EARLY
KI-Tools für Unternehmen
EARLY ist eine norwegische KI-Zeiterfassungssoftware mit automatischem Memory Agent für Agenturen und Professional-Services-Teams.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Hosting in der EU
- API vorhanden
- Mobile App
ab 11 $ / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
9
dokumentierte Integrationen
12
Hauptfunktionen
EU
Hosting laut Anbieter
Was ist EARLY?
EARLY (ehemals Timely / Memory.ai) ist eine KI-gestutzte Zeiterfassungssoftware aus Norwegen für Agenturen, Berater und Professional-Services-Teams. Der KI-Kern des Tools heißt Memory Agent: Er läuft im Hintergrund auf Windows und Mac, erfasst automatisch genutzte Apps, Dokumente, Websites und Kalendertermine und schlägt daraus präzise Zeiteinträge vor, ohne dass Nutzer manuell stempeln müssen. Das Ergebnis sind lückenlose Stundennachweise mit minimalem Aufwand. EARLY legt großen Wert auf Datenschutz: Die automatisch erfassten Aktivitätsdaten verlassen das Gerät erst dann, wenn der Nutzer sie explizit bestätigt und verbucht. Manager sehen keine Rohdaten in Echtzeit. Die Server stehen in Europa (Norwegen), der Dienst ist DSGVO-konform. Für Teams bietet EARLY ein People Dashboard mit Kapazitätsplanung, Urlaubs- und Überstundenmanagement sowie detaillierte Abrechnungsberichte mit anpassbaren Stundensätzen. Native Integrationen verbinden EARLY mit Google Calendar, Outlook, Slack, Asana, Jira, Trello, Microsoft 365, QuickBooks, Xero und Zapier (3.000+ Apps). Preise werden in USD abgerechnet; es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Im Vergleich zu Toggl oder Clockify ist EARLY teurer, bietet dafür aber deutlich ausgefeilteres KI-Tracking ohne manuellen Aufwand.
Für wen ist EARLY geeignet?
- Agenturen
- Unternehmensberater
- Anwälte
- Freelancer
- Professional Services
Wichtigste Funktionen von EARLY
Memory Agent (Auto-Tracking)
Memory Agent: Läuft als Desktop-App auf Windows und Mac im Hintergrund und erfasst automatisch genutzte Apps, Dokumente und Websites. Schlägt daraus präzise Zeiteinträge vor, die der Nutzer mit einem Klick bestätigt.
KI-Zeitvorschläge
KI-Zeitvorschläge: EARLY analysiert Kalendertermine und bisherige Einträge und erstellt intelligente Vorschläge für neue Zeitbuchungen, sodass manuelle Eingaben auf ein Minimum reduziert werden.
Projektmanagement & Budgets
Projektmanagement: Lege Projekte, Aufgaben und Stundensätze an. Automatische Budget-Warnungen informieren, wenn ein Projektkontingent droht überschritten zu werden.
Kapazitätsplanung
Kapazitätsplanung: Plane Teamauslastung unter Berücksichtigung von Urlauben, Feiertagen und verfügbaren Stunden. Vermeide Überlastung und Leerlauf im Team.
People Dashboard
People Dashboard: Zentralisierte Übersicht über Teamaktivitäten, individuelle Auslastung, Überstunden und Abwesenheiten für Projektleiter und HR.
Abrechenbare Stunden & Berichte
Abrechenbare Stunden: Definiere Stundensätze je Mitarbeiter, Projekt oder Kunde. Erstelle detaillierte Abrechnungsberichte als CSV, Excel oder PDF für die Rechnungsstellung.
Tags & Aktivitätskategorien
Tags und Kategorien: Ordne Zeiteinträge flexibel nach Projekten, Kunden, Aufgabentypen oder eigenen Tags für präzise Auswertungen.
Mobile App (iOS & Android)
Mobile App: Verfügbar für iOS und Android. Zeiterfassung und Berichte auch unterwegs, inkl. Quicktrack-Shortcut für schnelle manuelle Einträge.
