Die 6 besten EARLY-Alternativen

Clockify ist eine der beliebtesten Zeiterfassungssoftware weltweit und wird von über 7 Millionen Nutzern eingesetzt. Das serbische Unternehmen COING (Teil der CAKE.com-Gruppe) bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzern, Projekten und Zeiterfassungen – ohne versteckte Gebühren. Per Timer, Wochentabelle, Kalender oder Auto-Tracker lässt sich Arbeitszeit sekundengenau erfassen. Berichte, Rechnungsstellung, Genehmigungsworkflows und GPS-Tracking runden das Funktionsspektrum ab. Clockify läuft als Web-App, Desktop-Client und mobile App (iOS/Android) und synchronisiert alle Daten in Echtzeit. Bezahlpläne (Basic bis Enterprise) schalten erweiterte Verwaltungs-, Abrechnungs- und Sicherheitsfunktionen frei. Datenhaltung wahlweise auf US- oder EU-Servern (Deutschland) möglich.

Toggl Track ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware aus Tallinn, Estland, genutzt von über 70.000 Unternehmen. Zeit erfasst man per Web-App, Desktop (Windows/macOS), Mobile (iOS/Android) oder Browser-Extension. Der Autotracker erkennt genutzte Apps im Hintergrund und schlägt Einträge vor – Daten bleiben privat. Über 100 Integrationen, Rentabilitätsberichte und ISO 27001 runden das Angebot ab. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Nutzer.

TimePunch ist eine deutsche Zeiterfassungs- und Projektzeitmanagement-Software aus Bensheim, die sowohl als Cloud-Lösung als auch zur On-Premises-Installation auf eigenem Windows-Server angeboten wird. Unternehmen können Arbeitszeiten per Stoppuhr am PC, per Smartphone-App, per RFID- oder Barcode-Scanner sowie über Touch-Terminals erfassen. Das modulare Baukastenprinzip erlaubt es, nur die tatsächlich benötigen Module zu lizenzieren: Projektzeiterfassung mit Kundenzuordnung und Stundenkontingenten, Personalzeiterfassung mit Kommen-Gehen-Buchungen, Urlaubsworkflow mit digitalem Genehmigungsverfahren, Schichtmodelle und Rahmenarbeitszeiten sowie Lohn- und Gehaltsexporte in DATEV, Lexware und SBS. Die Software ist vollständig DSGVO-konform, die Server stehen in Deutschland. Gleitzeitkonten, Überstundenberechnung, digitale Personalakte und eine REST-API zur Anbindung externer Systeme runden das Angebot ab. TimePunch eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine revisionssichere, gesetzeskonforme Lösung ohne kompliziertes Onboarding benötigen.

actiTIME ist eine Software für Zeiterfassung und Projektcontrolling, die erfasste Stunden direkt mit Kosten, Budgets, Abrechnung und Profitabilität verknüpft. Entwickelt wird sie von actiTIME Inc., einem kanadischen Unternehmen mit verteiltem Team. Das Produkt entstand 2004 als internes Werkzeug eines Softwarehauses, die erste öffentliche Version erschien 2007 als Self-Hosted-Edition, die Cloud-Version folgte 2012. Nach eigenen Angaben nutzen heute mehr als 100.000 Anwender in über 130 Ländern actiTIME.

Im Alltag erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten in einem Wochen-Stundenzettel, in einer Kalenderansicht mit Start- und Endzeiten, über die Chrome-Erweiterung oder in der mobilen App für iOS und Android, die laut Anbieter auch offline funktioniert. Führungskräfte können Stundenzettel prüfen, bearbeiten, freigeben und sperren, damit eingereichte Zeiten nicht nachträglich verändert werden. Überstunden werden nach eigenen Regeln berechnet, Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit lassen sich direkt im Stundenzettel erfassen, inklusive Urlaubskonten, Ansparregeln und Sperrtagen.

