Quoska
Open-Source-Zeiterfassung aus Hannover für kleine Betriebe, kostenlos bis 3 Mitarbeitende, mit Korrekturen samt Verlauf, Abwesenheiten, DATEV-LODAS-Export und Hosting in Deutschland, als Cloud oder selbst gehostet.
Was ist Quoska?
Quoska ist eine Open-Source-Zeiterfassung für kleine deutsche Betriebe und Teams. Entwickelt und betrieben wird die Software von Oskar Kuiper als Einzelunternehmer in Hannover. Der Fokus liegt auf dem normalen Arbeitstag: Mitarbeitende stempeln Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend mit einem Klick, Verantwortliche sehen im Cockpit, wo Korrekturen offen sind, Pausen fehlen oder Arbeitszeiten auffällig sind. Statt eines großen HR-Systems bekommst du ein bewusst schlankes Werkzeug, das sich in wenigen Minuten einrichten lässt. Ein Merkmal von Quoska sind die serverseitigen Zeitstempel. Gebuchte Zeiten kommen vom Server und nicht von der Uhr des Endgeräts, was Manipulationen erschwert. Korrekturen laufen über einen Antrag mit Begründung, den Verantwortliche prüfen und freigeben oder ablehnen. Der ursprüngliche Eintrag und jede Änderung bleiben mit Akteur, Zeitpunkt, altem und neuem Wert im Aktivitätsverlauf sichtbar. Für die seit der BAG-Entscheidung geltende Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist diese Nachvollziehbarkeit wichtig, die rechtliche Umsetzung im Betrieb bleibt laut Anbieter aber Sache des Arbeitgebers. Neben der reinen Zeiterfassung deckt Quoska Urlaub und Krankheit ab. Abwesenheiten, Anträge und Freigaben laufen im selben System, sodass die Monatsübersicht vollständig bleibt. Individuelle Wochenpläne bilden Teilzeit und freie Wochentage ab, Feiertage werden passend zum hinterlegten Bundesland berücksichtigt. Zeiten lassen sich Projekten zuordnen und pro Person und Zeitraum als CSV exportieren. Für die Lohnabrechnung gibt es in jedem Tarif einen Export für DATEV LODAS mit Netto-Arbeitsstunden pro Person, Monat und Lohnart. Eine Direktverbindung zu DATEV und ein Export für DATEV Lohn und Gehalt sind nicht vorgesehen, Abwesenheitsvergütung und Zuschläge sind im Export nicht enthalten. Der Wechsel von anderen Tools ist über einen CSV-Import mit Vorschau möglich, zum Beispiel aus Detailberichten von Clockify oder Toggl Track. Pro Datei sind bis zu 2.000 Einträge möglich, doppelte Einträge werden übersprungen. Quoska läuft im Browser und ist für mobile Browser optimiert. Eine native App aus dem App Store oder Google Play gibt es nicht, dafür eine kostenlose Chrome-Erweiterung zum Stempeln direkt aus der Browserleiste. GPS-Standorte erfasst Quoska nicht. Beim Hosting nennt der Anbieter konkrete Dienstleister: Die Web-Anwendung läuft auf einem Hetzner-Server in Nürnberg, Datenbank und Authentifizierung in der Supabase-Region Frankfurt am Main, tägliche Backups landen in einem S3-Speicher in der AWS-Region Frankfurt. Die Daten bleiben damit in Deutschland, mit Supabase und AWS sind aber auch US-Anbieter als Dienstleister beteiligt. Row-Level Security in PostgreSQL trennt die Daten der einzelnen Betriebe voneinander. Der Quellcode steht unter der Lizenz AGPL-3.0 auf GitHub. Du kannst Quoska deshalb entweder als verwaltete Cloud nutzen oder selbst hosten. Für Self-Hosting brauchst du Node.js, Docker und die Supabase CLI und bist dann selbst für Updates, Backups und Verfügbarkeit verantwortlich. Preislich ist Quoska bis 3 Mitarbeitende kostenlos, ohne Kreditkarte und mit allen Standardfunktionen. Der Tarif Team für bis zu 10 Personen kostet 19 Euro im Monat, Business für bis zu 50 Personen 69 Euro. Für die ersten 100 Unternehmen je Tarif gilt ein Founder-Preis von 9 bzw. 59 Euro. Größere Teams erhalten ein Enterprise-Angebot auf Anfrage. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist der Anbieter derzeit keine Umsatzsteuer aus, die Tarife sind monatlich kündbar. Quoska eignet sich für Handwerksbetriebe, Praxen, Agenturen und andere kleine Teams, die eine einfache, nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung mit deutschem Hosting suchen und auf Schichtplanung, Zutrittskontrolle oder eine native App verzichten können. Weil das Produkt noch jung ist und von einer Einzelperson betrieben wird, solltest du Support und Weiterentwicklung im Blick behalten.