Kalender-Integration
Kalender-Integration: Verbindet Google Calendar und Microsoft Outlook direkt mit EARLY. Termine werden automatisch als Zeitvorschläge importiert.
API & Webhooks
Öffentliche API und Webhooks ermöglichen individuelle Integrationen und Automatisierungen mit eigenen Tools oder Drittanbieter-Plattformen.
Privacy-First-Design
Privacy-First: Automatisch erfasste Aktivitätsdaten verlassen das Gerät erst nach expliziter Bestätigung durch den Nutzer. Manager haben keinen Echtzeitzugriff auf Rohdaten.
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Abwesenheitsmanagement: Zentrale Verwaltung von Urlauben, Krankheitstagen und Feiertagen inkl. automatischer Überstundenberechnung.
Was sind Vorteile und Nachteile von EARLY?
Vorteile
- +Vollautomatisches KI-Tracking per Memory Agent eliminiert manuelles Stempeln und sorgt für lückenlose, DSGVO-konforme Stundennachweise.
- +EU-Hosting in Norwegen: Daten werden auf europäischen Servern gespeichert, was regulatorische Anforderungen für EU-Unternehmen vereinfacht.
- +Ausgereifte KI-Technologie aus der Timely/Memory.ai-Erbschaft, die seit Jahren in der Praxis verfeinert wurde und marktweit als einer der präzisesten Auto-Tracker gilt.
Nachteile
- −Preise werden ausschließlich in USD berechnet, was für europäische Kunden Wechselkursrisiken und höhere Steuerkomplexit aet bedeutet.
- −Der Memory Agent (Auto-Tracking) ist nur als Desktop-App für Windows und Mac verfügbar, nicht als reine Browser- oder Linux-Lösung.
- −Im Direktvergleich mit Toggl Track oder Clockify deutlich teurer, besonders für größere Teams ohne Enterprise-Konditionen.
EARLY-Preise und Kosten
Starter
11 $ / Monat
Für Einzelpersonen und Freelancer mit automatischer Zeiterfassung und API.
- Unbegrenzte Zeiterfassung
- Automatisches Activity-Tracking (Memory Agent)
- 1 Projektbudget mit Warnungen
- Produktivitäts-Insights
- Voller API-Zugang
Premium
20 $ / Monat
Für Freiberufler und kleine Teams mit Abrechnungsfunktionen und Integrationen.
- Alles in Starter
- Abrechenbare Stunden und Kundenberichte
- Zeitrundung in Berichten
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Überstunden-Monitoring
- Unbegrenzte Projektbudgets
- Kalender-, Jira- und Zapier-Integrationen
Unlimited
28 $ / Monat
Für Teams bis 20 Personen mit Collaboration-Features und persönlichem Support.
- Alles in Premium
- Dedicated Success Manager
- Team-Onboarding und Workshops
- Gemeinsame Analytics und Aktivitätsfreigabe
- Individuelle Team-Erinnerungen
- Rollen- und Lizenzverwaltung
Enterprise
auf Anfrage
Für Unternehmen ab 20 Nutzern mit Enterprise-Security und individuellem Vertragsmodell.
- Alles in Unlimited
- Priorisierter technischer Support
- Mengenrabatte
- SSO (Single Sign-On)
- Benutzerdefinierte API und Integrationen
- Mehrere Workspaces
- Maßgeschneiderte Verträge
Hosting und Betrieb bei EARLY
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in der EU.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
EARLY Screenshots
EARLY Videos
Welche EARLY-Integrationen gibt es?
- Slack
- Asana
- Jira
- Microsoft 365
- Google Calendar
- Trello
- QuickBooks
- Xero
- Zapier
EARLY Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 11 $ / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | ||
| ab 1,20 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. |
EARLY Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu EARLY
Kann ich EARLY kostenlos testen?
Ja, EARLY bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet EARLY?
EARLY kostet ab 11 $ / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet EARLY eine App an?
Ja, EARLY bietet eine mobile App.
Bietet EARLY eine API an?
Ja, EARLY stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet EARLY die Daten?
Laut Anbieter in der EU. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im November 2026.