Die eigentliche Stärke liegt im Projektcontrolling. Aufgaben bekommen Zeitschätzungen, Fristen, Prioritäten, eigene Status und eigene Felder, ein Kanban-Board zeigt den Fortschritt. Budgets lassen sich als Zeit-, Kosten- oder Abrechnungsbudget auf Ebene von Aufgabe, Projekt und Kunde anlegen. Über Stundensätze für abrechenbare und nicht abrechenbare Tätigkeiten berechnet actiTIME Arbeitskosten, erstellt Rechnungen und liefert Berichte wie Soll-Ist-Vergleich, Kosten der Arbeit oder Gewinn und Verlust je Kunde und Projekt. Für die Ressourcenplanung helfen Zeitschätzungen, Arbeitszuweisungen, individuelle Arbeitszeitmodelle und der Vergleich von geplantem und tatsächlichem Aufwand. Eine visuelle Einsatzplanung auf einer Zeitleiste mit Schichten, Projektaktivitäten und Abwesenheiten bietet das separate Zusatzprodukt actiPLANS, das sich mit actiTIME verbinden lässt.

Als Anbindungen nennt der Anbieter Zapier, QuickBooks Online, actiPLANS, eine REST-API und die Chrome-Erweiterung, die Zeiten in anderen Web-Apps erfasst. Eine direkte Schnittstelle zu DATEV oder deutschen Lohnprogrammen wird auf der Website nicht genannt, Daten lassen sich aber als CSV exportieren oder per API übergeben.

Beim Datenschutz bezeichnet sich actiTIME als DSGVO-konform. Laut Sicherheitsrichtlinie läuft die Online-Version in Rechenzentren von Amazon Web Services, Daten europäischer Kunden werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbankinstanz, Backups laufen täglich, die Übertragung ist per TLS verschlüsselt. Wer die Daten im eigenen Haus halten möchte, kann actiTIME Self-Hosted auf eigenen Servern per Docker betreiben.

Zum Preis: Für bis zu 3 Nutzer ist actiTIME kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang und ohne API-Zugang. actiTIME Online kostet bei 1 bis 40 Nutzern 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 7 US-Dollar bei monatlicher Zahlung, ab 41 Nutzern sinkt der Preis auf 5 US-Dollar bei jährlicher Zahlung. Für mehr als 200 Nutzer gibt es einen Festpreis für unbegrenzt viele Nutzer. Die Self-Hosted-Version kostet einmalig 120 US-Dollar pro Nutzer. Alle Preise verstehen sich ohne Steuern, eine 30-tägige Testphase ist ohne Kreditkarte möglich. actiTIME passt damit vor allem zu Agenturen, Beratungen, Architektur- und Ingenieurbüros sowie IT-Teams, die Projektzeiten nicht nur erfassen, sondern gegen Budgets und Abrechnung auswerten wollen.

Clockodo ist eine deutsche Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Hannover, die Selbstständige, Agenturen und KMU dabei unterstützt, Arbeits- und Projektzeiten einfach und gesetzeskonform zu erfassen. Über 15.000 Unternehmen setzen Clockodo täglich ein, um zu verstehen, wo ihre Zeit tatsächlich investiert wird. Die Software bietet eine digitale Stempeluhr, flexible Berichte, Abwesenheitsmanagement und Projektcontrolling in einer intuitiven Oberfläche. Dank DSGVO-konformer Server-Infrastruktur in Deutschland, nativer Mobile Apps für iOS und Android sowie einer offenen API lässt sich Clockodo nahtlos in bestehende Workflows und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren. Freelancer können Clockodo dauerhaft kostenlos nutzen; Teams starten ab 4 Euro pro Nutzer und Monat.

Harvest ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware aus New York fur Freelancer und Agenturen. Per One-Click-Timer oder Wochenstundenzettel werden Stunden auf jedem Gerat gebucht; aus den Daten entstehen automatisch Rechnungen, die Kunden direkt per Kreditkarte bezahlen konnen. Budgetwarnungen, Team-Berichte und 50+ native Integrationen mit Asana, QuickBooks und Xero runden das Angebot ab.