TimeDoctor

Automatische Zeiterfassung

TimeDoctor erfasst Arbeitszeiten automatisch auf Desktop (Windows, Mac, Linux) und Mobilgeräten, inklusive Offline-Synchronisation. Mitarbeiter können Timer manuell starten und stoppen; Leerlaufzeiten werden erkannt und separat ausgewiesen.

Screenshot-Monitoring & Video-Aufnahme

In konfigurierbaren Intervallen werden automatisch Screenshots des Mitarbeiter-Bildschirms erstellt. Im Premium-Plan sind zusätzlich Videoaufnahmen des Bildschirms möglich. Administratoren können Screenshots optional verpixeln, um sensible Inhalte zu schützen.

Web- & App-Nutzungsberichte

Jede besuchte Website und jede genutzte Anwendung wird protokolliert und nach Produktivitätskategorie bewertet. Manager sehen auf einen Blick, ob Zeit auf arbeitsbezogene oder ablenkende Aktivitäten verwendet wird.

KI-gestützte Workforce Analytics

Benchmarks AI vergleicht Team-Performance mit anonymisierten Branchendaten. Das System erkennt frühe Burnout-Signale, ineffiziente Prozesse und Fehlausrichtungen – und sendet Warnungen an Dashboard oder E-Mail, bevor Probleme eskalieren.

Planung, Anwesenheit & Payroll

TimeDoctor enthält eine integrierte Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und automatisierte Timesheets. Die nahtlose Integration in Payroll-Tools wie Gusto, QuickBooks und ADP reduziert manuelle Abrechnungsarbeit erheblich.

Über 60 Integrationen

TimeDoctor verbindet sich mit den meisten verbreiteten Projektmanagement-, HR- und Kommunikationstools, darunter Jira, Asana, Trello, Slack, Salesforce und GitHub. Eine offene API sowie Zapier-Support ermöglichen zusätzliche individuelle Workflows.

Rollenbasierte Zugriffsrechte & Datenschutz

Admins können feingranular steuern, wer welche Daten sieht. Optionales Screenshot-Blurring, manuelle Zeiteinträge und anonymisierte Berichte helfen, den Datenschutz von Mitarbeitenden zu wahren und DSGVO-Anforderungen zu adressieren.