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Toggle-Track

Zeiterfassung aus Estland mit Autotracker, 100+ Integrationen und Rentabilitätsberichten – Free für 5 Nutzer inklusive.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist Toggle-Track?

Toggl Track ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware aus Tallinn, Estland, genutzt von über 70.000 Unternehmen. Zeit erfasst man per Web-App, Desktop (Windows/macOS), Mobile (iOS/Android) oder Browser-Extension. Der Autotracker erkennt genutzte Apps im Hintergrund und schlägt Einträge vor – Daten bleiben privat. Über 100 Integrationen, Rentabilitätsberichte und ISO 27001 runden das Angebot ab. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Nutzer.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ZeiterfassungAutomatisierungProjektmanagementFreelancerTeam-Produktivität

Für wen ist Toggle-Track geeignet?

Toggle-Track ist geeignet für:

Freelancer
Teams
Agenturen

Wichtigste Funktionen von Toggle-Track

Die wichtigsten Funktionen von Toggle-Track sind:

Automatische Zeiterfassung

Der Desktop-Autotracker erfasst im Hintergrund alle genutzten Apps und Websites und schlägt daraus Zeiteinträge vor. Die Daten bleiben zunächst privat – jeder Nutzer entscheidet selbst, was in Berichten erscheint.

Kalender-Integration

Google und Outlook Kalender lassen sich direkt integrieren. Termine werden automatisch erkannt und können per Klick in Zeiteinträge umgewandelt werden – ideal für Meetings und feste Tätigkeitsblöcke.

Flexible Tracking-Modi

Zeit lässt sich per Echtzeit-Timer, manueller Eingabe oder in der Kalender-Ansicht erfassen. Web-App, Desktop, Mobile und Browser-Extension synchronisieren sich automatisch.

Anpassbare Berichte & Dashboards

Zusammenfassungs-, Detail- und Auslastungsberichte mit flexiblen Gruppierungen, Filtern und Charttypen. Premium-Nutzer erhalten zusätzlich Rentabilitäts- und Kostenberichte sowie geplante E-Mail-Exporte.

Projektmanagement & Aufgaben

Projekte lassen sich mit Zeitschätzungen, abrechenbaren Stundensätzen und Unterprojekten (Tasks) strukturieren. Erinnerungen und Benachrichtigungen warnen, wenn Budgets überschritten zu werden drohen.

100+ Integrationen & API

Toggl Track lässt sich über Browser-Extension in über 100 Tools einbetten, darunter Asana, Trello, GitHub, Basecamp und Todoist. Darüber hinaus steht eine vollständige REST-API zur Verfügung.

Stundenzettelt-Genehmigungen

Manager können Stundenzettel ihrer Teammitglieder überprüfen und genehmigen oder ablehnen. So lassen sich Fehler vor der Abrechnung korrigieren und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Anti-Überwachungs-Policy

Toggl Track verzichtet bewusst auf Screenshots, Kamera-Tracking und invasive Kontrollmechanismen. Der Fokus liegt auf Vertrauen und Eigenverantwortung – Aktivitätsdaten bleiben privat, bis der Nutzer sie freigibt.

Was sind Vorteile und Nachteile von Toggle-Track?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Toggle-Track im Überblick:

Vorteile

Sehr einfache und intuitive Bedienung – Teams erreichen laut Toggl eine Adoptionsrate von 100 %, weil die Zeiterfassung keine Hürde darstellt.
Großzügiger kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer mit unbegrenzten Projekten und Berichten – ideal für Freelancer und kleine Teams.
Automatische Hintergrund-Zeiterfassung (Desktop) mit Idle-Detection und Keyword-basiertem Tracking spart manuelle Eingaben und erhöht die Genauigkeit.
Über 100 Integrationen per Browser-Extension sowie native Jira- und Salesforce-Anbindung (Premium) erlauben nahtlose Einbettung in bestehende Toolstacks.
ISO 27001-Zertifizierung, SOC 2 Type I Konformität und eine klare Anti-Überwachungs-Philosophie schaffen Vertrauen bei datenschutzbewussten Teams.
Flexibles plattformübergreifendes Tracking über Web, Desktop (Windows/macOS), Mobile (iOS/Android) und Browser-Extension mit automatischer Synchronisierung.
Rentabilitäts- und Auslastungsberichte helfen Agenturen und Dienstleistern, Projekte profitabel zu planen und über- oder unterausgelastete Ressourcen zu erkennen.

