Zeiterfassungssoftware im Vergleich

Clockify ist eine der beliebtesten Zeiterfassungssoftware weltweit und wird von über 7 Millionen Nutzern eingesetzt. Das serbische Unternehmen COING (Teil der CAKE.com-Gruppe) bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzern, Projekten und Zeiterfassungen – ohne versteckte Gebühren. Per Timer, Wochentabelle, Kalender oder Auto-Tracker lässt sich Arbeitszeit sekundengenau erfassen. Berichte, Rechnungsstellung, Genehmigungsworkflows und GPS-Tracking runden das Funktionsspektrum ab. Clockify läuft als Web-App, Desktop-Client und mobile App (iOS/Android) und synchronisiert alle Daten in Echtzeit. Bezahlpläne (Basic bis Enterprise) schalten erweiterte Verwaltungs-, Abrechnungs- und Sicherheitsfunktionen frei. Datenhaltung wahlweise auf US- oder EU-Servern (Deutschland) möglich.

Integrationen: Jira, Asana, Trello, Basecamp, Todoist und 10 weitere

Clockodo ist eine deutsche Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Hannover, die Selbstständige, Agenturen und KMU dabei unterstützt, Arbeits- und Projektzeiten einfach und gesetzeskonform zu erfassen. Über 15.000 Unternehmen setzen Clockodo täglich ein, um zu verstehen, wo ihre Zeit tatsächlich investiert wird. Die Software bietet eine digitale Stempeluhr, flexible Berichte, Abwesenheitsmanagement und Projektcontrolling in einer intuitiven Oberfläche. Dank DSGVO-konformer Server-Infrastruktur in Deutschland, nativer Mobile Apps für iOS und Android sowie einer offenen API lässt sich Clockodo nahtlos in bestehende Workflows und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren. Freelancer können Clockodo dauerhaft kostenlos nutzen; Teams starten ab 4 Euro pro Nutzer und Monat.

Integrationen: DATEV, Lexoffice, sevDesk, FastBill, Papierkram und 2 weitere

123erfasst ist eine modulare Cloud- und Mobile-Software aus Oldenburg, die speziell für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Außendienstteams entwickelt wurde. Die Plattform deckt den gesamten Bauprojekt-Workflow ab: von der digitalen Zeiterfassung und Lohnabrechnung nach Bautarif über das Bautagebuch und die Fotodokumentation bis hin zu Disposition, Mängelmanagement und Geräteverwaltung. Alle Daten synchronisieren sich in Echtzeit zwischen der mobilen App auf dem Smartphone und der Desktop-Oberfläche im Büro – auch offline. Das modulare Lizenzmodell ermöglicht es, nur die Bausteine zu buchen, die tatsächlich benötigt werden: Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität und Kalkulation stehen als separate Module mit je drei Preisstufen (Free, Standard, Pro) zur Verfügung. Integrationen mit DATEV, NEVARIS Build und weiteren Lohnsystemen erleichtern den Datentransfer ins Büro. 123erfasst richtet sich an kleine bis mittelgroße Bau- und Handwerksunternehmen, die Zettelwirtschaft abschaffen und ihre Baustelle vollständig digitalisieren wollen – ohne hohe Einführungskosten und mit sofort einsetzbaren Apps.

Integrationen: DATEV, NEVARIS Build, GAEB, Telematik-Portale, Offene API

Papershift ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung aus Karlsruhe, die sich auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnimport für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Das 2014 gegründete Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 200.000 Nutzer in über 20 Ländern und ist besonders in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk stark vertreten. Die Plattform ist modular aufgebaut und kombiniert Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Stundenkonten in einer einzigen Web-App. Mitarbeiter können Schichten über die mobile App ansehen, tauschen, Krankheits- und Urlaubsanträge stellen und Stundenzettel einreichen. Auf Manager-Seite stehen automatische Dienstplanung, Qualifikationsverwaltung, Konfliktprüfung und Echtzeit-Personalkostenkalkulation bereit. Besonderheit ist der Lohnimport: Papershift exportiert vorbereitete Lohndaten direkt an DATEV, Lexware Lohn und gängige Steuerberater-Tools, was die monatliche Entgeltabrechnung deutlich verkürzt. Module wie GoBD-konformes Änderungsprotokoll, mitarbeiterspezifische Feiertage und Urlaubssperren bedienen deutsche Compliance-Anforderungen. Das Free-Modell deckt Basisfunktionen für kleine Teams ab, kostenpflichtige Module beginnen bei 3 Euro pro Mitarbeiter pro Monat (Starters) und steigen über Core, Premium und Professional bis 10 Euro pro Mitarbeiter pro Monat. Papershift wird vollständig in Karlsruhe entwickelt, das Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, was DSGVO-Konformität und einen deutschen Vertragspartner gewährleistet. Wettbewerber sind shyftplan, Planday und Sage HR.

Integrationen: DATEV LODAS / Lohn und Gehalt, Lexware Lohn, Personio, SAP, REST API und 1 weitere

Toggl Track ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware aus Tallinn, Estland, genutzt von über 70.000 Unternehmen. Zeit erfasst man per Web-App, Desktop (Windows/macOS), Mobile (iOS/Android) oder Browser-Extension. Der Autotracker erkennt genutzte Apps im Hintergrund und schlägt Einträge vor – Daten bleiben privat. Über 100 Integrationen, Rentabilitätsberichte und ISO 27001 runden das Angebot ab. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Nutzer.

Integrationen: Asana, Trello, Jira, Salesforce, Slack und 7 weitere

ZEP ist eine deutsche Software für Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sowie Projekt-ERP aus Saarbrücken. Die Plattform richtet sich an IT-Beratungen, Agenturen und Professional-Services-Teams: Zeiten werden minutengenau per App, Browser oder Terminal erfasst. ZEP deckt den gesamten Projektzyklus ab – von Angebotserstellung und Projektcontrolling über Reisekostenabrechnung bis zur Rechnungsstellung. Modular erweiterbar, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, Server in Deutschland.

Integrationen: DATEV, Personio, Salesforce, HubSpot, JIRA und 5 weitere

Harvest ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware aus New York fur Freelancer und Agenturen. Per One-Click-Timer oder Wochenstundenzettel werden Stunden auf jedem Gerat gebucht; aus den Daten entstehen automatisch Rechnungen, die Kunden direkt per Kreditkarte bezahlen konnen. Budgetwarnungen, Team-Berichte und 50+ native Integrationen mit Asana, QuickBooks und Xero runden das Angebot ab.

Integrationen: Asana, Trello, Basecamp, Slack, QuickBooks Online und 7 weitere

clockin ist eine deutsche Zeiterfassungslösung aus Osnabrück, die Unternehmen aller Branchen bei der rechtskonformen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unterstützt. Die cloud-basierte Software ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und EuGH-konform. Über 8.000 Unternehmen nutzen clockin bereits – besonders beliebt im Handwerk, Außendienst, der Pflege und im mittelständischen KMU-Bereich. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Web-Browser; alle Daten laufen in Echtzeit im persönlichen Bürocenter zusammen. clockin erstellt automatisch Stundenzettel, bietet einen direkten DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung und ermöglicht die Projektzeiterfassung mit digitalen Projektakten, Checklisten, Fotos und Unterschriften. Ergänzend stehen KI-basierte Add-ons für Videodokumentation, Gesprächsnotizen und einen KI-Telefonassistenten zur Verfügung. Das Abonnement startet ab 3,19 € pro Nutzer und Monat (bei 24-monatiger Laufzeit) und kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne automatische Verlängerung.

Integrationen: DATEV, Lexware Office, sevdesk, weclapp, DATEV Lohn und Gehalt

TimeTac ist eine österreichische Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Graz, die seit über 15 Jahren auf den DACH-Markt spezialisiert ist. Die Lösung vereint Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einem einzigen System – rechtssicher, DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. KMU, Mittelstand und Außendienstteams profitieren besonders vom modularen Aufbau: Betriebe können gezielt nur die Funktionen einsetzen, die sie wirklich brauchen, und den Funktionsumfang jederzeit erweitern. Die Zeiterfassung funktioniert geräteübergreifend – im Browser, als Desktop-App, per iOS- oder Android-App sowie über dedizierte Zeiterfassungsterminals mit RFID, NFC oder Fingerprint. GPS-Positionsdaten und NFC-Stempel ermöglichen den Nachweis von Außendienstleistungen. Eine native DATEV-Schnittstelle übergibt Arbeitszeiten direkt an die Lohnabrechnung, ohne manuellen Export. TimeTac wird von über 4.500 Unternehmen mit täglich mehr als 150.000 Nutzern eingesetzt und überzeugt durch einen kostenlos enthaltenen Support per Telefon und E-Mail sowie einen optionalen Onboarding-Service. Alle Daten werden ausschließlich bei ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU gespeichert.

Integrationen: DATEV, Lohnbuchhaltungssysteme, ERP-Systeme, iOS, Android

Quoska ist eine Open-Source-Zeiterfassung für kleine deutsche Betriebe und Teams. Entwickelt und betrieben wird die Software von Oskar Kuiper als Einzelunternehmer in Hannover. Der Fokus liegt auf dem normalen Arbeitstag: Mitarbeitende stempeln Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend mit einem Klick, Verantwortliche sehen im Cockpit, wo Korrekturen offen sind, Pausen fehlen oder Arbeitszeiten auffällig sind. Statt eines großen HR-Systems bekommst du ein bewusst schlankes Werkzeug, das sich in wenigen Minuten einrichten lässt. Ein Merkmal von Quoska sind die serverseitigen Zeitstempel. Gebuchte Zeiten kommen vom Server und nicht von der Uhr des Endgeräts, was Manipulationen erschwert. Korrekturen laufen über einen Antrag mit Begründung, den Verantwortliche prüfen und freigeben oder ablehnen. Der ursprüngliche Eintrag und jede Änderung bleiben mit Akteur, Zeitpunkt, altem und neuem Wert im Aktivitätsverlauf sichtbar. Für die seit der BAG-Entscheidung geltende Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist diese Nachvollziehbarkeit wichtig, die rechtliche Umsetzung im Betrieb bleibt laut Anbieter aber Sache des Arbeitgebers. Neben der reinen Zeiterfassung deckt Quoska Urlaub und Krankheit ab. Abwesenheiten, Anträge und Freigaben laufen im selben System, sodass die Monatsübersicht vollständig bleibt. Individuelle Wochenpläne bilden Teilzeit und freie Wochentage ab, Feiertage werden passend zum hinterlegten Bundesland berücksichtigt. Zeiten lassen sich Projekten zuordnen und pro Person und Zeitraum als CSV exportieren. Für die Lohnabrechnung gibt es in jedem Tarif einen Export für DATEV LODAS mit Netto-Arbeitsstunden pro Person, Monat und Lohnart. Eine Direktverbindung zu DATEV und ein Export für DATEV Lohn und Gehalt sind nicht vorgesehen, Abwesenheitsvergütung und Zuschläge sind im Export nicht enthalten. Der Wechsel von anderen Tools ist über einen CSV-Import mit Vorschau möglich, zum Beispiel aus Detailberichten von Clockify oder Toggl Track. Pro Datei sind bis zu 2.000 Einträge möglich, doppelte Einträge werden übersprungen. Quoska läuft im Browser und ist für mobile Browser optimiert. Eine native App aus dem App Store oder Google Play gibt es nicht, dafür eine kostenlose Chrome-Erweiterung zum Stempeln direkt aus der Browserleiste. GPS-Standorte erfasst Quoska nicht. Beim Hosting nennt der Anbieter konkrete Dienstleister: Die Web-Anwendung läuft auf einem Hetzner-Server in Nürnberg, Datenbank und Authentifizierung in der Supabase-Region Frankfurt am Main, tägliche Backups landen in einem S3-Speicher in der AWS-Region Frankfurt. Die Daten bleiben damit in Deutschland, mit Supabase und AWS sind aber auch US-Anbieter als Dienstleister beteiligt. Row-Level Security in PostgreSQL trennt die Daten der einzelnen Betriebe voneinander. Der Quellcode steht unter der Lizenz AGPL-3.0 auf GitHub. Du kannst Quoska deshalb entweder als verwaltete Cloud nutzen oder selbst hosten. Für Self-Hosting brauchst du Node.js, Docker und die Supabase CLI und bist dann selbst für Updates, Backups und Verfügbarkeit verantwortlich. Preislich ist Quoska bis 3 Mitarbeitende kostenlos, ohne Kreditkarte und mit allen Standardfunktionen. Der Tarif Team für bis zu 10 Personen kostet 19 Euro im Monat, Business für bis zu 50 Personen 69 Euro. Für die ersten 100 Unternehmen je Tarif gilt ein Founder-Preis von 9 bzw. 59 Euro. Größere Teams erhalten ein Enterprise-Angebot auf Anfrage. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist der Anbieter derzeit keine Umsatzsteuer aus, die Tarife sind monatlich kündbar. Quoska eignet sich für Handwerksbetriebe, Praxen, Agenturen und andere kleine Teams, die eine einfache, nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung mit deutschem Hosting suchen und auf Schichtplanung, Zutrittskontrolle oder eine native App verzichten können. Weil das Produkt noch jung ist und von einer Einzelperson betrieben wird, solltest du Support und Weiterentwicklung im Blick behalten.

Integrationen: DATEV LODAS, Google Chrome, Clockify, Toggl Track

Aplano ist eine deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Plattform richtet sich besonders an Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Hotellerie und andere dienstleistungsnahe Branchen mit Schicht- oder Einsatzbetrieb. Mitarbeitende können Dienstpläne per Browser oder mobiler App einsehen, Schichten tauschen, Urlaubsanträge stellen und Arbeitszeiten per Stempeluhr, Geofencing oder RFID-Terminal erfassen. Manager erstellen Wochenpläne per Drag & Drop, richten automatische Schichtplanung ein und behalten Abwesenheiten, Überstunden und Verfügbarkeiten in einer zentralen Oberfläche im Blick. Die Software erfüllt die in Deutschland seit September 2022 geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung über SSL-gesicherte Verbindungen übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Aplano bietet transparente, nutzungsbasierte Preise ohne lange Vertragsbindung – monatlich kündbar ab 0,50 EUR pro Mitarbeiter. Über 2.000 Unternehmen und mehr als 100.000 Nutzer setzen auf Aplano, wobei bereits über sechs Millionen Schichten über die Plattform generiert wurden.

Integrationen: Kalender-Synchronisation, API-Schnittstelle, SSO, RFID-Terminal-Hardware, CSV/Excel-Export für Lohnbuchhaltung

ClickUp ist eine All-in-One Work-Management-Plattform, die Aufgaben, Docs, Chat, Ziele, Zeiterfassung und Whiteboards in einem einzigen Workspace vereint. Statt einzelner Tools für Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation setzt ClickUp auf eine gemeinsame Oberfläche mit frei konfigurierbaren Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline und Tabelle. So kannst du für unterschiedliche Teams und Projekte jeweils die passende Darstellung wählen, ohne die Daten in ein anderes Tool zu übertragen. Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain fasst Aufgaben zusammen, beantwortet Fragen zum Workspace-Inhalt, schreibt Updates und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Mit der neueren Generation Brain² kommt ein persistentes Gedächtnis über mehrere KI-Modelle hinweg hinzu, darunter GPT, Claude und Gemini, sowie sogenannte Super Agents, die Aufgaben über mehr als 500 Tool-Integrationen hinweg eigenständig ausführen können. Damit positioniert sich ClickUp zunehmend als Plattform, auf der KI nicht nur unterstützt, sondern eigenständig Teilaufgaben übernimmt. Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Teams, die mehrere Einzeltools wie Jira, Asana, Notion oder Slack durch eine gemeinsame Lösung ersetzen möchten. ClickUp gibt an, mehr als fünf Millionen Teams zu bedienen, darunter einen Großteil der Fortune-500-Unternehmen. Über 1.000 native und API-Integrationen verbinden ClickUp mit bestehenden Tool-Stacks, etwa Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Zoom und Salesforce. Dashboards und Reporting-Funktionen erlauben es, den Fortschritt mehrerer Projekte an einer Stelle zu überwachen, während Automatisierungen wiederkehrende Statuswechsel, Zuweisungen und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand erledigen. Die Preise starten bei einem kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern und skalieren über mehrere kostenpflichtige Tarife bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen mit SAML SSO, Audit-Logs und HIPAA-Unterstützung. ClickUp Brain lässt sich als eigenes Zusatzpaket zu jedem bezahlten Plan hinzubuchen, sodass Teams die KI-Funktionen unabhängig vom gewählten Basistarif dazuschalten können. Die hohe Funktionsdichte macht ClickUp besonders für Teams interessant, die verschiedene Arbeitsbereiche konsolidieren wollen, verlangt neuen Nutzern aber auch eine spürbar längere Einarbeitungszeit ab als schlankere Einzeltools mit engerem Funktionsumfang.

Integrationen: Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, GitLab und 11 weitere

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Plattform aus Barcelona, die sämtliche Personalprozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen automatisiert. Die Software bündelt Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Personalakte, Lohnabrechnung, Recruiting, Performance Management und interne Kommunikation in einer einzigen Oberfläche. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten über Browser, Mobile App oder Tablet-Kiosk und stellen Urlaubsanträge per Self-Service. Manager genehmigen Anträge mit einem Klick und behalten Abwesenheiten teamweit im Blick. Die digitale Personalakte ersetzt Aktenordner durch revisionssichere Dokumentenablage mit elektronischer Signatur. Im Recruiting-Modul lassen sich Stellenanzeigen auf mehreren Jobboards veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten und Kandidaten im Kanban-Board durch den Prozess führen. Onboarding-Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben für neue Mitarbeiter. Die Plattform ist DSGVO-konform, hostet ausschließlich in europäischen Rechenzentren und bietet Schnittstellen zu DATEV, Personio-Importen, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace. Mit über 13.000 Kundenunternehmen weltweit zählt Factorial zu den am schnellsten wachsenden HR-Tech-Anbietern in Europa und ist eine ernsthafte Alternative zu Personio für Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern.

Integrationen: DATEV, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Microsoft 365 und 4 weitere

EARLY (ehemals Timely / Memory.ai) ist eine KI-gestutzte Zeiterfassungssoftware aus Norwegen für Agenturen, Berater und Professional-Services-Teams. Der KI-Kern des Tools heißt Memory Agent: Er läuft im Hintergrund auf Windows und Mac, erfasst automatisch genutzte Apps, Dokumente, Websites und Kalendertermine und schlägt daraus präzise Zeiteinträge vor, ohne dass Nutzer manuell stempeln müssen. Das Ergebnis sind lückenlose Stundennachweise mit minimalem Aufwand. EARLY legt großen Wert auf Datenschutz: Die automatisch erfassten Aktivitätsdaten verlassen das Gerät erst dann, wenn der Nutzer sie explizit bestätigt und verbucht. Manager sehen keine Rohdaten in Echtzeit. Die Server stehen in Europa (Norwegen), der Dienst ist DSGVO-konform. Für Teams bietet EARLY ein People Dashboard mit Kapazitätsplanung, Urlaubs- und Überstundenmanagement sowie detaillierte Abrechnungsberichte mit anpassbaren Stundensätzen. Native Integrationen verbinden EARLY mit Google Calendar, Outlook, Slack, Asana, Jira, Trello, Microsoft 365, QuickBooks, Xero und Zapier (3.000+ Apps). Preise werden in USD abgerechnet; es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Im Vergleich zu Toggl oder Clockify ist EARLY teurer, bietet dafür aber deutlich ausgefeilteres KI-Tracking ohne manuellen Aufwand.

Integrationen: Slack, Asana, Jira, Microsoft 365, Google Calendar und 4 weitere

Crewmeister ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware aus München für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Browser stempeln Mitarbeiter sekundengenau ein und aus, auch offline. Überstunden werden automatisch berechnet, Pausen abgezogen und Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und Schichtplanung mit Vorlagen sind integriert. GPS-Standorterfassung und optionale DATEV-Schnittstelle runden das Angebot ab.

Integrationen: DATEV, Excel, Google Calendar

Adequasys HRMS ist eine modulare HR-Software aus der Schweiz für Unternehmen mit 200 bis 10.000 Mitarbeitenden. Die Plattform deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Performance-Management und Talententwicklung – und lässt sich modular an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Verfügbar als SaaS, Lizenz oder Hybrid, DSGVO-konform mit europäischem Hosting und persönlichem Projektberater für jeden Kunden.

Integrationen: Microsoft 365, Lohnbuchhaltungssysteme, ERP-Systeme, Active Directory / LDAP

TimeStatement ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Spesenmanagement-Software aus Zug in der Schweiz, die speziell für KMU, Freelancer und Dienstleister im DACH-Raum entwickelt wurde. Die Plattform vereint Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und professionelle Fakturierung in einer einzigen Lösung – ohne lokale Installation. Zeiten lassen sich manuell, per Start/Stopp-Timer oder mobil über die iOS- und Android-App erfassen. Erstellte Rechnungen unterstützen QR-Rechnung, Fremdwährungen sowie mehrsprachige Vorlagen und lassen sich vollständig an das Corporate Design anpassen. Dank granularer Rechteverwaltung behalten Teams den Überblick über Mitarbeiterkapazitäten, Projektbudgets und Überstunden. Alle Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert und unterliegen den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen. Der kostenlose Gratis-Plan eignet sich für einzelne Freelancer, während der Pro-Plan mit Spesenerfassung und Fakturierung ab 9,50 EUR pro Nutzer und Monat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Unternehmen wie Siemens Global Business Services setzen TimeStatement in über 70 Ländern ein.

Integrationen: REST-API, Excel-Export, Word-Export, QR-Rechnung

TimePunch ist eine deutsche Zeiterfassungs- und Projektzeitmanagement-Software aus Bensheim, die sowohl als Cloud-Lösung als auch zur On-Premises-Installation auf eigenem Windows-Server angeboten wird. Unternehmen können Arbeitszeiten per Stoppuhr am PC, per Smartphone-App, per RFID- oder Barcode-Scanner sowie über Touch-Terminals erfassen. Das modulare Baukastenprinzip erlaubt es, nur die tatsächlich benötigen Module zu lizenzieren: Projektzeiterfassung mit Kundenzuordnung und Stundenkontingenten, Personalzeiterfassung mit Kommen-Gehen-Buchungen, Urlaubsworkflow mit digitalem Genehmigungsverfahren, Schichtmodelle und Rahmenarbeitszeiten sowie Lohn- und Gehaltsexporte in DATEV, Lexware und SBS. Die Software ist vollständig DSGVO-konform, die Server stehen in Deutschland. Gleitzeitkonten, Überstundenberechnung, digitale Personalakte und eine REST-API zur Anbindung externer Systeme runden das Angebot ab. TimePunch eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine revisionssichere, gesetzeskonforme Lösung ohne kompliziertes Onboarding benötigen.

Integrationen: DATEV, Lexware, SBS, Microsoft Power BI, Microsoft-Konto und 1 weitere

SAP SuccessFactors Time Tracking ist ein Modul der SAP SuccessFactors HCM Suite und bietet Großunternehmen eine umfassende, cloudbasierte Lösung zur präzisen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Entwickelt vom deutschen Softwarekonzern SAP aus Walldorf, ermöglicht die Lösung die lückenlose Dokumentation von Arbeitszeiten, Überstunden, Schichten und Pausen – auf Web- und Mobilgeräten sowie über angebundene externe Zeiterfassungsterminals und digitale Stempeluhren. Einträge werden in Echtzeit anhand der Mitarbeiterprofile ausgewertet und automatisierte Workflows reduzieren den administrativen Aufwand in der HR-Abteilung spürbar. Dank umfangreicher Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich tarifvertragliche Regelungen, lokale gesetzliche Anforderungen und individuelle Arbeitszeitmodelle präzise abbilden. Die nahtlose Integration in SAP Employee Central, SAP S/4HANA und SAP Employee Central Payroll sorgt für eine durchgängige Datenbasis, eliminiert manuelle Doppelerfassungen und unterstützt eine korrekte, pünktliche Entgeltabrechnung. Self-Service-Funktionen stärken die Eigenverantwortung der Belegschaft und verbessern die Employee Experience. SAP SuccessFactors erhält quartalsweise Updates, sodass neue gesetzliche Anforderungen und Funktionen schnell eingespielt werden – ohne aufwändige On-Premise-Wartung.

Integrationen: SAP Employee Central, SAP Employee Central Payroll, SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Learning und 3 weitere

ABACUS allprojects ist eine webbasierte ERP- und Projektmanagement-Software der ABACUS Solutions GmbH, die seit über 35 Jahren speziell für mittelständische Dienstleister entwickelt wird. Die Lösung richtet sich vor allem an Architekten, Ingenieure, TGA-Planer und Entwicklungsdienstleister, die komplexe Projekte mit langen Laufzeiten und hoher Kostentransparenz steuern müssen. Im Kern vereint ABACUS allprojects Projektsteuerung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalmanagement in einer durchgängig vernetzten Plattform – ohne Medienbrüche zwischen den Modulen. Die Software unterstützt HOAI 2021 und DIN 276, was sie für Planungsbüros in Deutschland besonders relevant macht. Arbeitszeiten, Leistungen und Abwesenheiten lassen sich mobil über die App AbaCliK oder stationär über das Terminal AbaClocK erfassen. Das integrierte Employee-Self-Service-Portal gibt Mitarbeitenden und Führungskräften ortsunabhängigen Zugriff auf Kennzahlen und Personaldaten. ABACUS allprojects ist als Cloud-Lösung (SaaS) oder On-Premise verfügbar und modular erweiterbar – Unternehmen starten mit Projektsteuerung und ergänzen bei Bedarf HR oder Finanzbuchhaltung. Server und Entwicklung sind in Deutschland angesiedelt.

Integrationen: AbaCliK, AbaClocK, ITSG-Meldewesen, HOAI 2021, Electronic Banking

Bexio ist eine Schweizer Cloud-Business-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und Startups in der Schweiz ausgerichtet ist. Die Lösung vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, CRM und Banking in einer einzigen Plattform und wird von über 100.000 Schweizer Unternehmen eingesetzt. Dank der tiefen Integration mit Schweizer Banken, dem QR-Rechnungsstandard und dem Swissdec 5.0-zertifizierten Lohnmodul ist Bexio vollständig auf das Schweizer Steuer- und Sozialversicherungsrecht abgestimmt. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der Schweiz gespeichert, was höchste Datenschutzstandards garantiert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht auch Einsteigern ohne Buchhaltungskenntnisse einen schnellen Start – ein 30-tägiger kostenloser Test ist ohne Kreditkarte möglich. Der kostenlose 24/7-Support rundet das Angebot ab. Bexio ist eine Beteiligung der Schweizerischen Mobiliar und hat ihren Hauptsitz in Basel.

Integrationen: PostFinance, UBS, Raiffeisen, PayPal, Shopify und 5 weitere

Bitrix24 ist eine All-in-One Business-Plattform mit russisch-zypriotischen Wurzeln und 15 Mio. Nutzern weltweit. Sie vereint CRM, Aufgaben- und Projektmanagement, Team-Chat, Telefonie, Website-Builder und HR-Tools in einem Arbeitsplatz. Statt Preise pro Nutzer setzt Bitrix24 auf Flatrates, was wachsende Teams entlastet. KI-Assistent CoPilot hilft bei Texterstellung und Übersetzungen. Cloud- und Self-Hosted On-Premise-Betrieb sind verfügbar, EU-Server in Frankfurt inklusive.

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Mailchimp, Telegram, WhatsApp und 10 weitere

Kelio von Bodet Software ist eine umfassende HR-Plattform für Zeiterfassung, Personalplanung, Zutrittskontrolle und ein Mitarbeiterportal. Als französischer Hersteller mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 35.000 Kunden weltweit richtet sich Kelio an Mittelstand und Enterprise in der DACH-Region, insbesondere Produktion, Handel und den öffentlichen Sektor. Die Lösung erfüllt die EuGH-konforme Zeiterfassungspflicht und bietet Hardware-Terminals, Mobile Apps und ein Self-Service-Portal in einer DSGVO-konformen Cloud- oder On-Premise-Umgebung mit Hosting in Deutschland und der EU. Lohnschnittstellen zu DATEV, Sage HR und SAP HCM reduzieren manuelle Datenübertragungen; REST-API und LDAP ermöglichen die Integration in bestehende IT-Landschaften. Kelio kombiniert physische Zutrittskontrolle mit der Personalverwaltung und schützt Mitarbeiter und Unternehmensanlagen. Preise werden auf Anfrage individuell kalkuliert, da sie von Mitarbeiterzahl, Modulauswahl und Deployment abhängen.

Integrationen: DATEV, Sage HR, Personio, SAP HCM, Workday und 2 weitere

Mobatime AG ist ein Schweizer Hersteller und Anbieter von Zeiterfassungssystemen, Zutrittskontrolle, Uhrenanlagen und Fahrzeugtechnik mit Hauptsitz in Dübendorf ZH. Gegründet 1945 und seit Jahrzehnten offizieller SBB-Uhrmacher, vereint Mobatime über 80 Jahre Erfahrung in präziser Zeittechnik mit modernen Cloud-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Die Zeiterfassungslösung deckt den gesamten Workflow ab: von physischen RFID-Terminals und biometrischen Stempeluhren über eine SaaS-Plattform bis hin zum Mitarbeiter-Self-Service und mobiler Erfassung via App. Die Software ist vollständig auf das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) und branchenspezifische GAV-Anforderungen ausgelegt und wird exklusiv für den Schweizer Markt entwickelt. Mit über 1.500 Zeiterfassungsinstallationen und mehr als 30 Applikations- und Servicespezialisten an zwei Schweizer Standorten bietet Mobatime persönliche Beratung, Installation und langfristigen Support – vor Ort, remote und per Telefon.

Integrationen: Lohnbuchhaltung, SAP, Abacus, Sage

Protime ist ein Anbieter von Software für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Workforce Management. Das Unternehmen wurde 1995 in Belgien gegründet, gehört seit 2011 zur SD Worx Gruppe und feierte 2025 sein 30-jähriges Bestehen. Nach eigenen Angaben arbeiten mehr als 5.000 Kunden mit Protime, darunter bekannte Namen wie Accor, L'Oréal, Liebherr und ArcelorMittal. In Deutschland sitzt Protime in Frankfurt am Main, weitere Standorte gibt es unter anderem in Belgien, Frankreich, Luxemburg, den Niederlanden und Großbritannien. Im Mittelpunkt steht die Arbeitszeiterfassung. Anwesenheiten werden sekundengenau erfasst, wahlweise an einem Zeiterfassungsterminal, per Scanner oder digital über die Plattform und die App. Verantwortliche sehen auf einen Blick, wer anwesend, im Urlaub oder krank ist. Positiv- und Negativzeiten, Überstunden und Zeitkonten sind jederzeit einsehbar. Über den HR Self-Service in myProtime sehen Mitarbeitende ihre geleisteten Stunden, Schichten und Abwesenheiten, stellen Abwesenheitsanträge digital und erkennen auch die geplanten Abwesenheiten im eigenen Team. Die Freigabe übernimmt die direkte Führungskraft. Das zweite große Modul ist die Personaleinsatzplanung. Dienstpläne lassen sich nach Standort, Projekt oder Team erstellen, Personalengpässe und Überbesetzungen werden sofort sichtbar. Das System kennt Verträge und Arbeitszeitregeln und erinnert an maximale Arbeitszeiten und Pausen. Mit der Übernahme des österreichischen Anbieters Sheepblue hat Protime seine KI-gestützte Schichtplanung für Branchen wie Logistik und Fertigung ausgebaut. Mitarbeitende erhalten ihre Schichtpläne per App oder als Export. Für Projekt- und Kostenstellenzeiten gibt es myProtime Activities. Aufgaben und Unteraktivitäten lassen sich in Echtzeit am Terminal, nachträglich oder über eine Standardaktivität erfassen. Die Auswertungen helfen bei Selbstkostenrechnung, Kostenverteilung und Rechnungsstellung und lassen sich als Exportdatei an Finanzsoftware weitergeben. Ein Unterschied zu vielen reinen Zeiterfassungs-Apps ist die Zutrittskontrolle. Protime liefert Terminals und Stempeluhren, auf Wunsch im Modell Hardware as a Service, bei dem Protime Verwaltung und Wartung der Geräte übernimmt. Dazu kommt myProtime Visitors für die digitale Registrierung von Besuchern und Lieferanten per Tablet oder Kiosk, inklusive Sicherheitshinweisen und Notfalllisten. Damit adressiert Protime auch Anforderungen aus der NIS2-Richtlinie an den physischen Schutz von Gebäuden. Protime selbst rechnet keine Löhne ab, sondern übergibt geprüfte Zeitdaten an das bestehende Lohnsystem. Als Integrationspartner nennt der Anbieter SD Worx, ADP, Sage und ADDISON Lohn und Gehalt von Wolters Kluwer. Über die Protime API lassen sich Daten in Echtzeit importieren und exportieren, Insights Cloud bündelt Zeit-, HR- und Kostendaten für eigene Reports mit dem Reporting-Tool deiner Wahl. Alle Kunden nutzen dieselbe Software-Suite in der Cloud. Laut Anbieter stehen die beiden redundanten Rechenzentren von Protime in Belgien, die Daten liegen damit innerhalb der EU. Preise veröffentlicht Protime nicht. Das Angebot richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Leistungsumfang, statt einer Testversion gibt es eine persönliche Demo. Die Einführung begleiten Berater von Protime. Protime eignet sich für mittelständische und große Unternehmen mit Schichtbetrieb, mehreren Standorten oder internationalen Teams, etwa in Fertigung, Logistik, Einzelhandel, Hotellerie und Gesundheitswesen. Wer Zeiterfassung, Dienstplanung und Zutrittskontrolle aus einer Hand möchte, findet hier eine umfassende Lösung. Für Freelancer und sehr kleine Teams, die ohne Beratung sofort loslegen wollen, ist das Paket dagegen meist zu groß.

Integrationen: SD Worx, ADP, Sage, ADDISON Lohn und Gehalt, Grosvenor Technology und 3 weitere

RTM System ist eine modulare Softwarelösung aus Deutschland, die Unternehmen bei der Zeiterfassung, Leistungserfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle unterstützt. Seit über 20 Jahren entwickelt RTM flexible Zeitmanagementlösungen, die sich individuell an verschiedene Branchen und Betriebsgrößen anpassen lassen – von kleinen Mittelständlern bis hin zu börsennotierten Konzernen und öffentlichen Verwaltungen. Die Software wird in den Varianten Inhouse, Outsourcing und Cloud bereitgestellt; Lizenzen sind als Kauf-, Miet- oder Cloudvariante erhältlich. Eine integrierte Business Rule Engine ermöglicht die Abbildung komplexer unternehmensspezifischer Prozesslogiken ohne Programmieraufwand. Erfassung erfolgt über stationäre Hardwareterminals (Symphony, Opera), Web-Client oder native Mobile App mit Offline-Betrieb. Offene Schnittstellen (CSV, XML, SQL, Webservices, REST-API, iDoc) verbinden RTM mit gängigen HR-, Lohn- und ERP-Systemen. Das Unternehmen ist ISO 27001 zertifiziert und unterstützt die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil.

Integrationen: SAP, HR-Systeme, Lohnbuchhaltungssysteme, ERP-Systeme, REST-API für Drittsysteme

TimeDoctor ist eine KI-gestützte Workforce-Analytics- und Produktivitätssoftware, die speziell für Remote-, Hybrid- und Vor-Ort-Teams entwickelt wurde. Sie kombiniert präzises Zeittracking mit tiefgreifendem Employee Monitoring: Du siehst in Echtzeit, welche Anwendungen und Websites genutzt werden, erhältst automatisch Screenshots oder Videoaufnahmen des Bildschirms und bekommst detaillierte Berichte zu Produktivitätsbewertungen, Leerlaufzeiten und Arbeitsmustern. Für Manager und HR-Teams bietet TimeDoctor Frühwarnsignale bei Burnout-Risiken, Benchmark-Vergleiche mit Branchenpeer-Daten und integriertes Payroll-Management. Mit über 60 Integrationen lässt sich die Lösung nahtlos in bestehende Tools wie Jira, Slack, Asana oder QuickBooks einbinden. TimeDoctor eignet sich besonders für BPOs, Outsourcing-Unternehmen und globale Distributed Teams, die belastbare Leistungsdaten und SLA-Nachweise benötigen. Für den DSGVO-konformen Einsatz in Deutschland sind individuelle Datenschutzkonfigurationen und Betriebsratsabsprachen zu empfehlen, da Bildschirmüberwachung und Aktivitätsprotokollierung mitbestimmungspflichtig sein können.

Integrationen: Jira, Asana, Trello, Slack, Salesforce und 7 weitere

TimeTrack ist eine österreichische Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Personalplanung, entwickelt in Wien und Bregenz. Die Lösung richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und deckt alle Kernbereiche der Personalzeitwirtschaft ab: von der gesetzeskonformen Stempeluhr über automatische Schicht- und Dienstplanung bis hin zu Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. TimeTrack ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und speziell auf die rechtlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet. KI-gestützte Funktionen wie automatische Schichtplanung und intelligente Workflows helfen dabei, manuelle Planungsarbeit deutlich zu reduzieren. Über native Schnittstellen lässt sich die Software in gängige Buchhaltungs- und HR-Systeme wie DATEV, lexoffice, sevdesk oder Personio einbinden. Die Zeiterfassung ist per Web-App, mobiler App (iOS & Android) oder Terminal-Hardware möglich. Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Zuschlagsberechnungen sind in einem zentralen System vereint, das Administratoren und Mitarbeitern gleichermaßen eine übersichtliche Nutzererfahrung bietet.

Integrationen: DATEV, lexoffice, sevdesk, Personio, Microsoft Outlook und 1 weitere

Zeit AG ist eine deutsche SaaS-Lösung für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, die Unternehmen bei der digitalen Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichtplanung und HR-Controlling unterstützt. Die cloudbasierte Software ermöglicht eine ortsunabhängige Zeiterfassung per App oder Browser, integriert Ferien- und Spesenanträge mit Genehmigungsworkflows und liefert differenzierte Auswertungen für Führungskräfte. Ergänzend betreibt die Zeit AG ein Netzwerk inhabergeführter Personaldienstleister an drei deutschen Standorten, das Unternehmen flexible Zeitarbeitslösungen in Branchen wie Logistik, Automotive, IT und Industrie bietet. Beide Angebote – die Software und das Personaldienstleistungsnetz – sind auf mittelständische Unternehmen und lokale Verlässlichkeit ausgerichtet. Die Zeiterfassungssoftware deckt gesetzeskonforme Arbeitszeitabrechnungen, kundenspezifische Arbeitszeitmodelle, Projektzeit-Tracking sowie die Anbindung von Hardware-Terminals und Schnittstellen zu Drittsystemen ab.

Integrationen: Outlook, Lohnbuchhaltungssysteme, ERP-Systeme, Zeiterfassungsterminals, REST-API

Zeitguru ist eine deutsche Cloud-Software zur rechtssicheren Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeiter stempeln per App, am PC oder per stationärer Stempeluhr – mit automatischer Pausenüberwachung gemäß Arbeitszeitgesetz. Geofencing verhindert Zeitmanipulation durch standortgebundenes Stempeln. Integriert sind Urlaubsplanung, Schichtplanung, Team-Chat und Datenexport (PDF, CSV, Excel). Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

Integrationen: API, Aplano, Excel / CSV-Export, PDF-Export