Die 6 besten Bexio-Alternativen
Du suchst eine Alternative zu Bexio? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Bexio.
- Alternativen
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- mit Hosting in Deutschland
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Auf einen Blick
Munixo ist eine Schweizer Cloud-ERP- und CRM-Plattform der Novicon AG für KMU im DACH-Raum, die Auftrag, Faktura, Lager und Projekte in einer modular nutzbaren Lösung verbindet.
Details ansehen →Freemium. Schweizer Cloud-Lösung für Zeiterfassung, Spesenmanagement und Fakturierung – ideal für KMU und Freelancer im DACH-Raum.
Details ansehen →Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Cloud-Buchhaltung für Selbstständige und KMU aus Deutschland: Rechnungen, GoBD-Buchhaltung, ELSTER und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD), über 400.000 Kunden, Made in Germany.
Details ansehen →Alle 6 Alternativen zu Bexio
Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.
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Novicon MunixoKostenpflichtigMunixo ist eine Schweizer Cloud-ERP- und CRM-Plattform der Novicon AG für KMU im DACH-Raum, die Auftrag, Faktura, Lager und Projekte in einer modular nutzbaren Lösung verbindet.KostenpflichtigHosting EU
Munixo ist die Cloud-Business-Software der Schweizer Novicon AG. Die Plattform richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen im DACH-Raum, die ihre administrativen Kernprozesse von Angebot über Rechnung bis Lager und Projekt in einer integrierten Lösung statt in vielen Insellosungen abbilden wollen. Novicon entwickelt und betreibt die Software in der Schweiz und positioniert sich als Alternative zu generischen internationalen Cloud-Suiten.
Die Plattform umfasst Module für CRM und Kontaktmanagement, Vertrieb mit Angeboten und Aufträgen, Faktura und Mahnwesen, Einkauf, Lagerwirtschaft, Projektmanagement und Service- bzw. Ticketverwaltung. Branchenpakete adressieren Dienstleister, Großhändler und produzierende KMU. Munixo wird als Software-as-a-Service angeboten und läuft in Schweizer beziehungsweise europäischen Rechenzentren.
Für die Buchhaltung setzt Munixo auf Schnittstellen zu etablierten Tools wie Abacus, Bexio und DATEV; Belege können direkt aus dem System exportiert werden. Native Anbindungen an gängige Webshops und Zahlungsdienstleister gehören ebenfalls zum Funktionsumfang.
Lizenz- und Subscriptionspreise werden auf Anfrage individuell kalkuliert. Die Höhe hängt von Modulauswahl, Nutzerzahl und gewünschtem Support-Level ab. Vertrieb und Implementierung übernehmen Novicon und ein Netz aus Schweizer und deutschen Partnern.
Vorteile
- Schweizer Anbieter mit DACH-Fokus: Novicon entwickelt Munixo in der Schweiz, was Datenschutz-, Sprach- und Support-Vorteile für KMU im deutschsprachigen Raum bringt.
- Modulare Komplettlösung: CRM, Vertrieb, Lager und Projekte sind in einer Plattform vereint, was Schnittstellenpflege zwischen Insellosungen reduziert.
- Schnittstellen zu Schweizer Buchhaltungssoftware: Native Exporte nach Abacus und Bexio passen zur Realität vieler Schweizer Treuhänder und Inhouse-Buchhalter.
- Branchen-Templates: Pakete für Dienstleister, Grosshandel und produzierende KMU reduzieren die Einführungszeit im Vergleich zu rein generischen Systemen.
- Persönlicher Support: Direkte Erreichbarkeit von Novicon-Mitarbeitenden und Partnern, was bei internationalen Cloud-Suiten kaum gegeben ist.
Nachteile
- Geringe Marktbekanntheit: Im Vergleich zu Bexio, weclapp oder Xentral ist Munixo deutlich weniger sichtbar, was Community, Erfahrungsberichte und Drittanbieter-Apps begrenzt.
- Preise nur auf Anfrage: Es gibt keine öffentliche Preisliste, was Vorabvergleiche und schnelle Budgetentscheidungen erschwert.
- Begrenztes App-Ecosystem: Marktplatz und Drittanbieter-Apps sind im Vergleich zu größeren Cloud-Plattformen klein, viele Spezialanforderungen müssen individuell gebaut werden.
- Eingeschränkte internationale Funktionen: Mehrsprachige Konzern-Setups mit komplexen Auslandsgesellschaften sind möglich, aber kein Schwerpunkt der Lösung.
- Buchhaltung extern: Munixo deckt Faktura ab, für die Finanzbuchhaltung wird auf Drittsoftware verwiesen, was bei sehr buchhaltungsnahen Unternehmen Mehrarbeit bedeuten kann.