Nachteile

Die Benutzeroberfläche wirkt in manchen Bereichen (z. B. beim Bearbeiten vergangener Zeiteinträge) weniger intuitiv als beim Anlegen neuer Einträge – hier ist eine gewisse Einarbeitungszeit nötig.
Eine direkte Rechnungsstellungs-Funktion fehlt: Toggl Track erstellt zwar einfache PDF-Invoices, aber vollwertige Buchhaltungs- oder Faktura-Features sind nicht vorhanden – Dritttools wie sevDesk bleiben notwendig.
Der Autotracker für Hintergrundaktivitäten steht nur in den Desktop-Apps für Windows und macOS zur Verfügung; Linux-Nutzer und Browser-only-Workflows müssen auf manuelles Tracking zurückgreifen.
Erweiterte Funktionen wie anpassbare Berichte, SSO und Rentabilitätsanalyse sind erst ab dem Premium-Plan (18 EUR/Nutzer/Monat) verfügbar, was bei größeren Teams schnell ins Geld geht.

Toggle-Track-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Toggle-Track sind:

Free

0 EUR/Monat

Dauerhaft kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer mit allen Grundfunktionen zur Zeiterfassung.

  • Kostenlos für bis zu 5 Nutzer
  • Unbegrenzte Zeiterfassung
  • Unbegrenzte Projekte, Kunden und Tags
  • Web-, Desktop- und Mobile-Apps
  • Browser-Extension mit 100+ Tool-Integrationen
  • Google- und Outlook-Kalender-Integration
  • Produktivitätsberichte
  • Inaktive Daten werden 6 Monate gespeichert

Starter

9 EUR/Monat

Für kleine Teams, die präzise abrechnen und Projektfortschritte verfolgen wollen.

  • Alles aus dem Free-Plan
  • Abrechenbare Stundensätze
  • Zeitrundung in Berichten
  • Gespeicherte & angepasste Berichte
  • Projektzeit-Schätzungen und Benachrichtigungen
  • Aufgaben (Unterprojekte)
  • Projektvorlagen
  • Unbegrenzte Datenspeicherung

Premium

Beliebt
18 EUR/Monat

Leistungsstarke Tools für wachsende Teams mit detaillierter Rentabilitätsanalyse.

  • Alles aus dem Starter-Plan
  • Rentabilitäts- und Auslastungsberichte
  • Festpreisprojekte
  • Stundenzettelt-Genehmigungen
  • Geplante E-Mail-Berichte
  • Vollständig anpassbare Berichte
  • Native Jira- und Salesforce-Integrationen
  • Single Sign-On (SSO)

Enterprise

Auf Anfrage EUR/einmalig

Individuelle Enterprise-Lösung für große oder komplexe Organisationen.

  • Alles aus dem Premium-Plan
  • Dedizierter Customer Success Manager
  • Maßgeschneiderte Integrationen und Lösungen
  • Mehrere Arbeitsbereiche unter einer Organisation
  • Priorisierter Support
  • Volumenrabatte bei Jahresvertrag

Toggle-Track Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Toggle-Track:

Toggl Track Produktdemo
6:37

Toggl Track Produktdemo

Offizielle Demo des Toggl-Teams: Zeiteinträge anlegen, Projekte und Kunden verwalten, Berichte erstellen und ein Team einrichten – inklusive Überblick über Browser-Extension-Integrationen.

Toggl Track Tutorial 2026: How To Use Toggl Track (Step-By-Step)
9:20

Toggl Track Tutorial 2026: How To Use Toggl Track (Step-By-Step)

Aktuelles Schritt-für-Schritt-Tutorial (2026) mit über 38.000 Aufrufen – zeigt die komplette Nutzung von Toggl Track vom ersten Zeiteintrag bis zu Berichten.

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Häufig gestellte Fragen zu Toggle-Track

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Toggle-Track auf einen Blick: