jahren speziell für mittelständische Dienstleister entwickelt wird. Die Lösung richtet sich vor allem an Architekten, Ingenieure, TGA-Planer und Entwicklungsdienstleister, die komplexe Projekte mit langen Laufzeiten und hoher Kostentransparenz steuern müssen. Im Kern vereint ABACUS allprojects Projektsteuerung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalmanagement in einer durchgängig vernetzten Plattform – ohne Medienbrüche zwischen den Modulen. Die Software unterstützt HOAI 2021 und DIN 276, was sie für Planungsbüros in Deutschland besonders relevant macht. Arbeitszeiten, Leistungen und Abwesenheiten lassen sich mobil über die App AbaCliK oder stationär über das Terminal AbaClocK erfassen. Das integrierte Employee-Self-Service-Portal gibt Mitarbeitenden und Führungskräften ortsunabhängigen Zugriff auf Kennzahlen und Personaldaten. ABACUS allprojects ist als Cloud-Lösung (SaaS) oder On-Premise verfügbar und modular erweiterbar – Unternehmen starten mit Projektsteuerung und ergänzen bei Bedarf HR oder Finanzbuchhaltung. Server und Entwicklung sind in Deutschland angesiedelt.
Vorteile
- Speziell für Architekten, Ingenieure und TGA-Planer konzipiert – mit HOAI 2021 und DIN 276 out of the box
- Durchgängige Integration von Projektsteuerung, Finanzbuchhaltung und HR verhindert Medienbrüche und manuelle Doppelerfassungen
- Flexible Zeiterfassung über Smartphone (AbaCliK) und stationäre Terminals (AbaClocK) in einem vernetzten System
- Als SaaS oder On-Premise betreibbar – Kunden wie PROjekt REAL berichten von deutlichen IT-Kosteneinsparungen durch den Cloud-Betrieb
- Über 35 Jahre Branchenerfahrung mit zahlreichen namhaften Referenzkunden wie Schüssler-Plan, h&z und NRW.Urban
- ITSG-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integriertem elektronischen Meldewesen
Nachteile
- Preise werden nicht transparent kommuniziert – Interessenten müssen immer eine Demo/Anfrage stellen, bevor sie eine Kostenvorstellung erhalten
- Die Softwareoberfläche wirkt für neue Nutzer komplex; die Einarbeitungszeit ist laut Anwenderfeedback überdurchschnittlich lang
- Primärer Fokus auf Architektur- und Ingenieursbüros – Unternehmen außerhalb dieser Branchen finden möglicherweise bessere Alternativen
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clockinab 3,19 € bei jährlicher Zahlungclockin ist die deutsche Zeiterfassungs-App aus Osnabrück für Handwerk, KMU und Außendienst – DSGVO-konform, mit DATEV-Export und Projektzeiterfassung.KostenpflichtigHosting DE
clockin ist eine deutsche Zeiterfassungslösung aus Osnabrück, die Unternehmen aller Branchen bei der rechtskonformen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unterstützt. Die cloud-basierte Software ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und EuGH-konform. Über 8.000 Unternehmen nutzen clockin bereits – besonders beliebt im Handwerk, Außendienst, der Pflege und im mittelständischen KMU-Bereich. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Web-Browser; alle Daten laufen in Echtzeit im persönlichen Bürocenter zusammen. clockin erstellt automatisch Stundenzettel, bietet einen direkten DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung und ermöglicht die Projektzeiterfassung mit digitalen Projektakten, Checklisten, Fotos und Unterschriften. Ergänzend stehen KI-basierte Add-ons für Videodokumentation, Gesprächsnotizen und einen KI-Telefonassistenten zur Verfügung. Das Abonnement startet ab 3,19 € pro Nutzer und Monat (bei 24-monatiger Laufzeit) und kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne automatische Verlängerung.
Vorteile
- Intuitive 1-Klick-Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne IT-Kenntnisse oder umfangreiche Schulungen – auch für technikferne Mitarbeiter im Handwerk und der Pflege.
- 100 % Made in Germany mit Servern in Deutschland: DSGVO-Konformität und EuGH-konforme Arbeitszeiterfassung sind von Haus aus sichergestellt.
- Flexibler Geräteeinsatz: Smartphone-App, Tablet-Terminal und Web-Browser decken alle Arbeitssituationen ab – vom Außendienst bis zum Home-Office.
- Automatischer DATEV-Export reduziert den manuellen Aufwand in der Lohnbuchhaltung erheblich; Lexware Office und weitere Buchhaltungstools werden nahtlos integriert.
- Transparente Preisstruktur mit 14-tägiger kostenloser Testphase ohne automatisches Abo und ohne Angabe von Zahlungsmitteln.
- Skalierbare Pakete und KI-Add-ons wachsen mit dem Unternehmen und lassen sich jederzeit flexibel ergänzen.
- Hohe Kundenzufriedenheit: clockin ist auf OMR Reviews als beliebteste Zeiterfassung für den Mittelstand ausgezeichnet und wird von über 8.000 Unternehmen genutzt.
Nachteile
- Eingeschränkte Reporting- und Analysefunktionen: Tiefgehende Auswertungen oder individuelle BI-Dashboards sind nicht nativ verfügbar.
- Für komplexe Personalplanung in Großunternehmen fehlen erweiterte Features wie automatische Personaleinsatzplanung oder HR-Workflows – clockin ist primär auf KMU ausgerichtet.
- API-Zugang und Schnittstellen zu Drittanbieter-Tools sind begrenzt; Integrationen außerhalb von DATEV und Lexware erfordern teils manuelle Prozesse.
- Kosten für KI-Add-ons und Einzelleistungen (Einrichtungsservice, Schulungen) können bei kleinen Teams die Gesamtkosten spürbar erhöhen.
- Vereinzelt wurden Unstimmigkeiten bei Abonnementbedingungen und der Testphasen-Verwaltung in Nutzerbewertungen kritisiert.
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Troiab 19 € / MonatTroi ist die ERP- und Agentursoftware aus Köln für Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung in einer Plattform.KostenpflichtigHosting EU
Troi ist eine deutsche ERP- und Agentursoftware aus Köln für Werbeagenturen und Designstudios. Die Plattform steuert den gesamten Projektzyklus: Angebotserstellung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung für DATEV und SAGE. KI-gestützte Kalkulation verbessert Aufwandsschätzungen auf Basis historischer Projektdaten. Über 13.500 Nutzer in 650+ Agenturen vertrauen auf Troi – gehostet DSGVO-konform in Österreich.
Vorteile
- Spezialisierung auf Agenturen und Designstudios: Troi wurde explizit für die Bedürfnisse von Kreativagenturen entwickelt – Projektkalkulation, Stundenerfassung und Abrechnung sind eng aufeinander abgestimmt.
- Vollständige Abdeckung des Projektzyklus: Von der Akquise über Ressourcenplanung und Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung und DATEV-Export ist alles in einer Plattform integriert – ohne Datensilos.
- KI-gestützte Kalkulation: Die Smart Calculation nutzt historische Projektdaten für präzisere Aufwandsschätzungen und reduziert so das Risiko von Budgetüberziehungen.
- DSGVO-konformer EU-Serverstandort: Hosting in Österreich bei ISO/IEC-27001-zertifiziertem Rechenzentrum mit 100 % Oekosstrom – wichtig für datenschutzbewusste Agenturen.
- Flexible Lizenzmodelle: Teams- und Professional-Lizenzen können kombiniert werden, sodass nur Projektverantwortliche die teurere Lizenz benötigen und operative Mitarbeiter günstiger lizenziert sind.
- Breites Integrations-Ökosystem: Fertige Schnittstellen zu gängigen Agentur-Tools (JIRA, HubSpot, Personio, DATEV) reduzieren den Integrationsaufwand erheblich.
Nachteile
- Steile Lernkurve: Die Einführung erfordert Zeit und Schulungen; die Benutzeroberfläche gilt bei Nutzern als weniger intuitiv als bei neueren SaaS-Wettbewerbern.
- Support nur werktags verfügbar: Prioritäts-Telefonsupport ist dem Enterprise-Tarif vorbehalten; Professional-Kunden sind auf Ticket-Support angewiesen, der gelegentlich als langsam wahrgenommen wird.
- Preismodell wenig transparent für größere Teams: Die Enterprise-Lizenz ist nur auf Anfrage verfügbar; bei hoher Nutzerzahl können die Lizenzkosten schnell steigen, ohne vorherige Kalkulationsmöglichkeit.
Preise und Hosting im Vergleich
| Tool | Preismodell | Einstieg | Hosting | Testphase | API |
|---|---|---|---|---|---|
| ZEPAusgangstool | Kostenpflichtig | ab 4,50 € / Monat | Deutschland | ||
| TimeTrack | Kostenpflichtig | ab 5 € / Monat | EU | ||
| Crewmeister | Kostenpflichtig | ab 1,50 € / Monat | Deutschland | – | |
| Clocko:do | Freemium | Kostenlos nutzbar | EU | ||
| Abacus | Kostenpflichtig | – | EU | – | – |
| clockin | Kostenpflichtig | ab 3,19 € bei jährlicher Zahlung | Deutschland | ||
| Troi | Kostenpflichtig | ab 19 € / Monat | EU |
Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.