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TimeStatementKostenlos nutzbarSchweizer Cloud-Lösung für Zeiterfassung, Spesenmanagement und Fakturierung – ideal für KMU und Freelancer im DACH-Raum.FreemiumHosting EU
Unterschied zu Bexio
- Kostenloser Einstieg möglich, Bexio ist kostenpflichtig.
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
TimeStatement ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Spesenmanagement-Software aus Zug in der Schweiz, die speziell für KMU, Freelancer und Dienstleister im DACH-Raum entwickelt wurde. Die Plattform vereint Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und professionelle Fakturierung in einer einzigen Lösung – ohne lokale Installation. Zeiten lassen sich manuell, per Start/Stopp-Timer oder mobil über die iOS- und Android-App erfassen. Erstellte Rechnungen unterstützen QR-Rechnung, Fremdwährungen sowie mehrsprachige Vorlagen und lassen sich vollständig an das Corporate Design anpassen. Dank granularer Rechteverwaltung behalten Teams den Überblick über Mitarbeiterkapazitäten, Projektbudgets und Überstunden. Alle Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert und unterliegen den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen. Der kostenlose Gratis-Plan eignet sich für einzelne Freelancer, während der Pro-Plan mit Spesenerfassung und Fakturierung ab 9,50 EUR pro Nutzer und Monat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Unternehmen wie Siemens Global Business Services setzen TimeStatement in über 70 Ländern ein.
Vorteile
- Sehr günstiger Pro-Plan ab 9,50 EUR pro Nutzer/Monat mit vollständiger Projekt-, Spesen- und Fakturierungsfunktion – einer der preiswertesten Anbieter im Markt.
- Kostenloser Gratis-Plan für einzelne Freelancer ermöglicht den risikofreien Einstieg ohne Kreditkarte.
- Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert und unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) – besonders relevant für sensible Unternehmens- und Projektdaten.
- Flexible Rechnungsvorlagen lassen sich vollständig an Corporate Design anpassen; QR-Rechnung, Fremdwährungen und Mehrsprachigkeit sind inklusive.
- Branchenunabhängig einsetzbar – von Ingenieurbüros über Anwaltskanzleien bis zu IT-Dienstleistern und NGOs.
- Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen ortsunabhängige Zeiterfassung auch im Offline-Modus.
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise unintuitiv und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere bei der ersten Projektkonfiguration.
- Die Anpassung von Rechnungsvorlagen ist komplex und für ungeübte Nutzer zeitaufwendig.
- Projektmanagement-Funktionen sind rudimentär – für tiefgreifendes Task- und Ressourcenmanagement ist eine zusätzliche PM-Software nötig.
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Lexware Officeab 7,90 € / MonatCloud-Buchhaltung für Selbstständige und KMU aus Deutschland: Rechnungen, GoBD-Buchhaltung, ELSTER und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD), über 400.000 Kunden, Made in Germany.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu Bexio
- Hosting in Deutschland.
Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.
Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.
Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.
Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.
Vorteile
- E-Rechnungspflicht ab 2025 vollständig abgedeckt: XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 sind in allen Tarifen enthalten, kein Zusatzmodul nötig.
- Mehrfach ausgezeichnet 2025/2026: CHIP, PC Magazin und PCgo vergaben Bestnoten; Trusted.de-Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen.
- ELSTER-Direktintegration ab Tarif L: Umsatzsteuervoranmeldungen werden ohne Medienbruch direkt aus der Anwendung an das Finanzamt gesendet, was Zeitaufwand und Fehlerrisiko spürbar reduziert.
- GoBD-zertifiziert und Made in Germany: Entwicklung und Rechenzentren in Deutschland, DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern, kein US-Cloud-Anbieter.
- 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte: Niedriger Einstieg ohne finanzielles Risiko; danach monatlich kündbarer Vertrag ohne Mindestlaufzeit.
- Breite Bankenabdeckung: HBCI/FinTS-Anbindung an über 3.000 deutsche Kreditinstitute deckt nahezu alle Geschäftskonten in Deutschland ab.
Nachteile
- Kein vollständiger DATEV-Export in allen Tarifen: Die DATEV-Exportfunktion deckt nicht alle Exportformate ab, die DATEV-Kanzleien benötigen; komplexere Übergaben erfordern manuelle Nacharbeit.
- Lock-in ins Lexware-Ecosystem: Ein Wechsel zu anderer Software erfordert manuellen Datenexport; eine offene API ist erst ab Tarif XL verfügbar.
- Lohn-Add-on skaliert stark mit Mitarbeiterzahl: Der Preis steigt von 12,90 EUR (2 MA) auf bis zu 199,90 EUR (50 MA) pro Monat; für wachsende Teams können die Gesamtkosten schnell steigen.
- Keine Lagerverwaltung oder Warenwirtschaft: Für produktbasierte Unternehmen mit Lagerbeständen fehlt eine integrierte Warenwirtschaft; hier ist ein externes System notwendig.
- Mobile App weniger funktionsreich als Desktop: Der Funktionsumfang der App ist auf Belegerfassung und Basisübersichten beschränkt; komplexere Buchungsvorgänge bleiben dem Browser-Client vorbehalten.
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MobatimeKostenpflichtigSchweizer Zeiterfassung mit Hardware-Terminals und Cloud-Software – ArG-konform, skalierbar und lokal betreut.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Bexio
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
Mobatime AG ist ein Schweizer Hersteller und Anbieter von Zeiterfassungssystemen, Zutrittskontrolle, Uhrenanlagen und Fahrzeugtechnik mit Hauptsitz in Dübendorf ZH. Gegründet 1945 und seit Jahrzehnten offizieller SBB-Uhrmacher, vereint Mobatime über 80 Jahre Erfahrung in präziser Zeittechnik mit modernen Cloud-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Die Zeiterfassungslösung deckt den gesamten Workflow ab: von physischen RFID-Terminals und biometrischen Stempeluhren über eine SaaS-Plattform bis hin zum Mitarbeiter-Self-Service und mobiler Erfassung via App. Die Software ist vollständig auf das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) und branchenspezifische GAV-Anforderungen ausgelegt und wird exklusiv für den Schweizer Markt entwickelt. Mit über 1.500 Zeiterfassungsinstallationen und mehr als 30 Applikations- und Servicespezialisten an zwei Schweizer Standorten bietet Mobatime persönliche Beratung, Installation und langfristigen Support – vor Ort, remote und per Telefon.
Vorteile
- Speziell für den Schweizer Markt entwickelt: volle Konformität mit dem Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) und branchenspezifischen GAV-Anforderungen ohne Anpassungsaufwand.
- Über 80 Jahre Erfahrung in Zeittechnik und mehr als 1.500 realisierte Zeiterfassungsinstallationen in der Schweiz – belegt langjährige Zuverlässigkeit und Marktkenntnis.
- Kombination aus eigener Hardware (Stempeluhren, RFID-Terminals, biometrische Geräte) und Cloud-Software aus einer Hand – Mobatime ist Hersteller und Lösungsanbieter zugleich.
- Persönlicher Vor-Ort-Service durch über 30 Spezialisten an zwei Schweizer Standorten (Dübendorf und Le Mont-sur-Lausanne) – lokal erreichbar, nicht nur remote.
- Skalierbar von kleinen KMU bis zu Großunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden – branchenunabhängig einsetzbar.
- Daten werden in der Schweiz gehostet – hohe Datenschutzstandards nach Schweizer Recht (DSG) sind gewährleistet.
Nachteile
- Fokus ausschließlich auf den Schweizer Markt: Unternehmen mit internationalen Standorten außerhalb der Schweiz werden nicht oder nur eingeschränkt bedient.
- Preistransparenz fehlt auf der Website: Kosten, Lizenzmodelle und Pakete sind nicht öffentlich einsehbar – ein Angebot muss individuell angefragt werden.
- Benutzeroberfläche und App-Entwicklung gelten laut Nutzerfeedback als verbesserungswürdig; die Usability moderner SaaS-Lösungen wird noch nicht vollständig erreicht.
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Sage LohnabrechnungKostenpflichtigRechtskonforme cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnung für KMU und Steuerberater im DACH-Raum – automatisch aktuell nach deutschem Steuer- und Sozialrecht.KostenpflichtigHosting EU
Sage Lohnabrechnung ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltssoftware von Sage, einem der führenden Anbieter für Unternehmenssoftware in Deutschland mit Sitz in Frankfurt. Die Lösung ist speziell auf die Anforderungen des deutschen, österreichischen und schweizerischen Steuer- und Sozialversicherungsrechts ausgerichtet und wird regelmäßig an gesetzliche Änderungen angepasst – automatisch und ohne manuellen Aufwand. Unternehmen können damit monatliche Gehaltsabrechnungen DSGVO-konform erstellen, Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen direkt aus der Software übertragen sowie Meldeverfahren wie ELSTER, DEÜV und A1-Bescheinigungen abwickeln. Die Software eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Steuerberatungskanzleien, die ihre Lohnbuchhaltung effizient und rechtssicher digitalisieren möchten. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche sind auch Einsteiger ohne Buchhaltungsstudium schnell arbeitsfähig. Die Integration in die Sage HR Suite erlaubt einen nahtlosen Datenaustausch mit Zeiterfassung, Personalverwaltung und Buchhaltung.
Vorteile
- Vollständige Abdeckung des deutschen, österreichischen und schweizerischen Lohnrechts inklusive automatischer Updates bei Gesetzesänderungen
- Direkte ELSTER- und DEÜV-Anbindung spart manuelle Übertragungsschritte und reduziert Fehlerquellen erheblich
- Nahtlose Integration in die Sage-Produktwelt (Sage 100, Sage HR Suite) ermöglicht durchgehende Datenpflege ohne Doppelerfassung
- Etablierter Anbieter mit langjähriger DACH-Marktpräsenz und lokal gehosteten Rechenzentren in Deutschland
- Intuitives Interface macht die Software auch für nicht-buchhalterisch ausgebildetes Personal nutzbar
- Skalierbar von kleinen Betrieben bis in den gehobenen Mittelstand ohne Systemwechsel
Nachteile
- Preis nur auf Anfrage – fehlende Preistransparenz erschwert den direkten Vergleich mit Wettbewerbern wie Personio oder Lexware
- Für sehr kleine Unternehmen (1-5 Mitarbeitende) können die Gesamtkosten im Verhältnis zum Nutzen vergleichsweise hoch sein
- Einige erweiterte HR-Funktionen (z. B. Bewerbermanagement) erfordern zusätzliche Sage-Module, die separat lizenziert werden müssen
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GetHarvestKostenlos nutzbarZeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektbudgetierung in einem – für Freelancer und Agenturen, die schneller bezahlt werden wollen.Freemium
Unterschied zu Bexio
- Kostenloser Einstieg möglich, Bexio ist kostenpflichtig.
Harvest ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware aus New York fur Freelancer und Agenturen. Per One-Click-Timer oder Wochenstundenzettel werden Stunden auf jedem Gerat gebucht; aus den Daten entstehen automatisch Rechnungen, die Kunden direkt per Kreditkarte bezahlen konnen. Budgetwarnungen, Team-Berichte und 50+ native Integrationen mit Asana, QuickBooks und Xero runden das Angebot ab.
Vorteile
- Sehr einfache Bedienung: Der One-Click-Timer und die übersichtliche Wochenansicht ermöglichen einen schnellen Einstieg ohne lange Einarbeitungszeit.
- Nahtloser Übergang von der Zeiterfassung zur Rechnungsstellung – erfasste Stunden und Ausgaben werden automatisch in fakturierbare Rechnungen umgewandelt.
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit (Web, Mac, Windows, iOS, Android) mit konsistenter Synchronisierung in Echtzeit.
- Umfangreiche Berichtsfunktionen mit visuellen Dashboards zur Projekt-, Budget- und Teamauslastungsanalyse.
- Über 50 native Integrationen mit gängigen Projektmanagement-, Buchhaltungs- und Zahlungstools.
- Bewährte Zuverlässigkeit: Mehr als 70.000 Unternehmen nutzen Harvest seit Jahren mit 99,9 % Plattform-Uptime.
- Direktzahlungen per Stripe oder Bank-Überweisung direkt aus der Rechnung heraus beschleunigen den Zahlungseingang.
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche ist ausschließlich auf Englisch – eine deutsche Lokalisierung fehlt vollständig, was für deutschsprachige Teams eine Hürde darstellt.
- Keine eigenen Projektmanagement-Funktionen (Kanban, Gantt): Harvest ergänzt bestehende PM-Tools, ersetzt sie aber nicht.
- Die Kosten pro Sitzplatz (ab 11 USD/Monat) summieren sich bei wachsenden Teams schnell – günstigere Alternativen decken ähnliche Kernfunktionen ab.
- Profitabilitätsberichte, Stundenzettel-Genehmigungen und SSO sind dem teuersten Enterprise-Plan vorbehalten.
- Das Forecasting-Add-on kostet zusätzlich (5 USD pro Person/Monat) und ist nur in begrenztem Umfang in den Hauptplan integriert.
Preise und Hosting im Vergleich
| Tool | Preismodell | Einstieg | Hosting | Testphase | API |
|---|---|---|---|---|---|
| BexioAusgangstool | Kostenpflichtig | ab 24,50 CHF / Monat | EU | ||
| Novicon Munixo | Kostenpflichtig | – | EU | ||
| TimeStatement | Freemium | Kostenlos nutzbar | EU | ||
| Lexware Office | Kostenpflichtig | ab 7,90 € / Monat | Deutschland | ||
| Mobatime | Kostenpflichtig | – | EU | – | – |
| Sage Lohnabrechnung | Kostenpflichtig | – | EU | – | |
| GetHarvest | Freemium | Kostenlos nutzbar | – |
Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.