Quick Info
Tags
Für wen ist Quoska geeignet?
Quoska ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Quoska
Die wichtigsten Funktionen von Quoska sind:
Stempeluhr im Browser
Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend per Klick am Rechner oder im mobilen Browser erfassen, mit serverseitigen Zeitstempeln statt Geräteuhr.
Korrekturanträge mit Verlauf
Mitarbeitende beantragen Korrekturen mit Begründung, Verantwortliche geben frei. Alter und neuer Wert bleiben im Aktivitätsverlauf sichtbar.
Pausen- und Abweichungshinweise
Fehlende Pausen und auffällige Arbeitszeiten erscheinen direkt im Cockpit statt erst am Monatsende.
Urlaub und Krankheit
Abwesenheiten, Anträge und Freigaben laufen im selben System wie die Zeiterfassung.
Arbeitsmodelle und Feiertage
Individuelle Wochenpläne für Teilzeit, Feiertage nach hinterlegtem Bundesland.
Projektzeiten und CSV-Export
Zeiten Projekten zuordnen und pro Person und Zeitraum als CSV weitergeben.
DATEV-LODAS-Export
Netto-Arbeitsstunden pro Person, Monat und Lohnart als Datei für das Lohnbüro, in jedem Tarif ohne Aufpreis.
CSV-Import mit Vorschau
Bisherige Zeiten zum Beispiel aus Clockify oder Toggl Track übernehmen, Duplikate werden übersprungen.
Chrome-Erweiterung
Ein- und ausstempeln, Pausen steuern und Tagesfortschritt direkt in der Browserleiste sehen.
Open Source und Self-Hosting
Quellcode unter AGPL-3.0 auf GitHub, wahlweise als verwaltete Cloud oder selbst gehostet.
Was sind Vorteile und Nachteile von Quoska?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Quoska im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Quoska-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Quoska sind:
Free
Dauerhaft kostenlos ohne Kreditkarte, mit allen Standardfunktionen.
- Bis 3 Mitarbeitende
- Zeiterfassung und Pausen
- Korrekturen mit Verlauf
- Abwesenheiten und Auswertungen
- Projekte, CSV-Import und CSV-Export
- DATEV-LODAS-Export
Team
BeliebtFester Teampreis. Founder-Preis 9 Euro im Monat für die ersten 100 Unternehmen.
- Bis 10 Mitarbeitende
- Alle Standardfunktionen
- DATEV-LODAS-Export
- Monatlich kündbar
Business
Fester Teampreis. Founder-Preis 59 Euro im Monat für die ersten 100 Unternehmen.
- Bis 50 Mitarbeitende
- Alle Standardfunktionen
- DATEV-LODAS-Export
- Monatlich kündbar
Enterprise
Individuelles Angebot für größere Teams und besondere Anforderungen.
- Unbegrenzt viele Mitarbeitende
- Individuelle Funktionen
- Integrationen mit eigenen Programmen
- Automatisierung der Zeiterfassung
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Häufig gestellte Fragen zu Quoska
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Quoska auf einen Blick: